门禁系统竞争性谈判采购文件.pdf

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1、福建师范大学竞 争 性 谈 判 采 购 文 件项目编号:F J S D C G 2 0 14-2 3项目名称:门禁系统采购人:化学与化工学院福 建 师 范 大 学 资 产 管 理 处二O 一四年七月 目 录第一章报价邀请.03一、报价邀请函.03二、采购项目一览表.04第二章报价人须知.05报价人须知前附表.05一、说明.08二、谈判文件.09三、报价文件的编写.10四、报价文件的提交.13五、报价文件的评估和比较.13六、成交与签订合同.16第三章谈判内容及要求.18第四章采购合同.22第五章报价文件相关格式.24注:本谈判文件共见_页,请报价人自行核对,如发现缺、损等情况,自领取谈判文件之

2、日起二日内向采购代理人提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负。第一章报价邀请福建师范大学资产管理处受化学与化工学院委托,对下述所列的项目进行国内竞争性谈判,现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价文件。1.项目编号:F J S D C G 2 0 14-2 32 .招标项目内容:项目名称项目类型用途数量简要技术指标门禁系统其它设备智能管理4 2台详见招标文件3 .最高限价:1L 7 6万元4 .投标报名时间:2 0 14年7月10日至2 0 14年7月17日16:0 05 .投标报名方式:下载采购公告附件中的 投标报名表并按表格中的备注要求报名,否则视为无投标资格。6 .报名费用:无。7

3、.报价保证金:现金人民币伍仟元整(5 0 0 0.0 0元)。(注:报价人签到时交,放弃成交资格以及无法签订合同的其保证金不予退还。成交人在开标结束后当场将报价保证金交入我校财务部门作为履约保证金,于项目验收合格后自动转为质量保证金,并在保修期结束后以转账的形式无息退还。)8 .报价文件递交截止时间:2 0 1 4年7月1 8日0 9:40 (北京时间)。逾期送达(以签到为准)、未送达指定地点及未按要求密封的报价文件均不予接受。9 .报价文件递交地点:福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼第八会议室。1 0 .谈判时间及谈判地点:2 0 1 4年7月 菖 日0 9:40 (北京时间);福

4、州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼第八会议室。1 1 .报价人对本次采购活动事项提出疑问的,请在谈判截止时间3日之前(不含当日),以书面形式与采购代理机构联系。1 2 .有关本项目的信息如有变更,我处将会通过通知,请各潜在报价人及时关注。h t t p:z e e.f j n u.e d u.c n采购代理人:福建师范大学资产管理处地 址:福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼三楼资产管理处物资设备管理科。邮 编:350 1 1 7电子信箱:c a i g o u M j n u.e d u.c n 电 话/传真:0 59 1-2 2 8 6 7 6 1 8附:采购项目一览表合同

5、包品目号货物名称数量最高限价(元)报价保证金(元)采购要求-1门禁系统421 1 7 6 0 050 0 0详见本文“第三章谈判内容及要求”交货期:2 0 1 4年 月 日前供货及安装完毕交付采购人验收。交货地点:福建师范大学旗山校区理工楼7#、8#、9#指定实验室。付款方式:货到验收合格后付合同总额的8 0%,正常使用三个月后付清余款.备注要求:无第二章报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与 报价人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。序号 条款号编列内 容11.1项目名称:门禁系统采购人名称:化学与化工学院项目内容:详 见“采购项目一览表”项目编号:F

6、 J S D C G 2 0 1 4-2 323.1报价资格要求:(1)报价人应是有能力提供本次采购货物及服务,具有报价项目经营范围的独立法人资格的国内供应商;须提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记证复印件。(2 )本项目不接受联合体参与报价。报价人未按报价资格要求完整提供证明材料的,或报价文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合。31 1.1报价有效期:谈判截止期结束后9 0个日历日。有效期不足将导致其报价文件无效。4报价文件递交地址:福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼第八会议室接收人:福建师范大学资产管理处报价文件递交截止时间:2 0 1 4年7月1 8日0 9

7、:4 0时(北京时间)51 2报价保证金数额为:详见采购项目一览表报价人签到时交,放弃成交资格以及无法签订合同的其保证金不予退还。成交人在开标结束后当场将报价保证金交入我校财务部门作为履约保证金,于项目验收合格后自动转为质量保证金,并在保修期结束后以转账的形式无息退还。6评审标准和方法:本项目采用最低评审价法.本项目采用最低评审价法确定成交候选人。谈判小组将对通过报价资格和符合性条款审查的合格报价人,按下列程序谈判、评议:一、报价人技术、商务响应情况审查(按本谈判文件规定审查)1.报价货物的技术响应情况2.报价人的商务、服务响应情况(1)报价人的项目安装情况及质量保证措施,售后服务承诺;(2)

8、交货时间(3)交货地点(4 )付款方式(5 )保证金(6 )验收办法(7)其他谈判文件规定商务要求注:上述审查条款有一项不符合者其报价无效。二、谈判阶段和提交最后报价序号 条款号编列内 容1 .未通过初审、技术商务审查的报价人不进入本谈判阶段,谈判小组将告知有关供应商。2 .谈判小组所有成员将集中与通过初审、技术商务审查的报价人分别进行谈判。3.在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求及合同草案条款。变动内容经采购人代表确认后,谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判阶段的报价人。报价人应当重新提交报价文件(或报价文件的补充承诺函),并由法定代表人或

9、授权代表签字或者加盖公章。4 .谈判结束后,谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的报价人不少于3家。最后报价是报价文件的有效组成部分。二、最后报价比较和成交候选人数量谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商中,按照最后一次报价由低到高的顺序推荐第一、第二成交候选人。若出现报价人评审价格相同的,按技术指标优劣顺序排列;技术指标优劣相同的,按商务的优劣顺序排列。若还出现报价人评审结果相同的情况,谈判小组将以现场随机抽取的方式确定成交候选人(成交候选排名)。备注:所有符合竞争性谈判文件实质性要求的报价人或符合直接谈判要求的报价人,均应进行最后报

10、价,未予最后报价或放弃最后报价的报价人以其第一次报价为准。谈判小组确定成交候选人时以最后报价为准,最后报价不能高于第一次报价。三、评审备注条款(1)报价人针对评标办法的承诺(描述)和证明材料不一致的,评标委员会将要求报价人进行书面澄清,并以不利于报价人的内容为准进行评审。报价人的澄清、说明采用书面形式,且不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性的内容。报价人按要求进行澄清的,采购人以澄清内容为准进行验收;报价人未按要求进行澄清的,采购人以报价时描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。(2)报价文件响应内容若出现前后不一致的情形,谈判小组有权做出对报价人不利的评审和认定。谈判小组将以低

11、标准进行评审,若成交则签合同时将按高标准执行。7成交服务费:成交人应向我校交纳成交总金额的1.5%的成交服务费。8最高限价:见“采购项目一览表”,超过最高限价的报价无效。9本次采购允许进口产品参与报价。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外。1 0一、本项目实质性响应(无效报价)条款列如下:序号 条款号编列内 容(1)本须知 3、8.1、1 0.3、1 1.1、1 2.5、1 3.1、1 4.1、1 4.5、1 4.7、1 7.2(4)、1 7.3.1、1 7.3.2、1 9.2

12、条款。上述条款报价人有一项不符合者、未按要求提供证明材料的,均视为无效报价。二、本项目采购中,出现下列情形之一的,将予废标:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)因重大变故,采购任务取消的。1 11 3.1报价人须递交按“报价文件的编写”第 1 0条规定文件组成的报价文件技术商务部分正本一份,副本肆份,报价部分正本一份。报价人必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封报价,并在报价文件封面和密封袋上分别标明“报价文件技术商务部分”和“报价文件报价部分”,技术商务部分不得体现与投标报价或投标总价相关的信息,否则为无效报价。所有报价文件必须用A 4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、

13、页码,正、副本均须胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,封面须加盖公章及骑缝章,副本可以用正本的完整复印件,并在封面 标 明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。报价人未按上述要求编制报价文件的视为报价无效。一、说明1.适用范围1.1 本谈判文件仅适用于报价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2.定义2.1“采购人”系指化学与化工学院(也称买方)。2.2“采购代理人”系指福建师范大学资产管理处。2.3“报价人”系指购买了本谈判文件,且已经提交本次报价文件的供应商。2.4“货物”系指报价人按谈判文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关

14、技术资料和材料。2.5“服务”系指谈判文件规定报价人须承担的生产、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.合格的报价人3.1报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.2有能力提供本谈判文件所述服务,符合本谈判文件对报价人资格标准要求且已实质性响应谈判要求的报价人为合格报价人。3.3 一个报价人只能提交一份报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4报价人不得与本次采

15、购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.5报价人和报价产品的经营活动(包含:设计、销售、安装及运维等)涉及到须经国家行政许可的,应获得许可。3.6本项目不接受联合体报价。3.7报价代表在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。3.8报价代表必须经报价人的法定代表人关于参与本项目报价的授权,请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件(报价代表是法定代表人无需),并提供法定代表人和报价代表的身份证复印件,原件备查。注:不符合上述要求的报价人视为报价无效.4.报价费用4.1报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。二、谈判文件5.谈判文件的组

16、成5.1 谈判文件用以阐明所需货物和服务采购程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成:(1)报价邀请 报价人须知 采购内容及要求 合同主要条款 报价文件格式6.谈判文件的澄清6.1 报价人对谈判文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中载明的地址以书面原件形式通知采购代理人。采购代理人将视情况在报价截止时间3个日历日内将不标明来源的书面答复发给已购买谈判文件的所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布澄清公告。该澄清内容为谈判文件的组成部分。6.2 报价人对本次采购活动事项提出疑问的,应在获取谈判文件之日起3个日历日内将问题以书面形式与本采购代理人联系,并且质疑时间必须在报价截止时 间3

17、个日历日之前(不含当日),质疑的内容须提供事实依据,否则不予接收。6.3报价人对谈判文件提出质疑,应提交由法定代表人或授权代表(提供授权函)签署的书面原件并携带相关资料及企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章,原件备查,若无法提供原件或与原件不符的,视为虚假质疑)送达采购代理人.6.4 报价人未在谈判文件规定时间内未提出疑义的,视为认同本谈判文件中所有条款,今后将无权提出任何疑义。7.谈判文件的修改7.1 至报价截止日期前3日,采购代理人可主动或依报价人要求澄清的问题而修改谈判文件,并在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报价人,报价人在收到该通知后应立即

18、以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为谈判文件的组成部分,对报价人具有约束力。但本须知第7.2条规定的推迟报价截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2 为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购代理人可酌情推迟报价截止时间和谈判时间,但应当至少在报价截止时间三日前将变更时间以书面形式通知所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为谈判文件的组成部分。在此情况下,采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、报价文件的编写8 .要求8.1 各报价人应仔细阅读谈判文件所有内容,按谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料

19、的真实性及准确性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应。各报价人若提供虚假资料,一经发现将没收其全部保证金;虚假资料若在评标过程中发现,还将视为无效报价;若在评标后发现,还将取消其成交资格;若在合同签订和履约过程中发现,采购人有权取消其成交资格或解除合同。并根据本文件和相关法律法规追究其相关责任。8.2 除非有另外的规定,报价人可对采购项目一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价,但不得对单一合同包的内容拆分报价。采购人不接受有任何可选择性的报价,每一种货物和每一合同包只能有一个报价。8.3成交人应保证采购人和采购代理人不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控,如果出现任

20、何第三方提出指控,成交人应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿采购人和采购代理人的损失。8.4 在合同履约期间,由于成交人与任何第三方之间的纠纷,影响到合同履约的,成交人需承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿采购人和采购代理人的损失。8.5 报价人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供谈判文件及所附的有关资料,如违反,必须赔偿采购人和采购代理人的所有损失,且采购人和采购代理人保留追究法律责任的权力。9 .报价文件的语言9.1谈判文件中载明的资格或技术商务要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的,报价人必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译

21、本。未按要求提供中文译本的,将认定为该项资格或技术商务要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖报价人公章。9.2各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。1 0 .报价文件的组成1 0.1 报价部分(1)报价一览表(2)分项报价表1 0.2 技术商务部分(1)报价书(2)报价货物详细说明一览表(3)供货范围清单(4)技术偏离表(5)商务偏离表(6)售后服务与培训计划报价人提交的其它材料(8)成交服务费承诺书(9)法定代表

22、人授权书(1 0)报价人资格证明文件(1 1)谈判文件和法律法规要求提交的其他文件1 0.3 特别提醒:报价文件的报价部分和技术商务两部分须单独装订,分册密封报价,否则将视为报价无效。1 1 .报价有效期1 1.1 报价文件从报价人须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效,在报价人须知前附表第3 项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件无效。1 1.2 特殊情况下采购代理人可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期,报价人应在采购代理人规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要

23、求。对于接受该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金有效期,有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。1 2 .报价保证金1 2.1报价保证金为报价文件的组成部分之一。1 2.2报价人应在提交报价文件之前向采购代理人缴交报价人须知前附表第 5 项要求的报价保证金.1 2.3报价保证金用于保护本次采购活动免受报价人的行为而引起的风险。1 2.4报价保证金以现金形式在签到时提交,不接受提前缴纳或者转账方式缴纳。报价人在交纳报价保证金时,必须严格按规定的金额交纳,并在办理交纳手续时必须注明项目编号、项目名称。若因报价人未按上述规定缴交而引起的

24、任何后果由报价人自行承担。1 2.5 未按规定缴交报价保证金的报价,将被视为无效报价。1 2.6成交人在开标结束后当场将报价保证金交入我校财务部门作为履约保证金,于项目验收合格后自动转为质量保证金,并在保修期结束后以转账的形式无息退还。1 2.7报价保证金的有效期与报价有效期一致。1 2.8保证金期满退还方式:保修期的开始时间自验收合格之日计算。期满后,成交人须提供与报价保证金额相同的收款收据(须加盖财务专用章),经采购人签署同意退还意见(须加盖采购人公章)后送至福建师范大学资产管理处审核。审核通过后请自行前往福建师范大学财务部门办理退还手续。1 2.9退回保证金时,报价人须提供其基本帐户、开

25、户名,否则不予办理。1 2.1 1若成交人因故未签定合同或未履行合同的,将没收保证金。1 2.1 2发生以下情况之一的,报价保证金将不予退还:(1)报价人开标后且在报价有效期内撤回报价,或虚假承诺;(2)提供不真实的或伪造相关报价资料;(3)不接受谈判文件中有关规定,对其报价价格有误之处的修正;(4)恶意干扰谈判活动,不听劝阻的;(5 )若报价人被谈判小组认定为串通报价的;(6)成交人未按规定缴纳履约保证金(若 有)(7)成交人未能做到:按成交通知书要求的日期签订合同;或按谈判文件规定和报价文件承诺履行其义务。上述不予退还报价保证金的情况给采购人或采购代理人造成损失的,还要承担赔偿责任。1 3

26、.报价文件的格式1 3.1 报 价 人 须 递 交 按“报价文件的编写”第1 0条规定文件组成的报价文件技术商务部分正本一份,副本肆份,报价部分正本一份。所有报价文件必须用A 4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,正、副本均须胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,封面须加盖公章及骑缝章,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。报价人未按上述要求编制报价文件的视为报价无效。1 3.2 报价文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应 提 供“法定代表人授权委托书”。1 3.3 除非有另外的规定或许可

27、,报价使用货币为人民币。1 3.4 报价人应提交证明其拟供服务符合谈判文件要求的技术报价文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供服务主要技术性能的详细描述。1 3.5 报价文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写,并由法定代表人或其授权代表(报价代表)签署,盖报价人公章,并用报价人公章盖好骑缝章,证明材料复印件必须每页加盖公章。13.6全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据采购代理人的指示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。13.7未按本须知规定的格式填写报价文件、报价文件字迹模糊不清的

28、,其报价将被拒绝。四、报价文件的提交14.报价文件的密封、标记和递交14.1 报价人应将报价文件的报价部分正本单独密封,对技术商务部分正副本全部密封在一起,并标明项目编号、报价人名称、报价项目名称及“报价部分”和“技术商务部分”字样。报价文件未密封将导致报价被拒绝。1 4.2 每一密封处均应注明“报价文件递交截止时间之 前(指采购邀请中规定的报价文件递交截止日期及时间)不准启封”的字样,并有法定代表人或报价代表签字或盖公章。1 4.3 如果报价文件由邮局或专人送交,报价人应将报价文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按报价人须知前附表注明的时间地址送至规定接收人。1

29、4.4 如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理人将不承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。14.5 报价文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达,迟到的报价文件为无效报价文件,将被拒收。14.6 报价人在报价截止时间前,可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回,并书面通知采购代理人。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为报价文件的组成部分。14.7 报价人在报价截止期后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止期后修改报价文件的,其报价被拒绝。1 4.8 报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织

30、招标或者采取其他方式采购。五、报价文件的评估和比较15.评审时间15.1 本项目将在报价人须知前附表中所规定的时间、地点评审。1 5.2开标由采购代理人主持,采购人、报价人和有关方面代表参加。1 6.谈判小组1 6.1 采购代理人根据采购服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成,专家人数不少于总成员数的三分之二。由谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。1 7.报价文件的初审对所有报价人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都

31、不得透露给任一报价人或与上述评标工作无关的人员。报价人任何试图影响谈判小组对报价文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将被认定为无效标,并被没收报价保证金.1 7.1 谈判小组将对报价文件进行检查,以确定报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。1 7.2 算术错误将按以下方法更正:(1)报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文

32、字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。(3)报价文件中响应的报价数量若少于谈判文件规定数量的,以总价为准,并修改数量和单价。(4)如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正,将被认定为无效标并没收其报价保证金。1 7.3资格性检查和符合性检查1 7.3.1 资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,在对报价文件详细评估之前,谈判小组将依据报价人提交的报价文件按报价人须知前附表第2 项所述的资格标准对报价人进行资格审查,以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格,不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其报价将被视为未实质性响应谈判文件要求,其报价

33、无效。1 7.3.2 符合性和重大偏差检查。依据谈判文件的规定,谈判小组还将从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(一)实质性影响合同的范围、质量和履行;(二)实质性违背谈判文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(三)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估,其报价无效。凡有下列情况之一者,属于重大偏差,报价文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求:(1)报价文件未按照本须知的规定进行装订、封 装(密封)的;(2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签

34、字,或未加盖报价人公章;或签字人未经法定代表人有效授权委托的,或报价文件中有代签名、虚假签名、加盖虚假印章、盖章不符合要求等情况;(3)未按规定提交报价保证金的;(4)报价联合体未提交联合体协议的(若允许联合体报价)(5)报价有效期不满足谈判文件要求的;(6)报价内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的;(7)报价人提交的是可选择的报价;(8)报价文件中提供虚假或失实资料的;(9)项目完成期限超过谈判文件规定;(10)明显不符合技术规格、技术标准的要求;(11)报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合谈判文件的要求;(12)报价人附有采购人不能接受的条件;(13)一个报价人不止报一个标

35、;(14)报价文件组成不符合谈判文件要求的;(15)不符合谈判文件中规定的其它实质性要求的条款。其他实质性要求的条款可由谈判小组一致讨论确定。谈判小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。18.报价文件的澄清1 8.1 对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。1 8.2 细微偏差澄清:报价文件实质上响应谈判文件要求,但在个别地方存

36、在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。谈判小组可以书面要求报价人在评标结束前予以补正。补正的程序和方法按法定的澄清程序执行。无法补正或不允许补正的,可在评审时对细微偏差作不利于该报价人的认定。对细微偏差的不利认定标准将在本章报价人须知前附表第6 项 所 述“评审方法与标准“中做出具体量化规定。1 8.3 其他澄清:谈判文件规定的其他须澄清情况。1 9 .谈判过程和成交原则1 9.1 谈判小组将对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。1 9.2 对 漏(缺)报项的处理:谈判文件中要求列入报价的费用

37、(含配置、功能等),漏(缺)报的视同已含在报价总价中。但在评审时取有效报价人该项最高报价加入评审价进行评审。对多报项及赠送项的价格评审时不予核减,全部进入评审价评议。1 9.3 若报价人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,报价人应按询价小组要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效报价处理。1 9.4 谈判小组在评审过程中发现报价人存在下列情形之一的,可认定其有串通报价行为,并做出其报价无效的决定:不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;不同的报价人的法定代表人、委托代理人等由同

38、一个单位缴纳社会保险的;由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)报价人的企业资料参与报名、领取采购文件资料,或代表两个以上(含两个)报价人参加答疑会、交纳或退还报价保证金、谈判活动的;有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。六、成交与签订合同2 0.成交原则2 0 .1 最低报价不作为成交的保证。2 0.2 报价人的报价文件符合谈判文件要求,按谈判文件确定评审标准、方法、流程,经谈判小组评审并推荐成交候选人。2 1 成交通知2 1.1 谈判结束后,成交结果经采购人确认后,采购代理人方将在发布本采购项目采购公告的媒介上对成交结果进行公示,同时向成交供应商发出成交通知书。成交通知

39、书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对成交公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,提交由法定代表人或授权代表(提供授权函)签署的书面原件并携带相关证明材料及企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖报价人公章(原件备查,若无法提供原件或与原件不符,视为虚假质疑)送达采购代理人。2 1.2 成交通知书发出同时将落标通知没有成交的其它报价人。21.3 成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后,成交通知书成 为 合同的一部分。22

40、.签订合同22.1采购人、成交供应商在 成交通知书发出之日起30日内,根据竞争性谈判文件确定的事项和成交供应商报价文件,参照本竞争性谈判文件第四章的 合同文本签订合同。双方所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交供应商报价文件作实质性修改。成交人在 成交通知书发出之日起30个日历日内未与采购方签订政府采购合同的,将视为自动放弃成交权,代理机构将不予退还报价保证金,代理机构有权将该公司违规行为向福建省财政厅采购监督管理办公室报告。本次谈判项目将根据实际情况顺延第二成交候选人或另行组织谈判。若采购人逾期不与成交人签订合同的,按政府采购的有关规定处理。22.2谈判文件、谈判文件的修改文件、成交供应商的

41、报价文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订 合同的组成部分,并 与 合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件,与 合同具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需追加或减少与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。22.4成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选供应商签订合同,以此类推。23.采购质疑23.1当报价人认为其权益受到损害需要提出质疑时,应在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内书面向采购人、采购代

42、理人提出质疑;采购人、采购代理人在收到质疑后7个工作日内做出书面答复;质疑供应商对采购人、采购代理人的答复不满意,或采购人、采购代理人未在规定时间内作出答复,报价人可以在答复期满后15个工作日内书面向报价须知前附表第8项所述采购项目监督部门投诉。第三章谈判内容及要求一、采购货物技术规格要求合同包一/品目号1:门禁系统(-)功能要求1、停电时,门处于关的状态,用电控锁的锁匙可以开门。停电时,用电控锁的锁匙可以关门。2、指纹机应有超级密码功能,通过设定的超级密码可以将门开启,密码长度可达6位。3、不加闭门器。4、实验室内的人出门不设限制。只要进入实验室的人不经检验即可开门走出实验室。5、指纹机应该

43、可以显示中文名字(LCD彩屏),并具有语音播报功能。6、指纹机存储的数据应长久保存于芯片中(含断电),数据超容量循环覆盖除外。7、各门禁互不联网,相互独立,但存储的数据应能用U盘从USB接口中简易且批量导出,并能实现批量删除。8、配稳压电源为电控锁及门禁控制器供电,以延长电控锁及门禁控制器寿命。9、提供相应的管理软件,以实现指纹相关数据上传、下载、批量删除等管理功能。10、铁门部分的施工线路采用隐藏方式施工,将线路引入铁门的边框铁管内,以使外观保持整洁。(-)主要指标参数1、指纹机方面:指纹容量:500以上;管理记录容量:10000笔以上;识别速度:小于1秒;拒登率:=1%;误判率:=0.00

44、01%;支持U盘下载、上传;识别方式:指纹、密码;具有可以显示中文名字的彩屏LCD;50时区,5个分组,10种开门组合;拆机,门未关好,非法开门等多种报警方式;具有完善的成功指示;支持TCP/IP通讯协议,支持USB数据上传及下载;可设置3级操作权限;语言选择:包含简体中文;标准wiegand26/34信号输出;尺寸要求:长小于200mm,宽小于95mm,高小于58mm。2、电控锁方面:电控锁开门后若人为转锁舌,或关门后又急速开门,锁舌伸出外边时,智能纠正,使锁舌回缩,门正常上锁。误开锁或开锁后无人进入,门在8 T 5秒后自动上锁。使用电压DC12V,开锁电流300mA,静态20mA,开锁灵敏

45、度1S。无需碰撞关门,无噪音。电控、手动、钥匙均可开锁和闭锁。3、稳压电源:30-60W,输出电压:12VDC,额定电流:3A二、谈判项目的相关要求:1.报价人应在报价文件中写明产品的品牌型号、技术参数、配置和性能、数量等。2.报价人提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等必须符合相应的国家标准、行业标准及规范要求。3.报价人须提供相关资质证明文件,包括报价人和所投货物相关资质认证情况,并保证文件的真实性、有效性。4.成交人所报货物必须是全新原厂原包装,通过合法渠道获得。5.报价人提供的总报价为货物送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用的所有可能发生的费用,包括货物制造、装卸、运输、采

46、购保管、安装调试、产品检验检测、税收以及业务培训、售后服务等费用。三、技术服务要求及培训要求(-)安装和调试1.由成交人负责将货物按签订合同的具体数量、具体地点运送到最终目的地,成交人负责派技术人员到现场进行安装、调试,并负责调试至验收合格交付采购人使用。2.货物包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由成交人负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由成交人负责。3.货物包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和当地地区的气候特点,以及露天存放的需要。4.成交人负责组织专业技术人员进行货物调试时,采购人应提

47、供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。(二)技术培训成交人应结合验收检验的不同阶段,免费对采购人使用人员的操作、维修、保养等方面进行现场培训,直至能独立操作;培训所需费用由成交人承担。四、售后服务要求:1.成交人须提供货物在验收合格之日起至少为一年的免费保修期,终身维护,所有软件终身免费升级。保修期内,须按合同条款提供免费服务,非因操作不当造成要更换的零配件及仪器设备由成交人负责包修、包换。免费质保期满前1个月内成交人应负责对仪器设备进行一次免费全面检查,如发现潜在问题,应负责排除,保证仪器设备正常运行。2.在免费质保期内设备运行发生故障时成交人在接到使用单位故障通知后应2小时

48、响应,24小时内到达采购人现场进行免费维修。4 8小时内修复,如未能立即修复,必须提供备用机。3.质量保修期后的服务要求:质量保修期结束后,成交人仍应对货物提供终身维修服务并有责任对货物在必要时进行定期维护和修理,维修相关费用:只能收取配件或耗材的成本费,其他一切费用由成交人承担。报价人在报价文件中必须明确说明服务承诺。4.报价人应针对本次报价提供详细的售后服务方案及承诺,内容应涉及:维护机构、人员、地址、电话、维修方式、保修方式、培训计划、保修期满后的维修保养费用、时间保证、零配件及易损件费用及优惠措施等。5.特殊工具与配品配件特殊工具:成交人应向采购人提供系统安装和维修所需的特殊专用工具及

49、清单并在报价文件中提供,其费用包括在报价总价中。备 品 备件:成交人应提供设备在质量保证期内所需的备品备件,其费用含在报价总价中。五、交货期、交货地点:详 见“采购货物一览表”。六、付款方式:详 见“采购货物一览表”。七、货物的检验、验收:(注:技术及服务要求中另有要求的从其规定)(一)安装1.合同签订后,成交供应商应在规定时间内向采购人提供详细的安装要求并提供技术咨询。2.由成交供应商负责将设备按签订合同的具体数量、具体地点运送到最终目的地,成交供应商应在接到采购人通知后在一周内负责派技术人员到现场进行安装、调试,直至调试至验收合格交付采购人使用,成交供应商承担所发生的一切费用。3.设备到达

50、最终采购人现场后,成交供应商的工程师到采购人的现场介绍设备功能及特殊分析并进行现场演示。()验收标准及方法1.验收标准报价谈判人所提供的设备必须是制造厂家生产的崭新的未开箱的原包装设备。所有设备按厂家设备验收标准(符合国家或行业或地方标准)、竞争性谈判文件、谈判(报价)文件等有关内容进行验收。报价谈判人提供设备的制造标准及技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。2.验收程序:货物验收分成交供应商出厂检验、到货验收、试运行和最终验收四个阶段。出厂检验成交供应商在设备出厂前,应按设备技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验,成交供应商应随同货物出具供货证明、产地证书、出厂检验报告

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