《公章管理办法电子印章管理办法(3篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公章管理办法电子印章管理办法(3篇).docx（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 公章管理办法电子印章管理办法(3篇)公章治理方法 电子印章治理方法篇一 一、专人治理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和治理。公章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印留意事项。公章专管人员调离时，应准时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。 三、审批权限。
2、 (一)单位行政章。全部上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大打算、重要工作部署以及规章制度、标准性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。 (二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 (三)单位领导名章。须报经单位领导本人或托付的其他领导签字批准前方可用章。 (四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 (五)财务章。政府选购支出、业务经费支出、出
3、国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。 (六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。 (七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准前方可用章。 四、使用登记。用章人员要仔细填写用印登记簿，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。 五、盖章位置要精确、恰当，印迹要端正
4、清楚，公章的名称与用印件的落款要全都(代用公章除外)，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。 六、严格掌握将公章带出单位外使用，确因工作需要带出访用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出访用。 七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进展登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停顿使用的旧公章，应按规定上交、封存。 八、本规定自公布之日起施行，原关于公章治理的有关规定同时废止。 公章治理方法 电子印章治理方法篇二 1 目的 为维护公司印章保管及使用的合法性、严厉性和安全性，
5、从公司运作标准需要动身，避开印章治理消失不标准行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司公文、信函、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。 3 印章类别 本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，规划生育章及各部门专用章。 4 职责 4.1印章治理权限 公司授权企管部治理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部治理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人治理本部门专用章、合同章、投标专用章等。 4.2印章的保管 4.2.1行政公章有
6、企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人; 4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人; 4.2.3印章治理人员要妥当保管印章，不得将印章随便存放; 4.2.4印章治理人员因事、病、出差等缘由不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于其次责任人，在治理印章期间与印章治理人员负有同等责任; 4.2.5印章治理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章治理人员不得用印;印章治理人员不得擅自用印，一经发觉严厉处理; 4.2.6公司各类印章的
7、使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。 4.3 使用规定 4.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必需符合法律法规公布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案; 4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案; 4.3.3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字前方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案; 4.3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续; 4
8、.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权托付书等的开据，严格根据用印审批手续办理，经相关领导签字同意前方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳; 4.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必需准时补办用印审批手续; 4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续; 4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续; 4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应
9、事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字前方可带出公司; 4.3.10印章治理人员必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司分管领导汇报，以实行相应补救措施; 4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丧失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进展批判教育，处分、经济惩罚直至追究法律责任。 5 附则 公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章治理制度并报公司备案。 公章治理方法 电子印章治理方法篇三 一、公章治理制度 1、 公章由学校指定专人负责治理，并把握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准前方可使用。 2、 以学校名义上报、外送、下发的文件、资料
10、、报表等，经校长批阅批准前方可加盖公章并严格登记手续。 3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。 4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。 5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉赐予严峻惩办，并追究其法律责任。 二、合同章使用治理制度 1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应准时报告处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格根
11、据登记手续进展登记备案。 3、 未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人担当一切经济损失，并追究其法律责任。 4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发觉赐予严峻惩办，并追究其法律责任。 三、财务专用章、法人章使用治理制度 1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并把握使用。 2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必需经过财务负责人报请学校经校长批准前方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发觉赐予严峻惩办。 4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、现金
12、、银行、转帐收(付)讫章使用治理制度 1、 现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并把握使用。 2、 现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。 3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发觉，严峻惩办并担当经济损失。 五、发票专用章使用治理制度 发票专用章由财务人员负责保管并把握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。 公章保管责任书 一、保管人(责任人)： _ 部门：_公司_ 部 二、被保管章全称： _ 三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 无限期至交回日止。 四、保管人责任： 1、严格执行公章使用治理规定。在固定地点保存。实行必要措施对公章进展妥当保管。防止消失公章丧失、损毁、被盗、不当使用等状况或大事的发生。 2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在公章使用治理规定中已明示。 3、用章中，由保管人加盖，并在公章登记簿上进展登记;保管人须全过程在场。 4、用章后，须准时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须马上销毁。 5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。 公章保管人： 20_ 年 月 日 公章登记表