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1、 装饰工程公司管理制度一、公司财务部门的职能及组成 1、仔细贯彻执行国家有关的财务治理制度; 2、建立健全财务治理的各项规章制度,编制财务规划,加强经营核算治理,反映、分析财务规划的执行; 绩效酬劳 3、积极为公司经营治理效劳,促进公司取得可观的经济效益; 4、厉行节省,合理使用资金; 5、合理安排公司收入,准时完成需要上缴的税收及治理费用; 6、完成公司交给的其他工作任务。 7、公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成、 8、公司各部门和职员办理财会业务,必需遵守本规定。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理主要工作职责: 1、组织制定各项财务制度方法,并催促贯彻执行。制定要符合国家规定,适
2、应本单位详细状况的会计制度,便于员工参与治理和核算,以利于提高经济效益。 2、组织编制本单位的财务本钱预算。依据市场材料价格状况,市场销售量、商品房价格、开发量大小、费用开支状况、材料消耗、技术措施规划等编制单位本钱规划和执行预算、财务收支规划、信贷规划,拟定资金筹措和使用方案,开拓财源,有效地使用资金。 3、负责组织检查财务本钱规划完成状况。根据经济核算原则,定期组织检查落实季、年本钱和利润的规划执行状况,考核资金使用效果,找出治理漏洞,挖掘增收节支潜力,提出经营治理的建议和措施、写出分析报告。 4、组织编制本单位的会计报表和有关报告,并负责会计资料档案保管。严格按会计制度规定治理好本单位会
3、计帐,按上级规定的时间报出会计报表,报表数字要求精确、完整,并仔细审查,保持真实牢靠。准时归x计资料做好档案治理工作。 5、负责电算化会计系统的全面使用治理和日常维护工作。依据会计电算化工作的要求以及财务准则的规定拟定会计电算化治理制度和核算方式。 6、负责会计软件数据等有关资料的治理。不得携带本部磁盘外出或转借他人使用,仔细做到防盗防破坏和保密工作。搞好计算机的日常维护,对外来磁盘的使用必需确保不对计算机造成破坏。 7、负责会计人员政治思想工作,组织财会人员进展业务技术学习。 (二)会计的主要工作职责是: 1、根据国家会计制度的规定记帐、复核、报帐,做到手续完备、数字精确、帐目清晰、按期报帐
4、;对每笔财务业务在收付之前要依据规划及会计制度的规定,审核是否符合制度及规定。办理报销业务要按规定仔细审核原始单据是否合法,内容是否真实,印签是否齐全,数字是否正确,附件是否齐全等。 2、负责办理其他应收应付款项的往来结算工作及明细核算;对于各种往来工程要随时清理结算,应收的各款项要抓紧催收,应付的款项准时清偿,避开发生呆帐损失。 3、负责会同有关部门制定资产治理与核算方法、并对固定资产进展的明细核算。 办理购置、调拨内部转移、盘盈盘亏、报废等会计手续。帮助有关部门对固定资产进展分类编号,建立固定资产治理制度和核算方法。对调入调出的的固定资产,应准时帮助办理验收和交付使用手续。 根据报税务局备
5、案的折旧率每月折旧、并编制凭证,不得任意转变折旧率,不得多提、少提或漏提折旧费。 固定资产增加,削减应按规定填制原始凭证或记帐凭证。并逐笔登记到帐薄并定期与有关部门核对,做到帐实相符。 4、负责及协同有关部门参加固定资产的清查盘点工作。 年终会同治理部门对固定资产进展全面清点,对多余闲置使用不当的固定资产准时向领导反映,并提出改良意见,提高固定资产的利用率。 对盘盈盘亏、报废的固定资产要深入现场查对实物,查明缘由,经审批后办理相关处置手续。对因报废和盘盈盘亏的固定资产应作出真实的会计账务处理。 5、每月终了应准时各项会计业务进展处理,精确地编制和汇总会计凭证。月终准时整理睬计凭证和各种资料、集
6、中保管。年终决算后应将全年的会计资料收集齐全、整理清晰分类排列交档案治理。 6、凭证取得要合标准,凭证内容要齐全,填制凭证要标准,正确登记全部帐簿。 7、依据财务核算要求逐笔登记各种明细帐,正确归集和供应各种资料,每月将各类记帐凭证输入计算机,准时编制出当月的会计报表及各种财务所需的资料,并确保会计电算化系统数据安全、牢靠真实,做好数据备份工作。 8、每月准时核算各项应缴税费,准时办理纳税申报。对可能存在的税务风险准时作出风险提示并提出合理建议。 (三)出纳的主要工作职责是: 1、仔细执行现金治理制度和银行结算制度,负责办理现金收付和银行结算业务,严格支票治理制度,编制支票使用手续。要以审核后
7、的收付款凭证为据办理收付业务。 2、收付款前,出纳人员要对凭证仔细进展复核,发觉问题要准时提出更正或拒绝办理。现金必需做到日清月结,库存与帐面额必需相符。 3、收付后要在收付款凭证上签字,并在收付款和原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 4、办理银行结算业务,要正确填制支票和其他结算凭证,不得签发空头支票。如因特别状况,必需报请财务经理并经总经理批示认可方能办理。 5、对开错的支票,必需加盖“作废”戳记。如消失支票遗失应准时向银行办理挂失手续。 6、妥当保管各种支票及有价证券,对保险柜密码必需保密,钱钥匙必需管好,不得随便转交他人,临时离开工作岗位时,必需锁好钱柜,不得随便托付他人代办。需要
8、他人代办及付款业务时,必需经财务经理批准并办交接手续。 7、库存现金不得超过规定的限额,收后的现金当天存入银行,不得坐支和留用,不得以白条借据等抵充库存现金,更不得挪用库存现金, 8、不得将银行帐户借给任何单位或个人办理结算、套取现金。 9、保管好有关印章。签发支票的各种印章不得由出纳员一人保管。每日下班前,必需将印章放入保险柜。 10、保管好尚未使用的空白支票和收据,如票据丧失应马上向有关部门和单位办理挂失手续。 11、积极协作银行做对帐、报帐工作,以及协作会计做好各种帐务处理。 12、依据已经收讫、付讫的收付款凭证,逐笔登记现金日记帐和银行 存款日记帐。每日终了,必需结出余额。 13、发生
9、长短款时,要马上报告主管人员,不得隐瞒不报或者私自以长款补短款。现金日记帐面余额必需与库存现金相符。每月末3日后,必需结出最终一扎传票,并与银行对好帐,编制“银行存款余额调整表”,做到帐帐、帐表相符。 14、完成总经理或主管领导交付的其他工作,负责公司各项业务的报销,负责公司工资、奖金的领取、发放及工资、奖金等发放名单的存档装订工作。 三、财务工作治理 1、会计年度自每年1月1日起至12月31日止。会计凭证、会计帐簿,会计帐表和其他会计资料必需真实、精确、完整,并符合会计制度的规定。财务工作人员办理睬计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必需在记帐
10、凭证上签字。 2、财务工作人员应保证帐薄记录与实物,款项相符;应依据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须经财务经理和会计签名或盖章。 3、财务工作人员对本公司实行会计监视。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;记载不精确,不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。财务工作人员发觉帐簿记录与实物不符时应准时向总经理或主管领导书面报告,并恳求查明缘由,作出处理。 4、出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和会计账务帐目的登记工作。财务工作人员调开工作或者离职,必需与接收人员办理交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、
11、财务主管领导领导监交。 四、支票、现金治理 1、支票由出纳员专人保管,支票的使用必需凭审核后的收付款凭证为依据,经财务经理批准签字前方能加盖印鉴章。支票必需按批准金额封头,填写日期、用途、登记号码。 2、支票付款后支票存根、发票由经手人签字,会计核对、总经理审批。填写金额无误,完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿注销。 3、公司在发放员工工资、津贴、奖金;个人劳务酬劳;出差人员必需携带的旅差费;总经理批准的其他特别支出时可以支付现金。 4、除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的局部,应当以支票支付,确需支付现金的,经
12、会计审核,总经理批准前方可支付现金。 5、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(坐支)。 6、财务人员从银行提取现金,必需由总经理批准前方能提取。公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核,财务经理复核并交总经理批准签字后,方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 7、符合本规定范围内使用现金的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 8、财务人员依据办公室提交的考勤表,依据公司的考勤规定编制工资表,经财务经理审核,总经理签字前方可提款,发放当月工资
13、。 9、出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,帐款相符。 五、工程本钱治理制度 1、公司全部工程经济合同以及涉及工程本钱的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权托付签署。 2、公司工程部主要负责工程造价的猜测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。 3、工程部负责组织工程用设备材料的选购供给及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进展选购,确保设备材料准时供给,积极进展市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。 4、财务部主要负责工程本钱的总体掌握工作 (1)参加有关工程经济合同的谈判工作,准时精确地了解公司各
14、项工程本钱的构成及用款规划。 (2)负责工程进度款的复核工作,参加工程造价确实定和最终决算的审定工作。 5、工程中间结算程序 (1)施工单位于月度结算前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度规划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签。 (2)财务部依据有关文件资料,施工单位领用的供给材料数额,以及与施工单位其他经济往来等状况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。 6、工程决算程序 (1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。 (2)财务部依据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和
15、材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准。 (3)工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,根据上述规定的职责范围联合进展专项工程决算。 (4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房本钱结算。 (5)支付工程结算款应附双方认可的工程结算书。 六、差旅费开支治理规定 出差人员必需严守厉行节省的原则,尽可能地降底差旅的支出,差旅费的报销实行实报实销,便必需获得真实合法有效的票据。 1、出差人员必需按规定行程出差办事,
16、不按规定的行程擅自打算绕道转变行程的,发生的相关费用全部由当事人担当。特别状况需转变行程的,须提前请示总经理批准并报财务部备案,否则公司财务不予办理相关报账手续。 2、住宿费凭出差地住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销。 3、出差人员到达出差目的地至出差住地来回应乘座公交车,如状况特别可乘出租车,凭据按实报销。自带交通工具或接待单位供应交通工具的不允许报销交通费 4、不允许趁出差之便回家探亲办私事,如确有必要需事先请示总经理并获得批准,并报财务部备案,其有关费用均由个人自理不许报销。 5、凡总经理指定执行特别任务前往外地出差的,其出差费用报销按特别状况实报实销处理。 6、凡出差食宿
17、等一切费用已由对方负担的,均不再允许报销各种费用。 7、实际出差天数超过原规划天数的费用,需准时汇报总经理并经总经理批准,否则,财务部不予报销。 8、外单位人 员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。 9、出差过程中因业务工作需要使用款待费应先获得总经理的批准同意,方可回来后凭据报销。 七、会计档案治理 但凡本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的与财务相关的资料,均应归档治理。 1、会计凭证应按月,按编号挨次每月装订成册,标清月份,季度,起止年,号数,单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)归档保存。 2、会计报表应分月、季
18、、年报,按时归档。由总经理指定专人保管,并分类填制名目。 3、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案须经总经理批准。 4、各种会计档案保管期限详见下表。 装饰工程公司治理制度2 一、设计师行为制度 1.接待客户热忱友好，急躁答复客户的问题，不与客户顶撞争吵。 2.设计师量房收取设计定金或者接到派单后，两日内必需出齐设计方案并约客户进一步洽谈。 3.与客户签约后，设计师必需在二日之内将合同图纸报价出齐交到工程部，审核合同图纸报价，一天时间预备进场。因此与客户签约时，工期从签约之日起的第三天开头计算，设计师与客户协商工期时应考虑到出图和工程部审核、进场的时间，不允许合同图纸报价未经工程部
19、审核施工队仓促进场，如合同图纸报价经工程部审核不合格，设计师必需在施工队进场之前将合同图纸报价修改完毕，如因修改合同图纸报价耽搁了已定好的工期，设计师必需与客户协商重新签定工期。 4.施工开头前，施工图纸必需有客户签字确认，否则自行担当施工造成的损失。 5.签约后进场时，设计师必需到场与客户、施工队进展现场交底。 6.工程木工骨架完成时，设计师必需到现场进展设计验收。 7.施工中消失设计疑问或更改，一天内设计师必需到施工现场解决问题，客户如需更改设计方案，设计师必需在二天内将更改后的设计图纸交与客户确认，同时与客户办理延期协议书。 8.工期过半时，设计师必需帮助施工队与客户办理增减项单，同时与
20、客户办理中期验收。 9.施工完工时，设计师必需与质检员、施工队、客户一起到场验收。 10由于设计师在预算时漏项以及尺寸错误或随便变更用料造成的损失，自行担当。 11、施工过程中，与施工队亲密协作，制止吃、拿、卡、要施工队。 12、上班时间外出必需填写外出登记表。并说明外出事有及回公司时间。 13、上班时间，不得上谈天违者依据店面治理制度进展惩罚。（如需给客户联系必需给经理申请不得超过30分钟。） 14、公司员工不得在公司玩嬉戏（嬉戏，或网页嬉戏）看电影，违者依据店面治理制度进展惩罚。 15、公司两个月考核一次，考核合格后提升一次级别（设计师，主任设计师，设计师总监） 16、依据客户状况设计师总
21、监可以收设计费（20元60元）。 二、报价制度 1报价单的工程单价严格按公司电子报价执行。 2如有的工程在电子报价中查询不到的，必需经工程部同意以及部门经理签字认可，不低于公司报价可做修改、添加。 3报价单中无漏项。 4报价单必需有设计师、部门经理的签字。 三、设计费治理规定 设计师在装饰公司规定的效劳范围内为客户供应效劳，不允许向客户收取设计费，假如由于客户提出额外的设计要求而要收取设计费，须经过本地区公司总经理的批准和店面经理签字认可方可收取。 设计师假如在装饰公司规定的效劳范围内为客户供应效劳而向客户收取设计费，将被处以两倍设计费的罚金。 设计师私单惩罚方法 1.凡本公司的设计师，其不通
22、过公司私自承接的工程设计、施工，一律算作私单。 2已在本公司的客户，其不通过公司的增项，或减项后又由本公司的设计师（或施工队）实际完成局部，也视作私单。 对做私单的设计师处理方法 1.对情节不严峻的，扣发设计师当月及此前的全部提成及工资，予以留用查看的处分，设计师等级降一级。 2.对情节严峻者，或二次再犯者，扣发设计师当月及此前的全部提成及工资，开除出公司并予以行业通报除名，马上该设计师照片、简历及私单事实通报本地区全部家装公司。 装饰工程公司治理制度3 第一章总则 第1条制订本制度的目的:为确保xx装饰的工程质量,切实向客户保质保量按期交付装修工程,快速有效的处理客户在公司装饰过程中的各种问
23、题,提升公司品牌形象,特制定本制度。 第2条适用范围:本制度适用于与工程设计、施工、治理相关的全部工作人员,适用于xx装饰承建的全部施工工地。 其次章施工现场治理规定 第1条作业人员现场文明行为标准 1、现场工作人员必需遵纪守法,敬重业主及全部到访人员,文明礼貌。对业主、到访人员均需使用敬语。 2、当业主来工地参观的到访人员、公司工作人员等在工地现场考察或争论时,大噪音的施工用具(如电锯、电钻等)应暂停使用。 3、现场施工人员应遵守诚恳信用的职业道德,严禁消失不遵守时间,不兑现口头或书面承诺的现象 4、现场施工人员应着公司统一工作服上岗。 5、进入小区施工人员必需遵守物业治理部门的有关规定,必
24、要时须按物业规定办理小区出入证件。 6、施工人员不得向顾客索要、收受实物和现金以及提出和施工以外的其它无理要求。工作中不得同顾客或公司治理人员争吵或无理拒绝顾客及公司治理人员的合理要求。 7、作业时间内不得有睡觉、打扑克、酗酒、赌博等不良行为发生。 8、作业人员应和谐处理人际关系,严禁施工人员在工地现场争吵、打骂。9、在材料卸货时应确保室外场地无遗漏物品,搬运完毕后现场必需清理洁净,严禁洒落遗留包装物等物品。 10、施工现场食宿必需留意清洁,严禁有剩饭剩菜及其它垃圾杂物,不准使用电炉、明火,临时食宿严禁有积水、生活垃圾积累。 11、施工人员必需严格听从公司巡检人员,设计师及其他治理人员的现场指
25、令,有不同意见也不得当面驳斥或出言不逊。发生问题时应准时与工程经理及相关工作人员联系,并马上实行措施加以掌握。 第2条工地卫生形象 1、工地施工玑场应随时保持卫生干净,保证每天晚上下班清理一次,全部建筑垃圾应当天装袋后运送至指定的建筑垃圾堆放处。严禁消失建筑垃圾不准时送离施工现场的状况。 2、工地卫生间使用时应准时冲洗,严禁消失异味或积水现象。 3、现场施工人员必需统一着公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。 4、工地内不得吸烟,假如业主有意向在工地现场吸烟的,施工人员应委婉提示到指定区域。 5、水电工程中未做防水的房间不得有积水。 6、泥工施工时不得在地面直接进展水泥沙浆的拌合,必需在地面
26、铺设爱护装置。 7、地漏等下水管在施工期间须用硬物遮盖。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。厨房,卫生间无脏物及异味。 8、木工油漆工施工时应留意不得污染到其他成品和设施。 第3条现场食宿 1、施工工地原则上制止在工地现场开伙和留宿。假如的确因工地距离过远或工期缘由可能影响施工进度,需要在施工现场开伙或留宿的,在开工前须得客户的同意。 2、作业人员工作前应把个人物品整理放入指定的地方。 3、现场做饭不得使用煤气灶具,吃完饭准时整理洁净并把餐具放入指定区域内摆放整齐。 4、施工现场不得留宿无关人员及家属。 第4条施工作业时间 1、施工作业时间为每天的8:0018:00、可以依据现场治理规定以及客户特
27、别需要适当调整。但有可能发出较大嗓音或影响其他住户休息的施工作业工程不得在8:0018:00以外时段进展施工。 2、在装修周期内,工地须持续有作业人员正常施工,不得无故造成工地内无人的状况。如有特别缘由应提前向公司报备,并向客户请假,在取得客户同意前方可暂停施工。 3、当工地消失可能无法按合同工期交付的状况时,不得停工。 4、因工艺在求必需暂停施工的状况(如不具备施工条件、地暖施工、油漆等待枯燥等)可不向公司报备,但必需提前向客户说明。 第5条材料及物品摆放规定 1、施工工地在开工之日至墙面乳胶漆施工开头前均应按规定张贴“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放区”“工具摆放区”指示牌。 2
28、、施工材料及施工工具的堆摆放应按现场标识指示实行定置治理。施工材料须实行分区堆放,同类型材料应堆放在同一区域。 3、业主选购的材料应当签署书面交接记录并堆放在不影响作业的单独区域。有包装的材料在使用前不得自行翻开包装,无包装的材料应妥当进展成品爱护。 4、业主自购的甲供材入场时交由工程经理或由工程经理指定的负责组长代为治理,工程经理或组长应细心验收货物并进展必要清点,在验收单上注明签字。交接后,如消失物品的损坏、遗失或数量不符,由工程经理担当全部赔偿责任。 第6条现场人身及财产安全治理规定 1、现场施工人员必需着装整齐上岗,留意现场废弃材料的堆放,避开意外损害大事的发生。 2、全部带电工具均应按装插头并使用插座面板接电使用,严禁直接将电线插入接线盒进展施工。全部电线接线处通电前均应实施绝缘爱护,严禁通电时有线头暴露。 3、工地内全部未接面板、电线的线头须用胶带包好收入线盒内。 4、高空作业时,须采纳牢固牢靠的支撑物并配备必要的安全防护装置。 5、工地现场在任何状况下均严禁消失明火,决不允许易燃物品做垫脚,严禁使用电炉、热得快烧水做饭。