企业excel高级班3.ppt

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1、2023/4/22Office办公应用培训1261Excel Excel 基本知识基本知识22单元格的基本编辑单元格的基本编辑23工作表的基本编辑工作表的基本编辑24ExcelExcel函数与数据分析函数与数据分析25创建数据图表创建数据图表26页面设置与打印输出页面设置与打印输出27课课 程程 总总 结结目录 CONTENT3 1、Excel 基本知识基本知识Excel 启动和退出启动和退出启动启动n “开始开始”-“程序程序”-“Excel 2003/2007“n 桌面快捷键桌面快捷键退出退出n 单击单击 Word 2003 窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮n在主菜单中选择在主

2、菜单中选择“文件文件”“退出退出”命令命令n双击程序图标双击程序图标n单击窗口单击窗口“程序图标程序图标”按钮按钮n在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“关闭关闭”命令命令4ExcelExcel窗口窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏“常用常用”工具工具栏栏“格式格式”工具工具栏栏编辑栏编辑栏工作表标签工作表标签Office助手助手状态栏状态栏滚动条滚动条任任务务窗窗格格5n工作簿工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成工作簿由一至多个相关的工作表组成 n工作表工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1 1，2 2，3 3来表来

3、表示，列以一个英文字母示，列以一个英文字母A A，B B，C C来表示来表示每个工作表最大可达每个工作表最大可达256256列列65,53665,536行行切换当前工作表的方法切换当前工作表的方法 n单元格单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标标(即行列位置即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号行号行号单元格及其地址单元格及其地址(如如A1A1，B3B3等等)n单元格区域单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3A1

4、:C3，B2:D5B2:D5等等6 工作簿的基本操作工作簿的基本操作n新建新建 启动启动Excel，系统自动生成一个名为，系统自动生成一个名为“Book1”的空白文档。的空白文档。单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮。按钮。单击单击“文件文件”菜单后选择菜单后选择“新建新建”命令。命令。n保存保存 单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“保存保存”按钮按钮“”，或使用，或使用“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令。命令。这又涉及到保存新创建的这又涉及到保存新创建的工作簿工作簿；保存已保存过的；保存已保存过的工作博工作博；另存；另存为其它为其它工作簿工作簿。n打开打开“文

5、件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令命令。单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮按钮。7表格文档的保存技巧表格文档的保存技巧n正确使用正确使用”保存保存”命令命令n何时使用何时使用”另存为另存为”命令命令n使用使用”保存工作区保存工作区”命令命令n对文件加密的保存方法对文件加密的保存方法8正确使用正确使用”保存保存”命令命令n新文件的保存规律和方法新文件的保存规律和方法“新文件新文件:是通过是通过”新建新建”命令打开命令打开EXCEL窗口窗口,并在其中并在其中制作的表格文件制作的表格文件.通常窗口通常窗口”标题栏标题栏”中按新建顺序自动中按新建顺序自动编号的文件名编号的文

6、件名,book1.xls,book2.xls,对于新文件，无论使用对于新文件，无论使用“保存保存”还是还是“另存为另存为”都显都显示另存为对话框示另存为对话框n旧文件保存与旧文件保存与“保存保存”命令命令旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。盖过程，新的替代旧的。9何时使用何时使用“另存为另存为”命令命令n更名保存更名保存n将文件存到指定位置将文件存到指定位置n改变文件的保存类型改变文件的保存类型n使用模板文件使用模板文件n设置备份保存设置备份保存10如何使用如何使用“保存工作区保存工作区”n“工作区工作区”也称也称“

7、工作面工作面”，是指，是指WINDOWS桌桌面上正在使用的若干份电子表格文件面上正在使用的若干份电子表格文件n保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。快捷方式。11对文件加密的保存方法对文件加密的保存方法n工具选项安全性，输入工具选项安全性，输入“打开权限密码打开权限密码”，保存文件后生效。保存文件后生效。n文件另存为工具常规选项，输入文件另存为工具常规选项，输入“打开权打开权限密码限密码”。12示例示例:统计学生的总评成绩.xls一般操作步骤：一般操作步骤

8、：1.1.新建空白工作簿新建空白工作簿 2.2.在工作表中输入和编辑数据在工作表中输入和编辑数据 3.3.计算计算 （应用公式或函数）（应用公式或函数）如计算总评成绩如计算总评成绩(再利用再利用RoundRound取整数取整数)还可以筛选、排序、汇总、制作图表等还可以筛选、排序、汇总、制作图表等 4.4.保存保存13EXCEL表格的规范化操作表格的规范化操作n构思和设置表结构构思和设置表结构n建立和输入数据建立和输入数据n编辑和修饰表格编辑和修饰表格n简单使用和分析简单使用和分析n保存表格数据保存表格数据n打印输出数据打印输出数据14制表的六个基本过程制表的六个基本过程制作制作过过程程重点重点

9、技巧技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧152、单元格的基本编辑、单元格的基本编辑n单元格和单元格区域的选定方法单元格和单元格区域的选定方法 n单元格的编辑操作（插入、删除、复制、移动）单元格的编辑操作（插入、删除、复制、移动）n选择性粘贴的使用，序列填充的方法

10、选择性粘贴的使用，序列填充的方法n在单元格中输入数值、文本、日期在单元格中输入数值、文本、日期/时间时间n单元格的组合与拆分单元格的组合与拆分n同时在多个单元格同时在多个单元格(ctrl+enter)/工作表中输入数据工作表中输入数据16单元格中数据的修改 修改方法 （1）编辑栏中进行修改 （2）活动单元格（双击修改、单击替换）清除方法 （1）选择对象，再单击菜单栏选项卡下的“编辑”组中的“清除”（2）单击“Delte”键清除类型 （1）清除格式和内容 （2）清除格式 （3）清除内容 （4）清除批注 17单元格、行、列的插入与删除插入方法 1、先选择位置，即插入的位置 2、再单击菜单栏选项卡-

11、插入注意：1、若插入的是行或列，则原来的行或列顺延；2、若插入单元格，则出现“提出对话框”，由用户选择：“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，”“行”或者“整列”。18单元格、行、列的插入与删除删除 选择删除对象-编辑-删除注意：若删除单元格，会弹出”删除“对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或者“整列”。19单元格的复制与移动方法1:鼠标拖动 移动：将鼠标移动到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地；复制：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键方法2：右键快捷菜单 复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴方法3：快捷键 复制：Ctrl+C 复制；C

12、trl+V 粘贴 移动：Ctrl+X 剪切，Ctrl+V 粘贴20输入数据时要注意的一些问题输入数据时要注意的一些问题 (1)当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3)输入分数，应在分数前加入输入分数，应在分数前加入0和空格。如和空格。如“0 2/3”(4)把输入的

13、数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“1234”(5)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (6)输入日期时，可按输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入的格式输入 (7)在单元格中输入当前系统日期时按在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键；键 输入当前系统时间时按输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键；键 (8)以以12小时制来显示时间，需后加小时制来显示时间，需后加AM或或PM。如如“8:20 PM”(9)按按Alt+Enter组合键可强制在某处换行组合键

14、可强制在某处换行 (10)在一个选定区域内输入数据，输入结束后按在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认组合键确认 21练习1完成excel练习题1.ppt223 3、工作表的基本编辑、工作表的基本编辑工作表的设置工作表的设置n添加工作表、删除工作表、重命名工作表添加工作表、删除工作表、重命名工作表n移动、复制工作表移动、复制工作表n设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色n拆分工作表拆分工作表23选定单元格选定单元格 “先选定，后操作先选定，后操作”是是ExcelExcel重要的工作方式重要的工作方式 1.1.选定单元格选定单元格 常用的方法有：常用的方法有：(1)(

15、1)单击；单击；(2)(2)使用光标移动键使用光标移动键 2.2.选定一个单元格区域选定一个单元格区域 3.3.选定不相邻的多个区域选定不相邻的多个区域 4.4.选定行或列选定行或列 5.5.选定整个工作表选定整个工作表 6.6.撤消选定撤消选定24数据自动填充数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据。输入有一定规则的数据。1）填充序列）填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列；括数字和文本的组合序列；例如：星期一，星期二，例如：星期一，星期二

16、，星期日星期日 一月，一月，二月，二月，十二十二 1，2，3，25例题例题n要在单元格要在单元格A1:A10A1:A10中填入序列数字中填入序列数字10,1310,13，16,16,37,37(1)在单元格A1中输入起始数“10”(2)选定区域A1:A10(3)选择“编辑”菜单中的“填充”命令(4)从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框(5)选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值”框中输入3。执行结果：26 2 2）自定义序列）自定义序列n用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列

17、，即自已的数据序列，即“自定义序列自定义序列”，选择选择“工具工具”菜单菜单中的中的“选项选项”命令，再选择命令，再选择“自定义序列自定义序列”选项卡，即可选项卡，即可在在“输入序列输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京北京”、“上海上海”、“天津天津”。最后。最后“添加添加”也可以也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列，采用导入序列的方法来建立自定义序列，“自定义序列自定义序列”定义成功以后，就可以通过定义成功以后，就可以通过“序列序列”对话框的对话框的“自动填自动填充充”功能，一次性地把数据输入工作表中。功能，一次性地把数据输入工作表中。27

18、3 3）用鼠标拖放方法填充序列）用鼠标拖放方法填充序列l填充相同的数据填充相同的数据l填充自动增填充自动增1的序列的序列l填充等差、等比数列填充等差、等比数列单元格批注单元格批注 可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便更好地理解单元格的内容。批注内容并不像文字，以便更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。其他的输入内容显示在单元格中。执行执行“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”命令，然后在弹出的批命令，然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。注编辑框中输入批注的内容。28数据的复制、移动和清

19、除数据的复制、移动和清除1)1)复制数据复制数据 方法一：使用方法一：使用“常用常用”工具栏上的命令按钮复制数据工具栏上的命令按钮复制数据 方法二：用鼠标拖放来复制数据方法二：用鼠标拖放来复制数据 2)2)移动数据移动数据 移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同 3)3)选择性粘贴选择性粘贴 一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过通过“选择性粘贴选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性可以只需要复制它的部分特性29 先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中先将数

20、据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择的第一个单元格，选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可.4)4)清除数据清除数据 5)5)撤消与恢复撤消与恢复30数据格式设置数据格式设置1）设置文本格式设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等字体、字号、字形、对齐方式等2）设置数字格式设置数字格式 例如，数字例如，数字1234.56在格式在格式#,#.#下为下为1,234.6 调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令方法一：采用菜单命令 选择选择“格式

21、格式”菜单中的菜单中的“行行”命令命令(或或“列列”命令命令)根据需要进根据需要进行设置行设置 方法二：采用拖放操作方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高拖动鼠标来调整行高(或列宽或列宽)方法三：自动调整宽度，双击行（或列）的边界方法三：自动调整宽度，双击行（或列）的边界31表格框线的设置表格框线的设置1 1）使用使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”各按钮，或执各按钮，或执行行“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，可以为表命令，可以为表格设置线条和边框线；格设置线条和边框线；2 2）单击）单击“格式格式”工具栏上工具栏上“边框边框”按钮右边的小箭按钮右边的小箭头，屏幕

22、出现头，屏幕出现“边框边框”各小图标。各小图标。32利用模板快速制作利用模板快速制作excel表格表格点击文件菜单下的点击文件菜单下的新建，再选择需要的模板新建，再选择需要的模板。33练习2完成excel练习题2.ppt344 4、Excel Excel 函数与数据分析函数与数据分析公式和函数入门公式和函数入门排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总实用函数讲解实用函数讲解35公式和函数公式和函数n公式的使用公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号起的式子，以等号“=”开头开头 =5*10-20 常数运算常数运算 =A

23、6+B1 对单元格对单元格A6和和B1中的值相加中的值相加 =SQRT(10+A2)使用使用Excel函数，函数，SQRT表示求开方根表示求开方根1)1)运算符运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符 36 公式举例公式举例 =83*25%表示表示8的立方再乘以的立方再乘以0.25，结果为，结果为128 =5*8/23-B2/4 若单元格若单元格B2的值是的值是12，则结果为，则结果为2 =”计算机计算机”&”电脑电脑”运算结果是运算结果是”计算机电脑计算机电脑”=A1&A2 把单元格把单元格A1和和A2中的文本进行连接中的文本进行连接 而生成一个新的文本而

24、生成一个新的文本 =B242 比较结果为比较结果为TRUE (设设B2的值是的值是12)=B2=32 比较结果为比较结果为FALSE =B212 比较结果为比较结果为FALSE =A3+80 假设假设A3为日期型数据，则为日期型数据，则A3+80表表 示日期示日期A3加上加上80天天37n比较条件式比较条件式用于描述一个条件。例如用于描述一个条件。例如 5 =ABCD 或写成或写成 =ABCD =计算机计算机 或写成或写成 计算机计算机 或写成或写成 计算机计算机382)2)公式的输入和复制公式的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后，当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运

25、算，并会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例例1 1 计算出学生的总评成绩计算出学生的总评成绩(=(=机试机试40%+40%+笔试笔试60%)60%)案例文件：案例文件：计算机成绩计算机成绩.xls (1)单击总评成绩第一个单元格单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2)键入计算公式键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在后按回车键，此时在单元格单元格E2处显示出计

26、算结果处显示出计算结果82.2 (3)再次单击单元格再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击使之成为活动单元格；单击“复制复制”按钮按钮 (4)选定区域选定区域E3:E6；单击；单击“粘贴粘贴”按钮；或用填充柄自动按钮；或用填充柄自动复制公式。复制公式。39函数的使用函数的使用格式：格式：=(,2,.).)举例：举例：=SUM(C2:C6)=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM SUM 求和数求和数 AVERAGE AVERAGE 求平均值求平均值 MAX MAX 求最大值求最大值 MIN MIN 求最小值求最小值 C

27、OUNT COUNT 求数值数据的个数求数值数据的个数 COUNTIF COUNTIF 条件求数值数据的个数条件求数值数据的个数 IF IF 条件选择条件选择40例例1 1 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中中 (1)单击单元格单击单元格C7，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2)键入公式键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键，并按回车键 例例2 2 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7D7和和E7E7中中 (1)(1)选定选定D2:E7D2:E7区域区域 (2)(2

28、)单击单击“自动求和自动求和”按钮按钮，即可对这两列分别求和，和数分别，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上存放在两列的最后一个单元格上案例文件：案例文件：工资表工资表.xls函数应用举例函数应用举例41例例3 计算基本工资的平均值，并将结果存放在计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中中 例例4 利用函数利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格单元格C9中中 举例举例 假设单元格假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为的内容分别为1，2，空，空，“ABC”，则，则COUNT(A1:A4)的值为的值为2 举例举

29、例 若要求出基本工资数大于等于若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以的职工人数，可以采用：采用：=COUNTIF(C2:C6,=500)举例举例 在成绩单在成绩单(A1:D9)中，要求出班号为中，要求出班号为21班学生人数，班学生人数，可以采用：可以采用：=COUNTIF(D2:D9,”21”)或或 =COUNTIF(D2:D9,D3)函数应用举例函数应用举例42SUMIFSUMIF函数应用举例函数应用举例作用：根据指定条件对若干单元格求和。作用：根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数

30、值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。计中。语法：语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)第一个参数：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。的判定条件。第三个参数：第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求区域或

31、引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。和区域。criteria 参数中使用通配符（包括问号参数中使用通配符（包括问号(?)和星号和星号(*)）。问）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符()。43SumifSumif函数例题函数例题nSumifSumif函数例题函数例题.xlsxls44 频率分布统计函数频率分布统计函数FREQUENCYFREQUENCY 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情频率分布统计函数用于

32、统计一组数据在各个数值区间的分布情况况；格式：格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)功能：计算一组数功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间分布在指定各区间(由由bins_array确定确定)的个数的个数 例例5 在成绩表在成绩表A1:D9A1:D9中，统计出成绩中，统计出成绩6060，6060成绩成绩7070，7070成绩成绩8080，8080成绩成绩9090，成绩，成绩9090的学生数各有多的学生数各有多少少 (1)(1)在区域在区域(如如F4:F7)F4:F7)中建立统计的间距数组中建立统计的间距数组(59,69,79,89)(59,69,

33、79,89)(2)(2)选定作为统计结果的数组输出区域选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8G4:G8 (3)(3)键入函数键入函数“=FREQUENCY(C2:C9=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)F4:F7)”(4)(4)按下按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter组合键组合键45例例5的执行结果的执行结果FREQUENCY函数练习函数练习.xls46练习3excel练习题3.xlsSumif函数练习.xls47单元格地址表示方式单元格地址表示方式三种表示方式三种表示方式 (1)(1)相对地址：以列标和行号组成，如相对地址：以列标和行号组成，如A1

34、A1，B2B2，C3C3等，等，公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动的相对地址会随之变动 (2)(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，构成，如如$A$1$A$1，$B$2$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变变 (3)(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式，如混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式，如$A1($A1(绝对列相对行绝对列相对行)，A$1(A$1(相对列绝对行相对列绝对行)等。公式复制时，等。公式复

35、制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变.相对地址公式和函数练习相对地址公式和函数练习.xls48错误信息错误信息错误值原因原因#DIV/0!#DIV/0!当数字被零(0)除时，出现错误。#N/A#N/A没有可用的数值。目前尚无数据，引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值。#NAME?#NAME?当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。#NULL!#NULL!指定的两个区域不相交.#NUM!#NUM!公式或函数中使用无效数字

36、值时，出现这种错误。#REF!#REF!公式引用了无效的单元格#当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间，或者单元格格式不正确时出现错误。#VALUE!#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误 当公式当公式(或函数或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息表达不正确时，系统将显示出错信息49条件选择函数条件选择函数IF IF格式：格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：本函数对比较条件式功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试，如果条进行测试，如果条件成立，则取第一个值件成立，则取第一个值(val

37、ue_if_true)，否则取第二个值，否则取第二个值(value_if_false)举例举例 已知单元格已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格判断学生是否及格 =IF(E3,=,:=,=,逻辑符逻辑符:AND(:AND(与与),OR(),OR(或或)通配符通配符:?(:?(代表单个字符代表单个字符),*(),*(代表多个字符代表多个字符)数据的筛选数据的筛选60 举例举例:成绩小于成绩小于60:60:成绩成绩60=90=90 成绩在成绩在60608080之间之间:成绩成绩=60 AND=60 AND 成绩成绩=80=80 OR=80 OR

38、班号班号=11=11 B.B.成绩成绩=80 AND=80 AND 班号班号=11=11 班班1111及班及班2121的学生的学生 A.A.班号班号=11 OR=11 OR 班号班号=21=21 B.B.班号班号=11 AND=11 AND 班号班号=21=21 班班1111所有不及格的学生所有不及格的学生 A.A.成绩成绩60 OR 60 OR 班号班号=11=11 B.B.成绩成绩60 AND=80 1164 （2)2)不同条件行的条件互为不同条件行的条件互为“或或”(OR)(OR)的关系，表示筛选的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录出满足任何一个条件的记录 例例21 21 查找英语和

39、计算机课程中至少有一科成绩大于查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于9090分的分的记录记录 英语英语90 OR 90 OR 计算机计算机9090，条件区域表示：，条件区域表示：(3)(3)对相同的列对相同的列(字段字段)指定一个以上的条件，或条件为一个指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题数据范围，则应重复列标题 例例9 9 查找成绩大于等于查找成绩大于等于6060分，并且小于等于分，并且小于等于9090分的姓分的姓“林林”的记录的记录 英语英语 计算机计算机 90 90 姓名姓名 成绩成绩 成绩成绩 林林*=60 =9065 例例10 在在成绩表成绩表中，查找中，查找1

40、1班及班及21班中成绩不及格的所有记班中成绩不及格的所有记录录.筛选条件为：筛选条件为：(成绩成绩60 AND 班号班号=11）OR（成绩（成绩60 AND 班号班号=21)66练习4excel练习题4.xls67分类汇总分类汇总l分类汇总操作的基本原则分类汇总操作的基本原则n分类原则分类原则,要分类的项目必须单独一列要分类的项目必须单独一列n凡凡是是需需要要汇汇总总的的列列,数数据据区区域域中中不不要要有有空空白白单单元元格格,以免分类中遗漏以免分类中遗漏n数据区内格式应统一数据区内格式应统一n操作原则操作原则:先排序先排序,再汇总再汇总68使用分类汇总处理数据使用分类汇总处理数据 先要对数

41、据清单按分类的关键字进行排序先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例例12 在在成绩单成绩单表中，按表中，按“班号班号”字段分类汇总字段分类汇总“成成绩绩”的平均分的平均分(即统计出各个班的平均分即统计出各个班的平均分)69练习5excel练习题5.xls705、创建数据图表创建图表创建图表图表的移动和大小调整图表的移动和大小调整图表格式的编辑图表格式的编辑高级图表高级图表71数据序列数据序列图例图例数据标记数据标记类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语认识Excel 图表72创建图表创建图表q选定要包含在统计图中的单元格数据。选定要包含在统计图中的单元

42、格数据。q执行执行“插入插入”“图表图表”命令，或单击工具栏中的命令，或单击工具栏中的“图表图表向导向导”图标图标，q从从“图表向导图表向导(图表类型图表类型)”对话框中选择合适的图表类型，对话框中选择合适的图表类型，单击单击“下一步下一步”q如果数据源不合可以在打开的对话框中修改。如果数据源不合可以在打开的对话框中修改。q在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、网线、图例在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、网线、图例等等。q一般，简单地单击一般，简单地单击“下一步下一步”按钮按钮，最后指定图表插入位最后指定图表插入位置，并单击置，并单击 “完成完成”按钮。按钮。计算机成绩计算机成绩.xl

43、s73n移动图表移动图表 单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。可。n改变图表的大小改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。成满意的大小后松开鼠标。图表的移动和大小的调整图表的移动和大小的调整74图表格式的编辑（1）修

44、改图表的类型修改图表的类型n选中欲更改类型的图表选中欲更改类型的图表n执行执行“图表图表”“图表类型图表类型”命令命令n在打开的对话框中选择一种合适的类型后单击在打开的对话框中选择一种合适的类型后单击“确定确定”按钮。按钮。75(a)柱形图柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各种数据的大小，比较直观。种数据的大小，比较直观。76(b)条形图和柱形图非常的类似，不同点是条形图的分类轴和数据轴与柱形图正好相反。77(c)折线图折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果。78(d)饼图饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非

45、常有用。但只能显示一个数据系列。79(e)XY散点图常用来表示两个变量之间的关系，可用来表示数学函数中变量之间的关系。特点是没有分类轴。80(f)面积图就是在折线图下面添加颜色，但是用它表示各个数据点的大小关系效果更明显。面积大的，数据点值大；面积小的，数据点值小。81(g)圆环图可以像饼图一样表示个部分之间的比例关系，又能表示多个数据系列。82图表格式的编辑图表格式的编辑(2)插入数据标志 q单击要添加数据标志的图表q执行“图表”“图表选项”命令q切换到“数据标志”标签q选择需要的数据标志种类，q单击“确定”按钮 数据标志83(3)添加图表标题q单击要添加标题的图表q“图表”“图表选项”命令

46、，q切换到“标题”标签q输入图表标题和X轴、Y轴、qZ轴标后，单击“确定”按钮。图表格式的编辑图表格式的编辑图表标题84(4)改变图表的文字、颜色和图案 q双击需要修改的标题或者在选中标 题后单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“坐标轴标题格式”对话框）。q通过“字体”标签设置坐标轴标题文本格式，通过“图案”标签设置坐标轴标题的颜色和图案，通过“对齐”标签设置坐标轴标题的对齐方式。q单击“确定”按钮 图表格式的编辑图表格式的编辑85(5)修改图表其它属性 除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还可以对图表中的任何一个元素进行修改。比如双击分类轴和数值轴，可以打开“坐标轴格式”

47、对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案；双击图表中的各“系列”，可以打开“数据系列”对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容。图表格式的编辑图表格式的编辑86练习6n打开计算机成绩.xlsn插入“柱形图”分析数据，图表要求：标题：学生成绩分析坐标轴:X轴，学生姓名；Y轴，分数；数据标志图例置于图表底部姓名字体，楷体，字号1687高级图表高级图表1、在一个图表中使用两种图表类型在一个图表中使用两种图表类型 为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行

48、图表类型的修改。88例题数据：销售量表格.xls892、使用次坐标、使用次坐标 若一个图表中包含两个数据系列，但是它们之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。90例题数据：销售量表格.xls913、美化图表、美化图表n修改图表区背景颜色修改图表区背景颜色n修改绘图区背景颜色修改绘图区背景颜色 n 修改数据系列颜色修改数据系列颜色 926、页面设置与打印输出、页面设置与打印输出页面设置页面设置设置打印区域设置打印区域打印预览打印预览打印输出打印输出93n打开各部门销售统计.xlsn

49、执行“文件”选择“页面设置”命令，在打开的对话框中设置“页面”、“页距”、“页眉/页脚”和“工作表”，单击“确定”。页面设置页面设置94如何设置每页有相同表头如何设置每页有相同表头n执行“文件”-页面设置-工作表95设置打印区域设置打印区域n选定需要打印的区域，执行选定需要打印的区域，执行“文件文件”-“打印区域打印区域”-“设置打印区域设置打印区域”。96在Excel 2003/2007 中，实现打印预览的方法有以下几种：q单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。q单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。q在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。q在“打印”对话框中单击“预览”按钮。打印输

50、出 执行“文件”“打印”命令 打印预览打印预览977 7、课程总结、课程总结nEXCEL数据表与表格格式数据表与表格格式n工工作作表和单元格的基本操作表和单元格的基本操作n利用格式设置美化表格利用格式设置美化表格n编辑编辑EXCEL表格的常用技巧表格的常用技巧n公式的结构、计算原理公式的结构、计算原理n编制公式以及函数基本方法编制公式以及函数基本方法n常用函数运用及技巧常用函数运用及技巧n日期函数实现日期推算日期函数实现日期推算n条件假设条件假设IF函数应用技巧函数应用技巧n数据处理（排序、筛选、分类汇总）数据处理（排序、筛选、分类汇总）n使用图表分析数据使用图表分析数据n页眉设置页眉设置n打