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1、 购物中心停车卡办理规程_物业经理人文章 来源 .FD 营运治理类标准指引 制定部门:营运部 购物中心停车卡办理规程 1.目的 为标准对租户人员及其车辆的日常进出治理,加强工程保安力度,改良效劳质量。 2.范围 适用于工程租户、员工及其车辆。 3.职责 营运效劳部负责受理工程客户的停车卡开通及取消申请,并由相关专员负责门禁卡缴费、权限开通及权限取消等流程的跟进处理。 4.办理流程 4.1新卡申办流程 4.1.1租户至营运部填写停车卡申请表。 4.1.2营运人员收取表格与现金,并在表格财务一栏标注大面额纸钞号码,签名确认,复印表格给租户做领卡凭证。 4.1.3租户缴纳现金或将汇账单与申请表交到营
2、运部(原则上现金业务必需由财务人员办理)。 4.1.4营运部在申请表经办一栏盖章后,将复印件与现金(汇账单)一起交与财务部开收据。 4.1.5营运部依据表格信息授权卡片,并制作卡片签收表,登记IC卡日记账,将IC卡、签收表、收据及收据复印件预备好,通知租户领卡(或送到租户单元签收)。 4.1.6租户签收后,营运人员将签收表、收据签收复印件与租户停车卡申请表装订在一起并归档。 4.2退卡办理流程 4.2.1租户将停车卡押金收据、停车卡签收表、停车卡交给营运部。 4.2.2营运人员检测停车卡是否有损坏、核对卡片数量。 4.2.3租户申请人填写退还押金申请表,签名确认,并留下联系方式。 4.2.4营
3、运部复印收据,并在收据复印件签名并写明实收卡片数量。 4.2.5营运人员依据实收卡片数量填写支付证明,对遗失卡及失效卡应扣除押金,支付总额则是收据总额减去所扣押金所得的数值。 4.2.6将支付证明、退还押金申请表、收据(收据需粘贴在与支付证明仿规格的白纸上)按挨次装订上递审批。 4.2.7审批完成,财务部通知营运人员领取款项后,营运部通知租户联系人领取款项,并在报销资料信息表对应租户是否完成流程一栏标注完成。 4.3停车卡开通车场门禁权限 租户有特别需要开通车场门禁权限的,可以书面对营运部提出申请,且需在申请书中写明开通卡号、卡序列号或卡主姓名,受理人将申请函逐级上递审批,审批通过即可开通。 5.支持性文件 6.相关记录 文章 来源 .FD