会议接待方案简短会议接待方案简短范文(二篇).docx

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1、 会议接待方案简短会议接待方案简短范文(二篇)如何写会议接待方案简短一 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学效劳的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。 办公室人员也通过学习加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与

2、学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 听从效劳于局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必需树立局观念,正圈理局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的

3、细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重活动的顺当进展。 两个月来学校召开了若干小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。 办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

4、 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳累,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺当。 1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的规划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织安排会场。我校小会议、集体活动都由办公室参加。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺当召开。 3、做

5、好教职工的考勤登架理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的标准和治理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与规划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20xx年专项彩票公益金教育助学工程励耕规划等相关材料的上报工作。 5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和效劳力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义公布的通知、

6、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、规划等。 6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进展了充实和整理;十八期间对在职党员进社区工作进展了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的进展状况进展准时的宣传和推介。 7、细心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥当办理了学生的医保、意外险、校方责任险。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中办公室要在学校领导的正确

7、领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;连续加强宣传工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强理论与业务理论学习和讨论,加强和改良工作作风,进一步提高为校领导、为教师效劳的力量,为学校跨越式进展做出更的奉献。 如何写会议接待方案简短二 4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门细心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结: 1、人数确实定,以什么为标准,并制定合理方案; 2、水果饮料的预备,此项工作不太到位; 3、用餐过程中的杯具要准时补充; 4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌; 1、开餐前15分钟将全部工作预备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热; 2、效劳人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐); 1、宴会开头,客人开头用餐后,效劳员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间; 2、随时为客人添加饮料; 3、后厨菜品的预备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便准时补充。 结合以上的缺乏,本部门将逐步完善吸取阅历,连续努力,并制定宴会自助餐效劳标准。

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