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1、学习必备 欢迎下载 1.1 信息时代的文字处理 问题:从古到今,“文字处理”经过了怎样的发展变化?在我们日常生活中哪些方面应用了文字处理技术?我们怎样根据需要选用文字处理软件?一、文字处理的变迁 古代蔡伦发明造纸术和毕升发明的“泥活字”印刷术。举例子:印章、北京奥运的中国印 曾经广泛使用的“铅字排版”印刷。举例子:铅球、核的防护、铅笔不是铅做的。现代的“计算机排版”优点:整洁、干净、方便、环保、快速等 二、计算机文字处理进入生活 名片、贺卡、信封、个人文集、纪念册、书报杂志 三、选择文字处理软件 简单:记事本、写字板 微软的公司的 WORD、金山公司的 WPS 任务 1 和任务 2。P5-6
2、教学后记:本节书以理论为主,学生的兴趣不大。书中有表格,需要学生填写,此种形式不错。1.2 文字的编辑与排版 学习必备 欢迎下载 问题:1、怎样用文字处理软件输入一份文稿?2、怎样设置文稿格式和修饰美化文稿?3、怎样打印编排好的文稿?任务:“报名通知”一、新建文档 1、新建空白文档 运行 WORD 后自动新建一个空白文档;或“文件”菜单中的“新建”命令或常用工具栏的新建图标。2、输入文档内容 3、保存为 WORD 文档 保存位置为 D 盘,文件名为自己的姓名。二、设置页面 排版时,一般要先确定排版页面的大小,页面四周空白区域的大小,还要考虑页面的纵横方向。1、设置纸型。文件菜单的设置页面窗口,
3、单击纸型选项卡,选择纸型为“A4”,页面方向为“纵向”。A4 和 16 开的由来和区别 2、设置页边距。单击页边距选项卡,设置正文距离页边上、下、左、右的距 上下:2.54 厘米 左右:3.17 厘米 三、设置格式 1、选定设置对象 按住鼠标左键拖动,选择要设置的文字;先把光标定位在选定内容的起始处,按住 SHIFT 键不放再把光标移动到要选定内容的结尾处,单击鼠标。探究:选定文字或段落,需要用不同的操作方法。填写表 1-3 选定目标 方 法 一行文字 拖动鼠标进行选择 在选择区单击 多行文字 选一行后拖动 一个段落 在选择区双击 在文本内三击 多个段落 整篇文档 在选择区三击 按 CTRL
4、键,在编辑菜单的全字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 选择区单击 选命令 2、设置字体 使用“格式”工具栏,选择合适的字体字号、颜色以及加粗、倾斜、带下划线等。通过“字体”对话框及格式刷进行设置。见 P13 图 1-10 3、设置段落 设置对齐方式。标题居中及选择对齐方式。设置行间距。格式菜单中的段落命令,设置本任务的行距。注意取消默认设置。4、设置边框和底纹 设置段落(字、词、行)边框。注意选项中的距正文距离。设置底纹。设置
5、页面边框。注意选择艺术边框。四、打印 1、打印预览。文件菜单或常用工具栏 2、打印。连接打印机。设置打印方式。见 P17 暂停或取消打印。教学后记:设置完成之后的效果很好看,学生很喜欢 讲课时尽量把考试相关的内容讲授得详细一些,学生掌握透彻。打印与生活、工作息息相关,应该让全部学生都掌握。1.3 表格的设计与制作 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载【教学目标】知识与技能:学生在自己喜爱的情境中,认识表格中一些常用名词,学会制作
6、简单的表格,会在表格中输入文字。过程与方法:在教师、同学及网络的帮助下,感受学习制作表格过程。初步学会表达解决问题的过程和方法。情感态度与价值观:感知生活中应用表格的知识;初步培养学生动手操作的能力及与同伴合作交流的意识、能力,培养学生审美能力。【教学重点】制作简单的表格【教学难点】表格的行、列、单元格【教学过程】时间 教学 环节 教师的教学行为 学生的学习行为 教学技能 准备 同学们好,现在上课!预备状态、集中精力 2 7 导入 讲授新课 首先,老师给大家看一样东西,大家知道这是什么吗?对了,这就是我们四年(1)班的课程表,从课程表中,我们可以很容易看出我们每天上那些课程。同学们自己会用电脑
7、制作功课表吗?没关系,今天我和你们一起来制作一张课程表。生答:功课表 生答:不会 我看见别人做过 以“学生每天看课程表上课”来引出制作课程表,自然而又简明,很容易引起学生的兴趣。一、认识表格:其实表格有很多的用途,大家请观察下面这些表格,有什么共同点?生:有横线、竖线、文字 通过学生观察以及多媒体课件的演示,使学生认字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 大家观察得很仔细。(多媒体课件演示)横线我们叫行线、竖线叫列线,它们组成的小
8、方格叫单元格。横向的单元格叫行,竖向的单元格叫列。二、制作表格:在 Word 中,专门给制作表格功能分了一个菜单,这个“表格”菜单中包含各种关于表格操作的命令,我们可以集中在这个菜单中去完成表格的制作,大家可以打开Word,进入表格菜单中浏览一下,了解关于制表的一些命令。现在我们以我们的课程表为例子,来制作一张表格。制作一张表格需要一下几个步骤:1.插入表格 2.输入文字 3.美化表格 插入表格有两种方法,一种是在菜单栏中选择“表格”插入表格,在弹出的表格菜单栏中填写行数和列数,然后按“确定”。另一种方法,大家想想是什么?大家说的对极了,现在大家自己在学生机上面,插入表格并且输入文字。教师巡视
9、课室,观看辅导学生操作 学生打开 Word,进入表格菜单浏览。生答:在工具栏中按插入表格按钮,就能快速插入表格 学生操作 识行、列、单元格,为下面制作出正确的表格打下扎实基础 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 好,大部分同学都完成了,老师现在展示一位学生的作品,让大家欣赏欣赏。看大家能不能发现问题?为什么这位同学能做得这么好呢,其实他不过只是对表格进行美化而已,老师现在就示范给大家看,其实很容易,你们也可以掌握的。教师操作
10、学生观看 生答:很规范,很好看 学生观看 学生有不同的方法来制作表格,通过演示,不仅使学生的主体地位得到充分的体现,也使学生的创新思维得到了发展 1 小结 好了,我们今天学习的课程就是这些,不知道同学们掌握了没有?现在我们一起老回顾一下,今天我们学习的主要内容有:(展示 ppt)现在老师留一个作业,就是大家课后思考一下,如何制作,这样的一张表格。这节课就上到这里,同学们,下课!学生回顾知识点,巩固知识 深化认识,总结知识 1.4 图 文 混 排 课题:图文混排【教学目标】字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后
11、置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 1、认知目标:掌握处理图形对象的方法和技巧。掌握“文字环绕”的设置,了解各环绕方式的版面效果。能够实现图文混排,编排出美丽的小报。2、能力目标:掌握图形对象的处理技巧和设置图形格式的具体方法。培养学生自主学习、协作学习、创新学习的能力。培养学生获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力。【教学重点】使学生掌握在文档中设置文字环绕的各种操作方法,实现图文混排【教学难点】图形工具栏的设定、环绕方式的设定。【教 法】启发式教学,讲练结合【教 具】Windows操作系统、Word2000软件、计算机教室【课 时】3 学
12、时【教学分析】图文混排是利用 Word2000制作图文并茂文档的关键,图片的插入与设置是同学们比较感兴趣的内容,但是对于外来的图片学生往往不知如何插入与设置,在此应边讲边操作多提醒让同学们掌握该内容。【教学过程】教学过程 教师活动 学生活动 一、课程导入 服务器演示:展示网络上 3 篇图文并茂的文档,“同学们,请看几幅作品,效果怎么样?很惊讶吧,我相信在学完这节课的内容后,你们也能做出这么好的作品,有信心吗?好了,下面就进入这节课的学习!”带着问题,观察画面,得到答案 二、演示目标 展示教学目标 A、掌握处理图形对象的方法和技巧。B、掌握“文字环绕”的设置方法。C、能够制作出图文并茂的小报 同
13、时回顾文字的操作原则 三、图 1、打开范例文演示:2、图片来源:、操作:插入图片剪贴画选择图片插入按钮 注意观察教师的操作演示,并能发现问字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 文 混 排 1、插入 图片 提问:如果剪贴画中的图片不符合要求呢?、操作:插入图片来自文件选择文件确定 题 注意观察图片来源的选择 学生练习 要求学生自己完成图片的插入,指定图片来源。打开素材中的任务,用 5 分钟时间完成任务 1、打开素材库中我看中国外交
14、 2、插入图片素材库中图片文件 fht4.jpg 教师巡回作适当指导 根据要求打开指定文件,并插入相应的内容 2、图片的处理与图文混排方式“同学们,我们继续上面文档的操作,我们在插入图片后总感觉到不是它的位置不好就是大小不适宜,那么如何改变图片的大小和位置呢?”演示讲解:要在改变大小和位置的图片上单击先选取图片,图片工具栏也随之出现,如没有出现“图片”工具栏,可在菜单栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选取“图片”复选框即可,图片处理的一系列命令都在这个工具栏里。“图片工具栏中还有其他一些功能按钮,同学们在接下来的练习中自己试试他们的效果。”注意工具栏是如何出现的,若屏幕上不显示了,怎么调整出
15、来?1、改变大小(1)任意调整大小的方法(拖动鼠标改变大小)选中后的图片四周会出现八个空心小方块(嵌入式图片是实心的),它叫做图片控制点。鼠标在八个图片控制点上和在图片中间的形状是不一样的,注意观察。分别在八个控制点上拖动鼠标,观察图片大小变化。(2)、精确调整图片大小的方法 单击图片工具栏中“设置图片格式)”按钮,或者右击快捷菜单中“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框,单击“大小”标签,既可以在“缩放”框的“高度(H)”和宽度(W)提示:图片的操作也坚持“先选定后操作”的原则 学生注意观察教师操作 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写
16、字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 中输入数字来设置大小,也可在“缩放”框的“高度(H)”和“宽度(W)”的编辑框中输入缩放比例改变图片的尺寸,最后单击“确定”按钮。“好了,图片中的大小和位置都已经改到我们所需要的效果了”“图片工具栏中还有其他一些功能按钮,同学们在接下来的练习中自己试试他们的效果。”学生练习:继续上面的任务 1)打开素材库中我看中国外交,适当的调整图片的大小和位置。2)锁定“fht4.jpg”图片的纵横比,设定其高度为 5CM.任务 B:保持图片“fht4.jpg”的纵横比,将大小改为原来
17、尺寸的 75%提示:要将“锁定纵横比”复选按钮去掉。一名学生上台操作,其余在自己机器上操作 2、环绕方式 演示讲解 “图片是处理好了,可是为什么总是感觉到它与文字格格不入呢?对了,是因为我们还没有实现文字环绕效果。下面就让我们学习文字环绕的方法。”设置在排版时文字环绕图片问题的途径有以下几种:首先在图片上单击选取图片。快捷方式 右击“设置图片格式”中“版式”下的嵌入型。右击“设置图片格式”中“版式”下的四周型。右击“设置图片格式”中“版式”下的紧密型。菜单方式 学生观察教师操作 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任
18、务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 格式(0)“图片”中“版式”下的嵌入型。格式(0)“图片”中“版式”下的四周型。格式(0)“图片”中“版式”下的紧密型。工具栏按钮 单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”中“版式”下的嵌入型。单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”中“版式”下的四周型。单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”中“版式”下的紧密型。学生练习:继续上面的练习 将图片设置成上下环绕 在图中插入剪贴画“地点城市”将图片设置成四周型环绕 一名学生上台操作,其余在自己机器上操作 3、改变位置 演示讲解(1)、任意改变图片的位置 移动鼠标
19、到图片中间,观察鼠标开头的变化(图片格式设置为嵌入型时无变化),按住鼠标左键不放并移动鼠标,观察图片随之移动的效果。(2)、精确改变图片的位置 单击图片工具栏中“设置图片格式(I)”按钮,或者右击快捷菜单中“设置图片格式(I)”命令,打开“设置图片格式”对话框,单击“格式”标签,单击其中的“高级(A)”按钮,找开“高级版式”对话框,可以确定图片在水平和垂直方向的绝对位置。学 生 注 意 观 察 学生练习:将图片“fht4.jpg”设置成水平对齐的绝对位置相对于页边距 3cm,垂直对齐绝对位置相对于页边距 15.5cm 一名学生上台操作,其余在自己机器上操作 4、图像控制 演示讲解 字印刷术举例
20、子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 看自己完成的作品,跟目标图还有什么差别?操作演示:插入图片)(剪贴画季节秋天)提问:要将插入的图片放到文字背后去,怎么办?、改变环绕方式为“衬于文字下方”、利用“图片”工具栏上的各种按钮调整图片效果为“水印”并调整对比度,亮度 文字背后还有一个图片 回答:环绕方式改成衬于文字下方 学生练习:对练习的文档进行如下编辑并保存所做修改:插入一副剪贴画(背景图案),改变其大小,使其充满整个文档,设置剪贴画为水印
21、,灰度效果,调整其对比度和亮度适中,使其位于文字下方。学生操作 5、综合练习“完成综合练习,对操作不清楚的同学可以自主看范文”、打开文档 sc-1doc,将里面的文字复制到自己新建的word 文档中,按照样文要求进行如下操作。1)、设置文档的页面格式 将页面设为“横向”,将所有正文字设为从上往下纵向排列。插入页眉“古今文人”居左,和页脚“诗词欣赏”居右。2)、设置文档的编排格式 将正文中诗词精释部分设为隶书,左右各缩进 0.5cm,将词正文字体格式设为楷体、阳文、深蓝;去除词正文的首行缩进,设定行宽为1.5 倍行距,左缩进 1.03cm、右缩进 1.63cm;按照样文,在正文文字的下方插入图片
22、 TU2-A.jpg,并设置图片格式为,环绕方式:无环绕,大小:宽度 25.72cm、高度 14.58cm,亮度70%,对比度 20%;按照样文,在词的精释后插入图片 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 TU2-B.jpg,并设置图片格式为,大小:原图 235%,位置:相对页边距水平 10.15cm,垂直 3.01cm,环绕方式:上下型,边框:如样文所示。、自选课件中素材库里的文档和图片,编辑一图文并茂的小报 教师作巡回辅导。
23、五、课堂小结 课后作业 本节课学习的主要内容:图片的处理、文字的环绕 课后作业:继续完成综合练习的内容。2.1 认识 Excel2003 教学目的 1、了解 Excel 的功能和特点 2、了解 Excel 工作簿、工作表、活动单元格等有关概念 3、掌握数据输入和修改的方法 教学重点 在工作表忠输入数据 教学难点 工作簿与工作表的关系;保存工作簿到自己的文件夹 教学方法 教师讲解及演示与学生上机实践相结合 教学过程 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一
24、新建学习必备 欢迎下载 一、新课导入 在日常生活和工作中,我们经常要和一些数据表格打交道。过去人们处理这些数据表格时,总是用笔和尺在纸上画出表格,很繁琐。现在有了计算机,我们能否省点力了呢?答案是肯定的。这就是我们这个学期要学的一种应用软件Excel。首先我们来认识一下这个对我们用处很大的软件。二、新课:1、认识 Excel 启动 Excel 让同学们回忆以前 Word软件是如何启动的。演示:a.双击桌面上快捷按钮。b.开始/程序/Excel 一边讲解一边简单操作。认识界面 打开界面讲解,特别强调“单元格名称栏、行标号、列表号、工作表标签”关闭 Excel 提问:同学们想想看,如何从 Word
25、中退出?从 Excel 中退出又有几种方法?演示:单击窗口右上角的“关闭”按钮;文件/退出;Alt+F4。(学生操作)2、工作簿的操作 建立工作簿 工作簿是所有工作表的集合。在 Excel 中,一个 Excel 文件就是一个工作簿。如果把 Book1 比作一本书,那么工作表 Sheet1、Sheet2、Sheet3 就好像是这本书的三页纸。建立工作簿的方法一般有三种:(1)当我们每次启动 Excel 时,系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和
26、修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载(2)单击常用工具栏上的“新建”按钮(3)选择“文件”菜单中的“新建”命令 输入和修改数据 以书本 P152“初一学生课外活动表”为例。保存工作簿(1)单击工具栏中的“保存”按钮,或者选择“文件”菜单中的“保存”命令,打开“另存为”对话框(2)在“保存位置”框中选择存放文件的驱动器和目录 (3)在“文件名”框中,输入一个名字来保存当前的工作簿 (4)单击“保存”按钮 三、学生上机练习 建立一张电子表格 1、启动 Excel2、建立工作簿 3、输入和修改数据 4、保存工作簿 5、退出 Excel 2.2 管理工作表 教学目的 学
27、会建立工作表 学会在工作表间切换 学会删除、移动、重命名和复制工作表 学会选择操作区域 教学重点 选择操作区域 教学难点 移动和复制工作表 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 教学方法 教师讲解及演示与学生上机实践相结合 教学过程 一、新课导入 新建一个工作簿 在 Excel 中,大多数的操作都是针对工作表来进行的,今天我们来学习如何管理工作表。二、新课教学 1、建立工作表 插入工作表:单击工作表标签来选定工作表,然后单击“插
28、入 工作表”命令,就会看到一张新的工作表被建立。同时,新建立的工作表变成了当前活动工作表。改变每个工作簿中的工作表数量。单击“工具 选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡。在“新工作簿内的工作表数”框中输入数值,如“10”,然后单击“确定”按钮。2、在工作表间切换 3、删除工作表 具体步骤:1 单击工作表标签来选定工作表 2 单击“编辑 删除工作表”命令,打开对话框。4、移动和复制工作表 1 利用鼠标移动和复制工作表 2 利用菜单命令移动和复制工作表 5、重命名工作表 6、操作区域的选择 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公
29、司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 1选定单元格 只要单击该单元格或用键盘方向键移动选择即可 2选定整行或整列 单击该行的行号或列号 选定连续的单元格区域 将鼠标指向该区域的第一个单元格,按住鼠标左键,然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格。定不相邻的单元格或区域 2.3 编辑工作表数据 教学目的 学会插入、删除、移动单元格 学会复制、移动单元格数据 学会数据的查找与替换 教学重点 复制、移动单元格 教学难点 数据的查找与替换 教学方法 教师讲解及演示与学生上机实践相结合 教学过程 字印刷术举例子印章北京
30、奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 一、插入、删除、清除单元格 1、插入单元格的操作步骤如下:将单元格指针指向要插入的单元格,如 A3,使该单元格成为活动单元格 选择“插入”菜单中的“单元格”命令,弹出“插入”对话框。单击“确定”按钮。2、删除单元格的操作步骤:将单元格指针指向要删除的单元格,如 C3,使该单元格成为活动单元格 单击“编辑 删除”命令 单击“确定”按钮 3、清除单元格和删除单元格不同。清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容。二
31、、复制、移动单元格数据 三、数据的查找与替换 1.查找操作的步骤:单击“编辑 查找”命令在“查找内容”框输入要查找的字符,指定“搜索方式”和“搜索范围”,选中“单元格匹配”选项。单击“查找下一个”按钮即可开始查找工作 2.替换操作的步骤:单击“编辑 替换”命令。在“查找内容”中输入要查找的字符串,在“替换值”中输入新的数据。单击“替换”按钮。如果想全部替换,可单击“全部替换”。字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 2.4 工作表
32、的格式化操作 教学目的 学会插入、删除行或列 学会设置行高和列宽 学会设置数字格式 学会设置单元格字体 学会合并及居中单元格 教学重点 设置单元格字体 教学难点 合并及居中单元格 教学方法 教师讲解及演示与学生上机实践相结合 教学过程 一、插入、删除行或列 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 1.插入行或列 选定要插入行的单元格,单击“插入 行”命令。列同 2.删除行或列 选定要删除的“行”编号后,单击“编辑 删除”命令。列同
33、 二、设置行高和列宽 在编辑单元格内容时,如果单元格的宽度或高度很大,或者内容超出单元格的宽度或高度。那么,就需要将其单元格的宽度或高度进行调整。1.设置行高 操作步骤:(1)选定要改变行高的工作表中某行 (2)单击“格式 行 行高”命令 (3)在“行高”文本框中输入相应的数值后,单击“确定”按钮 2.设置列宽:同上 三、设置数字格式 在建立表格时,有时需要在表格中输入一些特殊数据,输入方法有两种:(1)先定义单元格的格式,再输入数据 (2)先输入数据,再定义单元格的数据格式 四、设置单元格字体 1.格式栏设置格式 选择所要设置格式的单元格内容,然后单击“格式栏”上的相应格式按钮进行设置。如:
34、字体、字号、颜色、居中、居左、居右、加粗等按钮 2.格式菜单进行设置 1)选择所要设置格式的单元格,单击“格式 单元格”命令 2)在对话框中,单击选择所要设置格式的选项,然后进行相应的格式设置 五、合并及居中单元格 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 操作步骤:选择要合并的单元格,再单击格式栏中的“合并及居中”按钮,合并单元格后,如果又要拆分单元格,那么操作步骤:1)选择所要拆分的单元格,再单击“格式 单元格”命令 2)打开“
35、单元格格式”对话框后,单击“对齐”选项卡,再去掉“合并单元格复选框”中的“”,然后单击“确定”按钮即可。2.5 工作表数据的运算 教学目的 学会进行简单的数据运算 教学重点 用函数进行运算 教学难点 用函数进行运算 教学方法 教师讲解及演示与学生上机实践相结合 教学过程 工作表数据的输入和编辑完成后,可用 Excel 的公式和函数等实现工作表数据的运算。一、用公式计算数据 输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“”作为开头,然后才是公式的表达式。A B C D E F 字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写
36、字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 1 七年级学生课外活动表 2 兴趣小组 活动时间 1 班 2 班 3 班 总人数 3 程序设计 周二下午 7 8 3 4 网页制作 周二下午 9 7 9 5 小报编辑 周二下午 6 7 4 操作步骤:选择要输入公式的单元格,在单元格中输入“”,然后单击 C3 单元格。此时在 F3单元格中“”后面显示出了 C3,这就表示将 C3中的内容输入公式中了。在 F3单元格中输入“+”,单击 D3,再输入“+”,单击 E3,这样就创建了一个简单的公式。按下“Enter”键,确定公式的
37、创建。复制公式 在 Excel 中编辑好一个公式后,如果在其他单元格中需要编辑同样的公式,就可以使用 Excel 的复制功能了。操作步骤:选定 F3 单元格,将鼠标移到此单元格的右下角,此时鼠标指针变为黑色加号形状。按住鼠标左键,拖动鼠标到 F4 单元格,松开鼠标。这样就将公式复制到新的单元格中。二、用函数计算数据 在 Excel 中,数据计算一般分为函数计算和自定义公式计算。利用函数进行计算可以大大提高工作效率。操作步骤:选定要使用函数的单元格。单击“插入/函数”。选择 SUM函数,单击“确定”,在数据栏中输入要添加到公式中元素的单元字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印
38、刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 格名称。单击“确定”按钮,计算结果就会显示在工作表中了。2.6 工作表数据的处理 教学目标 1.使学生了解数据库的概念,初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。2使学生掌握工作表数据库的排序、筛选、分类汇总等操作。教学重点 数据的排序、筛选、分类汇总的操作方法。教学难点 排序:设置主要关键字、次要关键字和第三关键字;筛选:满足多个条件的记录的筛选;分类汇总:汇总的注意点和汇总的方式。教学方法 教师讲解及演示与学生上机实践相结合。教学
39、过程 一、数据的排序 记录:工作表中每一行数据。字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 字段:工作表中每一列。关键字段:排序所依据的字段。升序排序:将记录按关键字段值从小到大的排序。降序排序:将记录按关键字段值从大到小的排序。(1)单个字段的排序 以“程序设计成绩表”为例,每位同学是按照输入顺序排列的,现在我们要求按“成绩 1”分数从高到低排序。学生自主学习并分组独立完成,学生演示作品并总结,教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品
40、。(2)两个字段的排序 以“程序设计成绩表”为例,按“性别”对表中的“成绩 3”从高到低进行排序。学生自主学习并分组独立完成,学生演示作品并总结,教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。二、数据的筛选 (1)满足单个条件的记录的筛选 以“程序设计成绩表”为例,查找出所有“综合成绩”大于 275 分的同学。学生自主学习并分组独立完成,学生演示作品并总结,教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。(2)满足多个条件的记录的筛选 以“程序设计成绩表”为例,要求筛选出“综合成绩”介于 265275 分的所有男同学记录。学生自主学习并分组独立完成,学生演示作品并总结,教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品
41、。三、数据的分类汇总 以“程序设计成绩表”为例,要求分别求出男女同学的成绩1、成绩 2、成绩 3 和综合成绩的平均值以及整个活动小组的各项总计平均值。学生自主学习并分组独立完成,学生演示作品并总结,教师归纳总结由学生进一步完善自已的作品。四、小结 1、排序操作的注意点:弄清主要关键字、次要关键字和第三关键的概念及作用;字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建学习必备 欢迎下载 2、筛选操作的注意点:(1)提醒学生注意记录筛选只是将满足条件的记录显示在
42、屏幕上,不满足条件的记录暂先隐藏起来而不是从工作表中删除;(2)对于多个条件记录的筛选要学会分辨第一筛选条件和第二筛选条件;(3)对于象“综合成绩”介于 265275 这样的条件表达式在“自定义自动筛选方式”对话框中是拆成两个表达式“综合成绩=265”和“综合成绩=275”,并通过“与”运算联结起来;(4)讲清筛选方式下拉列表中的“(前 10 个)”的筛选方式,只能对某一个字段设置筛选条件,并且记录个数是可变的。3、分类汇总操作的注意点:(1)分类汇总是根据某一关键字段来对记录进行分类的,所以必须要先在该关键字段上进行排序,否则分类汇总的结果将发生错误;(2)讲清”汇总”方式有多种,并不仅指”求和”、“求平均值”汇总,还可以是求最大值、最小值等方式;(3)着重介绍明细数据隐藏按钮”-“、明细数据显示按钮”+”和三个级别按钮的使用和操作现象,了解它们的区别和联系。字印刷术举例子印章北京奥运的中国印曾经广泛使用的铅字排版印刷举处理软件简单记事本写字板微软的公司的金山公司的任务和任务教学后置文稿格式和修饰美化文稿怎样打印编排好的文稿任务报名通知一新建