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1、 办公室文秘工作心得14篇办公室文秘工作心得篇1 _年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了中山市_股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就_年的工作心得总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通
2、,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是
3、公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文
4、件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并
5、以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好_报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工
6、作中认真、急躁。 一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处
7、于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文秘工作心得篇2 2022年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作心得以及个人成长的一个总结。 这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,
8、广州总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不管从专业设计水平上还是他的治理上都是相当不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不简单,人虽年轻没什么阅历却单纯。我很艳羡那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画美丽的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无是处,更有一无是处的委屈。虽然治理仍待进一步标准,提高,但确能感觉到他在一每天地渐渐成熟,我也信任他会一每天地好起来,业务更加繁忙。 我不能说我最初融入工作时是带了些许的心情的,好在我一向对工作都还算仔细,心情还不至于影响到工作,最简洁的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工
9、作以来做过的最最简洁轻松的事,完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必需得重新找出路。 老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒中除了快乐更多的是辛酸吧。副总更是共性情中人,一看就知道是做行政的,由于脾气。后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美妙的友情中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐蔽着些不明的东西。但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和谐相处,小公司的优点就在如此。这是我的收获,相处了一批完全另一行业的朋友,让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地需要做出自我调整的,我信任自己会做好。 办公室文秘工作心得篇3
10、我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮忙下,对自己的工作职责有了明晰的熟悉,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面对社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点浅薄的熟悉和体会。 一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不留意加强学习和不断更新熟悉就无法胜任工作。作为一名新成员,我熟悉到自身的政治理论水平和学问积存还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时留意把握正
11、确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。 根据部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经根本把握了公文传阅的程序和规章,公文传阅是领导准时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件精确、准时发放、传送,使领导准时把握最新状况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。 二、认清形势,解放思想,增加做好办公室工作的紧迫感。 办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在进展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必需认清形势,把握大局,立足大局,效
12、劳大局。增加责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新状况,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历。 三、团结同事,努力工作。 团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,留意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦,讲奉献。 到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参与全体会上某总结前段工作时讲到有那么多
13、的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克制种种困难高标准的完成工作任务时,我熟悉到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长思索,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。 通过这一段时间的工作,我熟悉到还有很多缺乏,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增加超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发大事的应变力量需要提高;在今后的工作中,我还要连续加强学习,努力涉猎多方面学问,做到全面进展。 办公室
14、文秘工作心得篇4 今年对我来说意义非凡,由于这是我诞生的一年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点,我特别珍惜,并努力适应这个岗位。经过一年的不断学习,在同事和领导的帮忙下,我已经完全融入了_,此时此刻,我将总结_的工作场景: 第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点 办公室是公司运营中一个重要的枢纽部门,它与公司内外的很多工作进展协调和沟通,从而给出信息,这就打算了办公室工作的简单特点。每天除了自己的工作之外,往往还有其他的事情需要临时处理,而且一般都比拟紧急,所以手头的工作还是先解决了我才放心。所以这些临时的事情占用了我许多的工作时间,往往
15、忙了一天之后,就没有做自己该做的事情。 但是,手头的工作不能耽搁。我今日欠了帐,明天还有其他工作要处理。所以我常常利用休息时间“补课”,把一些写作的工作带回家写。 办公室人手缺乏,工作量大。例外的是公司的会议工作比拟多,需要部门员工的团结协作。这一年在遇到各种活动和会议的时候,积极协作做好会议事务,和部门的同事在一个地方思索,在一个地方努力。我并不在乎多做少做,只期盼活动顺当完成。 今年是公司效益效劳年,办公室是效劳部门,所以我仔细做好各项效劳工作,保证工作正常开展。当其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档时,我会准时完成;下属机构来询问或求助,我会解答解决相关问题。真心为大家效劳。 其次,仔
16、细做好自己的工作 1.文书工作很严格 文件轮换和归档准时。文件的传阅和阅读严格根据公司的规章制度和ISO标准化流程的要求进展,保证各类文件预备和传阅的准时性,准时向各基层组织传达上级文件的精神,保证政令畅通。负责文件阅读后的归档、保管和查阅。 签发官方文件,不得有误。做好分公司的发文工作,负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件,帮助各部门对发文文稿进展审核。公司发文量大,有时一天要发的文件许多。我总是一个一个地仔细检查稿件,保证发文质量,过去一年也有发文红色。同时负责办公室文件的起草,各种活动的会议通知的起草。 预备办公室会议材料,整理睬议纪要。每月月底,检查各部门月度规划的
17、实施状况,收集各部门月度总结和规划,起草当月工作回忆,将办公室会议材料汇编成册,供总经理办公室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议纪要,经总经理修改后,送各部门轮岗。 2.监视工作的力度 监视是保证公司政令畅通的有效手段。作为监察队伍的主要执行者,在修订完善监察工作规章,将监察工作以红笔形式制度化后,通过口头和书面形式强化监察工作。特殊留意公司领导交办和批准的事项,基层单位贯彻上级公司精神的落实状况和领导交办的临时性工作,并定期反应给总经理办公室。 3.对内对外宣传的效果 宣传工作是公司在系统内外树立社会形象的重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,主要规划写分公司的简报,做好里报的组稿工作,帮助编
18、写发行黑板报。对外宣传方面,我完成了更名分公司的广告,庆祝公司的广告,元旦和元旦的广告。 4.秘书工作。 秘书这个职位是一个强调责任的职位。各部门的很多要求和工作报告都是通过我的手交给总经理办公室的,其中有些需要保密,这就要求我在工作中要细心和急躁。一年来,各部门、各机构向总经理办公室报送的各类文件准时报送,总经理办公室交办的各类工作准时完成,向总经理办公室及相关部门负责。 由于这个岗位的特别性,为了更好的效劳领导,保证日常工作,我根本上每天6点下班。有时候遇到临时任务,需要加班的时候,我会兢兢业业,毫无怨言地完成工作。 5.企业参加企业文化活动 一年来,他积极参加了思清拓展训练、员工家庭协会
19、、省运会、中秋登山活动、比拟学习大赛等多项活动的筹划和组织,为公司的企业文化建立和分散力工程做出了奉献。 一年来,无论是思想熟悉还是工作技能都有了很大的提高,但是差距和缺乏依旧存在:比方工作的整体思路不清楚,还处于简洁的一件一件的应付事情的状态,对自己的工作光钻是不够的,脑子不怎么动,不先思索,先做;工作热忱和主动性不够。有些领导解释后,并没有主动投入太多。 办公室文秘工作心得篇5 今年2月,我经过人才聘请,在_公司得到了自我的第一份工作,带着对事业的活力和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生
20、疏而新奇的。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进展一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。现就近一年来的情景向各位领导作年终总结。 一、人事治理方面 1、制定并落实相关人事治理制度 初到公司,适逢构造重组,_结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档
21、人事档案 我明白,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给_公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序能够说完全不熟识。应对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我明白仅有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、
22、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作本领的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自我也经常扫瞄政府效劳部门的网站或经过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地协作和热心帮助分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工
23、聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自我有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不
24、少困难。好在_公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。此刻我已经能够单独完成企业变更的全部流程,并能协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“参谋”,那里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自我的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不一样的申请条件和政
25、策、都有着各自不一样的申请表格和申请程序;一样的是,完成这项工作需要良好的英语根底和自我更新学问的本领。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。所以,也仅有永不倦怠地提高自我,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为期望工程捐款、选购办公用品及对其领用情景进展备案每一项工作的完成都是对职责心和工作本领的考验,如
26、何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自我既是一个治理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作
27、,使我有时机和大家共同提高、共同提高;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和本领上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自我的不懈努力,信任_公司明天会更好! 办公室文秘工作心得篇6 办公室的文秘工作是一项重要工作,特殊是随着体制改革的不断深入和公务员队伍建立的不断加强,不断改良和加强文秘工作对于提高政府行政效能将起到积极的促进作用。在新时期新阶段如何才能更好地要做好秘书工作,我认为要从以下几个方面不断加强和提高: 一、要擅长从小处入手,从一点一滴学起和做起。 从小处入手,就是要擅长从一点一滴学起,从一点一滴做起。效劳机关,效
28、劳基层,做好办公室的交给的各项工作。 二、要擅长从大处着眼,增加工作中的预见性和主动性。 作为一新时期新形势下的一个文秘工,肯定要擅长了解大局,把握大局。角色虽小,但眼界要开。要做到这点,一是要仔细学习及党和国家的路线、方针,政策理论,并深刻理解其精神实质,不断提高政策水平,不断地提高大局意识,责任意识,增加政治敏锐性和政治鉴别力,使自己的思想熟悉始终与党中心保持高度全都;使自己提出的意见、建议始终和党和国家和大政方针以及本地的实际保持全都,力争使自己的熟悉高一点,想的尽力远一点。二是要早规划,早安排。孔子在说,“凡事预则立,不预则废”。作为新时期的文秘工,在做领导的参谋助手时,除自觉围绕领导
29、意图,站在全局的高度思索问题,找准上级精神与本地工作的结合点和切入点之外,还要要见事早,想得远。各项工作和规划都要尽力做到早一点、快一步,不断增加工作中的预见性和主动性,积极主动地做好效劳工作。 三、要擅长从实处着力,增加工作中的科学性和有效性。 为政之道在于求是,为文之道在于求实。言之无物,言之不实,是为文大忌。作为一个秘书人员,要勤于干实事,勇于查实情,擅长出良策。如何才能做到这些呢?我认为就是要擅长从实际动身,进展深入地调查讨论。要通过自己深入地调研,并进展一番去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的深加工,这样得出的信息才有价值,写出的文章才言之有物,文当其时才能为领导正确决策供应,有
30、益的思路和借鉴。特殊是作为一个从事农业农村工作的文秘工,不实实在在地深入农村、贴近农夫,就不行能很好地了解农夫的所想、农村所困,就不能很好地为农村、农夫效劳。所以,虽然自己生在农村,长在农村,但为了更多地了解农村,多年来自己一有时机,就尽可能地挤时间、找时机深入农村了解状况,尽量站在群众的角度看问题,站在客观实际的分析问题,站在基层的角度来考虑问题,尽力使我们看问题更全面、更真实,提出的方法和措施更实际、更有针对性,能更好地为领导和农村农夫效劳。 四、要擅长从和处着想,增加工作中的协调性和协作度。 秘书工作是联系上下,沟通各方的.桥梁,也是各方面冲突的汇合点,要擅长协调各方面的关系,在上下沟通
31、协作中发挥好联系与效劳的作用。如何才能做到这些呢?我认为一是要找准效劳领导和部门的对接点,找准效劳基层与依章办事的结合点,把握适度原则,力争使效劳到位不越位。二是要注意协调的方式与方法。依据对上,对下,对内,对外的不同对象,把握好协调艺术,准时化解,疏导工作中的.冲突,形成工作合力。三是要讲政治,顾大局,多沟通,常联系,勤思索,把坚持原则的坚决性与策略方法的敏捷性统一起来,把握全局的力量,在协调中实现效劳质量的进一步提高。平常除了加强与部门、与基层的联系之外,还要加强与办公室各科室的协调协作,并加强沟通、了解和相互支持。四是要甘于奉献和忍耐。一个文秘工作都者要有让而不争,勤而不怨的奉献精神。对
32、自己严要求,对他人要尽可能地理解和关怀。工作中,要争取自己早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点,做事要廉洁,做人要清白,“凡事顺其自然,处之泰然”,保持豁达乐观的人生态度。珍惜与同志们的工作缘分和友情,共同营造一个团结和谐、风清气正的良好工作气氛。 总之,通过学习,使我在思想熟悉上有了进一步地提高,工作责任上有了进一步地增加,工作目标上有了进一步地明确,工作的积极性主动性上也有了更进一步地提高。通过学习使我更进一步增加了对“在其职、守其责、行其事、有其为”的熟悉到,我们以党的十七大精神为指导,仔细落实好有关文件的安排部署,根据李秘书长提出的“讲政治、求团结、重效率,守纪律”的要求,更加有规划
33、地工作、学习、生活,切实从以上几方面下功夫,努力把领导和办公室安排的各项工作做好。 办公室文秘工作心得篇7 在没有真正接触秘书工作以前,我始终认为秘书工作是一件特别简洁、特别简单的事,平常工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费劲。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开头接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平常看似简洁轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时到处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、精确性、标准性极强。假如处理不当或者工作不细致,就很简单出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深
34、深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。 一、剧烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核全部指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公正台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁
35、有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及全部领导交办的其他日常事务。这些看似简洁的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作经常纷繁交叉,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有剧烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,完毕后还要准时总结阅历教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。 当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,假如没有高度的责任心,就很简单在工作中消失失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必需时刻牢记自己的责任,保持良好的工
36、作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作在自己手里耽搁;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里消失;不让机关形象因自己受到损害”。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比拟集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进展仔细分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的治理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机
37、要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的肯定不说。同时,还必需留意时效性。我们收到文件后,首先要留意传递文件的时间,避开发生文件传递不准时的错误。这就要求我们熟识指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,精确领悟领导指示精神,把握文件的急缓程度,机动敏捷,把握时机。因此,机要秘书在这种状况下更要留意做好文件的传阅治理登记工作,准时将传阅完的文件收回,按挨次分类,确保文件安全。 三、主动的效劳意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线线接触的岗位。因此,机要秘书必
38、需具备主动效劳的意识,为领导效劳、为机关效劳、为基层效劳,在不影响正常工作的状况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。 机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作效劳,今年我们想了许多方法。如使用了文档一体化系统对文件进展分步跟踪、系统治理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进展了扫描,与电子文件同步存档,便利指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,依据部门需求准时进展电话跟踪提示,催促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的状况下。我们总是热心、热
39、忱、热忱为大家效劳,准时查找调阅文件内容,准时跟踪协调办理进度,真正做到真心、专心、贴心,为确保指挥部正常有序运转供应切实保障。 四、无私的奉献精神是喜爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建立不断向纵深推动,指挥部绩效考核力度不断加强,各项治理规章逐步建立健全,办公室担当的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克制人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建立和运营一线部门供应保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮番排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地
40、加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计酬劳和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。 我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,估计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特殊多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们依据时限要求按轻重缓急,分类进展跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也经常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟
41、的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成状况程序多而不乱、条理清楚,加班加点早已是家常便饭。 年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住孤独,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲乏。但只要学会放飞心情,仔细面对,肯定能将机要工作做得更好。 办公室文秘工作心得篇8 一年来,在领导们的指导下,同事们的支持与帮忙下,各部门的协作下,紧紧围绕办公室的中心工作,对比相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作状况做以简要汇报。 一、加强理论和业务学习,
42、不断提高自身综合素养。 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我平常重视加强理论和业务学问学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素养水平。(1)是仔细学习领悟每次会议精神,积极参与由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了许多东西。(2)是仔细学习工作业务学问,重点学习公文写作及公文处理和计算机学问。结合自己在公文写作及公文处理、计算机学问方面存在哪些缺乏之处,有针对性地进展学习,不断提高自己的办公室业务工作力量。 (3)是仔细学习其它方面学问,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步开拓视眼,解放思想,增加自身
43、的综合力量。 二、严于律己,不断加强作风建立。 在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实维护单位的利益和形象。始终保持严谨仔细的工作态度,勤勤恳恳,任劳任怨。进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增加事业心和责任感,仔细做好职责范围内和领导交办 的工作任务,加强工作的细致性和标准性。在生活中发扬艰难朴实、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老狡猾实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活。严格要求自己,谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。三、恪尽职守,仔细做好本职工作。 一年来,仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是仔细做好中心各类文稿文印及
44、电子档案的收集、整理工作。坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。全年完成中心发文36份,办公会纪要25次,工作规划12期,工作简报1期,通报6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,组织会议90余次,收文424份,收期刊88本,收集各类照片66组。 二是仔细做好公文运转工作。做好收文登记、传阅工作,保证各类机要文件的安全。坚持做到准时登记、按时分发、准时传递、正确处理,尤其是领导批办的各类文件,能够仔细做好催促检查和状况反应,确保文件精神和领导意图落到实处。 三是仔细做好各类会议通知和文件下发工作。积极协作部门领导,完成各类会议和活
45、动的组织及通知,准时打印各项资料和纪要,努力提高文秘质量,削减出错率,严格根据公文标准要求,帮助办公室领导,严把公文出口关,在这一年里,遇到各类活动和会议,都能积极协作做好会务工作,保证了各项会议和活动的顺当召开。保证各类公文的登记、上报、下发工作。 四是一如既往,坚持不懈完成领导办公室等卫生清洁工作和报刊收发工作,做到争取让领导满足。 五是做好对其它部门的效劳工作。 六是仔细做好领导交办的其它临时性事务工作。完成领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。帮助办公室各同事做好办公室的日常事务、工作。 回忆一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,
46、但也熟悉到自己的缺乏之处,主要是思想解放程度还不够,理论学问水平还比拟低,有些工作还不够细致,对自己的工作还不够钻。今后,我肯定仔细克制缺点,发扬成绩,自觉把自己置于大家监视之下,刻苦学习、勤奋工作,努力把工作做得更好。 办公室文秘工作心得篇9 2022年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本完成了工作任务,个人工作力量和处事态度都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带。 办公室文秘的工作职责打算了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮忙,我都会急躁答复并赐予帮忙,超过我
47、的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责,做好文书工作。 秘书工作要求有较强的文字表达力量。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据。为提高写作力量,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,2022年共下发政文_份,党文_份,文件均精确无过失。 为确保收文治理不混乱,我于2022年_月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通