关于会议方案汇总10篇.docx

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1、 关于会议方案汇总10篇会议方案 篇1 一、9月14日之前的注备工作: 1、熟识花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费状况、根本信息、电话号码(按学生学号先后挨次登记); 3、根据班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙; 4、熟识学生报到流程和娴熟根本业务,备一局部10元零钱。 二、9月14日的各项工作: 1、班主任上午7:00到校到指定的学生报处处待岗,信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。 2、学生报到时实施步骤: (1)、留意报到秩序,态度要和气。 (2)、接待时,首先收录用通知书,然后查看

2、缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任依据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简洁沟通。 (7)、开住宿单给学生,要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品,同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。 3、核对账目,军训费、茶水洗澡费交财务处。 4、组织上好晚自习,安排学生领取军装,地点三棵树(机械系6:30、电气系7:00、信息系7:00) 5、统计报到状况交系部:应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学

3、生回宿舍、清点人数,安排清扫卫生。 三、9月15日开头军训,期间工作内容和要求 1、制定点名册,委任临时班委,安排卫生值日表,熟识人头。 2、班主任无课的状况下,应随班治理,每日做好军训小结,重点在内务训练,组织学生参与内务竞赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到精确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件: 320xx级新生报到流程: 学生、家长志愿者花名册上查找班级到班主任处报激活一卡通充值餐费住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)住宿生到宿舍安排床位住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)

4、。 会议方案 篇2 一、 活动目的: 为了加强公司员工的分散力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进展总结、表彰先进。 二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进 三、活动时间:20xx年X月X日 7:309:00 四、活动地点:公司餐厅 五、与会人员:公司全体员工 六、活动主持人:XXX 七、活动方案: (一)会场布置: 负责人:行政后勤科:王*、洪* 横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会 详细预备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果; (二)总结和表彰大会 1、 主持人宣布:宣读会场纪律 2、

5、 主持人宣布:由公司总经理致新年贺词; 3、 主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热闹欢送 4、 主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划 5、 主持人宣布:请总经XXX宣读员工表彰打算: (1)、对先进部门进展表彰:由XXX进展颁奖,大家表示热闹庆贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟) (2)、对先进个人进展表彰:由XXX进展颁奖,大家表示热闹庆贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特别奉献者进展表彰:由XXX进展颁奖,大家表示热闹庆贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟) 6、总经理对大会进展会议总结; 7、主持人宣布:会议完毕。 公司年终总结会议

6、主持词 第1项 主持人发言(1分钟) 各位领导、各位同事: 今日,在新春佳节马上到来之际,我们在这里团聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结阅历,吸取教训,共商公司进展大计,并对为公司各项工作的进展作出奉献的员工进展表彰和嘉奖。 为保证会议的有序进展,在会议正式开头之前,我提几条要求: 1、请大家临时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话; 2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳; 3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟; 4、会议完毕以后,依次退场。现在会议正式开头。 第2项:XXX致新年贺词(5分钟) 首先有请XXX有限公司总经

7、理*先生致新年贺词,大家热闹欢送。 感谢王总的精彩新年贺词,兴奋人心。 第3项:XXXX讲话(10分钟) 下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热闹欢送。 正如XXX所言,20xx年我们取得了肯定得成绩,同时也存在不同程度的缺乏,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导仔细讨论,对明年的目标和政策进展了系统的规划。 第4项:XXX讲话;(10分钟) 下面有请公司XXX就明年的部署与规划进展发言。 感谢王主任的发言,让我们对明年更有期盼,更有信念。 第5项:颁奖与合影;(25分钟) 每年最为感动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神

8、,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年全部奖项由总经理亲自颁发。 下面有请XXX宣读表彰打算。 第6项:获奖员工代表讲话(15分钟) 有请获奖员工代表*发表感言 再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感受,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,珍贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都熟悉到身上担负着更重的责任。 第7项:总经理总结性讲话(5分钟) 感谢王总。 第8项:主持人完毕致辞:(1分钟) 今日上午的会议开的很圆满,也很胜利,几位领导的总结报告,既对公司一年来的进展进展了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年规划的进展思路,描绘了公司美妙的将来,让我们每一个人都能感受到公

9、司的前途,员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信念。我信任在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺当、更牢固。 让我们共同期盼着明年的辉煌!感谢大家! 第9项:主持人会后布置:(5分钟) (1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。 (2)春节值班事宜。值班安排已经公布,盼望值班人员坚守岗位,确保公司财产安稳无恙。 (3)会议现场归位(音响、主席台等)。 编制: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 会议方案 篇3 一、会前筹划 第一步-|明确会议需要做些什么| 其次步-|确定由谁筹划会议,筹划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 第

10、三步-|明确会议目的和目标| 第四步-|保持沟通| 第五步-|进展会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 第六步-|安排会议召开日程| 第七步-|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择适宜类型的场所 第八步-|邀请相关领导、专家与会| 第九步-|邀请相关人员参与会议,并做好回执统计工作| 二、会议筹划后的组织工作 一-|供应会务组人员的安排| 二-|供应会议资料的印刷| 三-|供应会议资料、器材的存放及摆放| 四-|依据需要供应会议召开的庆典效劳。充气拱门、门前横幅、氢气球等| 五-|供应会议中特别要求的视听设备| 六-|供应会议人员的胸卡制作| 七-|依据会议性质和

11、规模安排会议室的布置| 八-|为会议室供应会议标语、及各种指示牌| 九-|邀请相关人员参与会议,并做好回执统计工作| 九-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等| 十-|供应会议人员的酒店房间安排、签到工作| 十一-|会议期间供应茶水、矿泉水等饮料| 十二-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等| 十三-|供应会议要求,供应礼仪小姐、翻译人员效劳| 十四-|安排与会议人员餐饮| 十五-|为会议安排活动| 十六-|供应电脑、投影仪等的紧急修理效劳| 十七-|安排记者款待会| 十八-|收集剪报| 三、会议完毕后 一-|安排好会议人员的返程票务预订及分发| 二-|安排供应会后观光考察| 三-|安排好会议

12、人员的送站工作| 会议方案 篇4 一、时间:20xx年10月25日(星期五)下午2:30 二、地点:区政府902会议室 三、参会领导: 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容:依据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推动下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持:区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作状况汇报; 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言; 3、区委常委、副区长张武作重要讲话。 会议方案 篇5 在市

13、公安局治安治理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下,坚固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识,紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路,坚持“统一部署,突出重点,点面结合。以面保点,确保安全”的总原则,全方位加强保安队伍治理,以最高标准、最严要求、最强措施,确保会议的成功召开。 一、工作目标 围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标,紧抓安保根底工作,打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”,全力推动和切实做好会议安保各项工作,确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜,社会和谐稳定、气氛欢快祥和。 二、职责任务 1.严格落实领导责任制,各驻勤单位队长,确保把会议安保工

14、作任务分解到各班队、各岗位和个人,做到目标明确,岗位职责明确,标准措施明确,确保圆满完成会议安保各项工作任务。 2.严格落实整体防控工作思路,坚持以客户安全防范为根底,提高保安效劳质量,保证会议期间客户单位安全护卫率到达100%。同时,坚持以辅警治安防控为保证,积极组织保安员帮助公安机关加强社会防控,维护会议期间社会治安秩序良好。 3.严格根据公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作,严密各项安保措施,确保会议期间客户单位的肯定安全。 4.严格落实信息报送制度,保持高度的政治敏感性,切实加强值班备勤工作、领导带班制度,严格落实“一报直报”和“双报”工作要求,对涉及首都稳定,党的会议安全保

15、卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息,准时请示报告,坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。 5.严格队伍教育治理,落实各项治理措施,会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生,教育辅警保安员严守工作纪律,严禁泄露工作隐秘,坚持文明执勤,树立首都保安良好形象。 6.切实做好保安员备勤力气储藏,保证会议期间保安效劳岗位齐装满员。同时,仔细组织保安员参与公司专项培训,确保队伍整体素养和状态符合会议安保实战要求。 7.切实抓好安全生产工作,建立健全安全生产责任制,严密各项安全措施,消退安全隐患,保证会议期间不发生任何安全生产问题。 8.会议期间加强队伍治理力度,严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验

16、等各项规章制度,将决战会议阶段工作,做深、做细、做实、抓牢,确保会议期间队伍肯定安全。 三、本责任书一式两份,由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。 四、本责任书自签字之日起生效。 会议方案 篇6 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会

17、议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行;二是选择适宜的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排,如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式,如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应

18、当说明的事项。 (三)会议总体方案的构造与写法 1标题。写明会议的全称和筹划书或方案(预案),如“xx国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容,构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,具体表述各项详细安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的规划作原则性的安排,详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上

19、方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 (一)会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 (二)会议开幕式方案的根本内容 1开幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企

20、事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。【专题会议方案】 4主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词,然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。最终请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活动开幕”。联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高

21、的人士,也可安排上级领 导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。 6邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的.列席对象或较为特别的对象。 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育

22、表演等活动。 10接待任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。 11经费安排。 (三)开幕式方案的构造和写法 1标题。写明开幕式的名称和文种(筹划书、方案) 2主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。以请示的附件上报的,不必写主送机关。 3正文。开头先说明进行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题,层次清楚,每个创意点要说明意义和效果。直接上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。 4落款。写提交方案的机构名称。 5成文时间。写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 (一)会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣

23、布各种会议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 (二)会议闭幕式方案的根本内容 1闭幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。 4主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5闭幕式的形式。 6邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。【专题会议方案】 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等

24、。 9闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 会议方案 篇7 一、会议时间: 11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。 二、会议地点: 越秀外国语职业学院 三、参与会议对象: 县(市、区)组织局部管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。 四、会议议程: 主持人: 1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟) 诸淌形组织部 越秀外国语职业学院党委 诸毯镣庥镅校党总

25、支 2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分) 3、市委领导讲话。 4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分) 5、就餐(11时半)(地点:) 五、会议材料预备。 1、典型材料: 诸暨市委组织部(请市委组织部落实) 越秀外语职业学院党委 诸暨海亮外语学校党总支 托普信息技术学院(筹)党总支 诸暨天马试验学校党委 2、组织部和教委联合下发关于加强社会力气主办学校党建工作的意见。 会议方案 篇8 公司所取得的每一点进步和胜利,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,鼓励员工奋勉上进,特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称:*集团*年

26、度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望将来。 三、会议主持人:*、* 四、会议时间:*年*月*日(暂定) 四、会议地点:* 五、出席人数:集团领导、*,合计约*人; 六、评优详细标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主;以表现*公司的日常工作、生活为题材,反映*公司的进展历程,表达*员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:*; 3.审核时间:年月日年月日之间 八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进展过程中与会人员的发言的提示,掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀

27、请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门:总经办 3.组织组: 负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门:人力资源部 负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:*部 文化消遣活动的组织与安排。负责部门:人力资源部 负责会后会场全部设备的清理,收回。负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部 5.后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:

28、*部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:*部 6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部 会议方案 篇9 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择,会议的

29、起讫时间,会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行;二是选择适宜的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排,如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式,如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的

30、构造与写法 1标题。写明会议的全称和筹划书或方案(预案),如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容,构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,具体表述各项详细安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的规划作原则性的安排,详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作

31、要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 (一)会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 (二)会议开幕式方案的根本内容 会议方案 篇10 1、治理职责 1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监视、检查。 1.2安全部主管帮助经理对大型会议安全保卫方案的详细实施。 2、质量标准 标准大型会议期间的保

32、卫工作,以到达酒店治理要求。 3、工作流程 3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品存放处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发觉的担心全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。 3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进展合理安排,重大会议要制定特地的保卫方案。 3.3各班组工作要求: 1)安全组 a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。 b正确指挥全部车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。 c落实停车场巡逻制度,

33、每隔半小时对车辆进展一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。 d指定会议期间员工临时停车位。 e制定特别状况下启用地下车库人员安排的方案,特地负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。 2)消控组 a时刻警觉,坚守岗位,加强巡察各营业点,维持大堂正常秩序。 b严密观看进出大堂的每一个人员,发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问,并通知监控亲密关注,防止入内。 c仔细对待和敏捷处理客人的每一件事情,做到内紧外松。 d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特殊是对集中安排的会议楼层要进展重点巡逻。 e待消遣场所、厨房完毕后进展复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故掌握为零。 f严密

34、观测监控画面及消防主机信息,发觉问题准时掌握,准时处理。 3.4安全部接待流程: 1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄干净,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道状况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应马上迎接,客人下车时,保安应为小车客人翻开车门并用手挡在车门杠的上方,以爱护客人头部不至撞伤。 2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提示过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进展巡查,巡查中认真查看车内是否有珍贵物品,及车窗车门关闭状况,外部受损与否,并做好相应记录。 3)客人到达酒店

35、之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实状况。 4)重点客人入住的楼层为监控重点爱护区域,酒店保安人员应帮助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并准时追踪骚扰电话来源。 5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要认真排摸,发觉房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,假如房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。 6)消控中心值班员留意观看会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发觉可疑状况,马上进展跟踪录像,并快速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,准时通知巡逻保安及相关效劳员前往查看,并按火警处置程序处理。

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