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1、目 录文秘专业2010届毕业实习指导书2文秘专业2010届毕业设计（论文）指导书5毕业设计（论文）选题13毕业设计（论文）格式范例20调查报告格式及内容要求27调查报告模板29实习报告格式及内容要求30实习报告模板31调查报告、实习报告封皮样式32毕业实习相关表格（申请书、承诺书、接收证明、考核表）34文秘专业2010届毕业实习指导书一、实习的性质和目的毕业实习是文秘专业教学过程中的重要的实践性教学环节，既是对学生理论学习的检验，也是理论与实践相结合的一种有效手段。通过实习特别是毕业前的工作岗位适应性训练，使学生进一步了解社会，熟悉职业岗位，强化职业意识，巩固、深化和掌握所学的理论知识，全面培
2、养和提高学生解决实际问题能力；了解社会，了解企业，开拓视野，培养和提高职业关键能力和职业素质；积累素材，为高质量地完成毕业论文奠定基础；为毕业后从事文秘工作打下良好基础。二、实习的基本内容与进度安排 本次实习的重点内容是公文撰写、文档管理、会务工作、办公自动化等秘书职业技能的训练及日常事务处理、沟通、协调、公关能力的应用及提高，同时还要进行社会调查或专题调研，为撰写毕业论文和实习报告搜集资料。 1、了解实习单位的机构设置、人员分工、业务范围、隶属关系、历史沿革的基本情况。 2、公文处理工作，包括公文撰写、收发、整理、归档及办公软件的应用等。 3、日常值班工作，如电话联系、来客接待、值班记录、处
3、理领导交办的临时事务等。 4、会务工作，如会前准备、会场服务、会议记录(速记技能的应用)、会议文件整理等。 5、调研工作，如机关（企事业单位、社区）基本情况调查、重大决策调查、市场调研、专题调查及各种调查方式的运用等。 6、档案管理工作，包括了解综合档案室的室藏情况，档案整理、库房管理、检索与提供利用工作等。 7、办公设备的使用：熟练掌握计算机、传真机、打印机、复印机、照相机、摄录机等现代办公设备的使用、维护及管理。 注：积极搜集素材，严格按毕业论文指导书要求完成毕业论文准备工作。如与实习单位工作安排有冲突，则想法协调、解决。 以上内容可根据实习单位具体情况有所侧重，或作适当调整，不一定要面面
4、俱到，但至少要完成上述七项内容中的四项以上。 在实习单位实习临近结束时，必须及时整理实习资料（调查资料、实习作品等），同时请单位指导老师与负责人撰写评语，并评定实习成绩；实习单位签署意见，并加盖公章。进度安排：毕业实习时间2009-2010学年第二学期第一周至第十二周。3月15日-16日上交经指导教师同意的毕业论文题目；2009年5月28日结束毕业实习；5月29-30返校，开始进行后续毕业设计工作。三、实习的基本要求1、对毕业实习指导老师的要求服从校、系、教研室的统一安排和布署。在学生毕业实习第1天，与实习单位联系1次，落实学生到达实习单位的情况。在实习过程中，每周与学生和实习单位至少联系1次
5、，掌握学生实习情况和实习单位导师指导实习情况。每周一次将所指导学生实习基本情况告知中文教研室。对实习中的突发或意外情况，应在第一时间报告文法系领导。有权处理学生实习中的日常性问题，但对重大问题或学生请假1周及以上的，必须报经教研室同意，并负责与实习单位的沟通与落实。每周做好指导记录，内容应该涵盖实习学生出勤及实习工作的基本情况，实习结束后交教研室。及时向教研室报告实习工作中的其它情况，并负责办理校、系、教研室交付的其他工作。指导学生按时、高质地完成毕业论文开题任务及后续撰写工作。违反要求并出现问题的，由指导老师承担责任。文法系将组织不定期检查。2、对实习学生的要求自行联系的实习单位或岗位，限于
6、行政机关、企事业单位的文秘工作岗位。服从校、系、教研室及指导老师的实习安排和要求。实习开始之前，每位学生必须将“自行安排实习单位审批表”或者“实习单位接收证明”报学校实习指导老师。到达实习单位的当天，向学校指导老师汇报自己实习岗位、具体联系方式等事宜。实习过程中，每周至少与学校指导老师联系、沟通一次。严格遵守实习单位、实习岗位的工作制度、工作纪律和特殊要求，切实维护学校及个人在实习单位的声誉。一般不允许请假。如有特殊事由确需请假的，应经实习单位同意后报经学校指导老师批准，同时严格履行请、销假手续。不得饮酒、抽烟。应遵纪守法，提高警惕，以保障人身、财产安全。2010年5月28日实习结束后，及时返
7、校，并向指导老师提交不少于2000字的“毕业实习报告”、不少于2500字的“社会调查报告”、“毕业实习考核表”和“毕业论文三稿”。及时向实习单位和学校指导老师报告个人及实习中出现的其它问题。违反规定并出现问题的，由实习学生自行承担相应责任。文法系将组织不定期检查。四、实习的考核1、按照学生提交的毕业实习报告和实习考核表，两项合计按百分制计取成绩。2、中文教研室实习带队老师的联系方式 姓名电 话电子邮箱备注史云芬13562802045shiyunfen2鞠传文13562802045shiyunfen2史爱丽6168236shiaili2张艳霞13583818730yanzhangx2孔艳侠139
8、53855997yx_ym10282董爱琴13884758496dongaiqin19792姜大宁13105486219jdn-ddtg2陶庆萍13853863131taoqingping1赵兴燕05386860648zhaoxy641赵平祥15854806936TTKL1671张传洲13793806810zcz5102王学宁13793806750wxning4281郭笃凌13954853425guoduling1史钟锋13805385897TTKL1671文秘专业2010届毕业设计（论文）指导书毕业设计（论文）是培养文秘专业学生综合运用所学知识和技能的最后教学环节，也是对学生培养教学质量的综
9、合检验，是学生从学校走向工作岗位的重要过渡环节。为做好毕业设计（论文）工作，加强管理，制定本意见。一、毕业设计（论文）的目的文秘专业毕业设计（论文）的目的，是培养学生综合运用所学的基础理论和专业知识，分析问题、解决实际问题的能力，提高学生的学业水平。文秘专业毕业设计（论文）作为大学学习的最后教学环节，是对学生的一次系统的综合训练，也是在毕业前对教学质量的一次全面检查。毕业设计（论文）的目的主要是：1使学生复习、巩固所学过的文秘理论与专业知识，并加以一定程度的深化理解和适当应用；2理论联系实际，将所学的文秘基础理论和专业知识与社会实践相联系，并在实践中应用、检验，以确定自己的知识和结构是否符合社
10、会的需要；3培养严肃认真、高度负责的工作态度，以及调查研究、分析论证、解决问题的能力；4训练学生的论文写作基本技能，包括资料搜集、数据整理、问题分析、解决方案，毕业论文写作的程序、方法等方面能力；5培养学生进行社会实际，调查研究、搜集资料、处理资料的工作方法与能力，考察学生理论联系和在社会实际中发现问题和解决问题的能力；6培养学生独立思考问题的能力和分析解决实际问题的能力。二、毕业设计（论文）的基本要求文秘专业毕业设计（论文），从毕业论文各环节和方面考虑，包括论点、论据、论证，论文结构、文字，格式、抄印等，其基本要求有下列几方面：1论点客观，有独创性。毕业论文的论点是核心。既要有客观性，不唯心
11、，又要有独创性，不唯书、不唯上。论文的基本观点，必须正确、客观，从文秘基础理论及相关研究资料中得出。所提出的观点在文秘和相关领域有一定的理论意义或实践价值，研究方法和观点，有自己的独创性。2论据充实，有实证性。毕业论文的论据，不论是理论、实践等方面的，一个基本的要求就是一定充实，既要确实可信，又要丰富充足。当然做到旁征博引，论据翔实更优。毕业论文，特别是一些实证分析，需要大量的数据资料，那么其数据有真实性问题，就成了论据的关键。如果资料是真实的，准确可靠，甚至是精确无误，那么在此基础上所得出的结论，就有了基石。否则，就会影响论点的正确性、准确性，失去说服力。3论证严密，有逻辑性。毕业论文，属于
12、典型的论说文，除少数与他人观点进行商榷的文章外，其他基本是正论文。正论文的基本出发点和方法，是论证自己的观点的正确性，以说服他人。怎么才能达到这个目的呢？除了论点客观、有独创性，论据充实、有实证性外，就靠缜密的论证了！毕业论文，属于社会科学论文，论证的逻辑性，是其生命力。4结构合理、文字精炼。毕业论文，虽然没有严格的固定的结构要求，但是在将自己的论点，用翔实的论据，进行严密的论证时，结构的安排，也是要费心的。既不要太复杂，同时也要考虑周全，体系完整。毕业论文的文字要求并不很高，一般而言，讲清楚、说明白即可，但是，忌拖泥带水，耍文字游戏。5格式得体，抄印清晰。毕业论文有严格的固定的格式要求，对自
13、己定稿的毕业论文进行抄写或打印时，一定要格式规范，抄写工整、清楚，打印符合要求。三、毕业设计（论文）的写作程序和方法文秘专业毕业设计（论文）的程序，一般包括：选题定题；完成开题报告；开题答辩；搜集资料；拟定论文提纲；撰写初稿；补充修改；完善定稿；打印装订等主要环节。（一）毕业论文的选题选题是论文成功的一半！从论文写作的环节来看，选定论题简称选题，是论文写作的起点。具体讲是选择、确定所要研究论证的学术问题的方向或范围，或在实际工作中碰到的需要解决的问题范围。1、毕业论文的题目主要来源于毕业实践和理论两方面。（1）来自文秘实践中出现的新现象、新业务、新问题、新情况。在实际工作中，遇到各种各样需要解
14、决的问题，需要对这些进行研究，进行探讨，提出解决的新办法。文秘岗位上一些新事物、新现象层出不穷，发现这些问题，分析研究这些问题，并寻求解决的方法，就是一种有效的选题方向。（2）文秘研究领域中出现的新观点、新问题。在已有的理论研究成果基础上，发现、探索、研究新问题，从而对既有理论及相关成果进行补充、完善、扩展。一些新问题需要研究、探讨，形成比较成熟的理论。然后以理论为指导，在实践中去实现它。2选题的要求：创造性、可行性、前瞻性。（1)创造性。选题要在文秘实践方面的理论研究中、实际业务工作上有新的发现、新的创造，即有独创性。选择新时期迫切需要解决的理论问题或实务中的新问题来研讨，实际上，就是个新。
15、人云亦云，没有多少价值，要言他人所未云，创他人所未有的观点。创造性的价值是其生命力，在于每一项新的发现、新方法运用，都将使该领域科学的发展、改革、业务工作向前迈进一步。（2)可行性。选题要立足自己的文秘专业优势、兴趣爱好，并考虑基本的实际研究能力、资料搜集、积累以及可能争取到的指导、协调等条件。爱因斯坦有一句名言：“兴趣是最好的老师”。最好的选题，虽然没有一个固定的衡量标准。但是，在选题时我们应该首先自己熟悉或有浓厚兴趣的业务方面或领域。（3)前瞻性。选题要考虑文秘理论研究和实践的发展，要有前瞻性。3选题的方法。(1)深入社会实践，发现问题，寻找矛盾冲突，探求解决方法。文秘专业相关的毕业论文选
16、题主要来源于三个方面：文秘实务、文秘基础理论、实务和理论结合中，要善于在文秘实践和理论中发现问题，寻找矛盾冲突。(2)兴趣和占有资料或可能搜集到的资料相结合。作为文秘基础理论的研究，占有一定的研究资料，是相当重要的。即使在选择课题时，占有资料不完整。以前的资料积累不丰富，但是，如果考虑到能够在一定时间内搜集到相关的资料，这样的课题，也是可以纳入备选方案的。(3)多方面考虑和一方面选择相结合。在选题时，应对文秘实践横向空间考察和纵向时间考察相结合。多角度、多方面、各环节，进行综合考虑，全面衡量，来选定课题。(4)想象、联想、直觉选择的方法。在考虑选择合适的研究课题时，想象、联想、直觉，也是可取的
17、可行的方法。想象、联想、直觉，是科学上重大发现的先导，是经验事项通向概念或假设的桥梁。4选题注意事项。(1)虚实结合，以实为主。既要有理论分析，又要有实践业务方面的内容探讨。拟定的选题，必须结合实际，针对现实，以第一手资料为基础，必须符合事物发展的规律。最好是自己在学习上、工作中、生活里经常关心的问题，或是时常思考的问题。(2)难度适中，量力而行。最好不要选择那些太大、太难、太深的文秘专业课题。即要探索新问题，又要考虑自己的业务和写作水平。选题切忌过大、过难、过深。(3)考虑时间、资料。选择自己获取信息、寻找图书资料方便的题目，考虑自己能利用哪些社会关系，到哪些单位调查研究，获取哪方面的文书档
18、案、统计报表、数据资料比较方便，这样有助于资料运用起来得心应手，有助于写作的成功。(4)每人一题，不得重复。（二）毕业论文资料的搜集搜集资料，是文秘专业毕业论文写作的基础，是一个重要环节。又称为论文的写作准备工作。1资料搜集的范围。搜集资料时，首先要明确哪些资料是有用的，不可或缺的；哪些资料是必需首先了解的、急需的等。写作论文一般应收集以下几类材料：(1)论题的核心资料。指所研究对象本身的相关资料。(2)背景资料。指对论题本身起辅助性、进行比较、对照时所用的资料。对核心材料起参照、比较、深化作用。(3)方法性资料。指具有方法论意义的理论资料。2搜集资料的途径。主要是：(1)社会调查。是获取第一
19、手资料(包括亲身体验)的主要方式。结合毕业实习是一个很好的途径。写作论文时可重点进行深入的调查研究。(2)文献资料搜集。文献通常是指具有历史价值的图书文物资料。但我们毕业论文撰写所指的文献，是广义的文献，即与论题研究对象信息有关的一切书面文字材料。搜集资料既要丰富又要适度，要有重点地阅读与选题有关的内容而不要漫无边际地阅读。文章要根据自己的需要，有的可精选，有的可精读，有的只需大致浏览一下即可。3搜集资料的方法。(I)购买、订阅书籍、刊物；(2)利用公共藏书及网络资源；(3)调研资料。通过实习、调研，取得的第一手资料，是文秘专业专业研究不可缺少的非常有用的资料。经过分类、计算、列表，加工整理，
20、去粗取精，成为毕业论文写作的有用之料，必需之材。4资料的整理。(1)资料的分类；(2)资料的整理；(3)资料的筛选。查阅文献资料的数量，视选题和学生水平而定。文秘专业专业毕业设计(论文)一般参考文献在6篇以上。(三)毕业论文提纲的拟定将作者的总体思路，以及全文的逻辑性和结构框架，写出来就是论文的提纲。通过草拟提纲，可以规划基本内容，搭好基本框架，使自己的思想明确、条理清晰，还可以发现构思的缺陷、材料的不足、论据的不充分、思路的不清晰，使论文写作少走弯路。论文提纲一般应包括文章的基本论点和主要论据，反映文章的体系结构。简单地说，提纲要列出一级题目、二级题目。如有需要，再作一些说明。提纲写好后，要
21、不断修改、推敲。1安排结构层次。通过提纲的形式，将思路及论文的逻辑、结构、层次定出来，这是论文写作的重要一个环节。安排层次有下列三种：(1)并列法。将几个观点或几个问题、几类事情或若干事件并列在一起，形成彼此独立，而在内容上又相互联系，同为论证个论点的论文结构。(2)递进法。论证由浅入深、由表及里，各个论证或分论点之间，步步向总论点深入的论文结构。(3)因果法。从现象叙述、分类、归纳，到原因分析、剖析、探源，顺推研究结论的论文结构。2论文提纲的形式。在写作论文提纲时，其具体采用什么样的形式，可据情而定。论文提纲，按照详略程度大体有以下几种形式。(1)标题式提纲。用简要的词语概括内容，以标题的形
22、式列出。(2)句子式提纲。用个或多个能够表达完整意思的句子，来安排结构，概括内容。(3)段落提纲。用一段话，或是多句关键的话，来将论文的结构的内容体现出来。3论文提纲编写的方法和步骤。(1)拟定大小标题。拟定标题时，力求简单、具体、醒目，或揭示论点，或揭示论题。需注意的是，编写提纲的标题一般通过修改，将可能成为最后确定的标题。(2)写核心句。用关键句子、主题句子，列出论文的各分论点，或者将有力的论据概括成精短的句子。(3)安排论文写作的逻辑顺序。合理安排论文各大部分的逻辑顺序，用标题或主题句的形式列出，设计出论文的结构和框架。(4)注明观点、详细内容、所用资料。采用加注或编号的方法，对论文中观
23、点、内容的具体来源或出处列出。(5)留有空间。在提纲中，留下适当的空余地方，以便于补充内容，修改、完善提纲。(四)毕业论文初稿的撰写根据编写的论文提纲、撰写论文初稿。初稿撰写有两种方法：一是从头到尾、不间断、不停顿，一气呵成写完初稿，然后再从头仔细推敲加工修改；二是根据文章的层次结构，一部分一部分地撰写、推敲、加工修订，全文各部分写完后，再合并起来通读、统稿完成。文秘专业毕业论文，一般逻辑性强，通常是采用第一种办法，即一次将草稿定就。但是，由于在有些实证性文秘专业的论文中采用大量的实证资料，需要整理、计算、分析、研究，所以分部撰写草稿，也是文秘专业论文撰写的一种方法。(五)毕业论文的修改补充论
24、文初稿，存在不成熟、疏漏、重复、有误、用词不当等问题是正常的。对草稿进行反复推敲修改，是非常必要的。修改前，要多方阅读相关参考文献和资料，听取论文指导教师或他人的意见、建议是很必要的。修改论文，也是培养严谨的治学态度和良好学风的难得机会。因此要认真、严肃、不厌其烦地反复修改。修改要注意精炼，简明。(六)毕业论文的完善定稿通过多次修改补充，可将论文定稿。文秘专业毕业论文，与一般的文章写作不同，它没有最完美的标准和目标，即使是已发表的成功之作，出版的专家名著也有不完善之处。论文修改之后，交由指导老师审阅。最后定稿。(七)毕业论文的誊写打印一篇完整的文秘专业毕业论文，按一般要求格式，正文应当包括以下
25、内容：1论文题目。文秘专业毕业论文的题目应以最恰当、最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，尽可能避免使用不常见的缩写省略词、字符、代号、符号和公式等。有必要，可使用副标题。论文标题一般不超过30个字。2中外文摘要、关键词。摘录要点，是对论文内容的简短陈述，提示论文的主要观点、见解、论据或概括地简单介绍论文的主要内容。摘要文字要简明、确切。毕业论文的中文摘要约300字。关键词，用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语，供资料查询之用。文秘专业毕业论文的关键词一般选取35个词语。3目录。将一、二级标题写出来，并在其后标明页码。4正文。是文秘专业毕业论文的核心部分，也是论文的主体部分。
26、必须做到实事求是、客观真切、准备充分、思维逻辑清晰、层次分明、通俗易懂。文秘专业毕业设计(论文)的正文字数要求0.61万字左右。正文中各层次按下面编号，书写排列：一、（一）15毕业设计(论文)参考文献：在毕业设计（论文）说明书末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处；脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处；文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起。放在右上角，如1.3-5)，然后在全文
27、末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录。科技文献一般用文末注的方式，其著录格式为：科技书籍和专著注录格式：作者书名版本(版本为第一版时可省略)，出版地：出版社，出版日期，引用内容所在页码例如：1高景德，王祥珩，李发海交流电机及其系统的分析，北京：清华大学出版社，1993，8.1201252Tugomir Surina，Clyde Herriek，Semiconductor ElectronicsCopyright 1964 by HoltRineha and Winston，Inc，120250科技论文的注录格式：作者论文篇名刊物名，出版年
28、，卷(期)号：论文在刊物中的页码例如：1李永东异步电机电压定向矢量控制电气传动，199l，4(1)：52562Colby RSA State Analysis 0f LCI fed Synchronous Motor Drive SystemIEEE Trans，1984，21(4)：68四、毕业设计(论文)的具体要求1选题必须经过审批。学生选择论题后，填写毕业设计(论文)题目审查表和开题登记表，经指导教师同意，报系毕业论文指导答辩委员会审批，之后学生来撰写。毕业论文题目必须每人一题，不得重复。2学生要以严肃认真的态度对待毕业论文的写作，既实事求是，又大胆创新。3毕业论文实行三稿制。学生定期向
29、指导教师汇报论文进展情况，征求指导意见。三稿各稿必须经指导教师指导，且要签署评价、修改意见。学生要按照指导教师的指导建议，对论文进行修改、补充。4论文要做到文字精练，语句通顺，计算正确，层次分明。5引用的资料、数据、案例，应标明来源与出处。6学生必须独立完成毕业论文写作，不得抄袭。抄袭论文者取消答辩资格，按舞弊论处。7论文正文字数在0.61万字左右。正文中的图表、标点符号计入字数，目录、摘要、关键词、参考文献、附录不计入字数。8定稿后的论文，应当按规定格式用电脑打印或者用毕业论文专用稿纸抄写。抄写要工整、清楚，打印要符合统一的格式要求。9学生认真填写毕业设计（论文）指导手册（学生填写内容），毕
30、业论文完成后交指导教师，指导教师审查毕业设计（论文）指导手册，并签署意见和签名。10指导教师认真填写毕业设计（论文）记事簿（指导教师填写内容），在毕业设计（论文）工作结束后，指导教师写出指导毕业设计（论文）工作总结。五、毕业设计（论文）的时间安排1、第19周（2010年1月5日）实习动员大会、毕业设计指导教师与学生见面；2、第1周（2010年3月12日）确定论文题目。3、第89周（2010年4月26日5月9日）完成论文一稿4、第1011周（2010年5月10日5月23日）完成论文二稿。5、第1213周（2010年5月24日6月6日）完成论文三稿。6、第14周（2010年6月7日6月13日）论文
31、定稿。7、第15周（2010年6月14日6月20日）准备论文答辩。8、第16周（2010年6月21日6月27日）论文答辩和毕业鉴定。六、毕业设计（论文）的成绩评定（一）毕业设计论文按优秀（90分以上）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（59分以下）五个等级评定成绩。优秀率不得超过20%，优良率不得超过70%。（二）毕业论文的成绩由指导教师评分、特邀评阅人评分、毕业论文答辩评分三部分组成。三项之和为总成绩。三部分评分的权重为：指导教师评分（40%）、特邀评阅人评分（20%）、毕业答辩（40%）。（三）评分参照标准1、优秀：完成或超额完成任务书规定的任务，能
32、灵活运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，独立工作能力较强，对某些问题的分析有独立见解；答辩中叙述流畅、清楚，能较深入地回答问题，基本理论知识扎实；思想作风好，工作认真踏实，遵守纪律。2、良好：完成任务书规定的全部任务，能正确运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，有独立工作能力，对某些问题有见解；答辩中叙述清楚，能正确回答问题，无原则性错误；思想作风好，工作认真，遵守纪律。3、中：基本完成任书规定任务，能运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，有独立工作能力，答辩中叙述较清楚，经提示启发能正确回答问题，工作较认真，能遵守纪律。4、及格：基本完成任务书规定的任务，尚能
33、运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，无大的原则错误，独立工作能力一般化，答辩中叙述条理性差，基本概念不扎实，但经提示和启发尚能回答问题，工作尚认真，能遵守纪律。5、不及格：未完成任务书规定的主要任务，或完成的部分质量很差，有重大原则性错误；抄袭他人毕业设计（论文）；答辩中基本概念不清楚，多次发生原则性错误，经提示启发基本上不能正确回答问题；工作不认真，不遵守纪律。七、毕业设计（论文）的格式文秘专业专业毕业设计（论文），要按照统一规定的格式，打印并装订成册。打印时，用B5纸，版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm(左装订)，1.5倍行距。论文说明书全部加页眉用小四
34、号字。装订顺序和内容：1封面。2毕业设计（论文）任务书。3指导教师评语。4特邀评阅人意见。5答辩委员会鉴定意见。6中外文摘要、关键词。7目录。8正文。9参考文献。10.致谢辞。11.封底八、毕业设计（论文）的答辩（一） 答辩委员会答辩委员会由5名以上讲师以上职称的教师组成，全面负责答辩与评分工作。答辩委员会下设若干个答辩小组，答辩小组由35名讲师以上职称的教师级成，设组长1人，具体负责答辩工作。答辩工作应采用“回避制”，即指导教师不参加对自已指导学生的答辩工作。答辩委员会及答辩小组在答辩前，应认真审阅学生的毕业论文，以便在答辩中有针对性提出问题。（二） 答辩资格审查学生必须按计划完成毕业论文，
35、经指导教师审查通过、签字，并且在毕业论文结题验收时为合格者方可获得参加答辩资格。学生必须在答辩前2天，将毕业论文交给答辩小组，答辩小组将毕业论文转给评阅教师评阅，评阅教师写出评语。（三） 毕业论文答辩毕业论文审查通过后，由答辩小组主持答辩，以公开方式进行。1、答辩中，学生须报告自已毕业论文的主要内容，时间为1020分钟，并回答答辩小组成员三个以上问题的提问。每个学生回答问题的时间约15分钟。答辩过程中，应做好纪录，供评定成绩时参考。2、答辩结束，答辩小组应为每位学生写出不少于100字的评语，并结合毕业论文的评阅情况给出等级评定。对于评定成绩有异议的学生，由答辩委员会做出处理。3、优秀毕业论文的
36、答辩应由指导教师及特邀评阅人推荐，参加由系里组织的集中答辩。毕业设计（论文）选题文秘专业毕业设计（论文）参考选题（170个），要求每人一题。1、涉外交往中的礼仪研究 2、论商务秘书的知识技能结构 3、行政改革与秘书工作的变迁 4、办公自动化的发展与秘书角色的变迁 5、论性别对秘书工作的影响 6、中国传统公文的文种与语言特征研究 7、全球化与现代商务文书的新发展 8、论某某的秘书工作艺术9、论中国古代秘书考核制度10、论秘书口头报告能力的培养11、论公文写作的程式性12、论秘书对领导授意的服从和机动13、试论传统文化在现代公文写作中的作用14、试论电子档案的利与弊15、论现代秘书人员的信息处理能
37、力16、档案管理的安全性思考17、论投诉接待中的语言艺术18、日程安排工作中的动态控制19、秘书礼仪规则中的权变20、论公务接待中的个性化服务21、文化差异与秘书接待22、论会议记录的原则23、论秘书写作中的代言性和创造性24、试论角色意识在秘书口语交际中的重要性26、电子政务与秘书素质的新提升27、论现代办公自动化对秘书能力的要求28、电子文件对档案工作的影响及对策29、档案管理的规范与创新30、公文写作与修辞研究31、现代秘书快速写作研究32、党政机关行文规则辨析33、现代女秘书的美学修养34、对我校文秘专业实践性教学环节的思考35、论公文的美感36、大中型企业秘书人员素质状况调查37、论
38、秘书的谏言艺术38、确定会议议题方法研究39、论会议气氛的调控艺术 40、电子政务信息资源与档案信息资源的共建41、关于企业信息工作实效性的思考42、信息素质秘书素质发展的新要求43、部门主管应对“危机”之策略44、文学修养与提高现代秘书“品位”（素质）的关系45、论机关文秘人员的修养和文档管理46、浅谈档案工作在新时期的发展方向47、论网络环境与办公室管理创新48、中国传统文化对现代企业人才管理思考49、浅谈秘书在领导活动中的角色 50、秘书如何面对工作挫折51、浅谈秘书的职业化52、现代秘书素质之我见53、论秘书职业意识与气质修养54、谈谈如何写好工作总结55、谈谈如何写好调查报告56、浅
39、议公文写作的语言特点57、如何拟写会议纪要58、浅谈计算机在文员工作的运用59、试述文书电传的方式和要求60、浅论信息的收集和加工61、试述档案的收集和分类62、谈谈如何做好档案的整理和保管63、谈谈如何做好来信来访工作64、谈谈文员工作中印章的使用与管理65、浅谈速记在文员工作中的应用66、浅议如何塑造良好的文员仪表形象67、现代文员应具备的基本素质及工作能力 68、电子文件对档案工作的影响及对策69、秘书如何处理办公室人际关系70、现代文员如何做好办公室管理工作 71、现代文员如何通过自主学习提高业务水平与技能 72、现代文员如何立足本职提升素质 73、现代文员如何建立良好的人际关系 74
40、、如何正确认识现代文员的角色定位 75、试论秘书工作中如何科学处理信息76、试论秘书与调查研究 77、论办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响78、论文秘工作在行业的作用79、秘书信访工作处理与和谐社会建立80、民主意识与秘书的人际关系处理81、秘书的信息采集技术和处理艺术82、档案管理的安全性思考83、档案管理的规范与创新84、秘书如何在网络办公环境中提高信息质量85、秘书网络化办公环境下的安全性问题思考86、网络媒体与传统媒体的优势互补与整合趋势87、参与会议（会展）实践的思考88、秘书如何做好会务组织工作89、秘书在反腐败斗争中应发挥的作用90、秘书与反腐倡廉91、新形势下文秘人员应具备
41、的反应能力92、浅谈乡镇基层秘书理论修养与办事能力 93、秘书礼仪的新要求、新境界94、党政机关行文规则辨析95、秘书的思想、气质、修养对工作质量的影响96、市场需求与文秘人才培养的链接97、浅论秘书的理论修养98、秘书的参谋意识99、秘书职业素质100、秘书的角色意识101、企业秘书的职业能力102、秘书办公室人际关系103、办公自动化能力与秘书工作秘书办公室管理能力104、领导、管理能力与秘书工作105、公关协调与秘书工作106、论秘书工作与人际关系107、论秘书的自我心理调适108、论秘书的个人素质109、论性别对秘书工作的影响110、论新世纪秘书的知识结构111、论秘书在现代社会中的作
42、用112、论秘书的公关能力要求113、论秘书的协调工作114、论秘书的会议管理115、中美秘书比较116、秘书的职业道德117、秘书如何面对工作挫折？118、秘书工作的参谋之道119、我国古代秘书的选拔制度考证120、试谈办事的学问121、秘书意识与气质的修养122、试谈公文文风的弊端123、浅议如何加强秘书人员的职业素养建设124、浅谈机关公文的语言125、论秘书人员的文档管理工作126、21世纪秘书必备的能力127、论当代秘书职业的机遇与挑战128、大中型企业秘书人员素质状况调查129、县级以下秘书人员知识结构情况调查130、秘书工作的艺术131、论现代秘书人员的信息素养132、新时期秘书
43、人员的新信息理念133、秘书写作与秘书素质、修养134、公文写作现状调查135、秘书工作与秘书礼仪136、现代商务秘书工作研究137、企业如何进行档案的收集分类138、论新形势下信访工作的重要作用 139、浅谈通讯在秘书工作中重要作用 140、论当前做好保密工作的重要意义 141、论提高会议效率 142、论秘书部门信息工作的重要意义 143、试论秘书为领导操办事务的职能144、浅谈秘书素质的优化145、浅谈秘书工作方法146、试论秘书与领导的关系147、试论秘书思维能力的培养与创新思维148、浅析商务秘书在办公室中的作用149、试论秘书职业道德150、论职业秘书应具备的知识结构151、浅谈商务
44、秘书谈吐适度的技巧152、浅谈秘书的电话礼仪153、浅谈办公室人际关系的处理154、论国际商务谈判技巧155、女秘书如何与同性别上级处好关系156、浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题157、浅谈秘书的服饰（或着装）礼仪158、秘书与上级的沟通技巧159、试述商务秘书增强口语表达魅力的途径160、论秘书心理障碍及其调节161、社会发展对秘书职业产生的影响和要求162、试论现代秘书的知识结构和能力结构163、浅谈领导与秘书的相互影响164、论乡镇秘书队伍的优化165、市场需求与文秘人才培养的链接166、论性别对秘书工作的影响167、秘书腐败问题研究168、企业战略管理与秘书工作169、论秘书的公关礼
45、仪170、论领导决策与秘书工作注：学生应在指导教师指导下确定论文研究的具体课题，完成选题工作。文法系2010届毕业生毕业论文选题申请表学生姓名班级联系电话指导教师拟选题目选题原因（选题准备、基本构思、基础材料等）指导教师意见：教研室意见：选题调整情况（由指导教师填写）：毕业设计（论文）格式范例 论存疑处理机制的构建（一级标题用小二号黑体居中,上空一行）吴 建（四号宋体居中）（空一行）摘要：（小四黑顶格）存疑，即案情和法律适用时的疑惑不清，是刑事诉讼中难以避免的现象，而如何处理刑事存疑则体现出一国的刑诉理念、价值取向乃至司法的文明发达程度。我国1996年修订的刑事诉讼法部分吸纳了存疑有利于被告的思想，规定了存疑不起诉、证据不足的无罪判决制度。但这两个招牌式的宣示并不意味着我国已经确立了解决刑事存疑问题系统而又文明的方案。相反，在“疑罪从无”的明文规定之下，“从实”、“从轻”、“从挂”等侵犯被追诉者合法权益的做法却屡屡发生。因此