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1、 2023接待工作方案4篇_接待工作方案 接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进展的迎送、款待、接谈、联系、询问等帮助治理活动,如何制定接待方案呢?以下是小编整理的接待工作方案,欢送阅读! 一、指导思想 积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用,努力做好各项接待工作,以文明、礼貌、热忱、周到的效劳,让每位来宾快乐而来,满足而归。促进的经济进展和对外开放,全面推动科技城建立和体育事业的进展。 二、组织机构 的接待工作由接待部部长同志负总责,来宾接待由接待部统一组织。 (一)接待工作组织机构 部长主持接待部全面工作。 副部长负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫,大会医疗抢救工作;负责全部来宾食、宿点的
2、总体划分安排;对口宾馆医卫处。 副部长负责接待工作的组织实施,安排大型宴请活动,协调处理临时突发状况;对口接待部综合处。处长负责宾馆医卫处工作。 处长负责综合处工作。 (二)接待部工作任务 1、负责接待工作的指挥和协调。 2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。 3、负责监视指导定点接待单位完善硬件设施,标准效劳行为。 4、负责卫生防疫和医疗抢救工作。 5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进展培训。 6、组织做好参会来宾会期的接待工作。 7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。 8、完成领导交办的其它工作。 三、职责划分 (一)接待方式 依据实际状况,接待工作实行统分结合的方式
3、进展。 统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一效劳要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一划分宾馆,统一制定食谱。 分:即分对象,分任务,分职责,分别安排住宿,包干到部门,责任到人头。 (二)接待对象 贵宾、新闻记者、大会工作人员共估计人。 (三)责任划分 依据责任划分,有来宾的部、室负责收集来宾的来回信息;接待部负责迎接欢迎、食宿安排。 四、票证办理 (一)个人证件 贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件,由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等,并送安保部准时办证。 (二)车辆通行证 1、交通部抽调车辆的通行证,由交通部负责与安保部连接办理。 2、外地代表团领导自带车辆的通行证,由接待部
4、负责与安保部连接办理。 3、盛市领导接待用车的通行证,由办公室负责与安保部连接办理。 4、定点宾馆食品选购车、医卫保障车由接待部负责与安保部连接办理。 (三)大型活动入场证 1、来宾参与开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。 2、本市有关人员参与开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定,请柬印制、分送由办公室负责。 五、来宾接送 (一)接机接站 从6月16日起至17日,接待局部别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。 (二)来宾返程 按交通部实施方案执行。 六、来宾住宿 (一)来宾住宿 1、来宾住宿安排,由接待部依据来宾数量,并提出安排意见,经组委会审定后执行。 2、全部来宾一律依据组委会安
5、排,到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的,费用自理。 3、各定点接待宾馆、饭店、款待所未经接待部的许可,不得擅自接待其它客人。 (二)来宾就餐1、全部来宾一律凭证件就餐,定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛全部的指定接待点就餐。 2、来宾就餐一律采纳自助餐方式。 3、全部接待点必需按大会统一编制的食谱供给餐食,并在餐厅标明食品品名,设置自助调味台。 4、关怀照看好临时伤病人员,做好病号饭。 5、敬重少数民族的生活习惯,按需要开设清真餐,设置清真餐厅或餐桌,严格实行单灶、单做,厨具、餐具、食具三分开。 6、担当新闻记者接待任务的宾馆,早餐开至10:00时,夜间因记者要加班工
6、作,22:00-24:00时要开设夜宵。 七、卫生防疫 (一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统,指导、催促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生治理制度,杜绝传染病爆发流行和影响安康事故的发生。 (二)由市卫生执法监视所负责对社会餐馆食品加强监视,搞好疫病防治,杜绝食物中毒和流行病的发生。 (三)为了确保来宾饮食安全,卫生防疫部门要在全部的指定接待点各派驻2名食品卫生监视员,对食品从原料选购到菜肴上桌的全过程进展卫生监视。 政府接待工作方案 县级以上党政机关公务接待治理部门负责治理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机
7、关国内公务接待工作。以下是小编整理的政府接待工作方案,仅供参考! 篇1 20xx年x月x日,市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室关于进一步加强安全生产工作的意见(x发xxx号)文件精神状况。为做好接待工作,特制定本方案: 一、市督查组组成人员 组长:xx市安监局局长 成员:xx市质监局特检分院x长 xx市农机局x长 xx市安监局x主任 xx市安监局x科员 二、区伴随人员 xx、xx,xx,区质监分局分管负责人 三、活动安排 (一)听汇报、查资料 时间:6月18日上午9:00 地点:区政府一楼会议室 汇报人:xx (二)现场检查(上午) 时间:上
8、午9:40 检查路线:区政府动身xx街道(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x街、x路)x股份有限公司(经x街、x路)x餐厅 (三)午餐 地点:x餐厅 (四)现场检查(下午) 时间:下午14:00(待定) 检查路线:x餐厅动身(经x路、x街)x街道(经x街、x街)x有限公司(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x路)x餐厅 (五)晚餐 地点:x餐厅 四、有关事宜 1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参与活动。责任人:xx 2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报
9、道。责任人:xx 3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。责任人:xx 4、区政府法制办:安排大楼预备电子屏宣传口号。责任人:xx 电子屏内容:深入开展安全生产根底治理落实年活动;仔细开展安全生产月活动;热闹欢送市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理 5、区安监局:负责与市考核组沟通连接;起草汇报材料草稿;预备迎查资料,协调被查单位做好迎查预备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人:xx 6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查预备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人:xx 7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全
10、生产标语。责任人:x 8、x街道、x街道:负责做好汇报预备;预备有关安全生产备查材料;分别预备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查预备;x街道负责协调x有限公司做好迎查预备。责任人:xx、xx 篇2 一、时间 20xx年11月21日(星期三),下午14:0017:30 二、地点 农业科技进展基地和农科村 三、参与接待人员 1、县领导:梁伟(郫县政府副县长) 2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇 四、内容及线路 1、14:00从高新区前往郫县 2、14:30-15:30参观农业科技进展基地 (1)省农科院介绍农业科技进展基地状况; (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业进展状况
11、; 3、15:00前往农科村 4、15:30-17:30参观郫县农科村 成都高新区-成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)-省农业科技进展基地参观-郫县农科村参观-返回成都 五、详细要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的预备。 2、请友爱镇作好农科村的参观预备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办帮助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxxx 传真:xxxxxx 2、李泽xxxxxx(郫县外办主任) 马敏xxxxxx(郫县外办副主任) 调研接待工作方案方案一:xx部xx工作组调研接待工作方案一、
12、调研时间:xx年xx月xx日至xx月xx日。二、调研内容:了解当地开展xx活动状况。三、调研组成员名单:胡xx xx部xx室主任黄xx xx部xx室调研员成xx xx部xx办副主任科员(女)四、xx部接待伴随人员名单:陈xx xx部部长刘xx xx部副部长易xx xx部办公室主任五、工作接待安排:xx月xx日(星期x)上午xx:xx 陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行; 中午xx:xx 在xx大酒店x楼用餐(陈xx、刘xx伴随)。下午xx:xx 在xx会议室召开汇报会;参与人员:胡xx、黄xx、成xx等调研组一行;xx部陈xx、刘xx等领导。内容:1、xx部汇报xx活动状况;2、xx部xx办
13、汇报本地xx活动状况。下午xx:xx 在xx酒店用晚餐(陈xx、刘xx伴随参与)。xx月xx日(星期x)早上 xx:xx 调研组一行在xx宾馆用早餐;xx:xx 调研组完毕调研活动从xx直接返回xx。六、其它工作安排1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作,同时将方案传xx办并通知做好接待预备工作;由办公室起草xx活动汇报材料;预备xx份纸质汇报材料。2、xx部与新闻单位联系做好调研组在xx调研活动期间的宣传报道。方案二:全国人大环资委调研组来丹考察调研的接待方案依据省人大办公厅和十堰人大通知,全国人大环资委全体会议暨保障饮用水安全 环境爱护研讨会局部与会领导一行约60人,将在省、十堰市领
14、导伴随下,于5月15日前来我市开展南水北调水源区考察调研活动。为做好接待工作,拟定方案如下:一、参与伴随领导:孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军。二、详细接待日程5月15日(星期二)11:30 政府大院集中,警车开道到土关垭高速路口迎接全国人大环资委调研组一行。(参与迎接领导:潘新萍、黄铭、王克林、刘军)12:30 市宾馆一楼餐厅午餐。(伴随领导: 孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军)14:30 警车开道,省、十堰市和我市伴随领导在市宾馆集中乘坐考斯特大车,伴随全国人大环资委调研组一行参观丹江口大坝,并乘船实地考察水源爱护工作状况。(在船上,市委书记孙咏平代表市委、市政
15、府向全国人大环资委调研组汇报丹江口市工作状况)详细路线:警车开道由市宾馆-人民路-汉江大桥-汉江大道-参观考察大坝-乘船到小太平洋实地考察丹江口南水北调水源区爱护状况(在船上听取工作状况汇报)。 (市委办、人大办、政府办、南水北调中线办、环保局、接待办负责人陪行,市人大办、接待办工作人员及新闻记者随行。)17:00 由小太平洋返回后,警车开道送行全国人大环资委调研组一行到土关垭高速路口。(参与送行领导:潘新萍、黄铭、王克林、刘军)三、有关工作分工:1、汇报材料由政府办组织市南水北调中线办、环保局等相关部门起草、审定后印120份,考斯特大车由政府办落实;2、午餐接待、游船联系布置由市接待办负责;
16、3、市南水北调中线办负责联系参观大坝、介绍南水北调中线大坝加高工程状况;4、市委宣传部负责做好新闻报道;5、市公安局负责警车开道工作;6、市人大办负责综合联系协调。方案三:入户调查工作接待方案20xx年10月21日,国家统计局xx调查总队(共14人)受省委、省政府托付,就同步小康创立群众认可度工作到xx市进展试测评,为期3天。为仔细做好此次接待工作,特制定本方案。一、行程安排详细时间及地点待国家统计局xx调查总队到凯后再行安排。二、调研人员 国家统计局xx调查总队副处长 国家统计局调查队副队长 国家统计局南调查队副队长 国家统计局xx调查队工作员三、伴随人员(一)市伴随人员名单 市委常委、市政
17、府常务副市长、市小康办主任 市委办副主任、市机关事务局局长 市统计局局长、市小康办副主任 国家统计局调查队队长 市乡镇统计治理办公室副主任、市小康办指标监测组副组长 国家统计局调查队副队长、市小康办指标监测组副组长 国家统计局调查队副队长 市小康办综合组组长 市委政研室科员、市小康办综合组成员 市乡镇统计治理办公室工作人员、市小康办指标检测指导组成员联系人:(联系电话: )(二)到高速大路出口迎接人员名单、详细时间以调查组到时间为准,车辆由市统计局、国家统计局调查队负责安排。(三)分组安排1.第一调查组由负责全程伴随,被调查乡镇负责安排一名分管领导伴随入户调查,车辆由市政府统一调度安排;2.其
18、次调查组由负责全程伴随,被调查乡镇负责安排一名分管领导伴随入户调查,车辆由市政府统一调度安排;3.第三调查组由负责全程伴随,被调查乡镇负责安排一名分管领导伴随入户调查,车辆由市政府统一调度安排;4.第四调查组由负责全程伴随,被调查乡镇负责安排一名分管领导伴随入户调查,车辆由市政府统一调度安排。四、工作要求(一)市伴随人员要严格工作纪律,根据调查组的工作要求准时供应相关信息;(二)请市直各部门、各乡镇(街道)加大向广阔干部职工及人民群众宣传同步小康创立工作的力度,准时将全面建成小康社会根本学问宣传册发放给干部群众,全面提升群众知晓率、满足度和认可度;同时,加强对试测评工作的宣传,寻求被调查访问对
19、象的理解、支持和协作;(三)调查组在进展入户调查期间的食宿由市机关事务局统一安排;(四)市小康办准时与调查组联系,准时明确入户调查信息,准时通知各乡镇(街道)作好被查的预备工作;各乡镇(街道)根据市小康办的通知,安排一名分管领导伴随,并准时做好被调查点上的预备工作。方案四:任在刚副市长调研晋源区接待工作方案一、调研时间20xx年2月1日 (待定)二、参与人员1、市领导:任在刚2、区伴随领导:赵伟东 冯 霞 李志民 王志勇 卢俊峰 郜宏漪3、伴随部门:区委办 政府办 信访局 文物局 环卫局 住建局 城改办 公安分局 交警大队 晋源街办 晋祠镇 义井街办 古太原县城建管中心三、调研内容1、古晋阳城
20、遗址2、明太原县城北门(古太原县城开发综合整治)参观北街民居、北后街民居、东横街民居、太山寺、秦家大院、晋源文庙(备选)3、晋祠景区(综合整治)4、吴家堡(城中村改造)四、调研线路:市政府滨河西路 吴家堡(城中村改造)新晋祠路七三路七三路 新晋祠路 步行参观北街民居 北后街民居 东横街民居秦家大院、晋源文庙东街 迎宾路 迎宾路 新晋祠路 康庄生态园五、调研安排1、交警和公安工作人员到达南中环桥西等候开道领引、保卫。2、区领导和部门领导、工作人员在区政府主楼门前统一乘车到吴家堡村等候。(义井街办、城改办领导负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名着装统一的工作人员,负责版面、资料、讲解)。3、晋源街
21、办、文物局领导在古晋阳城遗址等候(文物局负责版面、资料,杨秀生局长负责讲解)。4、区领导王志勇、古太原县城建管中心、晋源街办、文物局领导在明太原县城北门等候。(晋源街办负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名着装统一的工作人员,古太原县城建管中心负责版面、资料。王志勇主任负责讲解,杨秀生局长协作)。5、晋祠镇领导在晋祠公园门口等候。6、各责任部门领导要亲临一线安排有关本部门人员做好调研路线的有关工作安排,确保调研圆满、顺当进展。六、详细安排1、区政府办:负责接待工作的协调。负责通知有关领导、有关部门、信息中心参与调研,并负责安排车辆等事宜。2、区环卫局:负责调研沿线及调研点的环境卫生(清扫、保洁)
22、。3、公安晋源分局:负责调研全程及每个点的安全保卫工作。4、交警晋源大队:负责调研的开道及线路的交通秩序,特殊保障罗城高速口四周的交通畅通。5、区城管局:负责调研沿线摊点等的清理和整治工作。6、晋源街办:负责调研沿线及点上的环境卫生;做好农村稳定工作。7、晋祠镇:负责调研沿线环境卫生;做好农村稳定工作。8、义井街办:负责调研沿线环境卫生;做好农村稳定工作。新生入学接待工作方案 xx年10月6日(周四)和10月7日(周五)分别为xx校区和x校区xx级新生入学报到时间。今年我校估计实际报到新生5300人,迎新期间恰逢国庆假期,两个校区均有新生接待工作,为保证新生能顺当入学,特制订本方案。 二、xx
23、年新生入学接待工作的时间和地点安排 (一)xx年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间,地点为各学院学生所在宿舍楼下,详细为:汽车学院g2宿舍楼下,电气学院g3宿舍楼下,机械学院g4宿舍楼下,信息学院g1宿舍楼下,外语学院g5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层,实行现场联合办公,为新生办理入学手续效劳。 (二)xx年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门实行现场联合办公,为新生办理入学手续。 三、xx校区新生入学接待的主要流程(10月6日) (一)接待引导环节(分三种状况做接待引导) 1、站场迎新状况:站点迎新设在广州火车站和
24、天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场,届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。 2、南xx校区班车接送状况:10月6日学校与中国移动合作,安排5辆班车,来回南xx校区,接送由x校区中转到xx校区报到的学生,并送家长返程。但凡坐学校班车前往报到的,流程如下: (1)x校区校门引导环节:由志愿者在x校区大门处迎接新生,并将其引导到3栋前领取登车卡。 (2)组织乘车环节:新生领取登车卡后,在指定候车区域候车(2栋前、3栋前空地及图书馆一楼)。当班车进入图书馆前空地(登车点)时,由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有
25、序登车。此时,负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡,车辆满员后,将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车,若车没满员,则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。 (3)xx校区下车接待环节:班车终点站在xx校区宿舍区广场,届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续,详细为:汽车g2;电气g3;机械g4;信息g1,外语g5。 3、直接到xx校区报到的状况:由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门,上前接待并为他们指路,指引他们自行前往宿舍区广场,由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。 (二)
26、办理入学手续环节: 1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后,将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。 2、入学手续办理流程为(分a已胜利扣款和b未缴费两种): a、已胜利扣款学生办理入学手续的流程为:在学院报处处领取“入学流程图”,进展资格审核(电子扫描,并审核录用通知书、身份证),上交录用通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。 b、未缴费学生办理入学手续的流程为: (1)在宿舍区领取流程图,进展资格初审(主要审核录用通知书、身份证)并上交录用通知书。 (2)到计财处办公点办理缴费手续(地点在饭堂一楼)。 (3)总务处办公点交200元购一卡通(地点在饭堂一楼)。 (4)回
27、各学院报处处到各班辅导员处交回报到流程图等资料,领取宿舍钥匙,并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿(地点在各宿舍楼架空层)。 4、特别状况(绿色通道和申请转专业询问): (1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批,学生处审批前方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报处处饭堂架空层。 (2)申请转专业询问设在新生报处处(设在饭堂架空层),新生报到当天不办理转专业手续。 5、各部门在办完手续后,须在流程图的相应位置上盖章(入学前已通过银行扣费的,计财处和总务处环节可以不用办理手续,不需盖章)。 6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相
28、关部门,以便提高新生报到工作的效率。 (三)新生入住环节。 1、新生根据报到时所安排的宿舍,到各栋宿舍楼下由辅导员安排效劳队员带着或者自行到所在宿舍入住。 2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院,各学院提前发给班级辅导员,辅导员在当天安排住宿时发给新生。 (四)返程站点设置。家长返回市区的站点设在g6前(新建饭堂旁边),家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。 (五)xx校区10月7日迎新说明 10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生,届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生,候车点设在2栋前和1栋前,上车点设在1栋前。其他流程及留意事项不便。 四、x校区新
29、生入学接待的主要流程(10月7日) (一)接待引导环节(分两种状况接待引导) 1、站场迎新状况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前,新生下车后直接到3栋前报处处报到。 2、直接到x校区报到的状况:由校志愿者在大门引导,将新生引导到3栋前办理入学报到手续。 (二)入学手续办理环节 1、手续办理地点:新生入学手续涉及到的部门(主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等)采纳联合办公的方式,集中在新生报处处3栋前为新生办理各种手续,提高效率,削减新生办理各种手续所需的时间。 2、入学手续办理主要流程(分已胜利扣费和未缴费两
30、种状况): a、已胜利扣款学生办理入学手续的流程为:到3栋经管学院报处处领取“入学流程图”,进展资格审核(电子扫描,并审核录用通知书、身份证),上交录用通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。 b、未缴费学生办理入学手续流程为: (1)到3栋经管学院报处处领取流程图并进展资格初审(主要审核录用通知书、身份证)并上交录用通知书。 (2)到计财处办公点办理缴费手续(4号楼2楼财务处办公室)。 (3)到总务处办公点交200元购一卡通(3栋前)。 (4)回经管学院报处处由班级辅导员安排住宿。 4、特别状况(绿色通道和申请转专业询问): (1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处
31、审批,学生处审批前方可到计财处办理交费。审批地点设在阶梯一。 (2)专业询问设在阶梯一,新生报到当天不办理转专业手续。 (三)新生入住环节 新生办理完入学手续后,由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。 五、各部门主要工作职责 (一)学生处(含招办、团委): 1、负责总协调xx年新生入学接待工作。 2、负责制定新生接待工作方案和新生报到流程图。 3、负责协同总务处、保卫处做好xx年新生宿舍安排方案。 4、负责统筹学校迎新志愿者效劳队的招募和培训,负责协同各学院做好新生的接待、引导等效劳工作。 5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的询问和审批。 6、负责处理新生资格确认审查消失的问题。 7、负责处理报
32、到期间的各种电话询问 8、负责协调处理突发大事。 9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。 (二)、教学处:负责新生关于专业方面的询问。 (三)总务处: 1、负责后勤保障和校园环境卫生工作,给新生营造一个良好的校园卫生环境。 2、负责统筹一卡通的发放事宜,处理一卡通发放中消失的问题。 3、负责帮助各迎新场地的布置(主要是出车帮助各部门和学院搬运场地布置的设备,确保报到地点用电等)。 4、负责在新生报处处(xx校区饭堂架空层和x校区3栋前)四周设置凳子供新生及家长休息所用。 5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供给(主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报处处、3
33、栋前、xx校区各宿舍楼下等)。 6、负责在xx校区四周的关键路段设置惹眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。 7、要做好发车接送新生的预备,主要是在报到顶峰期若赞助单位供应的车辆不能满意准时接送新生的需要,须供应车辆和司机帮助接送效劳。 8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院,便于当天新生入住。 (四)保卫处: 1、负责校园(含南、xx校区)周边的安全保卫和秩序维持,要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作,寻求派出所和交警部门的支持与帮助。 2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导,负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。 3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和
34、疏导,负责规划好车辆进出两个校区的路线,做好两个校区的车流、人流的指挥疏导,确保交通畅通和校园安全,特殊是新生报处处的安全。 4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标,指引交通。 5、负责协同各学院做好新生入住工作,加强宿舍巡逻工作。 6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。 (五)规划财务处: 1、负责报到当天学费和住宿的收缴。 2、提前将扣费胜利的新生名单发给各学院和相关职能部门(如总务处需办理一卡通),便于报到当天简化交费流程。 (六)党政办: 负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计,各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。 (七)教育
35、技术中心: 1、负责帮助各部门在新生报处处的网络安装与调试(供应网线),确保迎新工作期间网络正常运行,特殊是新生报处处的网络畅通,准时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统消失的问题。 2、负责拍摄新生报到的照片或录像,捕抓新生接待中的感人场面,为学校宣传供应素材。 (八)组宣部: 负责统筹校园宣传工作,制定校园迎新宣传方案并负责实施,营造良好的迎新气氛,做好新生报到的状况的报道工作。 (八)各学院: 1、组建本学院迎新领导小组,明确责任人,制定本院新生接待方案。 2、负责选聘工作仔细、责任心强的教师担当新生班辅导员并进展相关培训。 3、负责选择工作力量强,责任心到位的学生干部组建本钱
36、院的带班干部队伍。 4、负责本院志愿者效劳队的组建,接待站点的布置,工作人员的培训,同时依据学校迎新的需要,派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。 5、负责本院新生的资格审核,为新生办理报到手续,回收录用通知书、报到流程图等资料,负责发放新生入学相关的各种资料(含已缴费学生的一卡通),准时将报到状况反应给学校迎新工作领导小组。 6、负责本院申请缓交学费申请的初审。 7、负责本院学生的入住安排,并于迎新当天晚上安排人员下宿舍与新生沟通,清点报到人数。 8、处理本院在迎新过程中消失的突发大事。 六、新生入学接待的其它工作 (一)各学院、职能部门必需依据本方案结合本部门的工作职责,制定本部门的新生入学接
37、待工作方案。 (二)新生入学报到各工作场地的布置(含办公桌椅、电脑、排插等)由各相关部门自行负责,总务处帮助。上述未提及的相关工作,属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实;需要其他部门协作的先和该部门协商,经协商仍不能解决的由学生处协调,经学生处协调仍不能解决的,报校新生入学接待工作领导小组处理。 (三)做好提前和延迟接待工作的预备。 1、xx校区学生提前报到状况处理。xx校区新生若提前(10月1-5日)到xx校区报到,由门卫引导其到各学院登记,然后由各学院安排住宿,等到正式报到当天再办手续。xx校区学生若提前(10月1-5日)到x校区报到,由门卫指导其自行乘坐广从4线前往xx校区报到。若人
38、数较多,则开阶梯一作为休息室,供新生休息,然后由总务处安排车辆送到xx校区,由各院安排住宿。 2、x校区学生提前报到状况处理。x校区新生若提(10月1-5日)到x校区报到,由门卫引导其到经管学院,由经管学院安排住宿,等到7号再办手续。x校区学生若提前(10月1-5日)到xx校区报到,由门卫指导其自行乘坐广从4线前往x校区报到。若人数较多,则开120教室作为休息室供新生休息,然后由总务处安排车辆送到x校区,由经管学院安排住宿。 (四)校园内各路口设路标、指引牌,各场所张贴醒目指示牌。 (五)未经审批,一律不准在校园内摆摊设点,从事商业活动,校内各商铺未经审批不得在铺面以外设置摊点,影响新生入学秩
39、序。 (六)10月5日正常上班与迎新相关的部门正常上班,交通车参照周四的交通车安排。(10月1-7日交通车见总务处班车安排表,另附。) (七)10月6日,迎新工作人员早上7:30应进入工作岗位,中午不休息,下班时间由迎新领导小组依据详细状况再定。 (八)各部门工作餐由部门自行安排,学校不再统一发放餐票,经费也由各部门自行支出。报到工作所用电脑、布场电插排等物料自备。 (九)工作人员要有责任心和良好的效劳意识,做热忱、文明、安全、有序。 (十)国庆期间10月1日4日,与迎新相关的部门必需安排人员值班,值班名单9月29日报学生处,10月5日,与迎新相关的部门正常上班。 五一旅游接待工作方案 五一旅
40、游接待工作方案 下面是我们的小编给大家推举的五一旅游接待工作方案供大家参阅! 为了让来xxxxx的中外游客在五一期间能够度过一个欢快、祥和的节日,确保假日期间实现“安全、秩序、质量、效益、形象”五个统一的目标,展现“环境美丽、设施齐全、秩序井然、效劳一流,游客满足”的xxxxx旅游形象。结合景区实施新游线运营的实际和假日游客集中的特点,制定接待方案如下: 一、强化组织,加强领导 成立景区“五一”期间旅游接待指挥调度中心,管委会办公室、武装部、党委组织部、党委宣传部、政法办、党委统战部、纪检办、群团办、旅游局、规划建立局、文教局、计生委、人保局、经贸局、农业局、水利局、林业局、民政局、财政局、公
41、安分局、交通局、国土局、粮食局、道研所、综合执法局、供销社、宗教局、接待处、水电公司、上清镇、xxxxx镇、上清林场、集团公司、xxxxx消防大队、xxxxx工商局、xxxxx质量技术监视分局、xxxxx大路分局、xxxxx地方海事处等单位组成。指挥调度中心设四个工作小组:一是综合效劳组。设在景区数控中心,由任组长,负责指挥调度中心上传下达及各部门的协调联络和后勤保障等工作;二是统计质监计调组。设在旅游局,由姜和平任组长,负责做好游客统计、分析、猜测及相关信息的准时公布等工作;三是综治维稳组。设在政法办,由李移民任组长,负责做好景区维稳控访等工作;四是秩序维护组。设在执法局,由艾兵任组长,负责
42、做好假日期间旅游秩序维护,景点摊贩治理等工作。为便于指挥协调,依据景区实际,在“五一”期间按片区分别成立七个工作组,由各领导分片负责。(详细分工见附表) 二、细心筹备,周密安排,做好接待预备工作 1、旅游气氛营造(4月27日前完成) 要及早动手,抢抓时机,全面做好“五一”黄金期间旅游客源市场的宣传营销工作。一是要加强旅游促销工作。全力做好景区产品的宣传营销,在央视及浙江、福建、上海、广东、省内的媒体栏目增大投放密度。此项工作由集团公司负责。二是加强和新闻媒体合作。仔细做好“五一”旅游的组织预备、安全保障、旅游市场秩序和旅游新产品、效劳质量等方面的信息公布及新闻报道,进一步提高xxxxx旅游知名
43、度和吸引力,推动假日旅游经济进一步进展。此项工作由党委宣传部负责。三是营造良好的节庆气氛。在景区各单位办公场所、各主要景点、交通干道内悬挂宣传标语、灯笼、彩旗,营造假日旅游气氛和温馨环境。该项工作由党委宣传部牵头,集团公司积极协作做好主景区、游客中心的旅游气氛营造工作,其他有关单位共同负责。 2、旅游环境整治(4月27日前完成) 一是区容区貌环境卫生整治。在“五一”前,景区各旅游接待场所、营业场所、各主要旅游步道要按创5A的环境整治、卫生清扫要求。制造清爽干净的旅游环境。此项工作由执法局、景区宣传部、建立规划局、xxxxx道协、xxxxx镇、上清镇、集团公司等单位负责,要求在4月27日前集中整治到位,并在“五一”期间安排专人负责环卫保洁。二是对路标路牌、景标景牌、广告公告牌进展全面整饰。由建立规划局牵头,执法局、旅游局帮助,落实到经营业主和治理单位负责。三是单位行政办公楼的环境整治。各单位办公场所、建筑工地要进展卫生大扫除、去除卫生死角。此项工作由各办公楼治理单位牵头负责。四是对重要旅游节点环境整治。对两镇集镇区、核心景区村庄、主要交通干线上的乱堆乱放的建材、杂物、泥土进展清