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1、第10章中文版Project2016管理项目报表第第第第 十一十一十一十一 章章章章管理项目报表管理项目报表管理项目报表管理项目报表11.1.1 11.1.1 11.1.1 11.1.1 预定义报表概述预定义报表概述预定义报表概述预定义报表概述 预定义报表是以表格的形式将项目中的数据以汇总性、详细性与组织性预定义报表是以表格的形式将项目中的数据以汇总性、详细性与组织性预定义报表是以表格的形式将项目中的数据以汇总性、详细性与组织性预定义报表是以表格的形式将项目中的数据以汇总性、详细性与组织性的方式进行显示。在的方式进行显示。在的方式进行显示。在的方式进行显示。在Project 2016Proje
2、ct 2016提供了许多仪表板、资源、成本、进行中提供了许多仪表板、资源、成本、进行中提供了许多仪表板、资源、成本、进行中提供了许多仪表板、资源、成本、进行中等等等等2020多种预定义报表，其每种预定义报表的具体功能如下所述多种预定义报表，其每种预定义报表的具体功能如下所述多种预定义报表，其每种预定义报表的具体功能如下所述多种预定义报表，其每种预定义报表的具体功能如下所述。uu 仪表板报表仪表板报表仪表板报表仪表板报表uu 资源报表资源报表资源报表资源报表uu 成本报表成本报表成本报表成本报表uu 进行中的报表进行中的报表进行中的报表进行中的报表11.1.2 11.1.2 11.1.2 11.
3、1.2 可视报表概述可视报表概述可视报表概述可视报表概述 可视报表是一种具有灵活性的报表，可以项目以图表、数据透视表与组可视报表是一种具有灵活性的报表，可以项目以图表、数据透视表与组可视报表是一种具有灵活性的报表，可以项目以图表、数据透视表与组可视报表是一种具有灵活性的报表，可以项目以图表、数据透视表与组织图的方式进行显示的报表。通过可视报表，可以在织图的方式进行显示的报表。通过可视报表，可以在织图的方式进行显示的报表。通过可视报表，可以在织图的方式进行显示的报表。通过可视报表，可以在ExcelExcel与与与与VisioVisio中以图表中以图表中以图表中以图表中的方式查看项目数据。在中的方
4、式查看项目数据。在中的方式查看项目数据。在中的方式查看项目数据。在Project Project 20162016中，主要为用户提供了任务分配状中，主要为用户提供了任务分配状中，主要为用户提供了任务分配状中，主要为用户提供了任务分配状况、资源使用状况、工作分配状况等况、资源使用状况、工作分配状况等况、资源使用状况、工作分配状况等况、资源使用状况、工作分配状况等66类报表类报表类报表类报表。uu 任务分配状况可视报表任务分配状况可视报表任务分配状况可视报表任务分配状况可视报表uu 资源使用状况可视报表资源使用状况可视报表资源使用状况可视报表资源使用状况可视报表uu 任务分配使用状况可视报表任务分
5、配使用状况可视报表任务分配使用状况可视报表任务分配使用状况可视报表uu 任务摘要可视报表任务摘要可视报表任务摘要可视报表任务摘要可视报表uu 任务摘要可视报表任务摘要可视报表任务摘要可视报表任务摘要可视报表uu 工作分配摘要可视报表工作分配摘要可视报表工作分配摘要可视报表工作分配摘要可视报表11.2 11.2 11.2 11.2 创建项目报表创建项目报表创建项目报表创建项目报表 了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目了解了预定义报表与可视报表的种类
6、、功能及内容后，便可以创建项目报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或将项目数据生成将项目数据生成将项目数据生成将项目数据生成ExcelExcel图表、数据透视表或图表、数据透视表或图表、数据透视表或图表、数据透视表或VisioVisio图表进行灵活性分析图表进行灵活性分析图表进行灵活性分析图表进行灵活性分析。uuu 创建预定义报表创建预定义报表创建预定义报表创建预定义报表
7、创建预定义报表创建预定义报表uuu 创建可视报表创建可视报表创建可视报表创建可视报表创建可视报表创建可视报表uuu 自定义可视报表自定义可视报表自定义可视报表自定义可视报表自定义可视报表自定义可视报表11.2.1 11.2.1 11.2.1 11.2.1 创建预定义报表创建预定义报表创建预定义报表创建预定义报表 选择【报表】选择【报表】选择【报表】选择【报表】|【查看报表】【查看报表】【查看报表】【查看报表】|【成本】【成本】【成本】【成本】|【挣值报告】选项，即可在文档【挣值报告】选项，即可在文档【挣值报告】选项，即可在文档【挣值报告】选项，即可在文档中生成成本类型中的中生成成本类型中的中生
8、成成本类型中的中生成成本类型中的“挣值报告挣值报告挣值报告挣值报告”预定义报表。预定义报表。预定义报表。预定义报表。另外，选择【报表】另外，选择【报表】另外，选择【报表】另外，选择【报表】|【查看报表】【查看报表】【查看报表】【查看报表】|【成本】【成本】【成本】【成本】|【更多报表】选项，可在【更多报表】选项，可在【更多报表】选项，可在【更多报表】选项，可在弹出的【报表】对话框中，选择报表类型，单击【选择】按钮，即可创建预弹出的【报表】对话框中，选择报表类型，单击【选择】按钮，即可创建预弹出的【报表】对话框中，选择报表类型，单击【选择】按钮，即可创建预弹出的【报表】对话框中，选择报表类型，单
9、击【选择】按钮，即可创建预定义报表定义报表定义报表定义报表。11.2.2 11.2.2 11.2.2 11.2.2 创建可视报表创建可视报表创建可视报表创建可视报表 在在在在Project 2016Project 2016中，可以使用可视报表功能生成基于中，可以使用可视报表功能生成基于中，可以使用可视报表功能生成基于中，可以使用可视报表功能生成基于ProjectProject数据的数据数据的数据数据的数据数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。在视图中查看报表时可以选择要显示的域透视表视图、图表、图形和图示。在视图中查看报表时可以选择要显示的域透视表视图、图表、图形和图示。在视图中查看报表时可
10、以选择要显示的域透视表视图、图表、图形和图示。在视图中查看报表时可以选择要显示的域(包括自定义域包括自定义域包括自定义域包括自定义域)，可以快速修改报表的显示方式，而无须从，可以快速修改报表的显示方式，而无须从，可以快速修改报表的显示方式，而无须从，可以快速修改报表的显示方式，而无须从Project 2016Project 2016中生中生中生中生成报表。凭借这种灵活性，可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表成报表。凭借这种灵活性，可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表成报表。凭借这种灵活性，可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表成报表。凭借这种灵活性，可视报表提供了一种比基本报表
11、更加灵敏的报表解决方案。解决方案。解决方案。解决方案。Project 2016Project 2016提供了十几种预定义格式的可视报表，可以很方便提供了十几种预定义格式的可视报表，可以很方便提供了十几种预定义格式的可视报表，可以很方便提供了十几种预定义格式的可视报表，可以很方便地使用这些模板来创建可视报表地使用这些模板来创建可视报表地使用这些模板来创建可视报表地使用这些模板来创建可视报表。11.2.3 11.2.3 11.2.3 11.2.3 自定义可视报表自定义可视报表自定义可视报表自定义可视报表 如果如果如果如果Project 2016Project 2016提供的可视报表仍然无法满足项目
12、管理任务多方位分提供的可视报表仍然无法满足项目管理任务多方位分提供的可视报表仍然无法满足项目管理任务多方位分提供的可视报表仍然无法满足项目管理任务多方位分析项目数据的需求，此时，可以根据析项目数据的需求，此时，可以根据析项目数据的需求，此时，可以根据析项目数据的需求，此时，可以根据Project 2016Project 2016提供的自定义报表功能来提供的自定义报表功能来提供的自定义报表功能来提供的自定义报表功能来编辑或者新建符号分析需求的可视报表编辑或者新建符号分析需求的可视报表编辑或者新建符号分析需求的可视报表编辑或者新建符号分析需求的可视报表。uu 编辑现有可视报表模板编辑现有可视报表模
13、板编辑现有可视报表模板编辑现有可视报表模板uu 创建新的可视报表模板创建新的可视报表模板创建新的可视报表模板创建新的可视报表模板uu 导出报表数据导出报表数据导出报表数据导出报表数据11.3 11.3 11.3 11.3 自定义预报表自定义预报表自定义预报表自定义预报表 Project Project 20162016还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表义报表所不能提
14、供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表格和比较格和比较格和比较格和比较44种类型种类型种类型种类型。uuu 自定义空白报表自定义空白报表自定义空白报表自定义空白报表自定义空白报表自定义空白报表uuu 自定义图表报表自定义图表报表自定义图表报表自定义图表报表自定义图表报表自定义图表报表uuu 自定义表格报表自定义表格报表自定义表格报表自定义表格报表自定义表格报表自定义表格报表uuu 自定义比较报表自定义比较报表自定义比较报表自定义比较报表自定义比较报表
15、自定义比较报表11.3.1 11.3.1 11.3.1 11.3.1 自定义空白报表自定义空白报表自定义空白报表自定义空白报表 Project Project 20162016为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表。uu 设置报表
16、名称设置报表名称设置报表名称设置报表名称uu 插入表格插入表格插入表格插入表格uu 插入图表插入图表插入图表插入图表11.3.2 11.3.2 11.3.2 11.3.2 自定义图表报表自定义图表报表自定义图表报表自定义图表报表 图表报表是图表报表是图表报表是图表报表是Project 2016 Project 2016 中内置的一种自动带有图表的自定义报表。选中内置的一种自动带有图表的自定义报表。选中内置的一种自动带有图表的自定义报表。选中内置的一种自动带有图表的自定义报表。选择【报表】择【报表】择【报表】择【报表】|【查看报表】【查看报表】【查看报表】【查看报表】|【新建报表】【新建报表】【
17、新建报表】【新建报表】|【图表】选项，在弹出的【报表名【图表】选项，在弹出的【报表名【图表】选项，在弹出的【报表名【图表】选项，在弹出的【报表名称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮，然后，在左侧的【然后，在左侧的【然后，在左侧的【然后，在左侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可。11.3.3
18、 11.3.3 11.3.3 11.3.3 自定义表格报表自定义表格报表自定义表格报表自定义表格报表 选择【报表】选择【报表】选择【报表】选择【报表】|【查看报表】【查看报表】【查看报表】【查看报表】|【新建报表】【新建报表】【新建报表】【新建报表】|【表格】选项，在弹出的【表格】选项，在弹出的【表格】选项，在弹出的【表格】选项，在弹出的【报表名称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮，然后，在左报表名称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮，然后，在左报表名称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮，然后，在左报表名称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮，然后
19、，在左侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可。11.3.4 11.3.4 11.3.4 11.3.4 自定义比较报表自定义比较报表自定义比较报表自定义比较报表 选择【报表】选择【报表】选择【报表】选择【报表】|【查看报表】【查看报表】【查看报表】【查看报表】|【新建报表】【新建报表】【新建报表】【新建报表】|【比较】选项，设置自定义【比较】选项，设置自定义【比较】选项，设置自定义【比较】选项，设置自定义报表的名称，单击【确定】
20、按钮报表的名称，单击【确定】按钮报表的名称，单击【确定】按钮报表的名称，单击【确定】按钮。然后，选择图表。在左侧的【字段列表】然后，选择图表。在左侧的【字段列表】然后，选择图表。在左侧的【字段列表】然后，选择图表。在左侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可。11.4 11.4 11.4 11.4 美化预定义报表美化预定义报表美化预定义报表美化预定义报表 Project 2016 Project 2016中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型中的预定义报表不同于旧
21、版本的预定义报表，它是以新型中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似于于于于Office Office 组件中组件中组件中组件中Excel Excel 图表和图表和图表和图表和WordWord表格，用户可以像设置表格，用户可以像设置表格，用户可以像设置表格，用户可以像设置Ex
22、celExcel中图表和中图表和中图表和中图表和WordWord表格样式和格式的方法，来美化预定义报表表格样式和格式的方法，来美化预定义报表表格样式和格式的方法，来美化预定义报表表格样式和格式的方法，来美化预定义报表。uuu 美化图表美化图表美化图表美化图表美化图表美化图表uuu 美化表格美化表格美化表格美化表格美化表格美化表格uuu 美化文本框美化文本框美化文本框美化文本框美化文本框美化文本框11.4.1 11.4.1 11.4.1 11.4.1 美化图表美化图表美化图表美化图表 选择【报表】选择【报表】选择【报表】选择【报表】|【查看报表】【查看报表】【查看报表】【查看报表】|【成本】【成
23、本】【成本】【成本】|【任务成本概述】选项，创建预【任务成本概述】选项，创建预【任务成本概述】选项，创建预【任务成本概述】选项，创建预定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布局样式等格式局样式等格式局样式等格式局样式等格式。uu 设置图表布局设置图表布局设置图表布局设置图表布局uu 设置图表样式设置图表样式设置图表样式设置图表样式uu 设置形状样式设置形状样式设置形状样式设
24、置形状样式11.4.2 11.4.2 11.4.2 11.4.2 美化表格美化表格美化表格美化表格 创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的“现金流量现金流量现金流量现金流量”报表。报表。报表。报表。选择报表中的表格，选择【表格工具】选择报表中的表格，选择【表格工具】选择报表中的表格，选择【表格工具】选择报表中的表格，选择【表格工具】|【设计】【设计】【设计】【设计】|【表格格式】选项，在其【表格格式】选项，在其【表格格式】选项，在其【表格格式】选项，在其列表
25、中选择一种样式。列表中选择一种样式。列表中选择一种样式。列表中选择一种样式。同时，选择【表格工具】同时，选择【表格工具】同时，选择【表格工具】同时，选择【表格工具】|【设计】【设计】【设计】【设计】|【表格样式】【表格样式】【表格样式】【表格样式】|【效果】【效果】【效果】【效果】|【阴影】选【阴影】选【阴影】选【阴影】选项，在其列表中选择一种样式，即可设置表格的阴影效果。项，在其列表中选择一种样式，即可设置表格的阴影效果。项，在其列表中选择一种样式，即可设置表格的阴影效果。项，在其列表中选择一种样式，即可设置表格的阴影效果。另外，选择【表格工具】另外，选择【表格工具】另外，选择【表格工具】另
26、外，选择【表格工具】|【设计】【设计】【设计】【设计】|【表格样式选项】【表格样式选项】【表格样式选项】【表格样式选项】|【镶边列】选项，【镶边列】选项，【镶边列】选项，【镶边列】选项，设置表格的样式选项设置表格的样式选项设置表格的样式选项设置表格的样式选项。11.4.3 11.4.3 11.4.3 11.4.3 美化文本框美化文本框美化文本框美化文本框 对于创建好的文本框，可以通过设置对其进行美化对于创建好的文本框，可以通过设置对其进行美化对于创建好的文本框，可以通过设置对其进行美化对于创建好的文本框，可以通过设置对其进行美化。此此课件下件下载可自行可自行编辑修改，修改，仅供参考！供参考！感感谢您的支持，我您的支持，我们努力做得更好！努力做得更好！谢谢!