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1、会计学1统计图表的编制统计图表的编制一、数据的初步整理一、数据的初步整理(一)建立电子数据文件?(二)Excel数据表排序？(三)数据核查？（目的和任务）（目的和任务）(四)统计分组、分类？n n称名数据变量、等级数据变量称名数据变量、等级数据变量 按类别、等级分组按类别、等级分组n n等距数据变量、比率数据变量等距数据变量、比率数据变量 根据数据数目多少、数据内部差根据数据数目多少、数据内部差异等特点异等特点 进行等距分组或不等距分组进行等距分组或不等距分组第1页/共41页（一）建立电子数据文件（一）建立电子数据文件（一）建立电子数据文件（一）建立电子数据文件n n意义：n n一次建立，可以
2、反复进行各种统一次建立，可以反复进行各种统计分析，计分析，n n再次统计分析时，不必再次输入再次统计分析时，不必再次输入数据数据n n方法和工具n nExcelExcel电子表格软件电子表格软件n nSPSSSPSS统计软件统计软件第2页/共41页（二）数据的排序（二）数据的排序（二）数据的排序（二）数据的排序n nExcelExcel电子表格软件电子表格软件n n数据菜单数据菜单排序排序第3页/共41页（三）数据的核查（三）数据的核查（三）数据的核查（三）数据的核查n n登录时，有无遗漏数据登录时，有无遗漏数据n n数据变量中有无极端数据？数据变量中有无极端数据？n n极端数据是否可靠、是否
3、正常极端数据是否可靠、是否正常n n若不正常，可按平均数加减若不正常，可按平均数加减3 3个标准差原则，个标准差原则，删除之。删除之。第4页/共41页（四）数据的统计分类（分组）（四）数据的统计分类（分组）（四）数据的统计分类（分组）（四）数据的统计分类（分组）n n数据的统计分组，是指按照研究对象的本质特征，根据分析研究的目的和任务，以及统计分析时所用统计方法的可能性，将所获得的数据进行分组、分类，以便进一步的统计分析。n n称名数据变量、等级数据变量 按类别、等级进行分组n n等距数据变量、比率数据变量 根据数据数目多少、数据离散特点 进行等距分组或不等距分组第5页/共41页二、统计表的基
4、本结构与要求二、统计表的基本结构与要求(上上)n n标题（表的名称）（表的名称）n n字体：黑体；字体：黑体；n n字号：比论文的正文字体小字号：比论文的正文字体小1 1号号n n表号（写在标题前）（写在标题前）n n 若研究报告中有多张份表格，则需若研究报告中有多张份表格，则需编表号编表号n n标目n n用于表明表中数据的主体和属性名用于表明表中数据的主体和属性名称称n n字号与标题字号大小一样字号与标题字号大小一样n n字体与论文正文段落字体一样字体与论文正文段落字体一样n n横标目（行标目，在表的左侧一栏横标目（行标目，在表的左侧一栏或两栏）或两栏）n n纵标目（列标目，在表的上面一行纵
5、标目（列标目，在表的上面一行或两行）或两行）第6页/共41页二、统计表的基本结构与要求二、统计表的基本结构与要求(下下)n n线条：线条：尽可能少，不宜太多尽可能少，不宜太多n n顶线、底线要用粗线；两侧的边框顶线、底线要用粗线；两侧的边框线一般不画；线一般不画；n n内框线要用细线。内框线要用细线。n n数字数字n n数字必须准确，一率用阿拉伯数字数字必须准确，一率用阿拉伯数字n n每栏数字的个位要上下对齐每栏数字的个位要上下对齐n n表内不应有空格，暂缺或未记录的表内不应有空格，暂缺或未记录的可用可用“”表示表示n n无数字用无数字用“”表示，数字为表示，数字为“0”0”的，应填写的，应填
6、写0 0。n n表注表注（不是必要组成部分）（不是必要组成部分）n n若需对有关事项补充说明，可写在若需对有关事项补充说明，可写在表的下方表的下方第7页/共41页三、统计图的基本结构与要求三、统计图的基本结构与要求(上上)n n标题（图的名称）：n n字体：黑体；字体：黑体；n n字号：比论文的段落正文字体小字号：比论文的段落正文字体小1 1号号n n写在图的下方写在图的下方n n图号（若需要，可在标题前编写图的编号）（若需要，可在标题前编写图的编号）n n标目：n n注明横轴和纵轴的变量名称及数据注明横轴和纵轴的变量名称及数据单位单位n n字体：与论文的段落正文字体一样字体：与论文的段落正文
7、字体一样n n字号：图标题相同字号：图标题相同第8页/共41页三、统计图的基本结构与要求三、统计图的基本结构与要求(下下)n n图形：图形：n n不同颜色或图案的点、线、矩形、不同颜色或图案的点、线、矩形、扇形等扇形等n n图例：图例：n n如果需要，可加图例如果需要，可加图例n n说明各种图形代表的数据类别说明各种图形代表的数据类别n n图注：图注：n n如果需要对图加以解释，可在图标题的下方如果需要对图加以解释，可在图标题的下方加以说明。加以说明。第9页/共41页263名学生数学成绩次数分布表名学生数学成绩次数分布表人数人数百分比百分比向上累积向上累积%向下累积向下累积%优秀优秀27 10
8、.3 100.0 10.3 良好良好79 30.0 89.7 40.3 中等中等82 31.2 59.7 71.5 及格及格45 17.1 28.5 88.6 不及格不及格30 11.4 11.4 100.0 合计合计263100.0 第10页/共41页四、简单次数分布表的编制四、简单次数分布表的编制n nSimple frequency tableSimple frequency tablen n列出一列数据变量中各个不同数据的次数出现情况的统计表。n n如何用Excel编制简单次数分布表？1.1.先将获得的原始数据建立成先将获得的原始数据建立成ExcelExcel数据文件数据文件2.2.用
9、用ExcelExcel中中“数据数据”菜单的菜单的“数据透视表数据透视表”工具统计各个不同观测值出现的次数工具统计各个不同观测值出现的次数3.3.根据次数统计结果，编制次数分布表根据次数统计结果，编制次数分布表第11页/共41页表表2-1 80名员工对部门主管尽职程度的调查结果名员工对部门主管尽职程度的调查结果人数人数 百分比百分比 向上累积向上累积%向下累积向下累积%A.非常尽职非常尽职 6 7.5100.0 7.5B.尽职尽职25 31.3 92.5 38.8C.不置可否不置可否10 12.5 61.2 51.3D.不尽职不尽职30 37.5 48.7 88.8E.非常不尽职非常不尽职 9
10、 11.2 11.2100.0 总总 计计80100.0 第12页/共41页263名学生数学成绩次数分布表名学生数学成绩次数分布表人数人数百分比百分比向上累积向上累积%向下累积向下累积%优秀优秀27 10.3 100.0 10.3 良好良好79 30.0 89.7 40.3 中等中等82 31.2 59.7 71.5 及格及格45 17.1 28.5 88.6 不及格不及格30 11.4 11.4 100.0 合计合计263100.0 第13页/共41页五、分组次数分布表的编制五、分组次数分布表的编制n nGrouped frequency tableGrouped frequency tab
11、len n适用于描述等距数据和比率数据的分布情况。适用于描述等距数据和比率数据的分布情况。n n先将一列数据变量划分为若干分组区间，然后统先将一列数据变量划分为若干分组区间，然后统计各组数值的出现次数，最后用统计表显示次数计各组数值的出现次数，最后用统计表显示次数分布情况。分布情况。n n具体步骤具体步骤:1.:1.求全距求全距 最大值最大值-最小值最小值 2.2.决定组距（决定组距（i i）和组数（）和组数（K K）3.3.列出分组区间列出分组区间 4.4.登记和统计次数（登记和统计次数（f f）5.5.编制次数分布表（有哪些内容？）编制次数分布表（有哪些内容？）第14页/共41页连续性变量
12、次数分布表的内容？连续性变量次数分布表的内容？连续性变量次数分布表的内容？连续性变量次数分布表的内容？n n基本统计内容：n n频数（或次数、人数频数（或次数、人数)n n各组次数在总次数中的百分比各组次数在总次数中的百分比n n完整的统计内容：在上述内容基础上，还包括：完整的统计内容：在上述内容基础上，还包括：n n组中值（组中值（X XC C）n n向上累积百分比向上累积百分比n n向下累积百分比向下累积百分比第15页/共41页263名学生数学成绩分布表名学生数学成绩分布表分组分组人数人数百分比百分比5030 11.4 6045 17.1 7082 31.2 8079 30.0 9027
13、10.3 合计合计263100.0次数分布表的基本内容次数分布表的基本内容第16页/共41页263名学生数学成绩分布表名学生数学成绩分布表分组分组组中值组中值人数人数百分比百分比向上累积向上累积百分比百分比向下累积向下累积百分比百分比9094.527 10.3 100.0 10.3 8084.579 30.0 89.7 40.3 7074.582 31.2 59.7 71.5 6064.545 17.1 28.5 88.6 5054.530 11.4 11.4 100.0 合计合计263100.0 次数分布表的完整内容次数分布表的完整内容第17页/共41页263名学生数学成绩分布表名学生数学成
14、绩分布表组中值组中值人数人数百分比百分比向上累积向上累积%向下累积向下累积%5054.530 11.4 11.4 100.0 6064.545 17.1 28.5 88.6 7074.582 31.2 59.7 71.5 8084.579 30.0 89.7 40.3 9094.527 10.3 100.0 10.3 合计合计263100.0 等距次数分布表等距次数分布表第18页/共41页200名学生语文成绩分布表名学生语文成绩分布表人数人数%向上累积向上累积%向下累积向下累积%6020 10.0 10.0100.06045 22.5 32.5 90.07080 40.0 72.5 67.58
15、540 20.0 92.7 27.59515 7.5100.0 7.5合计合计200100.0 不等距次数分布表不等距次数分布表第19页/共41页六、双列次数分布表六、双列次数分布表六、双列次数分布表六、双列次数分布表(双向次数分布表双向次数分布表双向次数分布表双向次数分布表,交叉表交叉表交叉表交叉表)263名学生语文与数学成绩等级次数分布表名学生语文与数学成绩等级次数分布表数学成绩数学成绩合计合计不及格不及格 及格及格中等中等良好良好优秀优秀语语文文成成绩绩不及格不及格 3 1 3 4 0 11及格及格141312 6 2 47中等中等 7171812 1 55良好良好 5 8341714
16、78优秀优秀 1 6154010 72合计合计3045827927263第20页/共41页七、连续性变量的次数分布图七、连续性变量的次数分布图n n直方图（等距直方图）40页n n在在ExcelExcel中建立次数分布表后中建立次数分布表后n n可用可用ExcelExcel图表向导中的图表向导中的柱形图柱形图来绘制来绘制n n操作演示操作演示n n次数多边形图 40、42页n n可用可用ExcelExcel的的折线图折线图来绘制来绘制n n累加曲线图 43页n n可用可用ExcelExcel的的折线图折线图来绘制来绘制n n累加直方图 (自学)42页第21页/共41页直方图直方图第22页/共4
17、1页次数多边形图次数多边形图第23页/共41页累加曲线图举例累加曲线图举例第24页/共41页八、类别数据、等级数据的次数分布图八、类别数据、等级数据的次数分布图八、类别数据、等级数据的次数分布图八、类别数据、等级数据的次数分布图（一）条形图（直条图）（二）圆形图（饼图）第25页/共41页（一）条形图（直条图）的绘制（一）条形图（直条图）的绘制n n条形图（条形图（Bar chartBar chart）：）：用于直观描述称名数据、类用于直观描述称名数据、类别数据、等级数据的次数分布情况。别数据、等级数据的次数分布情况。n n在在ExcelExcel中建立次数分布表后，可用中建立次数分布表后，可用
18、ExcelExcel来编制来编制n n横条图：横条图：用用ExcelExcel图表向导中的图表向导中的条条形图形图绘制绘制n n纵条图：纵条图：用用ExcelExcel图表向导中的图表向导中的柱柱形图形图绘制绘制n n简单条形图：简单条形图：用于描述一个样组的类别（或等级）用于描述一个样组的类别（或等级）数据变量次数分布。数据变量次数分布。n n复式条形图：复式条形图：用于描述和比较两个或多个样组的类用于描述和比较两个或多个样组的类别别(或等级或等级)数据的次数分布。数据的次数分布。各样组人数不等时，各样组人数不等时，条形长度条形长度(或高度或高度)要根据数据的相对频率要根据数据的相对频率(百
19、分比百分比)来确定。来确定。第26页/共41页简单条形图简单条形图第27页/共41页分组条形图分组条形图(复式条形图复式条形图)第28页/共41页分组条形图分组条形图(复式条形图复式条形图)第29页/共41页（二）（二）（二）（二）圆形图（饼图）的绘制与应用圆形图（饼图）的绘制与应用圆形图（饼图）的绘制与应用圆形图（饼图）的绘制与应用n n圆形图（圆形图（circle graphcircle graph）、饼图（）、饼图（pie graphpie graph）：主要）：主要用于直观描述称名数据、类别数据、等级数据的分用于直观描述称名数据、类别数据、等级数据的分布情况。布情况。n n如第如第48
20、48页图页图2.112.11n n在在ExcelExcel中建立次数分布表后，可用中建立次数分布表后，可用ExcelExcel图表向导图表向导中的饼图中的饼图来绘制来绘制n n操作演示操作演示第30页/共41页圆形图圆形图第31页/共41页九、线形图的编制与应用九、线形图的编制与应用n n线形图（线形图（line graphline graph）：主要用于直观描述）：主要用于直观描述(1)(1)两个变量之间的函数关系两个变量之间的函数关系;(2)(2)某种现象在时间上的发展趋势某种现象在时间上的发展趋势;(3)(3)一种现象一种现象(变量变量)随另一种现象随另一种现象(变量变量)变化的状况变化
21、的状况.n n例如第例如第4242页图页图2.62.6n n在在ExcelExcel中建立统计表后，可用中建立统计表后，可用ExcelExcel图表向导中图表向导中的折线图的折线图来绘制来绘制n n绘制绘制操作演示操作演示第32页/共41页线形图举例一线形图举例一第33页/共41页线形图举例二线形图举例二第34页/共41页十、散点图的编制与应用十、散点图的编制与应用n n散点图散点图（Scatter plot）：主要用于直观描述两个连续性变量的关系状况和变化趋向。也可用来对个体依据两项指标的水平进行归类分析。n n例如第49页图2.12n n在在ExcelExcel中建立统计表后，可用中建立统
22、计表后，可用ExcelExcel图表向导中的散点图图表向导中的散点图来绘制来绘制n n绘制绘制操作演示操作演示第35页/共41页相关散点图举例相关散点图举例第36页/共41页南京市区县学前教育发展水平散南京市区县学前教育发展水平散点图点图第37页/共41页263名学生语文与数学成绩等级次数分布表名学生语文与数学成绩等级次数分布表数学成绩数学成绩合计合计不及格不及格 及格及格中等中等良好良好优秀优秀语语文文成成绩绩不及格不及格 3 1 3 4 0 11及格及格141312 6 2 47中等中等 7171812 1 55良好良好 5 8341714 78优秀优秀 1 6154010 72合计合计3
23、045827927263第38页/共41页如何用如何用Excel编制分组次数分布表编制分组次数分布表？1.1.将要统计的数据变量录入将要统计的数据变量录入ExcelExcel2.2.列出分组区间，并再列出各组的列出分组区间，并再列出各组的精确上限精确上限3.3.选择选择ExcelExcel“工具工具”菜单中的菜单中的“数据分析数据分析”，打开，打开“数据分析数据分析”工具对话框，然后选择工具对话框，然后选择“直方图直方图”；4.4.在在直方图对话框直方图对话框中中“输入区域输入区域”选定数据区域，选定数据区域，在在“接受区域接受区域”选择选择精确上限区域精确上限区域；在在“输出区域输出区域”选择次数统计表的存放位置；选择次数统计表的存放位置；最后最后“确定确定”。即可生成各组数据的次数统计表。即可生成各组数据的次数统计表5.5.根据描述的任务，对次数分布表进行补充和修改根据描述的任务，对次数分布表进行补充和修改第39页/共41页第第2章思考题章思考题n n简述编制测查数据次数分布表的主要价值？n n简述直方图、累加曲线图、圆形图、线形图、散点图的主要应用价值？第40页/共41页