办公室文秘职员试用期转正工作总结(5篇).docx

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1、 办公室文秘职员试用期转正工作总结(通用5篇)办公室文秘职员试用期转正工作总结1 本人是20xx年11月1日参加XXX这个大集体,很荣幸我通过了三个月的考核,能够有时机在这里对我的工作做一个总结。由于是直接在董事长身边工作,一下子接触到许多人、许多事,所以从我上班的第一天起就是不断地在对我个人素养进展全方位考察。但这也是很熬炼人的工作,得到这么好的学习、熬炼时机,我感到我自己很幸运。下面是对我工作性质的理解同时也对最近工作的总结:做一个合格的董事长秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。不起眼的小事才能熬炼人的急躁和细致。秘书工作就是将一件件的小事按最适合的方式串联起

2、来。我深切地体会到秘书应当具备良好的沟通协调力量,首先她要理解董事长的工作意图,思维方式和工作方法,才能准时、精确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比方部门老总、下属各部门、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报。 做为秘书的再一个素养就是严谨、细致。由于秘书的工作都比拟烦琐、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。由于阅历的缺乏,我还不能完全到达这个行业对细致的要求,我反思了这几个月的工作,深刻熟悉到假如对某些程序安排不细致就会对下一步的执行带来许多不便。在处理每项任务之前,要充分做

3、好预备工作,仔细分析和规划,这样才能将工作圆满完成。在全部的素养中,我认为最重要是擅长学习。培育敏锐的观看力量,沟通力量、能够精确理解董事长意图,这些力量都必需通过观看、学习得来的。我的下一个努力目标是能够朝参谋性,助手性的高级秘书进展,我要求自己每天要学一样的东西,在公司里每个人都可能成为我的教师,我的同事,领导们的阅历,为人处事的作风等许多东西都值得我学习。尽管有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,但他们在公司呆的时间长,对公司的状况更为了解,通过向他们学习和沟通,避开走弯路,能较大程度的提高工作效率。 这三个月以来我认为我的个人前途与公司的进展是严密联系在一起的,公司能够进展得好,我

4、自己才能有更好的平台来呈现自己。感谢公司全部领导和同事,我有今日的进步离不开大家的帮忙和支持,是他们的协同和支持使我胜利。我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和才智制造差异,让事业布满生气和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微效劳对待客户,追求完善,制造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开头,迈向胜利! 办公室文秘职员试用期转正工作总结2 时间荏苒,岁月如梭。我于20xx年5月6日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮忙下,渐渐适应新环境工作,不断提高为领导效劳质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下: 一、了解公司,融入大家庭

5、。 通过走点巡查,渐渐熟识公司环境。熟悉公司各部门员工,增加各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下根底。 1、通过与黄经理等同事不断地沟通沟通,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。 2、交接工作,对董事长办公室工作的内容渐渐加大熟悉,熟识董事长对内,对外的联系。 3、与老员工沟通工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也特别熟识,通过与她沟通,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。 二、端正工作态度,积极投入工作。 工作可以平凡,工作态度不能平凡,工作态度打算一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,渐渐跟上董事长的工作节奏。 1、整理

6、公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称呼出来再找,就便利多了。 2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟识东西的摆放,还要归整。 3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了便利保存归档,查找便利,现逐项归档,根据规定进展整理归档。 4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进展分类归档,要查找文件进来较麻烦。 5、整理熟识董事长办公室的U盘文件资料-关于公司从19xx年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不

7、大熟识资料,为便利董事长查找文件,对文件进展名目整理,假如董事长要查找哪个文件,用名目一查找,就会节约许多时间。 三、立足岗位职责,发挥主观能动性。 1、做好上传下达工作,做好领导的助手。严格落实各项工作对董事长负责的要求,准时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能准时把握公司的最新状况。同时,能够准时精确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件准时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料准时提示董事长批文处理。 2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。针对不同的来访对象,准时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待

8、等对接工作。 3、做好董事长会议工作安排。对于董事长参与的会议,特殊是市政府召开的重要会议,做好提示工作,该预备的资料预备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。 4、帮助董事长起草及打印相关文件资料。 5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。董事长特别重视人才,对于重要岗位人才也特别留意。在做好人才在线工作的同时协作做好董事长对人才工作的要求。 6、做好董事长所需的新闻摘录工作。董事长对关于公司的新闻或时事新闻比拟重视,对重要的新闻要摘录打印出来。 7、做好领导安排的各项工作任务。 四、协作做好现阶段工作。 20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重

9、视这项工作。 1、协作做好召开评估工作会议。协作办公室做好会议预备工作,做好会议资料、会议纪要等。 2、通过走点、沟通、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。 3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会的指示工作。 4、协作办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。 五、工作中存在缺乏和需要改正之处。 1、自己摆正位置工作上不到位。由于自身岗位有肯定的特别性,我也时刻提示自己要摆正位置,要清晰熟悉自己所应具备的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。由于就职位而言,我可以是领导执行决策的帮助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越

10、位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;催促、催办到位,但不拍板效劳到位但不干预领导工作。 2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没到达董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。 3、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,肯定要提示自己要认真、认真、再认真来完成每项工作。 4、职位角色转换不到位。上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。 总的来说这三个月的工作是尽

11、职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但在各领导及同事的帮忙下,对工作也有所收获。如对工作的敏感度有所提高,积极协作各部门工作;工作适应力逐步增加,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。 最终,特别感谢公司给我的平台,也特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与帮忙,信任以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更精彩,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批判指正。望转正为盼,感谢各位领导。 办公室文秘职员试用期转正工作总结3 回忆试用期这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这三个月的学习,我慢慢的融入了公

12、司这个大集体,现将这三个月来的工作状况总结如下: 一、在办公室的工作 1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩大和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。 2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。 3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。在各位同事的帮忙下,本人完成了公司宣传册的修改意见。 4、修改公司的新闻稿件并公布到公司网站。 5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文

13、书处理、档案治理、文件批转、会议安排等。 6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的原因,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以识别的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把全部书画作品全部辨识出来了。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于自己的学识、力量和阅历与工作都有肯定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向四周的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达

14、力量等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。 三、存在的问题和今后努力方向 主要表现在: 第一,由于是新员工,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余; 其次,自己的理论水平还和工作的要求有距离。 为此,我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习矿业学问和相关法律常识,加强对本行业的了解; 其次,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。 虽然只有短短三个月的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我肯定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮忙。 办公室文

15、秘职员试用期转正工作总结4 两个月弹指一挥间就毫无声息的消逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆忙。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经慢慢变得顺其自然了,这或许应当是一种庆幸,或许更应当是一种叹息,谁能说得清呢? 两个月的磨刀练阵,按理说,自己究竟是宝刀还是锈铁应当可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信念虽然我坚信自己不是锈铁! 两个月来,我分别在两个不同的岗位上练兵,前个月在电编部学习新闻采编,后一个月是在办公室做临时的文秘工作。 首先说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作生活,我感受最深的就是,这里是我的其次个家,新

16、闻工作可以在欢乐中完成。从初中到高中再到大学,这期间我始终都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教导,但总有一种仰承的距离感,缺少家庭特有的温馨。本以为毕业参与工作后,这种人际关系的距离感、层次感只可能加强,但在电编部工作让我惊喜地发觉自己原先的推断错了。电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加,特殊是容主任,在工作之余,以朋友的姿势常常和我们一起打球,坦怀谈天,非但不摆领导的架子,而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作,让我真实感受到了久违的父爱温情。而其他大局部的老同事,也对我们这些新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要

17、你需要,他们随时赐予热忱地指导。 工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。记得刚到一周的时间,电编部新老同事以及三位领导就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。正由于如此,在电编部工作,让我体会了在开心中完成工作的欢欣。 我在工作上的收获主要有: 1、根本学会使用和维护摄影机; 2、根本把握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区分; 3、根本了解并初步学会编辑新闻摄像带; 4、根本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。在这期间我不仅可以较好地协作各位师兄一同出去采访拍摄工作,还可以自己独立外出采写完成详细的新闻作品。一个月的时间,我协作各位师兄一起完成新闻采写近15篇,自己独立完成的采写作品5篇。主任每次

18、安排的采访任务都根本可以顺当完成。 在这期间,工作上最大的缺乏主要有: 1、新闻拍摄技术相对落后,画面的稳定性不够; 2、新闻的采写比拟古板,缺乏新意; 3、新闻的敏感性相对较差,特殊是对与会议新闻相关联的社会性新闻把握缺乏等。 8月初我开头被调到办公室工作,主要负责帮助钟主任开展日常办公接待和文秘拟写等。 明显,办公室的工作环境与电编部迥然相异。虽然钟主任与电编部的容主任一样,对我关爱有加,爱护不减,同样让我深深感受到一种父爱的慈爱与特有的威武,另外还有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情关怀与帮忙,但却逃脱不掉办公室特有的按部就班的沉静环境。这多少让我喜爱喧闹的性格有些不很适应。幸好有钟主任以及其

19、他几位同事的友情关怀帮忙下,我较早地克制了波动的心思,全身心投入到办公室的日常工作环境中。 经过一个月的工作学习,我做出了肯定的成绩: 1、独立完成并印发了两期简报; 2、协作办公室其他同事开展日常接待、后勤效劳和卫生清理工作,并详细负责杨副局长办公室的卫生打理; 3、负责局部公文打字和复印登记工作; 4、在钟主任的详细指导下,负责拟写相关公文,如较好的完成了自查自纠工作总结;干部职工培训工作总结;拟写完成文字、心得体会图片、音像标准化治理规定,并顺当通过领导审核等; 5、帮助钟主任组织召开“行风评议自查自纠座谈会”,并依据要求,完成“行风评议调查”统计和上送工作; 6、与同事梁伟耀共同筹划完

20、成两个版面的“四五”普法教育宣传板报。 在办公室工作缺乏主要有: 1、缺乏根本的办公室工作学问,在开展详细工作中,经常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措; 2、对我局各部门的工作状况缺乏全面详细的了解,从而影响到相关公文写作的进展; 3、对电脑学问的把握度较低,这直接影响到相应的工作质量; 4、工作细心度不够,常常在小问题上消失错漏; 5、办事效率不够快,对领导的意图领悟不够到位等。就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比拟令我满足的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力; 其次是同事间的友情关心以及协作互助给了我工作的舒服感和踏实感; 第三就是目前正在营造形成我们局特有

21、的“企业文化”气氛给了我工作的信念。 我知道,上面的工作表现或许不能让领导感到满足,假如完全依据这些表现来打算是否可以连续留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信念。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足。 假如承蒙领导的信任,准许我连续留在这里参与工作,那么我想借这次时机提两点想法: 第一点: 我盼望能调回电编部做记者,可以的话请允许我进“思灵天地”专题组工作。理由主要是: (1)我是中文专业,自信能够胜任该专题的文字采写; (2)我寻常喜爱观看生活、思索生活,而且自以为颇有些见地,假如能够在该专题组工作学习,我的潜能应当可以得到较好的发挥; (3)我对应急性工作不

22、是很感兴趣,且经常感到吃力不讨好,但青睐于需要花时间思索和深入挖掘现象背后的“真理”。这应当很适合“思灵天地”的专题筹划和制作。 其次点: 假如必需留在办公室工作,我盼望办公室能够在近期内补充聘请一位电脑专业人员,或者干脆另聘一位专业的文秘人员。由于我对技术性的操作一直缺乏兴趣,让我通过学习来填补目前办公室急缺的电脑能手,坦白说我没有太大的信念。但对公文写作以及必要的办公室接待工作,我对自己布满自信。只要再假以不多的时日,热门思想汇报等我初步把握了相关的公文写作常识以及更多了解我局各部门的工作状况后,我信任我能胜任这份工作。 上面两点想法恳请领导赐予我理解、信任与支持。感谢。 办公室文秘职员试

23、用期转正工作总结5 20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本完成了工作任务,个人工作力量和处事态度都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责打算了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮忙,我都会急躁答复并赐予帮忙,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达力量。材料的写作要求尽可能的

24、详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据。为提高写作力量,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无过失。 为确保收文治理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通与OA治理系统, 直到下班完毕,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通

25、知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导准时把握最新状况,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向主管部门反应办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出奉献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。我从小处着手,严格掌握20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,较好的削减了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供给商的推出的各项优待活动,经与

26、通讯供给商沟通,取消了局部电话用处不多的功能使用费,并将局部电话的月租改为最低消费,最大限度的节省办公话费支出。 为提高工作效率,我积极自学电脑相关学问,帮忙办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。 四、积极参加,促进企业文化建立 银湖公司就是一个大家庭,领导关怀员工,员工相互帮忙,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我积极的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、三八节员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建立尽了自己的一份心力。

27、 五、刻苦学习,不断提升业务水平。 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。 同时,在20xx年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了常用公文写作、公文处理标准、办公室事务性文书写作等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习完毕后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进展了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用

28、学问,传发至各单位文职人员处,盼望能与同事们共同学习共同提高。 六、细心专心,做好日常定期工作。 20xx年初,特铝公司加强了定期工作治理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,准时催促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特铝要求按时上报

29、。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮忙的同事表示诚心的感谢,这份成绩也属于大家。 七、仔细严谨,做好会议记录工作。 参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后准时整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作准时精确传到达公司各部门。 八、积极主动,做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司豫联报的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。 虽然我在试用期的工作中取得了肯定的成绩,但还存在一些问题和缺乏:一是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发大事的应变力量需要提高。在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的进展奉献自己的一份绵薄之力。 【办公室文秘职员试用期转正工作总结(通用5篇)】

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