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1、 2023文员工作心得_文控文员工作总结 第1篇:品质文员岗位工作心得体会 我于2023年10月23日开头任职zz物业品质治理部文员,到今日已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作阅历的缺乏及对新工作环境、人员的熟悉不够,致使本职工作开展不够抱负。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和熟悉,本人认为自己完全有力量做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的熟悉、看法。 现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。 一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进展分类治理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此根底上按文件的文号、类别细分为十一类。
2、详细分类如下表: 做到文件的处理即时精确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。 部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来则按相应的类别进展归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的清楚。 二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为zz(品)纪,目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书现代公文写作,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进展阅读,以在短时间内学习好公文的写作。 在以后的工作中,会议纪要保
3、证在会议完毕后的一小时内完成(如有特别状况除外),并使会议纪要起到记载、传达会议状况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。 三、部门内部工作包括:客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求规划的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及规划、部门周信息的处理及按5S要求标准部门人员工作、学习、生活行为等。 1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。 2、电话接听:属本线电话,准时标准的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮忙接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。 3、物品领用:每周
4、一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至30/31日到部门人员处询问下月的物资需求状况,在30/31日前整理后,填写好部门月物资需求规划表呈领导审批,并将已审批的需求规划交财务部相关人员。 4、人员考勤:每日在下班后非常钟内,依据部门人员当天出勤状况照实记录在考勤表,对自身不清晰的人员外出等准时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤状况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。(本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进展完善、改良)
5、。 5、部门工作总结及规划:征求领导意见进一步完善部门工作总结及规划的使用表格。下周开头用新表格对部门人员及工作进展总结和规划,并做到:总结充分、有力、明白、完善,规划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周工作规划及总结在周五进展收集整理,并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月工作规划及总结在每月30日及下月2日之间收集整理后呈部门负责人审查。 6、部门周信息:部门周信息在每周五做周工作总结及规划时报周信息负责人处。 7、部门5S工作:总体根据公司5S标准要求进展部门5S工作。详细:每天上班前尽可能早到,观察部门人员前一天5S的执行状况,对
6、发觉问题的则等相应人员上班准时指出或提示,每天下班时检查部门5S状况。在日常上班时间内,对部门人员的5S执行状况进展催促,发觉不符之处准时提示当事人。对部门局部存在不符合5S标准的,自己能解决的马上予以解决。 四、准时有效的完成领导交办其他工作事务:对领导临时交待的其他工作事务,在领悟领导意图后,在尽可能短的时间内予以有效的完成,如遇到难度时准时请教相关人员或向领导说明。 本人对现职工作的总体看法和理解可能存在缺乏及有待改良之处,恳请领导指正。 第2篇:文员工作心得体会 始终效劳于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。由于企业规模较小的缘由,工作内容相应地比拟繁杂,几乎辐射全部的
7、业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积存了相当的工作阅历,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。 首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条确定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是特别特别重要的。假如说新人不能在既定的筹划时间内到达组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特殊小企业根本不会预算薪酬以外的用人本钱,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是肯定符合ISO9001标准6.2条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的力量。所以不管从事什么样的工作,首要端详自己是否能够胜任该项工作,这一
8、点在私营小企业很简单凸显其重要性。 其次,在私营小企业工作肯定要八面玲珑。小企业由于资金实力的限制和进展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在肯定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必需懂得如何敏捷,快速辨别各种状况和应对方法。我现在效劳的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必需严格根据北京方面的要求作业。但是出于本钱和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进展作业。于是在应对各方面确实认和核查的沟通特别重要。本人在工作过程中也屡次受到北京方面类似的投诉,但是对方并未能供应足够的证据
9、向我方负责人问责。 第3篇:办公室文员工作心得体会 职场自有职场的法规,新人难免受委屈,受委屈不要紧,就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培育成为顽强的人。 我始终效劳于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。由于企业规模较小的缘由,工作内容相应地比拟繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积存了相当的工作阅历,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。 首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条确定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是特别特别重要的。假如说新人不能在既定的筹划时间内到达组织的预期目
10、标,通常雇主会选择放弃。特殊小企业根本不会预算薪酬以外的用人本钱,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是肯定符合标准条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的力量。所以不管从事什么样的工作,首要端详自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很简单凸显其重要性。 其次,工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企业由于资金实力的限制和进展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在肯定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故
11、办公室人员尤其是接电话必需懂得如何敏捷,快速辨别各种状况和应对方法。我现在效劳的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必需严格根据北京方面的要求作业。但是出于本钱和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进展作业。于是在应对各方面确实认和核查的沟通特别重要。 作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资格,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作阅历,出于对前辈们的敬重,也是为自己制造学习的时机,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不肯定就是自己吃亏了,有时候
12、恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习时机就愈多,便愈能熬炼我们自己。 我们的主动积极会给我们制造更好的环境和更多的时机,只有去做,去付出,才会有收获。 最终,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺当进展。 俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。 我们无论身处在怎样的环境里,我们都应当和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很简单树立的,朋友也是要诚意才能相交的。在工作中,我们会遇到许多的人,或许,某些人只是公司合作的来往伙伴,或许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最
13、好的印象。 而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更精彩。 一个人的力气无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力气却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。但凡强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。 当我们拥有良好的人际关系网,那么,很多的事情处理起来会相对简单的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有许多人情愿帮忙你帮助你,这会让我们的工作做得更加精彩,同时也在这个团队里共同成长。 第4篇:文职工作心得体会 一、工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是
14、帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进展简洁初始,通过者送往各部门经理处进展复试; 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记; 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算治理人员月考勤,并将考勤明细送至
15、各部门核对签字; 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料; 10、制作20xx年全厂治理人员年休表; 11、帮助接待最大客户德国deichmann客人。 12、领导安排的其他工作。 二、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,
16、从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差异,就是北方与南方的差异。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方
17、找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。 工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是
18、自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立区分了。自己做过的永久都是自己的! 通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常办公行政治理工作有了肯定的感性和理性 2023年文员任务心得领悟 2023年文员工作,积极发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,并帮忙他们找出工作中的缺乏,加以弥补,在
19、此共享心得体会。下面是小编小编为大家收集整理的2023年文员工作心得体会,欢送大家阅读。 2023年文员工作心得体会篇1 时间总是转瞬即逝,一转瞬来中交一公局沈丹工程工作已经一年有余,回忆反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟识,对综合办公室文职工作有了切身感受。2023年,在工程领导的重视关怀和各部门同事的大力支持下,我坚持以效劳为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素养,扎实勤奋工作,努力为工程的进一步进展奉献自身的一份力气,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下: 一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位
20、综合治理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是效劳面宽,上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不管是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合治理部文员,加班加点多点,特殊是牺牲的是休息和消遣时间,得到的是更多学学问、长才能、强素养的时机;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培育紧急快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,确实可以受到多方面
21、、全方位的熬炼,有些收获甚至是终身受益的。 1、承受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解把握更多的状况。综合办文员在承受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,工程经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早把握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作制造和供应了有利条件,也有助于个人充实头脑,活泼思维。 2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受熬炼。工程经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议争论讨论的事项,往往为我标段工程建
22、立以及各部门工作指明方向;工程领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进展合作,一起干。在不同类型的工作中,实行不一样的工作方法,经常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟识一个领域;多参加一个活动,就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。 3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成到处慎重、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员,对工程经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文标准上,分
23、清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合标准,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到工程时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在工程领导的宽容教育下,熟悉到用印登记的重要性。各部门使用工程印章时必需有主管领导的审批,假如领导不在需通过电话请示,经领导同意前方可用印。 二、综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经受中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙劳碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否准时;一方面是领导阅批
24、内容是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比拟留意这么几点: 1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,假如流转不准时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立仆人翁意识,马上行动,对工作的完成状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经受让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能急躁。整理文件,
25、办理事情,不仅不能出过失,而且要强化精品意识,做到干一项为哪一项一项,办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合治理部工作有着较强的效劳性、附属性、被动性的特点,工作要听从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的状况下,才能保质保量完成任务。 三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结 1、自2023年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建立指挥部来文412份,中交一公局来文228
26、份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并准时提示工程经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进展核对当日发文状况,确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张治理方法,做到纸张领取使用有登记。通过2023年5月份至2023年11月份7个月份的统计状况来看,每个月工程经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下,每月工程经理部打印用纸的花销为224元。此外,在工程领导的认同下,综
27、合部实行以下措施削减以至杜绝纸张的铺张铺张状况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进展打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,削减出错率;加强监视,双向监视。 3、严格执行办公易耗用品购置领导审批制度、出入库台帐登记制度。工程经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合治理部hp传真机一般是每一个小编更换一次碳粉盒;hp彩打机自购置至现在也已更换三四次碳粉盒,详细更换频次依据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加
28、强沟通,退一步海阔天空 工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避冲突;解决问题,而不是证明对方错误;换位思索,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而实行有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。 五、继往开来,修正行为 一年以来的职场生活中,也渐渐的发觉自身还存在许多的缺乏和需要改良提高的地方:在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够敏捷,缺乏开拓创新意识;在正确领悟领导的意图,为领导效劳的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题
29、上,有些瞻前顾后,迟疑不决。 2023年马上过去,布满挑战和机遇的2023年马上到来,在新的一年里,我将总结阅历,克制弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚决的信念和饱满的工作热忱投入到工作中。多动脑勤思索,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业进展的需要,为企业的进展奉献自己的绵薄之力。 2023年文员工作心得体会篇2 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
30、 都说前台是公司对形状象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我。参加到_这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,这是_文文章版权归文秘家园全部!化的精华,我想也是鼓励_每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作气氛中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好
31、本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比拟专业的询问电话,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消失一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感
32、傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气! 工作规划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)协作上级领导于各部门做好帮助工作. (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
33、 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2023年文员工作心得体会篇3 紧急的一年已经过去了,回忆这一年来的工作,我在公司领导及同事的支持和帮忙下,根据公司进展要求并结合实际工作状况,较好地完成了自己的本职工作。现就这段时间以来的工作状况总结如下: 一、工作小结 (一)标准治理制度,完善工作流程 1、完善工作流程。依据公司内审工作的要
34、求,上半年度对萨班斯法案进展了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、工程、人力及安康安全方面的工作进展流程描述及修改工作。 2、做好车辆治理。随着13年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强掌握车辆的有效使用治理。针对这一状况,结合公司车辆治理制度,对车辆治理规定进展了修订,完成车辆治理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,标准了公司车辆治理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。 油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:
35、130.50元 3、绘制工程部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使工程部部门工作标准起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 (二)事务性治理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的ppt,努力做到结合实际,加强工作中的有用性。 2、办公文档的汇总工作 2023年全年,公司共发文件,其中综字发文件,安委会发文件,考评委员会发文件;全年共签合同份,其中,气源合同份,供气、配套合同份,施工合同份,租赁合同份,其他类合同份;全年已存档竣工资料份;全年会议记
36、要共份;工程资质已归档状况,共项,其中辛集已办手续项,石家庄已办手续项,鹿泉已办手续项,成安已办手续项,岗上已办手续项,龙泉已办手续项。 3、各气站整改工作 2023年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进展了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,催促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 4、做好13年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产工程、安全事故、申办资质类等较重要事宜进展汇总。其中,新开工程投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,工程事故2起;办理燃气经营许可证2个(
37、鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。 二、做好协调工作,起到纽带作用 1、依据政府车辆治理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。 2、帮助安全生产治理部完成了对生产岗位员工13年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司工程及小区通气状况,完成通气业务确认单的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。13年下半年,依据伟业工作的要求,需将工程进度、配套费规划及回收状况、小区图纸设计状况等内容进展月报和季报,在各部门的协作下均能
38、够准时完成上报工作。 5、完成内刊出刊。20xx年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊根本上做到了准时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。 值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的缺乏。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数根底上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件准时回寄或者传真至总部,使该工程有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公
39、司总部;工程竣工资料,先由工程监理将文件转交至工程部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进展归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉局部规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司标准的治理制度,不但有利于公司经营治理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和规划的督办和检查。 3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章治理。建议分公司公章治理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。使用
40、范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进展。 三、连续做好日常性的治理工作,增加部门员工的分散力,使企业的进展和个人的进展相结合。 1、20xx年,公司将对oA系统进展全面启用,从而建立起公司各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作,提高办公效率。 2、处理好日常行政事务治理,做好重要活动和外出活动的安排。帮助公司领导不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。加强公司车辆调度、治理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常
41、运行。 3、和大家一起制造良好的工作气氛,加强团队合作精神。积极发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,并帮忙他们找出工作中的缺乏,加以弥补。 4、行政人事部的每一位成员,在努力做好为各部门、各生产基层单位的效劳保障工作的同时,还要做好帮助性工作。 2023年文员工作心得体会 20xx年文员工作,积极发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,并帮忙他们找出工作中的缺乏,加以弥补,在此共享心得体会。下面是小编为大家收集整理的20xx年文员工作心得体会,欢送大家阅读。 20xx年文员工作心得体会篇1 时间总是转瞬即逝,一转瞬来中交一公局沈丹工程工作已经一年有余,回忆反思初来时的懵懵懂懂以及一年以
42、来对本职工作的逐步熟识,对综合办公室文职工作有了切身感受。20xx年,在工程领导的重视关怀和各部门同事的大力支持下,我坚持以效劳为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素养,扎实勤奋工作,努力为工程的进一步进展奉献自身的一份力气,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下: 一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合治理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是效劳面宽,上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上
43、对下的协调很重要,不管是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合治理部文员,加班加点多点,特殊是牺牲的是休息和消遣时间,得到的是更多学学问、长才能、强素养的时机;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培育紧急快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,确实可以受到多方面、全方位的熬炼,有些收获甚至是终身受益的。 1、承受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解把握更多的状况。综合办文员在承受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;
44、另一方面领导意图早知道,工程经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早把握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作制造和供应了有利条件,也有助于个人充实头脑,活泼思维。 2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受熬炼。工程经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议争论讨论的事项,往往为我标段工程建立以及各部门工作指明方向;工程领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往
45、需要和不同部门的同事进展合作,一起干。在不同类型的工作中,实行不一样的工作方法,经常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟识一个领域;多参加一个活动,就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。 3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成到处慎重、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员,对工程经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文标准上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合标准,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到工程时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在工程领导的宽容教育下,熟
46、悉到用印登记的重要性。各部门使用工程印章时必需有主管领导的审批,假如领导不在需通过电话请示,经领导同意前方可用印。 二、综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经受中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙劳碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否准时;一方面是领导阅批内容是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比拟留意这么几点: 1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,假如流转不准时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立仆人翁意识,马上行动,对工作的完成状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经受让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能急躁。整理文件,办理事情,不仅不能出过失,而且要强化精品意识,做到干一项为哪一项一项,办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合治理部工作有着较强的效劳性、附属性、被动性的特点,工作要听从领导日程,围着领导转。一般