办公室秘书个人年终工作总结2023年.docx

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1、 办公室秘书个人年终工作总结2023年 办公室秘书个人年终工作总结2023年 办公室秘书个人年终工作总结2023(一) 2023年岗位调整后,我来到了办公室,承受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个气氛中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进展协

2、调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。 办公室工作量大,信息量多,特殊是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各 类活动和会议,我都积极协作做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是效劳性质的部门,我仔细做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会准时仔细的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、

3、尽心尽责,做好本职工作 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到仔细撰写,仔细编辑,尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化沟通的社会,是信息化高速进展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,准时发觉并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少供应一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新

4、,让我局动态透亮化、群众化。 3、固定资产的治理 我负责单位的固定资产实物登记和治理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中认真、急躁,仔细完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作,我应当以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大

5、的进步。办公室秘书个人年终工作总结2023(二) 2023年已经过去了。一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将本人工作总结如下: 一、是素养进一步提高 为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。有效地提高了理论水平和思想政治素养,进一步增加了党性,提高了自己政治洞察力,坚固树立了全心全意为人民效劳的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 二、是当好参谋助手 根据办公室分工,我主要职责是负责副市长xx的秘书工作,组织起草有关领导

6、讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关效劳。为做好工作,常常随领导下基层搞调查讨论,亲密联系实际,留意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高精确牢靠依据,当好参谋助手。2023年,帮助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建立、土地治理、文化旅游、播送电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续安康进展。 三、是为民务实高效 根据办公室制订的机关效能建立十项制度,积极转变工作作风,增加公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民效劳的宗旨,把群众满足、领导满足作为工作的动身点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思索,将心比心,积极热忱为 基层和群

7、众办事,遵守为民之志,以实际行动践行,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我鼓励,自我鞭策,时时到处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。 一年来,虽然自己在工作上取得了肯定成绩,但还存在着缺乏。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想方法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好!办公室秘书个人年终工作总结2023(三)千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许很多多的驿站,每

8、到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走许多珍贵的财宝。回忆这一年时间,是我学习的一年,工作阅历、社会沟通等等一切都是从头开头,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带着和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我供应磨练自己的时机,更感谢公司领导始终以来对我的信任与栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这 段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不管所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳累,但扪心自问,原来学的学问何以致用,你的特

9、长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的选购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得精彩、有制造性却是很不简单的。所以,调整好心态的我慢慢的明白了,在各个岗位都有进展才能、增长学问的时机。假如以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精致的工人;假如以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平凡的工匠!心态的调整使我更加明白,不管做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这2023年的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素养和力量 来到公司工作期间,真正让我体会到了工

10、作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探究的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作力量。2023年中,经过平常业余的时间,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些治理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的熟悉有较大提高。 二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺当完成各项工作。不断以标准、高效的新方法贯穿在工作当中 (一)公文的处理不断标准和完善。在工作中,始终坚持根据公司治理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、详细来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类准时上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不准时,就会给各项工作带来不利影响。因此

11、,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以到达随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理标准化、详细化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇合到办公室时,都要进展审核,要保证发文的标准性,对每篇发文仔细审核。 (二)信息是准时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求准时,快速,对各部门上报的信息进展整理、加工,对发生的大事对各部门进展催报,使信息治理工作更加标准到位。 三、以身作则,加强治理,保证文秘的工作到位 文秘的工作比拟琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任

12、务,我 乐于承受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,积极协作各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参加如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前预备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前预备做到周密、细致,没有消失过失,使会议胜利的召开,较好地完成了工作任务。回忆半年来,收获很大,我得到了提高和熬炼,虽然工作还有待提升和改良,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应当用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的

13、地方: 1. 加强与同事的勾通,营造团队协作气氛。 2.从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的学问构造,提高专业素养和道德修养。我信任,只要自己努力学,用心做,就肯定不会辜负领导的期望! 3.从微小工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认仔细真的做事,坚信细节打算成败。办公室秘书个人年终工作总结2023(四) 秘书在企业中是一个重要岗位,文秘是指经过学习,把握公关与文秘专业的根本理论与根本学问,熟识现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作力量、能娴熟地从事

14、文书、秘书事务等工作。 一、从严把关,办文质量高 为确保公文的权威性、严厉性和精确性,在公文制发过程中,我室仔细履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,精确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了状况清晰,观点明确,表述精确,构造严谨,条理清楚,直述不曲,用词标准,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重

15、办制度;今年共退办文件xx个,核减文件x个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必需经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必需经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮 印。五是严把发送关。为确保公文准时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对隐秘文件严格掌握数量,并按保密要求进展收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进展盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在x个工作日内必需准时印发,不断提高办文效率,确保公

16、文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到局部单位办公室检查指导公文处理工作,并急躁细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至xx月xx日,经我室起草或审核的各类文件达xxx个,其中,县政府和县政府办文件xx个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文xx个。 二、创新方法 在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案胜利阅历的根底上,我室进一步健全完善了办理工作制度,细心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对

17、代表议案建议和政协委员提案逐件进展了分析,依据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标治理考核 范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,仔细审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度恳切;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,实行电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法催促准时回复办理。今年,我室仅电话催办就达xx屡次,到各单位直接督办30屡次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题

18、,真正使代表、委员和群众满足,x月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案xx件,其中县人大代表议案x件、建议xx 件、县政协委员提案xx件,办复率均为xx,代表、委员满足率达xx以上。 三、严格仔细,办会工作细 今年我室单独承办或与县委办一道承办以及帮助部门组织召开各种会议共xx屡次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格掌握会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前预备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,预备好会议有关材料。

19、二是会中记录精确。仔细做好了县政府常务会、县政府全 会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录xx屡次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分确定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发准时。会议完毕后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容精确、印发准时,今年共撰写、核发会议纪要xx个。 四、热心办事,工作落实 “办公室工作无小事”,我室工作人员在仔细办好文、办好“案”、办好会的同时,仔细办好每一件事,力求做到领导满足、机关满足、基层干群满足,有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访

20、工作。对上级指示和领导批示示、交办的事项准时办理,力求高效,决不拖延。来信来访在把握大政策的前提下急躁解释,敏捷处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达xx多件。二是加强了调研工作。在认仔细真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时考,试大网站收集间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的效劳工作。撰写或审核把关各类综合材料xx多个,帮助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议xx屡次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和 一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。帮助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。 五、严谨治学,自身形象塑造好 我室工作人员在抓好本职工的同时,留意加强学习,做好办公室工作规划,努力增加为人民效劳的本事。一是加强学习,提高了党性修养。仔细学习上级文件和法律法规,政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好气氛,整体素养进一步提高。 2023年来,我室的工作取得了肯定的成绩,但还存在一些缺乏,如发文处理过程中文稿“倒流”现象仍旧存在,深入基层调研少,参谋作用发挥不够等,这些问题有待我室在今后的工作中仔细加以克制和解决。

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