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1、仓库管理知识培训 20173月29日 日林企业文化 日林日林 共共创、共建、共、共建、共赢、共享、自持、自、共享、自持、自强、自立、自成自立、自成 日林的愿景日林的愿景 便捷,便捷,节能,能,绿色色环保,保,让世界更美好。世界更美好。日林的使命日林的使命 让无无电区域用上区域用上电。让光伏光伏发电惠万家。惠万家。让光伏光伏电源更便携。源更便携。目 录仓库管理概管理概论仓库流程及作流程及作业标准准仓库物品物品盘点点仓库区域区域规划与划与7S7S管理管理仓库平安及平安及仓库质量管理量管理企企业生生产物流的八大浪物流的八大浪费仓库物料管理物料管理仓库平安平安库存管理存管理仓库管理概管理概论第一局部:
2、仓库功能 仓库的一个最基本的功能就是存的一个最基本的功能就是存储物物资,并,并对存存储的物的物资实施保管和控制。但施保管和控制。但随着人随着人们对仓库概念的探入理解,概念的探入理解,仓库也担也担负着物着物资处理、流通加工、物流管理、流通加工、物流管理和信息效理和信息效劳等功能,其含等功能,其含义远远超出了超出了单一的存一的存储功能。功能。人人们往往把在往往把在仓库内堆放、保管物料等同于内堆放、保管物料等同于仓库管理。事管理。事实上上这种看法是非常种看法是非常片面的,片面的,仓库管理的真正功能有:管理的真正功能有:1 1、料的分、料的分类、整理、保管。、整理、保管。2 2、物料的、物料的进仓、出
3、、出仓管理。管理。3 3、帐、卡、物一致,、卡、物一致,为决策部决策部门提供真提供真实会会计资料。料。4 4、供、供给生生产、保障、保障销售、效售、效劳企企业赢利大利大计。5、信息信息传递功能功能6、产品生命周期的支持功能品生命周期的支持功能第二局部:第二局部:仓库管理管理业务仓库管理概管理概论仓库管理就是管理就是对仓储货物的收物的收发、结存等活存等活动的有效控的有效控制,其目的是制,其目的是为企企业保保证仓储货物的完好无物的完好无损,确保生,确保生产经营活活动的的正常的的正常进行,并在此基行,并在此基础上上对各各类货物的活物的活动进行分行分类记录,以明确的,以明确的图表方式表达表方式表达仓储
4、货物在数量、物在数量、品品质方面的状况以及目前所在的地理位置,方面的状况以及目前所在的地理位置,订单归属和属和仓储分散等情况的分散等情况的综合管理形式。合管理形式。仓库管理的基本工作,即是管理的基本工作,即是执行行货物出入物出入库动作和作和记录保管保管货物出入物出入库存信息,如存信息,如库存存调整、整、库存移存移动、领/退退料料单录入等。更重要的是系入等。更重要的是系统可以即可以即时提供各种相关提供各种相关报表,表,以供管理者及以供管理者及时了解存了解存货状况,适状况,适时作出合理的采作出合理的采购或存或存货处理等决策。理等决策。仓库管理概管理概论仓库管理概管理概论 1、效率原、效率原则仓储的
5、效率表的效率表现为仓容利用率、容利用率、货物周物周转率、率、进出出库时间、装卸、装卸车时间等指等指标上。表上。表现出出“快快进、快出、多快出、多储存、保管好的高效率存、保管好的高效率仓储 2、经济效益的原效益的原则需要做到需要做到经营收入最大化和收入最大化和经营成本最小化成本最小化 3、效、效劳的原的原则效效劳是是贯穿在穿在仓储中的一条主中的一条主线,仓储管理就需要管理就需要围绕着效着效劳定位,如提供效定位,如提供效劳、改善效、改善效劳、提高效提高效劳质量量第三局部:第三局部:仓库管理的基本原管理的基本原则 4、防火、防水、防、防火、防水、防压的原的原则 5、定点、定位、定容定量的原、定点、定
6、位、定容定量的原则 6、先、先进先出原先出原则 7、验收原收原则单据不全不收,手据不全不收,手续不全不不全不办;入入库要有入要有入库单据及据及检验合格合格证明,出明,出库要有要有出出库单据及有相关部据及有相关部门领导批准的批准的领用用单据。据。仓库管理概管理概论第三局部:第三局部:仓库管理的基本原管理的基本原则第三局部:第三局部:仓库管理的十大要求管理的十大要求仓库管理概管理概论1、仓库物料的物料的帐卡物一致。卡物一致。2、至少有三、至少有三级盘点制度。点制度。3、一定有先、一定有先进先出的管理方法。先出的管理方法。4、有堆放物料的基本原、有堆放物料的基本原则。5、配、配备适宜的消防适宜的消防
7、设施,并施,并进行适宜的行适宜的维护。6、数据修改要及、数据修改要及时。7、呆滞料的、呆滞料的发现、预防、控制和防、控制和处理措施。理措施。8、库存要存要维持一个合理的水准。持一个合理的水准。9、标示要清楚。示要清楚。10、现场有效的推行有效的推行5S。仓库管理概管理概论第四局部:第四局部:仓库部部门的的绩效指效指标库存周存周转率率 库存周存周转天数天数=月初月初库存金存金额+月末月末库存金存金额/2/当期出当期出库金金额物料物料*30帐物相符率物相符率 帐物相符率物相符率=帐物相符的物相符的项数数/盘点点项数数库存呆滞率存呆滞率 库存呆滞率存呆滞率=呆滞物料金呆滞物料金额/总库存金存金额库存
8、存报废率率 库存存报废率率=报废物料金物料金额/总库存金存金额备料及料及时率率 备料及料及时率率=及及时批数批数/备料料总批数批数备料合格率料合格率 备料合格率料合格率=合格批数合格批数/备料料总批数批数仓库管理概管理概论第五局部:第五局部:仓库人人员的的职责、素、素质和技能和技能1、建立、建立仓库管理制度和作管理制度和作业标准准 2、物品的、物品的进出出库管理;管理;3、根据物料流、根据物料流动速度,速度,拟订合理合理库存存标准;准;4、物料防、物料防护及及仓库平安措施;平安措施;5、定期搞好物料的、定期搞好物料的盘点工作;点工作;6、管理、管理库用机具和用机具和设备;7、物料的有效期管理。
9、、物料的有效期管理。仓库管理概管理概论第五局部:第五局部:仓库人人员的的职责、技能和素、技能和素质1、熟悉、熟悉仓储管理管理业务,较强的的业务知知识水平;水平;2、熟悉物料特性,具有正确、熟悉物料特性,具有正确维护和保和保护物品的能力;物品的能力;3、熟悉、熟悉仓储设备知知识,具有正确操作与保养,具有正确操作与保养设备的能力;的能力;4、具、具备计算机操作能力;算机操作能力;5、具有、具有仓储统计、账务处理能力。理能力。仓库管理概管理概论第五局部:第五局部:仓库人人员的的职责、技能和素、技能和素质1、认真真细心心2、反响迅速、反响迅速3、严格把关格把关4、主、主动性性5、吃苦耐、吃苦耐劳 仓库
10、管理概管理概论第六局部:常第六局部:常见的几种物料堆放法的几种物料堆放法1五五堆放法:五五成方、五五堆放法:五五成方、五五成行、五五成堆、五五五成行、五五成堆、五五成串、五五成五成串、五五成层2六号定位法:六号定位法:库号、号、仓位号、位号、货架号、架号、层号、号、订单号、物料号、物料编号号3托托盘化管理法:物料托化管理法:物料托盘化堆放化堆放4分分类管理法:五金、塑胶、包材、危化品等或按管理法:五金、塑胶、包材、危化品等或按客客户分分类。仓库管理概管理概论第六局部:第六局部:仓库管理最常用的的几种方法管理最常用的的几种方法 1、批次管理、批次管理 2、色、色标管理管理 3、先、先进先出管理先
11、出管理 4、定点定容定置管理、定点定容定置管理 5、区域分、区域分类管理管理 6、目、目视化管理化管理 7、条、条码管理管理 8、物料、物料编码管理管理 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志 1、指示性、指示性标志志 2、危、危险性性标志志 3、环保保标志志 4、质量量认证标志志 5、商、商检标志志 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志 1、指示性指示性标志志 依据包装物内商品的特性,指示依据包装物内商品的特性,指示储运运过程中程中的作的作业人人员,进行平安、合理操作要求的行平安、合理操作要求的图像及像及文
12、字的特殊文字的特殊记号。号。GB191-2000:包装:包装储运运图示示标志,一共有十种志,一共有十种标志。白志。白纸黑字黑字 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志GB191-2000GB191-2000:包装储运图示标志包装储运图示标志 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志指示性标志举例指示性标志举例 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志 2、危、危险性性标志志危危险性性标志是用来志是用来说明包装物内的商品属于哪一明包装物内的商品属于哪一类危危险品及危品及危险程
13、度的程度的标志,通常用志,通常用图像和文字来表像和文字来表示。示。作用:警示物流作作用:警示物流作业人人员,加,加强必要的平安防必要的平安防护措施,保措施,保证作作业过程中人、程中人、财、物的平安,、物的平安,应贴在醒目位置。在醒目位置。仓库管理概管理概论危危险性性标志志第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志GB190-90危危险货物包装物包装标志志危危险性性标志有爆炸品、有志有爆炸品、有 、剧 、腐腐蚀性物品、氧化性物品、氧化剂、自燃物品等、自燃物品等18种。种。具体参具体参见GB190-90。仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种
14、标志志 危危险性性标志志 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志 3、环保保标志志环保保标志又称志又称为环境境标志、生志、生态标志,是志,是一种反映一种反映环保意保意识的商品包装的商品包装标志。志。TC207/SC3/ISO14020:环境境标志与声明志与声明基本原基本原则 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志 环保保标志志 商品上商品上标有有环保保标志,表示志,表示该商品属于商品属于环保型的商品包保型的商品包括商品及其包材,即商品使用后可以再次回收利用;一括商品及其包材,即商品使用后可以再次回收利用;一种商
15、品假种商品假设要使用要使用环保保标志,必志,必须通通过国家的全面国家的全面审查,证明符合明符合环境保境保护的要求才准予使用。的要求才准予使用。如:如:联邦德国邦德国蓝色安琪色安琪尔TC207/SC3/ISO14020TC207/SC3/ISO14020:环境标志与声明环境标志与声明基本原则基本原则 仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志4、质量量认证标志志是是认证机构机构设计并并发布的一种布的一种专用用标志,用以志,用以标明明该产品已到达某一特定品已到达某一特定标准或技准或技术标准。准。通常分通常分为三种:三种:方方圆认证标志、志、长城城认证标志、志、
16、PRC认证标志。志。仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志方圆认证标志方圆认证标志方圆认证标志分为合格认证标方圆认证标志分为合格认证标志志和平安认证标志;前者针对一般工农和平安认证标志;前者针对一般工农业产品、自愿采用;后者针对有平安业产品、自愿采用;后者针对有平安要求的工业产品,强制执行要求的工业产品,强制执行主管单位主管单位国家技术监督局国家技术监督局 仓库管理概管理概论长城认证标志长城认证标志第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志中国中国电工工产品品认证 会由中国国家会由中国国家认证认可可监督管理督管理 会批准成立,是中会
17、批准成立,是中国国电工工产品品领域的国家域的国家认证组织,下,下设有有电工工设备、电子子产品、家用品、家用电器、照器、照明明设备四个分四个分 会和二十五个会和二十五个检测站。站。仓库管理概管理概论第七局部:商品包装常用的几种第七局部:商品包装常用的几种标志志 PRC认证标志志PRC标志志为电子元器件子元器件专用用认证标志,志,PRC标志的志的颜色及其色及其印制必印制必须遵守国遵守国务院院标准化行政主管部准化行政主管部门,以及中国,以及中国电子子元器件元器件质量量认证 会有关会有关认证标志管理方法的志管理方法的规定。定。仓库流程及作流程及作业标准准 第一局部:仓库流程架构第一局部:仓库流程架构第
18、一局部:仓库流程架构第一局部:仓库流程架构 仓库流程及作流程及作业标准准第一局部:原第一局部:原辅料入料入库流程流程 仓储部部 仓库流程及作流程及作业标准准第一局部:原第一局部:原辅材料出材料出库流程流程 仓库流程及作流程及作业标准准第一局部:成品入第一局部:成品入库管理流程管理流程 仓库流程及作流程及作业标准准第一局部:成品出第一局部:成品出库管理流程管理流程仓库流程及作流程及作业标准准第一局部:第一局部:仓库盘点流程点流程 仓库流程及作流程及作业标准准 第一局部:第一局部:仓库领料流程料流程 仓库流程及作流程及作业标准准 第一局部:第一局部:仓库换补料流程料流程 仓库流程及作流程及作业标准
19、准第二局部:第二局部:物料的收、管、物料的收、管、发发把握的原则及时、准确、平安、节约 仓库流程及作流程及作业标准准第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料入物料入库库要做到要做到及及 时时及及时时接运卸接运卸车车;及及时时清点清点验验收;收;及及时时搬运入搬运入库库;及及时时登登账账、立卡、建档;、立卡、建档;及及时传递单时传递单据;据;及及时处时处理存在理存在问题问题的物料。的物料。仓库流程及作流程及作业标准准第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料管理要做到物料管理要做到及及 时时及及时时堆放堆放归类归类,存放有序,便于收,存放有序,便于收发发和和处处理;理;
20、及及时时通通风风防潮,确保防潮,确保质质量完好;量完好;及及时维护时维护保养;保养;及及时结时结算,确保算,确保账务账务准确。准确。仓库流程及作流程及作业标准准第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料出库要做到物料出库要做到 及及 时时 及时备货、及时备货、及时出库、及时出库、及时结算;及时结算;先进先出。先进先出。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发收发和管理物料要做到:准收发和管理物料要做到:准 确确品名、规格、型号、数量、准确质量配套、品名、规格、型号、数量、准确质量配套、单据号、统计报表准确等。单据号、统计报表准确等。仓库流程及
21、作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发收收发和管理物料要做到:安和管理物料要做到:安 全全做好防潮、防做好防潮、防热、防、防冻、防雷、防洪、防火、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;防爆、防虫、防盗;严格遵守操作格遵守操作规程和各程和各项平安制度,搞好平安制度,搞好电源、火源、水源管理,完善源、火源、水源管理,完善消防消防设施等。施等。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发收收发和管理物料要做到:和管理物料要做到:节 约做好物料防做好物料防护工作,确保物料工作,确保物料质量完好,降低量完好,降低维护管理管理费用;用;做到
22、物料合理堆放,提高做到物料合理堆放,提高库房利用率;房利用率;加加强库用用设备的保养,提高工作效率;的保养,提高工作效率;提高提高仓库自自动化管理水平。化管理水平。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发仓库储存应本卷须知:危险物品应隔离存放。防止使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。保持整齐、清洁,按“7S要求进行维护。仓库流程及作流程及作业标准准仓库
23、储存应本卷须知:危险物品应隔离存放。防止使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。保持整齐、清洁,按“7S要求进行维护。第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发 仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料物料摆放的六条原放的六条原则面向通道面向通道摆放放便于物料在便于物料在仓库内移内移动和取出;和取出;先先进先出的原先出的原则防止防止货物因保管物
24、因保管时间过长而而发生生变质和和损耗等;耗等;周周转频率率对应根据物料根据物料进货发货的不同的不同频率来率来确定确定货物的存放位置。物的存放位置。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料物料摆放的六条原放的六条原则同同类归一一相同或相相同或相类似的物料存放在相同或似的物料存放在相同或相近的位置,便于分相近的位置,便于分拣和和查找;找;重量、形状重量、形状对应便于搬运和平安作便于搬运和平安作业;五五堆放五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点;方便物料的数量控制、清
25、点盘存。存。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发危险品仓库的十种类型危险品仓库的十种类型 爆炸性物品;爆炸性物品;氧化氧化剂会引起燃会引起燃烧;压缩气体和液化气体;气体和液化气体;自燃物品;自燃物品;遇水燃遇水燃烧物品;物品;易燃液体;易燃液体;易燃固体;易燃固体;毒害性物品;毒害性物品;腐腐蚀品;品;放射性物品。放射性物品。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发危危险品品储存的八注意存的八注意储存地存地选址;址;专柜柜专人管理;人管理;警告警告标志;志;明确明确标识;分区分分区分类储存;存;堆放高度要求;堆
26、放高度要求;搬运、装运控制;搬运、装运控制;应急措施等。急措施等。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料入物料入库可能出可能出现的的问题 1、单据不据不齐;2、数量短缺;、数量短缺;3、质量不符合要求;量不符合要求;4、价格不一致。、价格不一致。5、型号、型号规格有格有误 仓库流程及作流程及作业标准准第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料出物料出库要求的要求的“三不三不三不:未接三不:未接单据不登据不登帐 未未经审单不不备货 未未经复核不出复核不出库 仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物
27、料出物料出库要求的要求的“三核三核 三核:即在三核:即在发货时要要 核核实凭凭证 核核对帐卡卡 核核对实物物 仓库流程及作流程及作业标准准第二局部:物料的收、管、第二局部:物料的收、管、发物料出物料出库要求的要求的“五五检查 五五检查:即即对单据和据和实物物进行行 品名品名检查、规格格检查、包装包装检查、件数件数检查、重量重量检查。仓库流程及作流程及作业标准准第二局部:第二局部:库存的定存的定义库存存是指一个是指一个组织所所储藏的所有物品和藏的所有物品和资源。企源。企业生生产运运营中很重要的物中很重要的物质资源包括成品商品、半成品、源包括成品商品、半成品、物料零件等。物料零件等。仓库流程及作流
28、程及作业标准准第二局部:第二局部:库存的分存的分类平安平安库存:由于存:由于销售与生售与生产的数量与的数量与时间不能被准确地不能被准确地预测而而产生的生的库存。存。这些需求与供些需求与供给中的波中的波动可用平安可用平安库存来弥存来弥补;波;波动库存也就是平安存也就是平安库存的存的常用名。在生常用名。在生产方案中可以提供名方案中可以提供名为稳定存定存货的波的波动库存以存以满足需求中的随足需求中的随机机变化而不需改化而不需改变生生产水平。水平。预期期库存:迎接存:迎接销售售顶峰季峰季节、市、市场营销推推销方案或工厂关方案或工厂关闭期而期而预先建立先建立起来的起来的库存。存。批量批量库存:要按照存:
29、要按照产品的品的发货速度去制造或采速度去制造或采购物品往往是不可能或不物品往往是不可能或不实际的。因此,要以大于的。因此,要以大于实际发货所需的数量去采所需的数量去采购或生或生产,由此造成的,由此造成的库存就存就是批量是批量库存。存。运运输库存:存:这是由于物料必是由于物料必须从一从一处移移动到另一到另一处而存在的而存在的库存。存。投机性投机性库存:通存:通过在价低在价低时大量大量购进价格易于波价格易于波动的物品而的物品而实现可可观的的节约,这种种库存就叫投机存就叫投机库存。存。这类交易中的重要因素包括价格交易中的重要因素包括价格趋势、废弃弃风险与与物料物料处理的前景等。理的前景等。显然,由此
30、而然,由此而实现的的节约是是对该项追加投追加投资的收益。的收益。仓库流程及作流程及作业标准准 第二局部:第二局部:库存的成本存的成本 订货成本:一种是成本:一种是发出采出采购订单 去向供去向供给商商购置原料而置原料而发生生 的成本,另一种是向生的成本,另一种是向生产工厂工厂发出出订单而而发生的成本。生的成本。库存持有成本:包括公司由于所持有的存持有成本:包括公司由于所持有的库存量而存量而发生的一切生的一切成本。成本。缺缺货成本:倘假成本:倘假设客客户订货时出出现缺料不能缺料不能发货,就可能,就可能失去失去销售售时机或可能机或可能发生称生称为缺缺货成本的成本的额外的外的损失。失。能力关能力关联成
31、本:与能力有关的成本包括加班、成本:与能力有关的成本包括加班、转包合同、包合同、招聘、培招聘、培训、解雇与停工、解雇与停工时间费用。当需要增加或减少能用。当需要增加或减少能力,或能力力,或能力暂时的的过多或多或过少少时就会就会发生生这种种费用。用。仓库流程及作流程及作业标准准第二局部:第二局部:库存危害与存危害与风险 产生原生原 因因:空空闲时多制造的局部多制造的局部设备状状态良好良好时连续生生产 认识错误:提前生提前生产是高效率表是高效率表现大量大量库存才保存才保险 存存货管理名言管理名言:库存是必要的存是必要的恶物?物?库存是万存是万恶的根源的根源 库存是企存是企业第三利第三利润源泉源泉;
32、仓库流程及作流程及作业标准准库存的危害主要表存的危害主要表现在:在:1、产生不必要的搬运、堆生不必要的搬运、堆积、放置、防、放置、防护处理、理、寻找等浪找等浪费。2、使先、使先进先出的作先出的作业困困难。3、损失利息及管理失利息及管理费用。用。4、物品的价、物品的价值会减低,会减低,变成呆滞品。成呆滞品。5、占用厂房空、占用厂房空间,造成多余的工,造成多余的工场、仓库建建设投投资的浪的浪费。6、设备能力及人能力及人员需求的需求的误判。判。7、隐藏不良品藏不良品损失。失。8、隐藏藏产能不平衡与能不平衡与过剩剩损失。失。9、隐藏机器故障藏机器故障损失。失。仓库物品物品盘点点 第一局部:什么是第一局
33、部:什么是盘点点所所谓盘点,是指定期或点,是指定期或临时对库存商品的存商品的实际数量数量进行清行清查、清点的作、清点的作业,即,即为了掌握了掌握货物物的流的流动情况入情况入库、在、在库、出、出库的流的流动状况,状况,对仓库现有物品的有物品的实际数量与保管数量与保管账上上记录的的数量相核数量相核对,以便准确地掌握,以便准确地掌握库存数量。存数量。仓库物品物品盘点点第二局部:第二局部:仓库盘点的目的点的目的在在仓库作作业过程中,商品程中,商品处于不断地于不断地进库和出和出库,在作,在作业过程中程中产生的生的误差差经过一段一段时间的的积累会使累会使库存存资料反映料反映的数据与的数据与实际数量不相符,
34、数量不相符,为了了对库存商品的数量存商品的数量进行有行有效的控制,并效的控制,并查清商品在清商品在库房中的房中的质量状况,必量状况,必须定期定期对各各储存存场所所进行清点作行清点作业。仓库物品物品盘 点点第三局部:第三局部:仓库盘点运作点运作盘点的运作:点的运作:盘点方案点方案订定目定目标执行行盘点点比比较分析分析调整、整、处理和改善理和改善 仓库物品物品盘 点点 第四局部:物料第四局部:物料盘点的六点的六检查1检查物料物料账上数量、上数量、实物数量、物数量、标识卡上数量是否一致;卡上数量是否一致;2检查物料的收物料的收发情况及是否按先情况及是否按先进先出的原先出的原则发放物料;放物料;3检查
35、物料的堆放及物料的堆放及维护情况;情况;4检查物料有无超物料有无超储积压,损坏坏变质;5检查对不合格品及呆料的不合格品及呆料的处理;理;6检查平安平安设施及消防平安情况。施及消防平安情况。仓库物品物品盘 点点 第五局部:第五局部:仓库盘点的四大方法点的四大方法一永一永续盘点法点法永永续盘点法或者叫点法或者叫动态盘点法,就是入点法,就是入库的的时候就候就盘点。点。一般入一般入库不全不全检,抽,抽检一局部就上一局部就上货架了,或架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的的时候候把数量点一点,把数量点一点,顺便看一看便看一看质量,看完以后就放一量,看完以后就
36、放一个位置,跟保管卡核个位置,跟保管卡核对。仓库物品物品盘 点点一永一永续盘点法点法【案例】【案例】某位某位仓库管理管理员采用了用采用了用颜色色标识的方法,很有效。的方法,很有效。吊牌或者吊牌或者货卡用两种卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。色,一面是白色,另一面是黄色。入入库的的时候填白色候填白色这面,如果面,如果这一堆一堆货一直没一直没动,就一直白,就一直白色,一旦要色,一旦要动这个个货,就把它翻,就把它翻过来,写在后面黄色的来,写在后面黄色的这局局部。下次部。下次盘点的点的时候,只要是白色的局部就不用候,只要是白色的局部就不用盘了,因了,因为没没动过。这样可以减少重复的可以减少重复的
37、劳动。这叫随机叫随机盘点,一点,一进来来就就盘好,下次好,下次盘点的工作量就减少了,也叫点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永点、永续盘点,随点,随时知道准确的知道准确的库存量,化整存量,化整为零。零。仓库物品物品盘 点点二循二循环盘点法点法循循环盘点,就是每天点,就是每天盘点一定数目的点一定数目的库存。按照入存。按照入库的先后的先后顺序来序来进行,先行,先进来的来的东西先西先盘,后,后进来的来的东西后西后盘。或者今天或者今天进来的来的货量很大,一天量很大,一天盘不完,那不完,那第二天先把今天剩下的第二天先把今天剩下的这一局部一局部盘完,明天下午再完,明天下午再盘上午新上午新进来的来的货,每天都
38、是很有,每天都是很有节奏地工作,分奏地工作,分阶段段去去进行。循行。循环的的盘点点节省人力,全部省人力,全部盘完一局部再开完一局部再开始下一始下一轮的的盘点,化整点,化整为零。零。仓库物品物品盘 点点三重点三重点盘点法点法哪些物品要重点哪些物品要重点盘?例如,?例如,进出出频率很高的,率很高的,易易损易耗的都需要易耗的都需要盘点,点,这样可以防止出可以防止出现偏差。偏差。仓库物品物品盘 点点四定期四定期盘点法点法一般一般仓库都要定期都要定期盘点,好一点的点,好一点的仓库,每一周,每一周盘一次,一次,也有每个月也有每个月盘点的,也有每个季度或年末点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年点的,每一年
39、至少至少盘一次。一次。每一周每一周盘一次是很好的,如此一来一次是很好的,如此一来库存存周周报就很精确了。就很精确了。销售有售有销售日售日报表,表,库存有存有库存周存周报表。表。如果品种不是很多,也可做日如果品种不是很多,也可做日报表,每天有表,每天有库存存报表,每表,每天天盘点。周期越短,越容易及点。周期越短,越容易及时处理那些超理那些超过储存期的呆存期的呆滞的滞的库存,及存,及时处理掉。理掉。仓库物品物品盘 点点第五局部:第五局部:仓库盘点的四大方法及点的四大方法及优缺点缺点四种四种盘点方法比点方法比较方法名称方法名称操作规程操作规程此方法的优点此方法的优点永续盘点发动态盘点法永续盘点发动态
40、盘点法 入库时随之盘点,及入库时随之盘点,及时与物料卡进行核对时与物料卡进行核对可随时知道准确存量,盘点可随时知道准确存量,盘点工作量小。工作量小。循环盘点法循环盘点法按入库先后,每天盘按入库先后,每天盘点一定数量的存货。点一定数量的存货。节省人力,全部盘完后开始节省人力,全部盘完后开始下一轮盘点。下一轮盘点。重点盘点法重点盘点法对进出频率高,易损对进出频率高,易损耗,价值高的存货重耗,价值高的存货重点盘库。点盘库。可控制重点存货动态,有效可控制重点存货动态,有效防止发生过失防止发生过失定期盘点法全面盘点法定期盘点法全面盘点法 定期周、月、季、定期周、月、季、年末全面清点全部存年末全面清点全部
41、存货。货。便于及时处理超期、呆滞等便于及时处理超期、呆滞等货货 仓库区域区域规划及划及7S管理管理第一局部:第一局部:仓库区域区域规划划一、区域一、区域规划定划定义及目的及目的1、定、定义:仓库区域区域规划划仓库区域区域规划是在划是在仓库合理布局和正合理布局和正确确选择库址的基址的基础上,上,对库区的区的总体体设计考考虑仓库建建设规模以及模以及仓库储存保管技存保管技术水平等因素确水平等因素确实定。定。2、目的:划分区域是、目的:划分区域是为了保障物料的分了保障物料的分类管理,以便管理,以便执行起行起来做到迅速、准确。来做到迅速、准确。仓库区域区域规划及划及7S管理管理二、区域二、区域规划的意划
42、的意义1、现场管理明朗化与管理明朗化与标准化,物料准化,物料储存区域一目了然;存区域一目了然;2、物料各、物料各归其位,可以减少或杜其位,可以减少或杜绝混料;混料;3、便于、便于实现“先入先出的管理;先入先出的管理;4、便于物料的收、便于物料的收发管理;管理;5、便于减少浪、便于减少浪费,节约成本,提高工作效率;成本,提高工作效率;6、便于呆、便于呆废料的料的现身;身;仓库区域区域规划及划及7S管理管理三、区域三、区域规划的原划的原则 1、分、分类存放管理原存放管理原则;2、物料自然属性、状、物料自然属性、状态管理原管理原则;3、符合生、符合生产工工艺要求原要求原则;4、符合、符合进出出顺利原
43、利原则;5、满足平安原足平安原则;6、配套性、配套性规划原划原则。仓库区域区域规划及划及7S管理管理四、区域四、区域规划的内容划的内容 1、区域划分:、区域划分:“分分仓、分区、分、分区、分类、分、分货架、架、分分层号、分号、分规格、分格、分顺序号管理;序号管理;2、标识管理:管理:仓库平面平面图、进/出出仓门标识、仓库名称名称标 识、区域、区域标识、货架架标识、储号号标识、物料物料标识;3、配套、配套设施套施套规划:消防器材、排气扇等配划:消防器材、排气扇等配套套设施施规划。划。仓库区域区域规划及划及7S管理管理五、区域五、区域规划方法划方法1、先按物料的大、先按物料的大类别将将仓库划分划分
44、为生生产物料物料仓、非生非生产物料物料仓与生与生产相关性不大,如消耗性物相关性不大,如消耗性物品:品:劳保用品、工具配件、表保用品、工具配件、表单等;等;2、根据物料状、根据物料状态将生将生产物料物料仓划分划分为原材料原材料仓、半成品半成品仓、成品、成品仓,将非生,将非生产物料物料仓划分划分为辅料料仓等;等;仓库区域区域规划及划及7S管理管理五、区域五、区域规划方法划方法3、将原材料、将原材料仓物料按不同型号划分物料按不同型号划分为不同的区域;不同的区域;4、对各各仓按物料品按物料品质状状态划分划分为良品区、不良品区、收良品区、不良品区、收货待待检区、呆滞物料区、退区、呆滞物料区、退货区等区域
45、;区等区域;5、按物料、按物料类别、使用状、使用状态划分划分为不同的区域,一般有不同的区域,一般有备发料区、物料料区、物料储存区如有且量大存区如有且量大时及物料小及物料小类别区域如包材区域如包材仓分分为:包装箱区、:包装箱区、赠品区及其它区等;品区及其它区等;仓库区域区域规划及划及7S管理管理五、区域五、区域规划方法划方法6、如物料具有特殊性、如物料具有特殊性质,须考考虑设立特殊的立特殊的场地与区域。地与区域。如如贵重物料,重物料,应考考虑设立立贵重物料重物料仓库或区域,并加或区域,并加强平安管理;如平安管理;如电子材料具有防静子材料具有防静电、防、防尘、防潮、防盗、防潮、防盗的管理要求,的管
46、理要求,应单独独设立符合条件的立符合条件的仓库或区域存放;或区域存放;如化学物品具有危如化学物品具有危险性,性,应单独独设立符合条件的立符合条件的仓库或或区域存放,并由区域存放,并由专人人负责管理等;管理等;7、对仓管管员进行行岗位分析,确定各位分析,确定各仓管管员的工作分工。的工作分工。仓库区域区域规划及划及7S管理管理第二局部:第二局部:货位管理知位管理知识货位管理定位管理定义与意与意义1、定、定义:运用科学的方法,通:运用科学的方法,通过周密的周密的规划划设计,进行行合理分合理分类、排列、排列库房号、区域号、房号、区域号、货架号、架号、层次号、次号、货位号,使位号,使库存物品的存物品的货
47、位排列系位排列系统化、化、标准化。准化。2、意、意义:即使不是本:即使不是本库专职人人员,也能很快找到所指物,也能很快找到所指物品。品。仓库区域区域规划及划及7S管理管理货位管理基本原位管理基本原则1、唯一性原、唯一性原则;2、系列化原、系列化原则按物料分按物料分类的的顺序分段序分段编排;排;3、实用性原用性原则尽量尽量简短、便于短、便于记忆和使用和使用 仓库区域区域规划及划及7S管理管理货位管理方法位管理方法1、对每个每个仓库进行行编号。如原号。如原辅材料材料仓A,包材,包材仓为B,成品成品仓C,电器器仓库D、危化品、危化品仓F等;等;2、对仓库的每个区域的每个区域进行行编号。如号。如电器器
48、仓库的空气开关的空气开关为D1,变频器器为D2,模,模块为D3等;等;3、对每个区域的料架每个区域的料架进行行编号如有料架。如号如有料架。如摆放的放的料架可划分料架可划分为D1-1、D2-1等料架号;等料架号;仓库区域区域规划及划及7S管理管理 货位管理方法位管理方法4、对每个料架的每个料架的储位位进行行编号。如料架可划分号。如料架可划分为D1区域区域号号-1料架号料架号-1料架料架层号,号,D1-1-1等;等;5、将上述、将上述编号号进行行组合,即得出此物料合,即得出此物料储存存处编号。如号。如D1-1-1代表物料代表物料储存在存在电器器仓库D1区区1号号货架最底架最底层等。等。6、将、将储
49、号分号分别登登记在卡在卡帐、台、台帐上。上。仓库区域区域规划及划及7S管理管理第三局部:第三局部:仓库标识的范的范围1、产品品标示;示;2、仓库平面示意平面示意图;3、仓库名称名称标识;4、区域、区域标识;5、货架架标识;6、划、划线标识;7、物料、物料标识;8、商品包装、商品包装标示示仓库区域区域规划及划及7S管理管理标示示设计要要领 仓库区域区域规划及划及7S管理管理第四局部:目第四局部:目视化管理化管理对仓库而言,而言,现场管理的最好方法是管理的最好方法是7S 推行和目推行和目视管理的管理的实施,但施,但7S的核心的核心实质与目与目视管理一管理一样是密不可分的,目是密不可分的,目视管理也
50、是我管理也是我们最容易掌握的最容易掌握的现场管理方法,也是切管理方法,也是切实有效的。有效的。仓库区域区域规划及划及7S管理管理二、二、仓库目目视管理的目的:管理的目的:通通过各种形象直各种形象直观、色彩适宜的、色彩适宜的标志牌、志牌、图、工作、工作栏、颜色区分以及色区分以及显示装置,将示装置,将仓库现场中的作中的作业情况、情况、质量保障、平安作量保障、平安作业环境、物品存放、以及机械境、物品存放、以及机械设备运运转等管理事等管理事项明示出来,明示出来,让现场管理人管理人员和作和作业人人员一目一目了然。一方面利于了然。一方面利于现场管理人管理人员的的监督、督、检查,另一方,另一方面能面能够催促