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1、 证明信的格式标准及范文证明信格式标准 不管是哪种形式的证明信;其构造都大致一样，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。 一、标题 证明信的标题通常由以下两种方式构成： 1.单独以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。 2由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间。如“关于状况(或问题)的证明”。 二、称呼 要在其次行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。 三、正文 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所
2、要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经受的事情;若要证明某一大事，则要写清参加者的姓名、身份，及其在此大事的地位、作用和大事本身的前因后果。也就是要写清人物、大事的原来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。 四、落款 落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。 单位证明信格式及范文 xx大学： x年x月至x年x月在我院工作，曾任根底部主任。该同志工作仔细负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工。 特此证明。 XX学院（盖章）