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1、 资料员工作总结范文大全5篇 20_年03月从学校转入社会工作,我很幸运的来到本公司工作,带着对工作的激情和对新生活懵懂的情愫,我担当了工程部文员兼资料员的工作岗位。在过去的一年中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,充分利用业余时间学习有关建筑方面的学问。虽没有什么特大的奉献,但也算经受了一段不平凡的人生考验。对于每项工作内容都仔细对待,从中学到了许多课堂上学不到的学问,关于做人、做事、做学问,现就过去一年来的工作状况向公司作个总结。 一、文员工作方面 1、后勤。 负责安排工程人员住宿、生活相关事宜,按时做好每月的考勤记录,处理好办公用品的设备报修、修理问题,为工程人员的工作供应便利
2、,保证工程人员的正常工作、生活。仔细完成工程经理安排的其他工作,为工程人员打好下手。作为工程的公司平台收集员,每天固定上公司平台查看文件,准时下载相关文件给工程人员传阅。仔细治理好工程伙食,每天检查伙食开支明细、食物的新奇及卫生,保证工程人员的饮食安康、安全。做好办公室的清洁工作,接待来往人员。 2、其他工作。 文员工作是繁琐的,复印、扫描、传真、接待、发快件、选购办公用品每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失是我要考虑和学习的地方。节省办公本钱也是每个文员该做的事情,做到:办公用纸尽量两面打印,废纸其次次利用,电灯白天尽量不开,空调晚上尽量不开,离开办公
3、室时关闭全部电源。介于工程比拟小,公司未安排财务人员,作为工程文员的我就负责帮助公司做好工程款的缴税工作。 作为文员,我充分熟悉到自己既是一个治理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好每一件琐碎的小事以保证工程的日常办公、生活有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高工作水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物、新学问。 二、资料工作方面 1、对工程的过程资料及后期竣工验收资料进展收集、整理,为工程顺当竣工验收做好预备工作。 2、做好各类文件、图纸的下发及传阅工
4、作,并将文件存档。依据规定,对文件进展下发、传阅时接收部门必需在文件收发登记本上签字确认,并将文件分类存档,做好文件下发、接收记录工作,做到有据可查,同时做好文件借阅登记工作,催促借用人准时归还资料。 3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上整齐划一。按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由后作出相应处理。建立电子档案名目,做好更新和备份工作,便利查阅,提高工作效率。 4、做到工程资料与工程进度同步,检查并催促工程技术人员依据工程
5、进度准时完成工程资料的编制、整理、归档工作。对检查过程中发觉的问题对其要求立刻整改,定期进展档案的整理归档工作。 建议:材料进场时要求厂家必需随车供应所送材料的合格证与检验报告(必需为原件,份数按合同签订时的竣工资料的套数供应),由资料员统一保管,便利今后报送、整理资料时使用。 最终,感谢公司让我担当这份工作,使我和大家共同提高、共同进步;感谢工程经理和工程同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任勤能补拙。只要工程人员彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任将来的工作会更好。 资料员工作总结范文大全2 回忆20_年,我始终坚持严格要
6、求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各工程标,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好且喜爱自己本职工作。这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各 回忆20_年,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各工程标,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好且喜爱自己本职工作。 这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增长了约为:31.60%、10.62%、41.71%,也处理了大量的退信约7700封,不仅做到不随便删除资料,并且对退信缘由进展整理与分析,以便削减信
7、件所产生的费用。日常工作中遇到工作任务紧急时,也主动加班,并且组织兼职人员,对其进展培训、辅导、治理,使他们能高效、精确地录入资料。 在抽查、审核录入的资料过程中,发觉错误的资料进展修改,并具体告知每个人错误的地方,以便他们改良削减出错率,最终统计出每人每天录入正确资料的数量,进展列表汇总并计算出各人费用。兼职人员聘请的优先原则是做过且娴熟而又较负责任的人员,这样不仅降低了错误率,削减培训所花的时间,还提高了资料录入的质量与速度。关于导出数据方面的工作,在资料库治理员的授权下严格依照广东科展数据安全治理规定保密守则导出展会资料,并告知治理员所导出资料的内容和数量,由治理员办理手续后通知才发放给
8、各部门。 因公司的资料量大且任务紧,本人仔细收集各项信息数据,全面、精确地了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的主要问题,总结工作阅历,准时向领导汇报,让领导尽量能全面、精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题做出科学的、正确的决策,并且能按期完成工作任务,在日常工作中也帮助部门经理完成部门内部其他的工作。虽然每天做的工作都很枯燥、繁琐,但是我觉得自己应当在日常枯燥的工作跳出来,站在另一个角度来对待自己的工作,多对自己的工作进展总结,这不仅是对自己力量的一种熬炼,也是为日后的工作供应珍贵的阅历。 许多人认为资料库的录入工作是机械性的,但是我认为由于有了多年来录入大量资料的阅历,对
9、其能够深入的了解,才能为资料的治理奠定了根底。今年公司更换了观众治理系统,在使用昆仓亿发观众治理系统中,自己提出了多项建议: 1、将各届展会的数据以单位的性质为基准对其下面每个人员的行业分类进展重新整理对应至该单位,避开了一家单位多个行业的混乱; 2、补齐单位信息的各项内容; 3、增加导出单位信息的功能,并对导出数据各列项的补齐; 4、查出导入数据消失错误符号并追踪其根源,避开日后导入的数据消失系统不能识别的其他国家文字; 5、单条录入功能的完善等。昆仓亿发观众治理系统在各位同事经过一年的使用中提出了多项修改,已使其功能得到完善并根本上到达公司目前所需要的治理与分析。 回首10年,感谢公司赐予
10、我蜕变成长的沃壤,让我看到自己在工作方面沟通力量还存在缺乏,对于参与公司组织各项活动的态度也不够乐观,这都是我在20_年将要努力改良的方面。但我坚信,只要我勇于迈出第一步,就能做出一个精彩的我。新的一年新的面貌,我将以饱满的精神状态迎接20_年新的挑战,与公司一起成长,共同奋斗! 资料员工作总结范文大全3 在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关心和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了四周的生活与工作环境,对工作也渐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与缺乏,现对自身负责的工作总结如下: 1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。 2、准时的与工程部沟通联系,仔细
11、的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及工程各类图纸的标准发放治理工作,尽可能的协作各部门的工作,在施工期间能够较好的帮助工程治理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作,并准时送检。 3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件根据类别整理好放入档案盒内,为查阅文件供应便利。 4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必需在文件收发登记表上进展签字确认,并将文件原件进展分类整理并存档。 在此工作期间,工作显得紧急,而又有秩序。整个工
12、作过程中,我认为自己工作比拟仔细、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,勤勉不屑,极富工作热忱,能够仔细负责的完成领导交付的工作;并乐观学习多方面的专业学问,以提高自身的综合素养,注意自身进展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多缺乏:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注意约束自己,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的敏捷性还需要更进一步的提高,在专业学问方面,还需要平常多加强专业学问的学习。但是这些缺乏,在以后的工作中,我会乐观的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。 资料员工作总结范文大全4 自进入公司以来,我始终负责林桥社区生活保障房工程工程的
13、资料整理、收集、治理工作,工程资料真实反映工程工程的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格根据国家标准标准及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度准时整理完善各项资料。 主要工作及总结: 1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积存的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收供应准时、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进展积存、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记
14、录,整理出会议纪要,经各参与单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些缺乏之处: 对于施工单位工程资料报验的监视有肯定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定根底。 20_
15、年的工作规划: 1、工程将进入根底及主体施工阶段,施工队伍多,施工工程多,所涉及到的技术资料工程繁杂,这对我的工作力量也是一项考验,我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进展查阅,保证技术资料准时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。 2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、帮助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参加建立林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工工程多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事,我的力气是微缺乏道的,今后工作中存在的缺乏之处,望各位领导与同仁赐予批
16、判指正。我将总结过去的缺乏连续努力工作,为公司的建立奉献自己的微薄之力! 资料员工作总结范文大全5 通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、加强自身的学习 我深知自己的学识、力量、阅历,工作阅历有限,所以就充分利用业余时间,乐观学习,不断的拓宽学问。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的急躁教育、帮忙鼓舞下,进一步提高自身工作水平。 二、乐观工作,圆满完成各项任务 上半年完成工作: 1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。 2、完善了文件的承受、发放、借阅等工作流程。 3、随着各工程的马上竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。 4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并仔细做好会议纪要。 5、经过不断学习、不断积存,已具备了肯定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中消失的各类问题。 三、工作中存在的缺乏 工作中虽然取得了肯定成绩,但仍旧存在着一些问题和缺乏。 例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不乐观主动。 今后,我要克制这些缺乏,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,仔细认真的完成领导交给的任务。并一如既往的连续向各位领导、同事们学习,丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。