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1、 出纳会计的实习报告三篇出纳会计的实习报告 篇1 学院:XX学院 专业班级:会计XX 学号:XXXXXX 姓名:XXX 指导教师:XXX 我始终认为会计这门专业很需要实习,由于我们需要的不仅仅是书本上的学问,更是真正实践后的阅历。所以这让我更加珍惜这样的实习时机。 一实习任务简述 20xx年12月24号我迎来了大学里的又一次实习前一次的实习是听报告、参观工厂和做账等等,让我不是很满意,不过这次却不同了,这次的实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的东西出纳。 这次实训的目的是通过实训,使得我们较系统地练习企业会计核算的根本程序和详细方法,加强我们对所学专业理论学问的理解、实际操作的动手力量,提
2、高运用会计根本技能的水平,也是对我们所学专业学问的一个检验,使每位学生把握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的详细工作,从而对所学理论有一个较系统、完整的熟悉,最终到达会计理论与会计实践相结合的目的。 二实习任务完成状况 经过从12月末到现在的出纳实习,我不仅在教师所规定的时间段不畏严寒每天到勤,而且还始终在下午时间段去三江楼进展实习。最终在反反复复的错错改改中提早的完成了教师布置的任务。固然,虽然我做的很快,但是我肯定用了比其他人多两倍的时间。出纳实习的每一道题目我都是将其钻研深刻。甚至有很多题目我都反反复复
3、做了10遍。特殊是那库存现金日记账还有银行存款日记账,做的时候的确很是苦恼,但是做完后很是有成就感,觉得这实习真没白费,真是比会计考了好成绩还快乐。这次实习肯定比上一次实习给力,更有实践感,更有满意感。正是如此让我更是期盼下一次的实习啊! 三专业学问和技能在实习过程中的应用 通过实习,我了解了“出纳”这个名词的含义。 出纳一词从字面上解释,就是付出和收进。在会计上,出纳作为一个专业术语有两层含义:第一层含义指根据规章制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务并保存库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。出纳与会计、稽核、会计主管等岗位组成会计工作的有机整体。其次层含义是指根据有关规章制度
4、,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务并保存库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等的人,也就是出纳人员,通常我们简称出纳。 12月24号我们在规定的时间来到规定的地点点击进入了出纳岗位实训系统,开头了第 一天的实习。进入系统,看到了实训的一张张结算单、原始凭证等等,原来我们这次实习的内容就是要填这一张张的凭证,立刻我觉得应当是蛮轻松的。大家好像也有同样的想法,个个脸上洋溢着笑容,信念十足的开头填凭证。但是,事与愿违,没做多久大家就受挫了,大家填的时候不细心,而且教师给的系统是题目一旦盖章提交发觉有错的话不能修改只能重做,因此刚开头时,大家填的答案是漏洞百出,有时连自己看了也会发笑,所以只
5、能一遍一遍的重做,直到做对为止。渐渐的大家觉得看着那一张张凭证、一个个数字,好烦躁,原本觉得好简洁的实习想法立即被否认了!我也是如此,不只是看了数字烦躁,还有始终坐在电脑前脖子酸疼。真的好累啊,想着以后要始终跟这些东西打交道,立刻好烦啊啊!一天实习最终过去了,三个小时好漫长啊!可能是熟能生巧吧,其次天的状况已经比第一天好了许多,虽然错误还是有,但是明显削减了,一张张凭证也在我手中完成,渐渐的我不再觉得这些东西可怕,甚至越来越有兴趣填这些了!时间过得好快,转瞬间,实训就要完毕了,感谢这次实训,我觉得实训这几天我过得非常充实,让我看到了我自己,大家的奋斗过程! 另外出纳岗位有以下操作内容:1、开设
6、现金、银行存款日记账,并予以准时、逐笔、连续地登记日记账。(详细的登记方法:依据有关收款凭证、付款凭证逐日逐笔地登记收入栏(借方)和支出栏(贷方),并逐日结出余额,对于现金还要在每日终了将账面余额与库存现金数额进展核对,检查是否相符;为了反映每笔业务的来龙去脉,应把货币资金收入、付出时的对应科目登记在“对方科目”栏中。) 2、负责保管和签发支票,办理支票借用及报账。 3、库存现金治理。 4、负责填制各种结算凭证,办理日常的转账结算工作。 5、负责银行之间的各种业务往来,负责办理购置空白结算凭证和结算手续费等。 6、负责向税务部门购领发票,办理纳税申报,并缴纳税。 7、办理各种报销业务,如差旅费
7、、医药费等,办理职工借款,发放工资等业务。 8、负责保管各种有价证券、有关印章、空白支票和空白收据。 9、编制银行存款余额调整表。固然,出纳工作还是财会工作的一个重要组成局部,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监视、治理四个方面: 1、收付职能。出纳的最根本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的收取和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必需经过出纳人员之手。 2、反映职能。出纳的其次个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的
8、各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进展具体地记录与核算,以便为经济治理和投资决策供应所需的完整、系统的经济信息。 3、监视职能。出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进展具体地记录与核算,为经济治理和投资决策供应所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特殊是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进展全过程的监视。 4、治理职能。出纳还有一个重要的职能是治理职能。对货币资金与有价证券进展保管,对银行存款和各种票据进展治理,对企业资金使用效益进展分析讨论,为企业投资决策供应金融信息,甚至直接参加企业的方案评估、投资效益猜测分析等也是出纳的职责所在。 四实习体会 经过这些天
9、的实习,我了解了银行结算业务,包括支票结算、银行本票结算、银行汇票结算、商业汇票结算、汇兑结算、托收承付结算、托付收款结算、银行收费结算,并且填制了相关单据;另外还有收付款业务常用原始凭证、出纳日记账和货币资金清查及票据治理等内容。 同时,学会中生存所应当具备的各种力量,让我在踏入社会工作之前做了一次全面而充分的预备。利用此次难得的时机,我努力实践,严格要求自己,虚心向教师请教,仔细学习会计理论,学习会计法律法规等学问,利用空余时间仔细学习一些课本内容以外的相关学问,把握了一些根本的会计技能,从而意识到我以后还应当多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了根底。
10、信任经过这次模拟实习,我有力量也会以更好的姿势融入社会。 固然不止这些,还有更多,作为会计要很细心,不放过任何细小的错误。还要眼明手快,心有慧眼。我更早的体验了会计岗位的感觉。想到同学的说说上得出纳小苦逼,更是想偷笑。出纳果真是个说累不累,说闲不闲得活儿。回想自己许多题目反复的做着突然觉得好幸福啊,我感谢自己还有这些时机去承受实习,去经受磨难。去提早的感受作为会计本身需要接触的东西。 出纳会计的实习报告 篇2 一、前言 实践是大学生活的其次课堂,是检验真理的试金石,也是大学生熬炼成长的有效途径。一个人的学问和力量只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和进展。大学生成长,就要勤于实践,将所
11、学的理论学问与实践相结合。只有不断总结、逐步完善,才能有所创新,才能提高自己的学问、力量、才智等因素融合成的综合素养。毕业实习作为学校为我们安排的在校期间最终一次全面性、总结性的教学实践环节,它让我们在就业之前“实战预演”,通过实习能够使我们更好的完善自己。 对于毕业实习来说,其中一个主要目的就是通过实习所学的内容来完善我们的毕业实习报告,固然我们在工作过程中还会收集相关资料、学习更多与会计相关的专业学问,从而仔细完成好这次的毕业设计,为完成好毕业实习报告做好充分的预备,也为不久以后的工作打下坚实的根底。 我在*的实习岗位是出纳,虽然只有短短的几个月,但无论是对我的毕业设计还是今后的工作,都带
12、来了很大的帮忙。 二、实习单位及实习岗位根本状况 (一)实习单位根本状况 *公司是在*根底上于20xx年8月组建而成的大型国有施工企业,公司注册资金3.7亿元,拥有大路工程施工总承包特级资质、市政公用工程施工总承包一级资质以及路基、路面、桥梁、土石方专业一级资质,同时具备隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等级大路养护等多项资质,拥有国家对外工程承包经营权。公司下辖四家全资子公司,六个工程治理分公司,四大职能中心。 公司重视企业治理和科技进步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三体系认证。公司与软件公司共同开发的企业综合治理系统已建成使用,其功能掩盖工程治理、财务治理
13、、人力资源治理、OA办公系统等,加上工程远程监控系统的应用,公司已进入企业治理全面信息化时代。在科技创新方面,公司目前具有9项工程专利和11项国内先进工法,在公司科技创新机制的推动下,每年都会诞生新的科研成果,从而推动了企业科技进步、提高了企业核心竞争力。 公司以效劳社会,追求卓越为宗旨,坚持诚恳守信、严谨务实的作风,我们将不断努力奉献交建人的才智和勤奋,与社会各界携手连续谱写交通建立的新篇章。 作为重庆市路桥施工领域的国有龙头企业,公司在工程技术、施工阅历、治理体系、行业口碑等多方面优势明显。公司现有各类专业技术人员1800余人,其中大路工程类技术人员1500余人,拥有国内外先进的大型工程机
14、械设备1000余台(套),年施工力量超过50亿元。在施工方面:公司参加了重庆全部高速大路及局部轨道工程的施工建立,施工脚印遍布四川、云南、贵州、广东、广西、湖南、江苏、江西、福建、陕西、青海、西藏等省份。在工程投资方面:公司以BT、BOT模式先后建成重庆上界高速大路、五桂一级大路、南涪大路、武务大路等多个工程,为重庆交通根底设施建立做出了奉献。公司屡次获得“中国建筑工程鲁班奖”、“交通部优质工程奖”、“中国交通建立十大桥梁英雄团队”、“全国交通系统先进企业”、“全国安康杯竞赛优胜企业”、“巴渝杯优质工程奖”、“重庆市重合同守信用企业”等荣誉。 (二)实习岗位根本状况 我这次实习的岗位是出纳。主
15、要负责分公司的财务方面的处理。总公司设有审计部、财务部,各分公司均设有出纳岗位。分公司的寻常的收支都由出纳负责,比方督导下面员工的差旅费用、优秀员工的奖金等,都暂由出纳收支,再跟总公司会计报备状况。 单位组织构造图: 工作流程图:办理银行存款和现金领取负责发票、收据治理做银行帐和现金帐,并负责保管财务章负责报销差旅费的工作与总公司核对 岗位职责: 1、根据国家有关现金治理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定准时送存银行;现金治理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发觉问
16、题,准时查对;银行存款账与银行对账单也要准时核对,如有不符,应马上通知银行调整。 2、依据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后依据编制的收付款凭证逐笔挨次登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3、把握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必需遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和治理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。 4、保管库存现金的安全与完整。要建立适合本单位状况的现金保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进展赔偿。 5、
17、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管非常重要,在实际工作中,因丧失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必需高度重视,建立严格的治理方法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。 三、实习内容及过程 (一)实习内容 1、办理银行存款和现金领取。 2、负责发票、收据治理。 3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 4、负责报销差旅费的工作。 (1)员工出差分借支和不行借支,若需要借支就必需填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 (2)员工出差回
18、来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进展实报实销,再经会计审核后,由出纳赐予报销。 5、填制记账凭证、登记各种明细账、填写原始凭证、贴原始凭证、审核原始凭证、对账(做到帐证相符、账账相符、账实相符)、填写日记账、到银行去转账、提取现金等。 我的日常工作都是严格根据公司的治理规定进展的。 (二)实习过程 第一天进入公司的时候,特殊紧急,由于是第一次实际的接触财务方面的工作,还是在一个新的环境中。在学校的时候,实训都会有教师很细心的带我们做账。不知道公司的教师会不会也像学校的教师那样专心的教我。但是这些担忧都 是多余的,带我的张教师很细心,让我翻
19、看以前的凭证和账册,把工作的全部流程都很细心的教给我。当我第一次依据真实的原始凭证填制记账凭证的时候,感觉很新颖。在胡教师的带着下,我学会了许多东西。在实习期间我遵守工作纪律,不迟到,不早退,仔细完成领导交办的工作。 下面就是我在重庆分公司每天的工作过程和留意事项: 1、现金收付 (1)现金收付的,要当面点清金额,并留意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 要清晰的知道现金的来源和金额。在收到一笔资金前,应当清晰地知道详细要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的状况进展分析处理。清点的时候,要镇静冷静,不能只求“快”不求“准”。公司备有验钞机,在收到加盟商货款和员工预借
20、差旅费返还的时候都会验一遍。 (2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。 在收到现金后,都要填制记账凭证,在填制的过程中,要非常细心,要保证字迹清楚,文字大小要适中,不行涂抹,不行勾画,有错误要用正确的方式修改。在公司填制记账凭证是直接看原始凭证写的,而我在学校不管是学习,还是实训,每次都是按原始凭证编分录,再按分录编写记账凭证的。对于数据的核算也要认真,通常状况下都会计算几次,以防出错。下班前记入当天的现金日记账中,做到日清月结。每一笔都要仔细登记,不能有任何遗漏,而且,不能记错方向,不然在年终的时候是不能试算平衡的。 (3)把每日收到的现金送到银行。
21、不得“坐支”。在下班前,都会把当天收到的现金打入公司指定的账户中。以便总公司会计账务的核对。 (4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。在下班前,肯定要核对现金和账目,防止消失过失。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 (5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特别状况需审批。 (6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。在收到借支单时,要清晰知道所需支付的详细金额,然后进展合理安排。还要明确借款人是谁,用途有哪些,要细分清晰。 2、银行账处理 (1)登记银行日记账时先分清账户,避
22、开张冠李戴。开汇兑手续。对于公司货款的转账,都有统一的账户,每日下班前都会把当天的货款打入账户中。 (2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作状况,以调度资金。每日下班之前填制结报单和登记银行日记账。 (3)保管好各种空白支票,不得随便乱放。 (4)公司账务章平常由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。由于分公司就是一个出纳,所以在账务方面特殊留意。 3、报销审核 (1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。督导下店之后的票据都要求是合法的,比方火车票、汽车票、动车票、地铁、住宿的发票等等,都要求是发票形式或者合法的形式。 (2)附在支付证明单后的原
23、始票据是否有涂改。若有,问明缘由或不予报销。 (3)正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。 (4)支付证明单上填写,请目是否超过3项。若超过,应重填。 (5)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特别缘由,应经审批。公司对于出差的费用有一个标准,在报账的时候都严格根据标准执行。督导在报账过程中多写的局部要改正过来,不能虚报账务。 (6)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。督导填制好出差报销单和申请单后,都要找经理签字,假如经理不在或有其他缘由,当时是不行以报销的。 4、与总公司核对 (1)分公司现金及银行款项的核对。寻常的开销和优秀员工资金的发放。 (2)票据及凭证的核对
24、。要求统一标准有效的填制及票据的真实性。每一份凭证和票据都要保存完好,不能随便丢弃。 (3)员工出差费用的核对。对于正常费用和有些不能申报的工程进展核对。 出纳会计的实习报告 篇3 一、 实习单位及岗位简介 1. 实习单位的简介 天宝大酒店建于20xx年,酒店坐落于笔直的步行街旁边,距离市中心2公里,拥有1000平方米的停车厂,和90套全景客房、套房,豪华客房,每间客房均设有宽阔的露台和阳台,可全方位饱览落日美景。局部客房设有室内或室外嬉水池,私人凉亭和贵妃床。酒店拥有职工一百多名,其中客房拥有50名员工,餐饮60名,保安数十名。修理工五名。三星级以上饭店设专职行李员,有专用行李车,18小时为
25、客人供应行李效劳;有小件行李存放处;供应信用卡结算效劳;至少有30间(套)可供出租的客房;电视频道不少于16个;24小时供应热水、饮用水,免费供应茶叶或咖啡,70%客房有小冰箱;供应留言和叫醒效劳;供应衣装湿洗、干洗和熨烫效劳;供应擦鞋效劳;效劳人员有特地的更衣室、公共卫生间、浴室、餐厅、宿舍等设施. 2. 实习岗位的简介 酒店财务部设有一个会计(任先琴),一个会计助理,一个出纳。我的实习岗位是出纳,但是酒店又给了我一个岗位就是前台主管。日常实务操作主要涉及日常现金的收付治理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,以及税票的开据,包括以经济业务的发生为根底填制凭证,登记账簿,填写银
26、行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进展会计核算的,采纳的好食好客治理软件和速达财务软件。 出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格根据国家有关现金治理制度的规定,依据稽核人员审核签章的收付款凭证,进展复核,办理款项收付。对于重大的开支工程,必需经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 (2)办理银行结算,标准使用支票。严格掌握签空白支票。如因特别状况确需签发不填写金额的转帐支
27、票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必需加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要马上向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 (3)仔细登日记帐,保证日清月结。依据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔挨次登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要准时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使帐面余额与对帐单上余额调整相符。对于末达帐款,要准时查询。要随时把握银行存款余额,不准签发空头支票。 (4)保管库存现金,保管有价证
28、券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过局部要准时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。假如发觉库存现金有短缺或盈余,应查明缘由,依据状况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的隐秘,保管好钥匙,不得任意转交他人。 (5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必需妥当保管,严格根据规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必需严格治理,专设登记簿登记,仔细办理领用注销手续。 (6)复核收入凭证,办理销售结算。仔细审查销售业务的有关凭证,严格根据销售合
29、同和银行结算制度,准时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门准时处理。 2、往来结算。日常工作内容有: (1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;依据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要准时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对的确无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明缘由,根据规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,准时办理领用
30、和报销手续,加强治理。对预借的差旅费,要催促准时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强治理准时清算。 (2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要根据单位和个人分户设置明细帐,依据审核后的记帐凭证逐笔登记,并常常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 3、工资核算。日常工作内容有: (1)执行工资规划,监视工资使用。依据批准的工资规划,会同劳动人事部门,严格根据规定把握工资和奖金的支付,分析工资规划的执行状况。对于违反工资政策,滥
31、发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。 (2)审核工资单据,发放工资奖金。依据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。根据岗位和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必需由领款人签名或盖章。发放完毕后,要准时工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥当保管。 (3)负责工资核算,供应工资数据。根据工资总额的组成和支付工资的来源,进展明细核算。依据治理部门的要求,编制有关工资总额报表。 二.实习
32、内容及过程 三年的理论学问第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧急,兴奋的是我最终走出校园真正接触并处理真实的经济业务;紧急的则是初入岗位,可怕自己会做不好,但是我信任努力肯定会得到回报。 进入酒店,我熟识了酒店的个个部门和部门人员,到那以后我的工作就是实习出纳,在会计的监视下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最终三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在根本把握之后,我马上更改保险柜密码。之后,常洋洋教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,
33、一切工作预备就绪,然后才正式开头学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,动手力量的增加所,没多长时间就上手了。 接下来的几天,任会计安排我扫瞄酒店以前的凭证,并观看前任出纳的工作,了解工作的大致内容和过程。由于在校做过大量的练习,根底打得很好,所以根本就不情愿细看。或许正是由于这种自负的心态,才会在以后工作中消失问题:酒店为了回馈社会对酒店的支持,客房、餐饮全部打五折,最终不知道营业额该记多少。在这种很为难的场面,只好硬着头皮去问,任会计虽然没说什么,他只是给我提了一下,于是我又把以前的凭证拿出来,仔认真细的看了一遍,熟识企业账户的设置及使用,对于特别的明细还特地做了
34、记录,如效劳费、停车费等的归属;“其他应付款”账户在不同时期明细的使用等。对于税票的开据,酒店实行机打税票,税票一式两联,分为发票联和记账联,每张税票实行连续编号,假如有打错名称或金额的,任会计给我了一个刻有作废字样的印章,说盖到那张税票上,说明这张税票作废不能在使用,也是以备地税局进展查验。税票的记账联每天要交予会计那里进展核对和记账,记得有一次我把报表给会计看,会计问我这总张数里面包括不包括这作废的,我说不知道,会计说自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打击了,我灵机一动运用了办公软件,立刻就知道了结果,之后确定的对会计说“包括”,之后会计笑了,竖起了大拇指。 经过长时间的学习,开头自己着手处理
35、工作。一天工作的开头就是发放备用金,依据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的完毕就是晚上营业完毕后收钱、对账。酒店的好食好客软件是和收银机的系统连在一起。收银机的权限只能进展简洁的操作,收银机先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无错误,然后开“天宝大酒店专用收据”,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进展核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。依据收据和汇总表做日销售损益表,登记账簿。 在登记账簿之前我们要做的预备工作是: (1)、如何审票,把好报销票据的第一关,比方: 1、对于车票的发生时间、里程数、钱数都
36、要一一核实,并在反面标注,并要有经手人签字。 2、对于请甲方吃饭的款待费要事先让经理知道,去酒店报账前要先让经理签字等。 3、(1)对于无票据要写白条时要先记录月末统一让经理签字后再报销的一些处理方法。 (2)、依据能予以报销的票据写凭证、黏贴单、费用表、员工交通费用表、周统计表。 (3)、每周都要进展现金清查看是否与帐相符。 (4)、平常对于每项材料的出入库都要精确的记录,便利酒店了解工程部材料的使用状况。 (5)、每周不定期的去库房盘查,月末对库存进展清点,确保账实相符。 (6)、对于每项从酒店领用的办公用品、自己买的办公用品都做好记录,便利酒店对工程部办公用品的使用和办公费用的发生有一个
37、了解等。 实习期间,收款业务只涉及收发觉金,因此最常接触的应属付款问题。由于款项一旦付出,发生过失是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特殊的慎重。支出每一笔资金的时候,我肯定要知道精确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先款项的支付要经总经理批准,并签字,说明付款征求同意;然后把我的名字也要签上,最终由会计签字确认。三个签字少一不行。酒店的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。 酒店收入核数工作是在收银夜审的工作根底上,再次进展审核、分类、
38、汇总,最终反映到财务账户中。它要求收入核数员把握餐厅收银、前厅收银的工作内容及工作程序,以正确的方法考核营业收入状况,并将应收款准时收回,使资金得到正常使用。其工作内容主要包括: (一)夜审班前预备 班前必需了解日审工作有关交班事宜,检查打印机和电脑是否正常,从审箱中将各营业点的缴款凭证和账单分类,主要有两局部: 1、前台客房结账单及收银日报表。 2、餐厅缴款凭证及账单包括:东园餐厅、西园餐厅。 (二)夜审工作流程 1、查看收银员的缴款凭证,同电脑报表核对:审计员要查看缴款凭证的各类明细填写同电脑报表是否全都,假如数据有修改,收银员应说明缘由。没有收银机的缴款凭证,要统计附件单的数据与收银员填
39、写的缴款凭证是否相符。 2、打印出“今日入住客人报告”,依据入住报告,审核今日入住的每一间房房价输入与开房单上的价格是否全都,折扣房手续是否完整。如有错误应马上通知接待员调整,并将状况写入夜审报告交日审处理。 3、打印出“今日非平账离店报表”,审核非平账离店的缘由,确认责任人。 4、打印出“今日调整账目表”审核调整账目的缘由,调整账目单需负责人签字。 5、查询各收费点转账是否正确:将每一笔转账(未结账局部)账单上的客人签名同开房单上客人的签名及电脑记录进展核对,查看是否一样、是否转错房间,假如是签名不同,要提示收银员结账时留意;假如是转错房间,则要立即调整。 6、打印出“今日离店客人报告”(交
40、日审查半天房费用)。 7、夜审审计资料维护:将当日数据复制到“c”盘或“d”盘,为夜审顺当进展做好预备。 8、进入夜审数据统计:营业组审核(打印出营业点总班结账表),完成预审报告,完成自动过费,审核账务报告两遍,终审。 9、数据整理。 10、出具夜审报表: A、编制“天宝大酒店营业日报表”。 B、编制“今日非平账离店报表”、“今日调整报表”各一份。 C、填写“夜间审计报告表”:将夜审过程中发生的每件事记录下来,需日审帮助处理的要注明清晰,填写时要仔细。 11、当班完毕:各项工作完成后,将资料进展整理分类后,交到日审办公室。 (三)日审工作流程 1、处理夜间遗留问题,负责落实通知书内容 每天接到
41、“夜间审计报告表”后,对遗留问题要准时处理;准时填写审计通知书,通知责任人所在的部门主管,并负责落实解决,然后将解决的状况写在通知书的第一联上,最终将通知书编号存档,月底统计后,注上处理意见报财务送经理处理。 2、账单核销:接到收银员的结账单后,检查所付的账单是否齐全,然后根据账单的号码,在票证核对表上按号划销。如有缺号,调整作废单据手续不齐,要写入夜审报告交我这里进展处理。 3、核对前台结账处的结账单及收银员个人报表 客房结账单是由前台收银员为住店客人结账所打印的账单,反映向客人收取的房租、餐费及其它等费用。收银员收银明细表是反映当天所结房客账(包括向客人收取的现金、信用卡、支票、外汇、转会
42、议账)的汇总表。 4、核对餐厅结账单: 1)核对餐厅结账单时应留意;账单与附件单的核对,点菜单中每一项都要同电脑结账单相核对,假如不符,要找收银员查明缘由,并进展处理。附件单如有修改,应由修改人在单上说明修改缘由,并由厅面治理人员签名证明,收银员应起监视作用。 2)核对营业对账表:要查看表中填写的数据与收银员上缴的附件单据中的数据是否全都,核对表中的收银员填写的数据与厅面其它相关人员填写的数据是否全都,如有不符,应马上向收银员查明缘由并准时做出处理,确保营业收入的正确反映。 3)打折手续应完整:用酒店优待卡打折的,要在账单上注明客人签名;假如是酒店治理人员为客人打折的,要有治理人员签名并注明所
43、打折扣。审计员在核对时,要留意收银员所打的折扣是否正确,假如不正确,要找收银员查明状况,准时做出处理。每个月我都要定期将银行存款日记账与银行对账单核对,并作出银行存款余额调整表。这份工作是通过好食好客软件完成的,将银行记录和银行发来的对账单输入到银行对账单库中,确定对账的科目和方式,按对账条件进展筛选,并将筛选的记录送入银行日记账未达账库中。最终在银行对账单库与日记账库之间进展记录的自动核对和核销,自动生成银行存款余额调整表。 酒店还下设一个商务中心,每天的营业额于其次天的8点前交予我这里,并进展核对,核对好了加盖印章并签字,里面的东西每月盘点一次,盘点的方法采纳实地盘点法,并在盘存单上进展记
44、录,通过每月的盘点,可以很简单的了解到本月的销售额和销售的数量,每次盘点都要录入软件, 然后在电脑生成报表,报表一式三份,每份都要签名并盖章,这三份报表会计拿一份,我拿一份,经理拿一份,这份报表一个季度汇总一次。 汇总好了进展会计处理。 在工作中我也遇到了很多问题。下面是以后工作中应当留意的地方,每天收到业务人员的营业款时,看是否以系统打出的数字相等,如有不相等,就要把长短款统计出来。 然后要把钱整理好,要当天存入银行。每天存入银行的钱都要有“回单”,所以要准时的登记银行存款日记账,并且要核对当天存入银行的金额是否相等。 日记账看似简洁,但真正操作起来很简单出错。为了避开出错,我登帐时都是加倍
45、的当心再当心,帐登下来一点错误也没有。对于库存现金,每天都要送存银行,留够企业的日常开支就好了,酒店需要支付现金时,必需从库存现金(备用金)或开户银行支付,不得从本单位的每天现金收入中直接支付,即要做好收支两条线。每天必需在营业终了后,对实际库存现金和现金日记账账的账面余额要相互核对,做到日清日结,假如发觉账实不符应准时查明缘由,并予以处理。在登记日记账的时候我倍加当心严格根据标准的方法去登,错误的时候用红字进展更正。对于账本的装订,日记账采纳订本式,这是由于防止丧失和损坏,以及便于查询,收款凭证与付款凭证也要与日记账进展核对。 其他工作: 1、清理客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同
46、完成欠费的催缴,这样可以有效的实现资金的流淌,实现利润的最大化,这项工作每隔十天进展一次,由我和大堂经理完成。 2、核对保险名单,与保险酒店办理好交接手续,完成对我酒店员工意外损害险的投保工作 。 3、做好各种财务报表和统计报表并准时送交相关主管部门。 4、迎接酒店的评估,预备所需相关财务资料,准时送交办公室。 5、为迎接审计部门对我酒店账务状况的检查工作,做好前期认真检查工作,对检查中可能消失的问题做好统计,并提交领导进展批阅。 月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,假如两遍结果全都,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最终再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确。 我们的会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳,由于我是出纳,所以主要办理支票业务,办理支票业