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1、仪器设备管理仪器设备管理 重要性、基本任务和特点重要性、基本任务和特点一、重要性一、重要性 疾疾病病预预防防控控制制机机构构实实验验室室检检测测水水平平的的上上下下，不不仅仅取取决决于于其其仪仪器器设设备备的的配配置置和和人人员员的的业业务务素素质，更取决于仪器设备的整体管理水平。质，更取决于仪器设备的整体管理水平。二、基本任务二、基本任务:依依据据现现代代管管理理的的理理论论，以以现现代代技技术术为为手手段段信信息息管管理理，以以设设备备的的一一生生为为对对象象，全全员员参参与与的的技技术术、经经济济综综合合性性管管理理。是是一一个个包包含含仪仪器器设设备备运运行行全全过过程程的的系系统统管
2、管理理。其其实实质质是是在在现现有有条条件件下下，如如何何使使仪仪器器设设备备最最大大限限度度地地发发挥挥其社会效益和经济效益。其社会效益和经济效益。重要性、基本任务和特点重要性、基本任务和特点三、仪器设备管理特点三、仪器设备管理特点 1 1、运行全过程的管理、运行全过程的管理2 2、全员参与的管理、全员参与的管理3 3、将将技技术术管管理理和和经经济济管管理理融融为为一一体体的的综综合合性管理性管理4 4、信息的管理、信息的管理5 5、制度程序的管理、制度程序的管理6 6、观念前瞻的管理、观念前瞻的管理重要性、基本任务和特点重要性、基本任务和特点具体工作：具体工作：装装备备方方案案、调调研研
3、论论证证、采采购购验验收收、安安装装调调试试、标标识识建建档档、使使用用维维护护、检检定定校校准准、降降级级调调拨拨、报报废废处处理理、性性能能评评价价、开开展展动动态态和和信信息息收收集集等等方方面面的的工工作作，在在对对以以上上环环节节实实施施有有效效控控制制的的同同时时，研研究究制制定定具具体体详详细细的的仪仪器器设设备备管管理理制制度度，为为实实验验室检测结果的准确有效提供保证。室检测结果的准确有效提供保证。仪器管理流程图仪器购置申请调查论证采购安装验收建立档案计量检定标识、编号作业指导书使用、维护、维修调拨、报废资产销账 管理机构、职责和制度管理机构、职责和制度一、管理机构一、管理机
4、构二、管理模式二、管理模式三、管理职责三、管理职责四、管理制度四、管理制度管理机构、职责和制度管理机构、职责和制度一、管理机构一、管理机构 省级疾病预防控制中心设置专门的管理部门省级疾病预防控制中心设置专门的管理部门如：山东省中心设置药剂仪器管理部如：山东省中心设置药剂仪器管理部市级可以设置相应的设备管理部门。山东省市级可以设置相应的设备管理部门。山东省内大多数疾控中心设置了药械科。内大多数疾控中心设置了药械科。县级可以设专职管理员。县级可以设专职管理员。有条件的，设备管理有条件的，设备管理 会或学术会或学术 会会设备管理工作要与总务分开设备管理工作要与总务分开管理机构、职责和制度管理机构、职
5、责和制度二、管理模式二、管理模式 1 1 仪器设备管理部门为一级管理机构，主要负责设仪器设备管理部门为一级管理机构，主要负责设备的采购、建档、建帐明细账、维修、检定和备的采购、建档、建帐明细账、维修、检定和使用过程的检查以及组织进行供给商评价等工作。使用过程的检查以及组织进行供给商评价等工作。2 2 设备使用科室为二级管理机构，主要负责仪器设设备使用科室为二级管理机构，主要负责仪器设备使用中的动态管理，即催促操作人员按照使用规备使用中的动态管理，即催促操作人员按照使用规程使用仪器，对本科室的设备使用情况进行检查和程使用仪器，对本科室的设备使用情况进行检查和监督。设备管理部门设立专职设备管理员，
6、使用科监督。设备管理部门设立专职设备管理员，使用科室设立兼职设备管理员，上下交织，形成网络，各室设立兼职设备管理员，上下交织，形成网络，各行其职，相互促进，实现仪器设备全方位管理的目行其职，相互促进，实现仪器设备全方位管理的目的。的。管理机构、职责和制度管理机构、职责和制度三、各级职责三、各级职责 1 1、分管仪器设备管理工作的领导：审定方案，、分管仪器设备管理工作的领导：审定方案，协调管理，催促检查，建设维修队伍，创造协调管理，催促检查，建设维修队伍，创造工作条件。工作条件。2 2、仪器设备管理部门：组织仪器设备购置方、仪器设备管理部门：组织仪器设备购置方案的讨论制定、购前调研、签订合同和采
7、购案的讨论制定、购前调研、签订合同和采购验收，监督检查仪器设备管理制度实施的全验收，监督检查仪器设备管理制度实施的全过程，组织仪器设备供给商的综合评价工作，过程，组织仪器设备供给商的综合评价工作，牵头搜集国内外仪器设备开展动态信息。牵头搜集国内外仪器设备开展动态信息。管理机构、职责和制度管理机构、职责和制度3 3、仪仪器器设设备备使使用用科科室室：负负责责制制定定科科室室仪仪器器设设备备购购置置申申请请、方方案案和和购购置置大大型型仪仪器器设设备备的的可可行行性性调调研研，催催促促检检查查科科室室装装备备仪仪器器设设备备管管理理制制度度的的落落实实和和有有效效运运行行，指指导导科科室室仪仪器器
8、设设备备功功能能的的开开发发，监监督督和和检检查查科科室室仪仪器器设设备备兼兼职职管管理理人人员员的的工工作作执执行行情情况况，搜搜集集本本学学科科仪仪器设备开展信息。器设备开展信息。4 4、财务部门：负责制定仪器设备购置资金、财务部门：负责制定仪器设备购置资金预算方案，筹措落实仪器设备购置预算资金，预算方案，筹措落实仪器设备购置预算资金，调整仪器设备购置资金预算方案，催促检查调整仪器设备购置资金预算方案，催促检查资产账务管理规定的落实。资产账务管理规定的落实。管理机构、职责和制度管理机构、职责和制度5 5、专专职职仪仪器器设设备备管管理理员员：负负责责管管理理全全部部仪仪器器设设备备档档案案
9、，组组织织实实施施年年度度仪仪器器计计量量检检定定方方案案，管管理理强强检检计计量量器器具具检检定定证证书书、仪仪器器档档案案管管理理、标标识识管管理理，定定期期检检查查科科室室仪仪器器设设备备使使用用、维维护护记记录录、使使用用环环境境状状况况，具具体体组组织织对对仪仪器器设设备备供供给给商综合评价工作。商综合评价工作。6 6、兼职仪器设备管理员：负责科室仪器设备账、兼职仪器设备管理员：负责科室仪器设备账物管理，制定科室仪器设备维护保养方案和计物管理，制定科室仪器设备维护保养方案和计量检定方案，检查科室仪器设备使用记录、维量检定方案，检查科室仪器设备使用记录、维护保养、各种标识状况、标识粘贴
10、和使用环境，护保养、各种标识状况、标识粘贴和使用环境，搜集科室仪器设备运行质量问题和供给商的售搜集科室仪器设备运行质量问题和供给商的售后效劳资料，办理仪器设备申购报废手续。后效劳资料，办理仪器设备申购报废手续。7 7、仪器设备使用人员：负责仪器日常维护及使、仪器设备使用人员：负责仪器日常维护及使用。用。管理机构、职责和制度管理机构、职责和制度四、管理制度四、管理制度 仪器设备从申请购置使用到报废处理，涉及仪器设备从申请购置使用到报废处理，涉及面较广面较广,从机构领导、设备部门、财务部门、从机构领导、设备部门、财务部门、到使用科室的相关人员都参于其中。因此，到使用科室的相关人员都参于其中。因此，
11、只有制定好管理制度，才能做好仪器设备的只有制定好管理制度，才能做好仪器设备的管理工作。管理工作。管理机构、职责和制度管理机构、职责和制度主要从以下几个方面考虑管理制度：主要从以下几个方面考虑管理制度：仪器设备申购、审批、采购、安装验收、仪器设备申购、审批、采购、安装验收、领用、技术档案、使用、计量检定、保领用、技术档案、使用、计量检定、保养维修和调拨报废等。养维修和调拨报废等。以上方面可以分门别类制定管理制度，以上方面可以分门别类制定管理制度，也可以制定一个制度：仪器设备管理制也可以制定一个制度：仪器设备管理制度或管理方法。度或管理方法。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理一、原则一、原则二、
12、制定方案二、制定方案三、购前调研、论证。三、购前调研、论证。四、采购招标、谈判四、采购招标、谈判五、安装、调试、验收五、安装、调试、验收六、索赔六、索赔七、对供给商综合评价七、对供给商综合评价八、建立仪器档案八、建立仪器档案仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理一、原则一、原则 技术先进、经济实用、资源共享、分级和重点装备技术先进、经济实用、资源共享、分级和重点装备相结合相结合二、制定方案二、制定方案制定方案的是管理的首要前提。制定方案的是管理的首要前提。要求：重点明确、兼顾全局、合理配置、量力而行，要求：重点明确、兼顾全局、合理配置、量力而行，实现实现“方案与目标保持一致、需要与可能紧密结合方
13、案与目标保持一致、需要与可能紧密结合的装备目的。的装备目的。过程：使用科室要写出可行性调研论证报告，在单过程：使用科室要写出可行性调研论证报告，在单位设备管理位设备管理 会或仪器管理部门组织充分讨论会或仪器管理部门组织充分讨论和论证的基础上，结合财务部门提供的年度和近期和论证的基础上，结合财务部门提供的年度和近期购置仪器设备的经费保障情况，确定仪器设备装备购置仪器设备的经费保障情况，确定仪器设备装备方案。方案。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理三、购前调研大型仪器三、购前调研大型仪器 成立调研小组并明确责任人。调研小组一般成立调研小组并明确责任人。调研小组一般由使用科室业务人员、设备采购人员
14、组成，由使用科室业务人员、设备采购人员组成，调研小组负责人一般由单位分管领导担任，调研小组负责人一般由单位分管领导担任，仪器管理部门组织实施。对购置金额大的重仪器管理部门组织实施。对购置金额大的重要的仪器设备，可吸纳充实纪检、财务人员要的仪器设备，可吸纳充实纪检、财务人员参加调研小组；对购置专业性很强的仪器设参加调研小组；对购置专业性很强的仪器设备，也可聘请社会上的相关专家参加调研小备，也可聘请社会上的相关专家参加调研小组。组。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理对于大型仪器，调研内容一般应包含：对于大型仪器，调研内容一般应包含：可行性调研论证技术报告价格与投资、使可行性调研论证技术报告价格与
15、投资、使用场地、使用成本、经济效益和社会效益等用场地、使用成本、经济效益和社会效益等了解生产厂家、品牌、型号，为制定招标文了解生产厂家、品牌、型号，为制定招标文件提供依据。件提供依据。了解仪器设备工作性能、技术参数，为评标了解仪器设备工作性能、技术参数，为评标提供依据。提供依据。市场调研，查询厂商的资质及用户情况。市场调研，查询厂商的资质及用户情况。按程序履行审批手续。大型仪器设备同时附按程序履行审批手续。大型仪器设备同时附专项书面调研报告。专项书面调研报告。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理四、采购四、采购 1 1、政府采购、政府采购 定义、范围、方式定义、范围、方式2 2、自行采购、自行
16、采购3 3、评标评价、评标评价4 4、签订合同、签订合同仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理政府采购定义和范围政府采购定义和范围20022002年年6 6月月2929日，第九届全国人民代表大会常日，第九届全国人民代表大会常务务 会第二十八次会议通过了会第二十八次会议通过了 政府采购政府采购法。法。本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金，采购依法单位和团体组织，使用财政性资金，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和效劳的行为。政府采购应以上的货物、工程和效劳
17、的行为。政府采购应当严格按照批准的预算进行。当严格按照批准的预算进行。目录和标准均有各省、自治区、直辖市政府规定。属于地方预算的工程均要进行政府采购。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理政府采购的方式：政府采购的方式：政政府府采采购购的的方方式式有有六六种种：公公开开招招标标、邀邀请请招招标标、竞竞争争性性谈谈判判、单单一一来来源源采采购购、询询价价和和国国务务院院政政府府采采购购监监管管部部门门认认定定的的其其它它采采购购方方式式。公公开开招招标是政府采购的主要采购方式。标是政府采购的主要采购方式。由由政政府府采采购购中中心心根根据据具具体体情情况况选选择择其其中中一一种种方方式式组组织织专
18、专家家评评委委进进行行评评价价，最最后后确确定定选选中中的的仪仪器设备。器设备。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理自行采购自行采购不在政府采购工程规定范围之内的仪器不在政府采购工程规定范围之内的仪器设备可以自行安排采购。对自行采购的设备可以自行安排采购。对自行采购的工程也要成立采购小组，进行询价比价，工程也要成立采购小组，进行询价比价，本着本着“公开、公平、公正的原则，按公开、公平、公正的原则，按程序进行采购。程序进行采购。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理3 3、评标、评标不不管管是是实实施施政政府府采采购购还还是是自自行行采采购购，都都应应根根据据调调研研情情况况进进行行逐逐项项评评价
19、价，评评价价的的主主要要内内容容有：有：1 1供给商的资质认定供给商的资质认定2 2该该产产品品该该型型号号在在国国内内外外销销售售业业绩绩、销销售数量、销售单位。售数量、销售单位。3 3供供货货方方售售后后效效劳劳情情况况、保保包包修修期期时间、维修响应时间、备品备件情况等。时间、维修响应时间、备品备件情况等。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理 -4 4品牌效应。品牌效应。5 5各项技术参数是否符合工作参数的要求。各项技术参数是否符合工作参数的要求。6 6消消耗耗材材料料、试试剂剂等等是是否否开开放放。如如需需单单一一进进口口试剂，要考虑使用成本问题。试剂，要考虑使用成本问题。7 7慎慎重
20、重考考虑虑该该仪仪器器的的销销售售寿寿命命。一一般般8-108-10年年仪仪器就要更新或淘汰，尽可能选择销售寿命长的产品。器就要更新或淘汰，尽可能选择销售寿命长的产品。8 8价格比较并考虑经费预算和实际支付能力。价格比较并考虑经费预算和实际支付能力。综综合合以以上上因因素素，综综合合评评价价不不同同品品牌牌的的仪仪器器设设备备，。选择技术先进、性能优良、合理低价的产品。选择技术先进、性能优良、合理低价的产品。一般采用综合评标，不采用评分方式。一般采用综合评标，不采用评分方式。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理 4 4、签订合同、签订合同按照国家有关技术标准和经济合同法的规定，按照国家有关技术
21、标准和经济合同法的规定，签订订货合同，并注意技术资料的完整性。签订订货合同，并注意技术资料的完整性。订购大型精密仪器设备，还应重视在合同中订购大型精密仪器设备，还应重视在合同中明确必要的技术资料、技术培训和安装调试明确必要的技术资料、技术培训和安装调试等工作。同时，根据合同的交货期及时向有等工作。同时，根据合同的交货期及时向有关部门查询、洽办到货事宜。关部门查询、洽办到货事宜。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理五、安装、调试、验收五、安装、调试、验收仪器设备的验收和安装调试具有时限性、技仪器设备的验收和安装调试具有时限性、技术性和政策性三个特征。术性和政策性三个特征。组织准备、技术准备和条件
22、准备。组织准备、技术准备和条件准备。1 1、组织准备：、组织准备：成成立立验验收收小小组组是是组组织织准准备备的的首首要要环环节节。验验收收小小组组主主要要要要由由使使用用部部门门的的业业务务技技术术人人员员、设设备备管管理理人人员员、档档案案管管理理人人员员、商商检检人人员员必必要要的的话话共共同同组组成成，验验收收小小组组成成员员应应明明确确掌掌握握各各自自职责要求。职责要求。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理2 2、技术准备：、技术准备：技技术术准准备备工工作作在在调调研研工工作作的的基基础础，在在签签订订合合同同之后同步展开。之后同步展开。主主要要搜搜集集该该仪仪器器的的性性能能原原
23、理理、技技术术参参数数、操操作作规规程程、系系统统组组成成、要要害害组组件件等等方方面面的的资资料料，同同时时，主主动动到到已已经经使使用用该该型型号号仪仪器器的的单单位位学学习习了了解解，掌掌握握各各项项基基本本技技术术指指标标、测测试试验验收收要要领领、操作方法和本卷须知等。操作方法和本卷须知等。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理 3 3、条件准备：、条件准备：根据进口仪器设备对工作环境的要求，落实根据进口仪器设备对工作环境的要求，落实使用科室实验室的硬件配套设施。当实验室使用科室实验室的硬件配套设施。当实验室的配套硬件设施全部按照要求配备到位以及的配套硬件设施全部按照要求配备到位以及标
24、样、试剂等工作完毕后，仪器才能进场组标样、试剂等工作完毕后，仪器才能进场组织验收，以免因准备不充分而影响验收。织验收，以免因准备不充分而影响验收。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理六、索赔六、索赔 如果仪器设备验收不合格，要立即按照法定程如果仪器设备验收不合格，要立即按照法定程序申请索赔。序申请索赔。索赔是一项时间性、技术性和政策性很强的工索赔是一项时间性、技术性和政策性很强的工作。一般索赔时限通常为仪器到达口岸后作。一般索赔时限通常为仪器到达口岸后9090天天内。内。索赔权过期作废。在仪器验收合格交付使用日索赔权过期作废。在仪器验收合格交付使用日起的起的1212个月内，如确因在正常运行情况
25、下出现个月内，如确因在正常运行情况下出现性能不良或故障等质量问题，经过商检复验出性能不良或故障等质量问题，经过商检复验出证也可申请索赔，逾期后索赔权同样作废。证也可申请索赔，逾期后索赔权同样作废。索赔范围主要包括规格、质量、数量等与合同索赔范围主要包括规格、质量、数量等与合同不符的工程。不符的工程。仪器设备的装备管理仪器设备的装备管理七、对仪器设备与供给商的综合评价七、对仪器设备与供给商的综合评价 在仪器设备投入使用后在仪器设备投入使用后,使用科室要十分注使用科室要十分注意仪器设备的运行质量检查意仪器设备的运行质量检查,注意搜集运行注意搜集运行过程中的质量问题资料，同时考察维保期内过程中的质量
26、问题资料，同时考察维保期内供给商的售后效劳情况，并做好记录。设备供给商的售后效劳情况，并做好记录。设备管理部门要定期组织设备管理员对仪器设备管理部门要定期组织设备管理员对仪器设备的性能和供给商的售后效劳进行座谈，并做的性能和供给商的售后效劳进行座谈，并做好综合评价记录，为今后购置仪器设备和选好综合评价记录，为今后购置仪器设备和选择供给商提供依据。择供给商提供依据。仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备的档案管理和信息管理一一 仪器设备档案管理仪器设备档案管理二二 仪器设备信息管理仪器设备信息管理仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备的档案管理和信息管理 一、仪器设备的档案管理一、仪器设备的档案管理
27、 仪器设备档案与仪器设备本身作用同等重要。仪仪器设备档案与仪器设备本身作用同等重要。仪器设备管理部门及相关使用科室，都要把档案管器设备管理部门及相关使用科室，都要把档案管理工作纳入本部门的日常工作方案之内，明确档理工作纳入本部门的日常工作方案之内，明确档案管理人员在档案材料的收集、整理、归档等方案管理人员在档案材料的收集、整理、归档等方面的工作职责。面的工作职责。传统的仪器设备档案管理工作就是将仪器设备的传统的仪器设备档案管理工作就是将仪器设备的说明书存档供查，而现代化的仪器设备档案管理说明书存档供查，而现代化的仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资工作是指仪器设备运行全过
28、程的全部原始记录资料。料。仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备的档案管理和信息管理 档案管理工作主要包括以下三点：档案管理工作主要包括以下三点：1 1 前期资料的收集前期资料的收集 主主要要收收集集仪仪器器设设备备购购置置申申请请表表、技技术术调调研研论论证证报报告告、招招投投标标文文件件、订订货货合合同同、验验收收记记录录、装装箱箱单单、仪仪器器使使用用说说明明书书、操操作作手手册册、线线路路图图、供供给给商商资资质质等等相相关关资资料料文文件件，并并将将其其分分类整理，按档案管理程序归档。类整理，按档案管理程序归档。2 2使用资料的收集使用资料的收集3 主主要要收收集集仪仪器器设设备备运运
29、行行过过程程中中的的操操作作作作业业指指导导书书、历历年年使使用用记记录录、历历次次仪仪器器检检定定证证书书、仪仪器器维维护护维维修修记记录录等等。每每年都要认真从使用科室收集起来，并整理归档。年都要认真从使用科室收集起来，并整理归档。3 3调拨报废审批文件的收集调拨报废审批文件的收集4 仪仪器器设设备备调调拨拨或或报报废废，应应将将调调拨拨或或报报废废申申请请表表及及相相关关批批准准文文件件收收集集归归档档。仪仪器器设设备备转转移移使使用用单单位位时时,仪仪器器设设备备档档案案应应一一同同转转交交。特特殊殊的的有有参参考考价价值值的的仪仪器器设设备备报报废废后后，根根据据需需要要其档案可以另
30、行保存。其档案可以另行保存。仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备的档案管理和信息管理 4 4、档案资料的借阅、档案资料的借阅借阅档案资料时，应按照相关规定办理借阅借阅档案资料时，应按照相关规定办理借阅手续。借阅人要保护档案资料，不得涂改、手续。借阅人要保护档案资料，不得涂改、剪裁、抽取和污染档案资料。精密仪器原版剪裁、抽取和污染档案资料。精密仪器原版说明书和线路图等重要技术资料一般不得外说明书和线路图等重要技术资料一般不得外借，确因工作需要，可在履行有关档案管理借，确因工作需要，可在履行有关档案管理规定手续后借用复印件。仪器使用部门根据规定手续后借用复印件。仪器使用部门根据需要可以保存复印资料
31、，如说明书、操作手需要可以保存复印资料，如说明书、操作手册等。册等。仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备档案案例：仪器设备档案案例：仪器设备档案目录仪器设备档案目录1.1.仪器设备购置申请表附申请表样本。仪器设备购置申请表附申请表样本。2.2.仪器设备调研论证技术报告。仪器设备调研论证技术报告。3.3.仪器设备招标文件标书、投标文件、仪器设备招标文件标书、投标文件、仪器配置清单、中标供给商资质文件、中仪器配置清单、中标供给商资质文件、中标仪器样本。标仪器样本。4.4.订货合同。订货合同。仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备的档案管理和信息管理5 5装箱单。装箱单。6
32、 6安装调试报告。安装调试报告。7 7仪器设备验收记录附验收表样本。仪器设备验收记录附验收表样本。8 8仪器设备使用说明书、线路图、合格证等。仪器设备使用说明书、线路图、合格证等。9 9仪器设备历年检定证书。仪器设备历年检定证书。1010仪器设备历年的使用、维修、维护、故障、仪器设备历年的使用、维修、维护、故障、改装记录。改装记录。1111仪器设备报废或调拨申批表附报废或调拨仪器设备报废或调拨申批表附报废或调拨申批表。申批表。1212期间核查记录可与使用记录一并存放。期间核查记录可与使用记录一并存放。仪器设备的档案管理和信息管理仪器设备的档案管理和信息管理二、仪器设备的信息管理二、仪器设备的信
33、息管理 为充分发挥仪器设备档案资料的作用，完整保存仪为充分发挥仪器设备档案资料的作用，完整保存仪器设备档案资料，提高仪器设备档案资料管理的现器设备档案资料，提高仪器设备档案资料管理的现代化水平，实现仪器设备档案资料信息资源共享，代化水平，实现仪器设备档案资料信息资源共享，方便各种信息的统计、查询、汇总，满足资产账务方便各种信息的统计、查询、汇总，满足资产账务管理的需要，应当及时建立仪器设备全部档案资料管理的需要，应当及时建立仪器设备全部档案资料计算机数据库，实施数字化管理。计算机数据库，实施数字化管理。建议参加大型科学仪器设备共享平台，实现资源共享单位内部和社会。仪器设备的档案管理和信息管理仪
34、器设备的档案管理和信息管理1、仪器设备计算机数据库仪器设备计算机数据库 依据省级疾病预防控制机构在计量认证、国家实验依据省级疾病预防控制机构在计量认证、国家实验室认可以及卫生部、省级财政部门对仪器设备管理室认可以及卫生部、省级财政部门对仪器设备管理工作提出的要求，设计了仪器设备数据库模式。工作提出的要求，设计了仪器设备数据库模式。按照疾病预防控制机构仪器设备数据库表的要按照疾病预防控制机构仪器设备数据库表的要素据实录入设备名称、设备编号、设备代码、规格素据实录入设备名称、设备编号、设备代码、规格型号、发票号码、购置金额、合同号码、生产厂家、型号、发票号码、购置金额、合同号码、生产厂家、购进日期
35、、供给单位、使用科室、是否强检、技术购进日期、供给单位、使用科室、是否强检、技术指标、存放地点、首检日期、使用人名以及使用记指标、存放地点、首检日期、使用人名以及使用记录、检定记录、维修记录等详细内容。同时也设计录、检定记录、维修记录等详细内容。同时也设计了调拨、报废数据库表，可以录入报废时间、了调拨、报废数据库表，可以录入报废时间、批准人等。其中设备编号是该仪器在本单位的唯一批准人等。其中设备编号是该仪器在本单位的唯一标志编号，设备代码按照固定资产分类与代码表标志编号，设备代码按照固定资产分类与代码表2、管理软件的效劳功能管理软件的效劳功能利利用用数数据据库库可可以以很很方方便便的的进进行行
36、信信息息资资料料的的汇汇总总、查查询询和和统统计计工工作作，同同时时能能按按财财务务的的要要求求做做好好总总帐帐、分分类类、分分科科明细帐及各种报表。明细帐及各种报表。查询功能查询功能查阅任何一台仪器设备的即时情况信息。查阅任何一台仪器设备的即时情况信息。统计汇总所有仪器设备的数量、金额。统计汇总所有仪器设备的数量、金额。统计汇总各部门仪器设备的数量、金额。统计汇总各部门仪器设备的数量、金额。统计汇总任一时间区间仪器设备。统计汇总任一时间区间仪器设备。统计汇总任一价格区间仪器设备。统计汇总任一价格区间仪器设备。分分类类全全部部仪仪器器设设备备。统统计计汇汇总总各各类类仪仪器器设设备备的的数数量
37、量、金额。金额。统计汇总新增、调拨、报废仪器。统计汇总新增、调拨、报废仪器。查询各部门购置仪器设备资金的使用情况。查询各部门购置仪器设备资金的使用情况。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理 一、管理制度一、管理制度二、人员培训二、人员培训三、运行管理三、运行管理四、维护及维修管理四、维护及维修管理五、信息反响五、信息反响六、奖惩制度六、奖惩制度仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理 一、建立使用管理制度一、建立使用管理制度-使用管理制度是发挥仪器设备社会、经济效使用管理制度是发挥仪器设备社会、经济效益、确保仪器设备使用寿命的重要前提，也益、确保仪器设备使用寿命的重要前提，也是仪器设备管理工作的必
38、然要求。仪器设备是仪器设备管理工作的必然要求。仪器设备的管理工作要坚持的管理工作要坚持“专管专用、资源共享专管专用、资源共享基本原则。基本原则。-仪器设备验收合格后，要逐台建立技术档案，仪器设备验收合格后，要逐台建立技术档案，建立人员上岗培训制度，定期检查仪器设备建立人员上岗培训制度，定期检查仪器设备运行记录，定期组织仪器设备技术指标的检运行记录，定期组织仪器设备技术指标的检定或校准标定工作，及时修复设备性能，确定或校准标定工作，及时修复设备性能，确保精度准确和性能可靠。保精度准确和性能可靠。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理二、人员培训二、人员培训 仪器设备操作使用的技术培训通常分为三个仪
39、器设备操作使用的技术培训通常分为三个阶段阶段第第一一阶阶段段：即即在在仪仪器器设设备备的的购购置置论论证证阶阶段段。要要同同步步确确定定该该型型仪仪器器的的操操作作人人员员1 12 2名名，让让他他们们参参与与调调研研、考考察察、论论证证的的全全过过程程，通通过过这这一一阶阶段段的的工工作作，使使仪仪器器操操作作人人员员对对该该型型仪仪器的技术指标和基本性能有一个初步的了解。器的技术指标和基本性能有一个初步的了解。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理第第二二阶阶段段：即即在在仪仪器器设设备备的的安安装装调调试试阶阶段段。确确定定的的仪仪器器设设备备操操作作人人员员要要全全程程参参与与，系系统统
40、阅阅读读仪仪器器设设备备的的使使用用说说明明书书，熟熟练练掌掌握握仪仪器器设设备备的的性性能能，全全面面了了解解基基本本操操作作规规程程和和保保养养维维护护程程序序，通通过过培培训训，到到达达独独立立操操作作和和保保养养仪仪器器的的目目的的。同同时时结结合合实实际际工工作作需需要要，加加强强仪仪器器操操作作训训练练，随随时时记记录录分分析析操操作作中中遇遇到到的的技技术术难难题题，便于咨询专家解决。便于咨询专家解决。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理第第三三阶阶段段：即即在在操操作作使使用用人人员员的的再再培培训训阶阶段段。在在操操作作使使用用人人员员对对仪仪器器的的操操作作程程序序熟熟练练
41、掌掌握握之之后后，联联系系仪仪器器厂厂家家或或熟熟悉悉该该仪仪器器设设备备单单位位，集集中中对对操操作作使使用用人人员员再再培培训训。通通过过培培训训，解解决决操操作作使使用用人人员员独独立立使使用用仪仪器器过过程程中中的的技技术术疑疑难难问问题题，并并对对仪仪器器使使用用保保养养的的一一些些技技巧巧进进行行更更深深入的学习。入的学习。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理以上三个阶段，分别是操作人员对仪器认识、以上三个阶段，分别是操作人员对仪器认识、了解、提高的过程。通过以上培训，操作人员了解、提高的过程。通过以上培训，操作人员应到达较熟练使用仪器的能力，但是，这并不应到达较熟练使用仪器的能力
42、，但是，这并不意味着对操作人员的培训工作就此完成。继续意味着对操作人员的培训工作就此完成。继续做好仪器设备操作人员的再培训仍是仪器管理做好仪器设备操作人员的再培训仍是仪器管理工作的重要组成局部。因此，有方案地安排操工作的重要组成局部。因此，有方案地安排操作人员参加相关同类仪器设备的技术革新和技作人员参加相关同类仪器设备的技术革新和技术讲座经验交流会，使其不断扩大新视野、增术讲座经验交流会，使其不断扩大新视野、增长新知识、掌握新技能，实践证明，这对大型长新知识、掌握新技能，实践证明，这对大型精密仪器设备的使用保养和新功能的开发利用精密仪器设备的使用保养和新功能的开发利用大有裨益。大有裨益。仪器设
43、备的使用管理仪器设备的使用管理三、运行管理三、运行管理 1 1、编写操作指导规程、编写操作指导规程 仪器设备操作指导规程一般应在仪器安装调仪器设备操作指导规程一般应在仪器安装调试、投入使用两个月内制定颁发。其主要内容有：试、投入使用两个月内制定颁发。其主要内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法包仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法包括开机、关机、运行检查和期间核查、维护保括开机、关机、运行检查和期间核查、维护保养等。对于国家没有颁发检定程序的仪器设备，养等。对于国家没有颁发检定程序的仪器设备，使用单位应及时建立自校规程。使用单位应及时建立自校规程。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理
44、2 2、落实使用记录、落实使用记录 坚坚持持仪仪器器使使用用记记录录制制度度，既既可可全全面面掌掌握握仪仪器器的的使使用用情情况况、性性能能状状态态及及变变动动历历史史，又又便便于于对对仪仪器器实实行行动动态态评评估估。仪仪器器使使用用记记录录的的主主要要内内容容有有：开开机机日日期期、关关机机日日期期、工工作作时时数数、运运行行状状态态包包括括停停电电、停停水水及及工工作作异异常常等等情情况况、运运行行检检查查、期期间核查、维修保养、工作内容等。间核查、维修保养、工作内容等。3 3、仪器设备使用前检查、仪器设备使用前检查 在在仪仪器器设设备备使使用用前前，应应对对其其进进行行检检查查。了了解
45、解上上次次使使用用情情况况、仪仪器器设设备备检检定定或或校校准准的的资资料料以以及及外外部部设设备备包包括括水水、电电、气气是是否否完完好好等等。发发现现问问题及时汇报和处理，以免仪器设备损坏。题及时汇报和处理，以免仪器设备损坏。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理4 4、仪器设备异地使用管理、仪器设备异地使用管理 携携带带仪仪器器到到实实验验室室固固定定设设施施以以外外场场所所进进行行检检测测或或抽抽样样时时，除除了了遵遵守守在在固固定定场场所所使使用用的的仪仪器器的规定外，还应注意仪器设备的规定外，还应注意仪器设备1 1领领用用时时检检查查，检检查查仪仪器器设设备备是是否否正正常常、配配件
46、件是否齐全、电池是否配备等；是否齐全、电池是否配备等；2 2运运输输中中防防护护，要要确确保保其其在在运运输输期期间间不不致致因因震震动等原因而损坏；动等原因而损坏；3 3使使用用要要标标准准，严严格格按按仪仪器器设设备备操操作作规规程程包包括使用的环境操作；括使用的环境操作；4 4入入库库时时验验收收，仪仪器器设设备备入入库库要要进进行行验验收收，发发现问题及时维修并检定。现问题及时维修并检定。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理5 5、外借仪器设备使用规定、外借仪器设备使用规定 为为了了增增加加仪仪器器设设备备的的使使用用率率，对对于于不不经经常常使使用用或或比比较较昂昂贵贵的的仪仪器器设
47、设备备，可可采采取取仪仪器器设设备备共共享享的的方方式式。外外借借仪仪器器设设备备可可分分为为两两个个方方面面，一一方方面面是是向向外外单单位位借借用用仪仪器器设设备备，另另一一方方面面是是将将仪仪器器设设备备借借给给外外单单位位使使用用，无无论论那那种种情情况况，对对于于外外借借仪仪器器设设备备各各机机构构应应建建立立其使用规定。其使用规定。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理1 1向向外外单单位位借借用用仪仪器器设设备备，应应了了解解该该仪仪器器设设备备的的特特性性、操操作作及及参参数数的的设设置置、检检定定或或校校准准状状况况并并复复印印其其检检测测报报告告及及参参数数。所所检检测测的的
48、工工程程应应为为该该单单位位被被国国家家社社会会认认可可或或认认证证的的工工程程，这这样样，出出具具的的结结果果才才有有公公正正性性、可可比比较较性。性。2 2需需向向外外借借仪仪器器设设备备时时，使使用用科科室室办办理理相相关关手手续续，如如填填写写外外部部设设备备借借用用核核销销申申请请表表，经经仪仪器器管管理理部部门门审审批批前前方方能能借借用用，并并提提供相关的资料，归还时应对其进行验收。供相关的资料，归还时应对其进行验收。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理四、维修、维护管理四、维修、维护管理 1 1、仪器设备维护工作的主要任务、仪器设备维护工作的主要任务1 1建建立立切切实实可可行
49、行的的仪仪器器设设备备维维护护保保养养制度。制度。2 2定定期期组组织织仪仪器器设设备备的的检检修修工工作作，认认真真填写仪器设备维修记录。填写仪器设备维修记录。3 3拟拟定定维维修修备备品品备备件件的的购购置置方方案案并并组组织织采购。采购。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理2 2、仪器设备的维护途径、仪器设备的维护途径1 1预防为主预防为主仪仪器器设设备备的的维维护护应应坚坚持持“预预防防为为主主的的原原则则，重重点点是是做做好好日日常常维维护护保保养养工工作作。重重视视维维修修队队伍伍建建设设，制制定定制制度度，明明确确职职责责，有有条条件件的的单单位位，要要设设立立专专门门的的检检查
50、查维维修修包包括括安安装装机机构构或或者者专专职职检检查查维维修修人人员员或或可可参加仪器保险。参加仪器保险。仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理2 2落实维修经费落实维修经费落实维修经费，保证设备的有效运行。落实维修经费，保证设备的有效运行。管理部门掌握仪器设备的运行状况，保证必管理部门掌握仪器设备的运行状况，保证必要的维修经费，要保证一定数量的仪器设备要的维修经费，要保证一定数量的仪器设备维修和零配件费用，其数额应根据本单位现维修和零配件费用，其数额应根据本单位现有仪器设备的新旧程度和经费情况，可按仪有仪器设备的新旧程度和经费情况，可按仪器设备总金额的器设备总金额的-提取，并设专项经提取，