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1、 行政部下半年工作计划表5篇 1.努力提高效劳质量。 仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好机密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 2.留意前台的卫生和形象。 按时提示卫生人员清扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 3.做好文具选购工作,学习一些
2、选购技巧。 了解所选购文具的市场价格,对现有的供给商将和他们进一步的沟通,盼望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供给商。从中选择物美价廉,效劳周到的供给商。为公司节省每一分钱。保持有两家以上的固定的供给商。 4.做好仓库治理。 按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。 5.以大局为重,不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门
3、之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。 行政部下半年工作规划表2 一、日常工作,保质保量的按时完成 1、仪表、着装。加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误;准时将收到的邮件送到仆人手中。 3、客户的接待。根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;准时清扫会客后的垃圾。 4、卫生。尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;制定合
4、理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 二、办公用品 1、必需定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和治理各种表格文件 1、文档要格式标准,打印复印要尽量节省本钱。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 四、员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2、力所能及的主动承接外出人员的工作
5、。 3、承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。 行政部下半年工作规划表3 一、办公环境 合理进展卫生安排,确保办公环境干净; 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握 2.公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新 3.对新入职的员工在通过考核
6、后办理工卡。 五、对外事务 1.来访人员的接待。 2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回。 3.社保及居住证的办理。 六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务 1.帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 2.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 公司里没有员入职培训,新
7、员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量。 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史。 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送
8、给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响 岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等。 行政部下半年工作规划表4 一、人事治理方面 依据部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。 标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司的来培训员工,同时加强内部的培训治理工作。 二、行政工作方面 、
9、办理好各门店的证照并如期进展年审工作。 、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为畅。 、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 、对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节省降低本钱为第一原则,合理地选购办公用品。 三、公司治理运作方面 、顺应市场的进展,依照公司的要求,制定相应的治理制度。完善公司的现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,准时和公司的各个部门、门店亲密沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 、逐步完善公司的监视机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做
10、你监视要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监视治理力度。 、加强团队建立,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个治理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司的新形象。 、充分引导员工勇于担当责任。以前公司的各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 行政部下半年工作规划表5 一、人员调配治理 本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。 1、依据公司新的体制设置及人员定编,抽调局部优秀治理人员及生产骨干到工业园工作,使技改工程投运后,能
11、够正常的安全经济运行。 2、依据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编状况,随时作好调配工作。准时、精确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源到达合理配置。 二、劳动合同治理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案治理等工作。本年度工作规划的重点是做好_年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同治理工作的根底上,需进一步运作新的治理方法,对生产工人及其他工作人员拟采纳中期(2年)、短期(1年)合同,对局部人员实行不再续签合同的治理方法。 三、人事考核评价 为进一步加强对员工在肯定时期内工作力量等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考
12、核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等供应客观依据。依据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进展人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素养。 四、奖惩治理 结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营治理等方面,成绩突出、奉献较大的,分别赐予嘉奖。对有违反劳动纪律,常常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不听从工作安排和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹 事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等状况的员工,分别赐予行政处分或经济惩罚。 五、人才储藏工作 依据公司现状,结合先进企业的治理阅历,参与全国性或区域性的大型人才沟通洽谈会,直
13、接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在_年聘请应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。 六、员工职称评定、职业资格证年审工作 随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍成认与重视。 1、做好_年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。 2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。根据劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时依据实际适时做好职业资格证的申报及办理。 七、其他人事治理工作 1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及治理工作,准时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。 2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性; 3、严格根据公司规章制度,仔细办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监视,不留后遗症。 行政部下半年工作规划表