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1、 财务工作整改情况报告 依据中国证券监视治理委员会深圳监管局关于在深圳辖区上市公司全面深入开展标准财务会计根底工作专项活动的通知(深证局发20xx109号)的要求,我司开展了此次专项活动自查工作,制定了自查方案,已完成了第一阶段的自查工作,现将本次专项活动其次阶段的整改状况报告如下: 一、整改活动开展状况 公司依据贵局下发的20xx109号关于在深圳辖区上市公司全面深入开展标准财务会计根底工作专项活动的通知(以下简称通知)要求,以及调查问卷、常见问题中对相关详细问题的描述,我司20xx年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,仔细分析了自查中发觉的问题,确定了详细整改期限,明确整改责任人。对深
2、圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格根据要求整改。在对相关问题整改中我们询问了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式催促、跟进整改良度,落实整改状况。 二、自查发觉的问题及整改状况 依据通知的目标和要求,各公司的财务会计根底工作应到达以下要求: (一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身进展的财务治理组织架构,做到岗位职责清楚,授权明确合理,不相容职务相互分别,相互制约;财务会计人员具备相关专业学问和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。 (二)各公司应当依据相关法律法规的规定,建立健全符合公司自身经营特点的财务治理和会计核算制
3、度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进展责任追究的范围、责任认定的详细标准、惩罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。 各公司应当建立财务会计相关负责人治理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人治理制度应经公司董事会审议批准。 (三)各公司应加强财务信息系统的建立和治理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际掌握人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际掌握人供应任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电
4、算化相关规定的要求,满意公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的治理。 (四)各公司应当加强会计核算根底工作的标准性,凭证填制符合要求,会计档案归档准时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当依据企业会计准则及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中具体披露,不得以企业会计准则中的原则性规定代替公司的会计政策。 依据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务治理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,依据各岗位业务变化,准时进展了修订更新;对集团内各公司会计人员根本状况进展统
5、计,了解会计人员是否具备从业资格;在20xx年12月份公司组织安排了“财务部门20xx年度教育训练规划”。 依据上述通知要求(二),自查中公司依据深圳证券交易所股票上市规章、中华人民共和国会计法、企业会计准则、会计根底工作标准、会计电算化治理方法、会计档案治理方法、企业内部掌握根本标准等相关法律法规及公司章程的规定,详细制定了公司内部相关制度、详细业务实施细则,如:财务负责人制度等。此次整改中又补充完善了会计人员连续教育治理制度、会计档案治理方法等制度。 依据上述通知要求(三),自查中公司规模急速进展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建立和治理,公司ERP系统已升
6、级至用友8.9.0版本,人员操作权限由信息部严格掌握,职责清楚。为适应公司进展需要,公司已增加了费用预算模块,采纳用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进展治理,从预算治理设定、预算表的编制、预算的掌握与分析,以及日常报销的业务均根据集团模式统一进展。这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的IT系统,利于进展日常维护和风险的治理。合同治理模块,主要为设备、工程、修理、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP系统中治理,固定资产请购单采纳系统打印代替手工单据,极大便利了公司资产合同的治理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供给商治理平台等模块,这些模块已间续投入使用。 依据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭证填制标准要求,