[精选]仓库与库存管理教材.pptx

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1、n江苏仪征化纤公司是我国最大的现代化化纤原料生产基地,以2003年聚脂聚合装置产能来计算,仪化是世界第四大聚脂生产商,2004年,仪化在物资采购中要求供给商采用直供、代储代销的供货形式,淘汰了其中的150多家供给商,减少流动资金占用达2.5亿多元,减少利息支付1000多万元,仪征化纤公司通过 物资采购方式,找到了降低采购成本的“法宝,实现了零库存管理。引导案例【课堂思考课堂思考】n零库存的利弊?第二章 仓库与库存管理n第一节 仓库概述n第二节 仓库管理n第三节 库存n第四节 库存管理第一节第一节 仓库概述仓库概述n仓库储存物品的建筑物或场所。是物流活动的中转站,是调节物流的中心。n 国家标准物

2、流术语GB/T1835-2001中将仓库定义为保管、存储物品的建筑物和场所的总称。一一、仓库的功能仓库的功能 n1、储存和保管功能n仓库具有一定的空间,用于储存物品,并根据储存物品的特性配备相应的设备,以保持储存物品完好性。例如:储存挥发性溶剂的仓库,必须设有通风设备,以防止空气中挥发性物质含量过高而引起爆炸。贮存精密仪器的仓库,需防潮、防尘、恒温,因此,应设立空调、恒温等设备。在仓库作业时,还有一个基本要求,就是防止搬运和堆放时碰坏、压坏物品。从而要求搬运器具和操作方法的不断改进和完善,使仓库真正起到贮存和保管的作用。一、仓库的功能n2、调节供需的功能n创造物质的时间效用是物流的两大基本职能

3、之一,物流的这一职能是由物流系统的仓库来完成的。现代化大生产的形式多种多样,从生产和消费的连续来看,每种产品都有不同的特点,有些产品的生产是均衡的,而消费是不均衡的,还有一些产品生产是不均衡的,而消费却是均衡不断地进行的。要使生产和消费协调起来,这就需要仓库来起“蓄水池的调节作用。一、仓库的功能n3、调节货物运输能力n各种运输工具的运输能力是不一样的。船舶的运输能力很大,海运船一般是万吨级,内河船舶也有几百吨至几千吨的。火车的运输能力较小,每节车皮能装运3060t,一列火车的云量最多大几千吨。汽车的运输能力很小,一般每辆车装410t。他们之间的运输衔接是很苦难的,这种运输能力的差异,也是通过仓

4、库进行调节和衔接的。一、仓库的功能n4、流通配送加工的功能n现代仓库的功能已处在由保管型向流通型转变的过程之中,即仓库由贮存、保管货物的中心向流通、销售的中心转变。仓库不仅要有贮存、保管货物的设备,而且还要增加分拣、配套、捆绑、流通加工、信息处理等设置。这样,即扩大了仓库的经营范围,提高了物质的综合利用率,又方便了消费,提高了效劳质量。一、仓库的功能知识视野 n5、信息传递功能n伴随着以上功能的改变,导致了仓库对信息传递的要求。在处理仓库活动有关的各项事务时,需要依靠计算机和互联网,通过电子数据交换EDI和条形码技术来提高仓储物品信息的传输速度,及时而又准确地了解仓储信息,如仓库利用水平、进出

5、库的频率、仓库的运输情况、顾客的需求以及仓库人员的配置等。知识视野 n6、产品生命周期的支持功能n根据 物流管理协会2002年1月发布的物流定义:在供给链运作中,以满足客户要求为目的,对货物、效劳和相关信息在产出地和销售地之间实现高效率和低成本的正向和理想逆向的流动于储存所进行的方案执行和控制的过程。可见现代物流包括了产品从“生到“死的整个生产、流通和效劳的过程。因此,仓储系统应对产品生命周期提供支持 二二、仓库的分类仓库的分类二、仓库的分类n一按用途分类n1.自用仓库 自用仓库是生产企业或是流通企业,为了自身物流业务需要而设立的附属仓库。1更大程度地控制仓储2自有仓储具灵活性 3长期仓储时,

6、自有仓储的成本低于公共仓储 4局限性 5投资风险大二、仓库的分类n一按用途分类n2.营业仓库 在取得相关资质后,为他人保管物品的仓库被称作营业仓库。1面向社会活动2盈利为目的的仓库3营业仓库的使用率高二、仓库的分类n一按用途分类n3.公用仓库公用仓库是公共效劳的配套设施,主要是国家或是公共机构为了公共利益而建立的仓库。1企业不需要资本投资。2满足企业在不同情况下对仓储空间的需求。3使用公共仓储可以防止管理上的困难。4公共仓储的规模效益可以使货主仓储成本的降低。5使用公共仓储时企业的经营活动更加灵活。6企业对公共仓库中的库存难以控制。7增加包装成本。二、仓库的分类n二根据保管形态分类n1.普通仓

7、库:普通仓库是常温下的一般仓库,用来存放一般性普通物资。n2.保温仓库:保温仓库是用来储存对温度、温度等有特殊要求的仓库。n3.特种仓库:特种仓库是用于储存危险品,以及专门用来储存粮食的仓库。n4.水上仓库:水上仓库主要是指漂浮在水面的储藏货物的泵船、围船,以及其他水上建筑等。n三根据建筑形态分类n1.按建筑材料不同分类平房仓库一般为砖木结构的平房式仓库。多层仓库指二层或二层以上的楼房式仓库。高层仓库指建筑结构以高层货架为储存物资方式的仓库。高层货层仓库如使用计算机控制的巷道堆垛机完成物资的进出库作业,这便是自动化立体仓库地下仓库以储存散装颗粒和液体物资为主的储罐类的仓库。二、仓库的分类n四根

8、据功能及其他分类n1.储存仓库:储存仓库主要对物品进行保管,用于解决生产与消费的不均衡。n2.流通仓库:流通仓库除了保管功能之外,还具备流通加工、包装、理货及配送等功能。n3.配送中心:配送中心是向市场,或是直接向消费者配送商品的仓库。n4.保税仓库:保税仓库是经海关批准,在海关的监督下,专门用于存放未办理关税手续而入境或过境货物的场所。二、仓库的分类n三根据建筑形态分类n1.按建筑材料不同分类 平房仓库、多层仓库、高层仓库、地下仓库。n2.按建筑材料不同分类 钢筋混凝土仓库、混凝土预制板建筑仓库、钢骨架建筑仓库、木制建筑仓库二、仓库的分类第二节第二节 仓库管理仓库管理n一、仓库管理原则n二、

9、仓库管理内容n1.质量第一n物资保管的根本目的就是要保等物资原有的使用价值和价值,以优质物资满足企业的生产需要。所以,物资保管必须要将物质保管的质量放在第一位,保证库存物资质量良好、数量正确、配套齐全、财物相符。一、仓库管理原则n2.预防为主n为了防止或减少库存物资在保管过程中出现质量下降和数量损耗,应当积极采取预防措施,有效控制物资质量和数量的变化,将质量事故消灭在萌芽阶段,防患于未然,这样才能收到事半功倍的效果。一、仓库管理原则n3.讲究科学n讲究科学,就是要严格按照事物开展的客观规律来办事。具体到在仓库管理中,即要根据库存物资本身的物理、化学特性及其变化规律,采取科学的保管措施,又要利用

10、外界自然因素比方温度、湿度等的变化规律,创造一个适宜的外部环境。一、仓库管理原则n4.提高效率n在仓库管理工作中要努力提高各方面的效率,充分发挥人的积极性与主观能动性,不断提高劳动生产率;充分有效地利用各种仓储设施、设备,提高仓库利用率和设备利用率;合理制定库存量,加快物资周转,减少资金占压等。一、仓库管理原则n5.确保平安n在仓库管理工作中,确保平安也是一项非常重要的内容。包括物资平安、仓储设施平安及人身平安等。必须采取有效措施防火、防盗、防爆、防破坏、防雷击、防毒等。一、仓库管理原则n仓库管理是对库存物品的储存保管工作所进行的管理,是物品管理的重要组成局部,它是对物品存储过程中各要素及其运

11、动过程进行方案、组织、指挥、监督与协调,包括对接运、验收、保管、发放、运输、记帐等工作内容的管理。具体内容如下:n1.仓库方案管理n仓库方案管理,即编制仓库方案,组织方案的实施,检查分析方案执行情况。二、仓库管理内容n2.仓库生产管理n仓库生产管理,即仓库作业过程管理,仓库规划管理,物品的收、发、保管,以及物品的搬运作业管理等。n3.仓库质量管理n仓库质量管理,即物品的保管质量,仓储工作质量和效劳质量管理等。n4.仓库技术管理n仓库技术管理,即仓库设备的技术文件管理、技术革新和技术改造等。二、仓库管理内容n5.仓库劳动管理n仓库劳动管理,即仓库劳动定额管理,定员编制,员工的接收、使用、调配、培

12、训、工资、奖惩等仓库劳动组织管理等。n6.仓库平安管理n仓库平安管理,即仓库的保卫、警卫、消防及平安技术管理等。二、仓库管理内容n如何对物资入库、出库进行管理?n1、凡购置的物资必须验收合格前方可入库,n2、采购的物资入库前方能领用。n3、物资出库必须有经批准的领用部门开据的领料单或物资出库单,仓库照单发货。n4、执行先入先出原则。n5、对不按入库、出库手续的事件要追查处理。【课堂思考】第三节第三节 库存库存n根据我国国家标准DB/T18354-2006物流术语的定义,库存是处于储存状态的物品,广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。库存是仓储的最基本功能之一,除了需要进行商品储存保

13、管之外,它还具备整合需求与供给的作用,用以维持物流系统中各项活动的顺利进行。【课堂思考课堂思考】请问请问:n为什么说库存是万恶的,又是必须的?为什么说库存是万恶的,又是必须的?【课堂思考课堂思考】n1、需求预测失误;n2、供给商供货的不确定性和延迟;n3、供给商最小订货批量;n4、供给商交货间隔;n5、存货方法与政策;n6、战略性存储;n7、采购价格优势;n8、对用户的前置期短于供给商对企业的前置期;n9、寄售;n10、交货成本最小化;n11、供给链库存;n12、预留或预防性库存 提示:一、库存的分类n一按其在生产加工与配送过程中所处于的状态来划分n1.原材料库存是指等待进入生产作业的原料与组

14、件。n2.在制品库存原材料出库后,需依次通过生产流程中的不同工序n3.产成品库存制品的最后一道工序完成后,成为产成品.n二按照经营过程的角度分类n3.平安库存n平安库存是指为了预防不确定性因素而准备的库存n4.投机库存n投机库存是指为了满足正常需求之外的某种需求而准备的库存。n5.季节性库存n季节性库存是指在某季节开始前所进行的库存积累一、库存的分类n二按照经营过程的角度分类n6.促销库存n促销库存是指为了使企业的促销活动产生预期的销售收益而建立的库存。n7.呆滞库存n呆滞库存是指那些已经储存一段时间,并且没有需求的商品库存,包括由于损坏不再有效用的商品库存,或者是由于没有市场销路而卖不出去的

15、商品库存。一、库存的分类二、库存的作用n1.获得大量采购时的价格折扣n企业的大批量采购能够得到供给商提供的价格折扣,但是增购的局部如果不能立即用于生产,就会增加原材料库存。n2.大量运输降低运输成本n许多企业整卡,整车皮、甚至整船运输原材料,大批量采购带来了大批量装运。n3.防止由于紧急情况而出现停产n企业一般会保持一定数量的库存作为缓冲,即保险库存,防止在运输或是订货方面出现问题影响生产n4.防止涨价、延迟交货等情况的发生n一些企业会面临原材料供给的不稳定,例如,当黄金有涨价苗头时,珠宝生产商就会提前购置,以及存储黄金。n5.调整供需之间的季节性差异n某些产品具有季节性,比方农作物中的小麦等

16、只在一年之中的某个时期生产,因此,需要存储这些产品来满足整处的需求。n6.节省运费n保持产成品库存的一个原因,主要是在于运输的经济性。二、库存的作用n7.获得生产的节约n长期连续生产会降低产品的生产成本,但这意味着生产先于需求,产品不能马上销售出去,从而增加产成品库存。n8.调节季节性差异n对于任何一个企业来讲,根据季节性顶峰来设计生产能力是毫无效率可言的,而且风险非常大,比较好的方法就是全年有规律的生产,将产品合理存储用于保证顶峰期的供给。n9.提高客户效劳水平n由于当前市场竞争越来越剧烈,企业必须不断提高客户效劳水平,才能保持以及提高企业的市场竞争能力。二、库存的作用问题问题n为什么说储存

17、是生产和消费货源保证为什么说储存是生产和消费货源保证?n储存为何创造时间效用储存为何创造时间效用?答答答答:生产和消费的不断进行需要消耗资源,因生产和消费的不断进行需要消耗资源,因生产和消费的不断进行需要消耗资源,因生产和消费的不断进行需要消耗资源,因此必须有一定的库存作保证,才不至于引起生此必须有一定的库存作保证,才不至于引起生此必须有一定的库存作保证,才不至于引起生此必须有一定的库存作保证,才不至于引起生产、消费及消费停滞而带来的各种损失,防止产、消费及消费停滞而带来的各种损失,防止产、消费及消费停滞而带来的各种损失,防止产、消费及消费停滞而带来的各种损失,防止赶工和紧急采购而引起成本上升

18、赶工和紧急采购而引起成本上升赶工和紧急采购而引起成本上升赶工和紧急采购而引起成本上升.答答答答:商品所处的时间状态不同,其价值的大小可能会有商品所处的时间状态不同,其价值的大小可能会有商品所处的时间状态不同,其价值的大小可能会有商品所处的时间状态不同,其价值的大小可能会有所差异,因此,通过储存可以使商品在效用最高的时所差异,因此,通过储存可以使商品在效用最高的时所差异,因此,通过储存可以使商品在效用最高的时所差异,因此,通过储存可以使商品在效用最高的时间实现其价值或在效用最高的时间发挥作用,从而充间实现其价值或在效用最高的时间发挥作用,从而充间实现其价值或在效用最高的时间发挥作用,从而充间实现

19、其价值或在效用最高的时间发挥作用,从而充分优化资源的时间一的配置,所以储存创造时间效用分优化资源的时间一的配置,所以储存创造时间效用分优化资源的时间一的配置,所以储存创造时间效用分优化资源的时间一的配置,所以储存创造时间效用.第四节第四节 库存管理库存管理n一、概述n二、库存管理模式n一概念n库存管理是指在物流过程中对商品数量的管理。过去一般认为仓库中的商品多是企业生意兴旺的标志;而现在则认为零库存才是最好的库存管理,库存多则会占用过多资金,加重利息负担,但是如果过分降低库存,则可能会出现断货问题。一、概述二、库存管理模式n一现代库存管理模式n1.按物品需求方案系统管理库存nMRP将原材料、备

20、品配件的需求看做是最终需求量的派生需求,其出发点是依据企业成品的需求,自动计算出构成这些成品所需部件、零件,甚至是原材料的相关需求数量;依据成品的交货期来计算出各部件、零件生产进度日程与需要采购物品的采购日程。n二与仓库管理的区别n仓库管理主要是针对仓库的布置、物料运输、装卸搬运及存储自动化等方面的管理;库存管理的对象是库存工程,即企业组织中的所有物料,包括原材料、零部件、在制品、半成品、产品及辅助物料等一、概述二、库存管理模式n一现代库存管理模式n1.按物品需求方案系统MRP管理库存nMRP将原材料、备品配件的需求看作是最终产品需求量的派生需求,其出发点是依据企业成品的需求,自动计算出构成这

21、些成品所需求部件、零件甚至是原材料的相关需求数量。依据成品的交货期来计算出各部件、零件生产的进度日程与需求采购物品的采购日程。二、库存管理模式n一现代库存管理模式n1.按物品需求方案系统MRP管理库存n2.按制造资源方案系统管理库存nMRPII用科学的方法计算出什么时间、需要什么,在保证正常生产不间断的前提下,依据市场供给情况,适时、适量分阶段采购供给物品,尽量减少库存积压所带来的资金浪费,能在很大程度上解决物品供给与生产的矛盾、方案相对稳定与用户需求多变的矛盾、库存储藏增多与减少流动资金的矛盾、产品复杂多样化与生产条理化的矛盾等。二、库存管理模式n二协同供给体系下的库存管理模式nJITjus

22、t in time就是及时制,传统译为准时制,是不太准确的。比方运输途中突然间轮胎爆了,或突然间刮风下雨或大雪封路,有各种各样很难预测的情况,所以很难做到。n1.及时供给n及时供给,是从JIT生产组织方式和管理思想演变而来的,这种生产管理方式的核心源自汽车行业,是追求一种零库存生产系统,或是使库存到达最小的生产系统。知识视野 JITJIT采购采购:何时需要就何时采购,采购的是订单,何时需要就何时采购,采购的是订单,不是库存,是需求拉动采购。这就会对采购提出不是库存,是需求拉动采购。这就会对采购提出较高的要求,要求原有的供给网络要比较完善,较高的要求,要求原有的供给网络要比较完善,可以保证随时需

23、要随时能采购得到。可以保证随时需要随时能采购得到。JITJIT生产生产:JITJIT生产也是生产订单,不生产库存。生产也是生产订单,不生产库存。顾客下了订单以后,开始生产。容许五天或者六顾客下了订单以后,开始生产。容许五天或者六天交货,在这个期限内可以安排生产方案。完成天交货,在这个期限内可以安排生产方案。完成生产方案需要怎样的原料供给,只要原料供给的生产方案需要怎样的原料供给,只要原料供给的进度能够保证,生产方案就会如期完成。进度能够保证,生产方案就会如期完成。二、库存管理模式n二协同供给体系下的库存管理模式n2.寄售库n寄售库是供给商管理库存的一个重要组成局部,是指供给商基于采购方企业的生

24、产经营、库存信息,将物品存放在采购方企业的附近,由第三方物流代为管理,或者直接存放在采购方的仓库里,物品的所有权归供给商所有,采购方企业和供给商协商决定库存水准和补货策略,采购方领用后付款。n二协同供给体系下的库存管理模式n3.联合库存管理模式nJIT模式是一种基于协调中心的库存管理方法,是为了解决供给链体系中的牛鞭效应,提高供给链的同步进化程度而提出来的。n4.虚拟库存n虚拟库存,即把未来可能需要而又没有的物品的所有相关信息建立档案,包括品名、规格、价格和数量等,在需要的时候能使用上。二、库存管理模式知识视野 n牛鞭效应n供给链的各节点企业只根据来自其相邻的下级企业的需求信息进行生产或供给决

25、策时,需求信息的不真实性会沿着供给链逆流而上,使订货量产生了逐级放大的现象02000400060008000零售商配送中心制造商供应商时间需求量需求量需求量需求量 需求量需求量需求量需求量 顾客消费量顾客消费量顾客消费量顾客消费量 时时时时 间间间间 零售订货量零售订货量零售订货量零售订货量 时时时时 间间间间分销商订货量分销商订货量分销商订货量分销商订货量 时时时时 间间间间 供应商计划量供应商计划量供应商计划量供应商计划量 时时时时 间间间间 需求量需求量需求量需求量 需求量需求量需求量需求量知识视野 知识视野 联合库存的基本思想联合库存的基本思想工厂工厂销售商销售商销售商销售商顾客顾客顾

26、客顾客图图-传统的销售模式传统的销售模式知识视野:联合库存 联合库存的基本思想联合库存的基本思想工厂工厂地地区区分分销销中中心心销售商销售商销售商销售商顾客顾客顾客顾客图图-有地区分销中心的模式有地区分销中心的模式知识视野:联合库存 q 联合库存管理是解决供给链系统中由于各节点企业的相联合库存管理是解决供给链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象,提高供给链的互独立库存运做模式导致的需求放大现象,提高供给链的同步化程度的一种有效方法。同步化程度的一种有效方法。q 联合库存管理和供给商管理用户库存不同,它强调双方联合库存管理和供给商管理用户库存不同,它强调双方同时参与,共同

27、制定库存方案,使供给链过程中的每个库同时参与,共同制定库存方案,使供给链过程中的每个库存管理者供给商、制造商、分销商都从相互之间的协存管理者供给商、制造商、分销商都从相互之间的协调性考虑,保持供给链相邻的两个节点之间的库存管理者调性考虑,保持供给链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除了需求变异放大现象。对需求的预期保持一致,从而消除了需求变异放大现象。q任何相邻节点需求确实定都是供需双方协调的结果,库存任何相邻节点需求确实定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是变成供需连接管理不再是各自为政的独立运作过程,而是变成供需连接的纽带和协调中心。的

28、纽带和协调中心。知识视野:联合库存 n联合库存管理是解决供给链系统中由于各节点企业的相互独联合库存管理是解决供给链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象,提高供给链的同步化立库存运做模式导致的需求放大现象,提高供给链的同步化程度的一种有效方法。程度的一种有效方法。成品库存成品库存供应商供应商制造商制造商分销商分销商原材料库存原材料库存半成品库存半成品库存分销商库存分销商库存供应商库存供应商库存独立需求库存独立需求库存相关需求库存相关需求库存图-供给链活动过程模型知识视野:联合库存 产产销销联联合合库库存存供应商供应商制造商制造商分销商分销商原原材材料料联联合合库存库存半成

29、品库存半成品库存供供应应商商库库存存图-基于协调中心联合库存管理的供给商系统模型知识视野:联合库存 1为实现供给链的同步化运作提供了条件和保证。2减少了供给链中的需求扭曲现象,降低库存的不确定性,提高了供给链的稳定性。3库存作为供需双方的信息交流和协调的纽带,可以暴露供给链管理中的缺陷,为改进供给链管理水平提供依据。4为实现零库存管理、准时采购以及精细供给链管理创造了条件。5进一步表达了供给链管理的资源共享和风险分担的原则。知识视野:联合库存 讨论:库存管理出 现问题的迹象?客户丧失撤单数量上升除了稳定的撤单数量之外,库存投资的增长额外库存顶峰供给链成员间的关系恶化问题:问题:过高的库存会给企

30、业带来什么过高的库存会给企业带来什么?过低的库存又会产生什么影响?过低的库存又会产生什么影响?1流动资金积压,影响资金周转;2增加管理费用支出;3影响物资、产品、商品的新陈代谢,并可能因淘汰等带来资金的损失;4变质、失效等商品价值的丧失。在保障供给的前提下,使库存物品在保障供给的前提下,使库存物品的数量最少所进行的有效管理的技术经的数量最少所进行的有效管理的技术经济措施。济措施。保持低水平的库存,目标是维持企业经保持低水平的库存,目标是维持企业经营的低成本。营的低成本。知识视野:库存控制专家妙语专家妙语库存管理相应图片谢谢欣赏WPS OfficeMake Presentation much more funWPS官方微博kingsoftwps

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