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1、安徽邮电职业技术学院安徽邮电职业技术学院 毕 业 设 计（论 文）题 目： 网络办公OA系统的设计与实现 姓 名： 学 号： 专 业： 计算机通信 指导教师： 201x年x月xx日目 录摘 要2ABSTRACT2第一章 绪论5 1.1 办公自动化系统概述5第二章 ASP技术运用9 2.1 ASP技术简介9 2.2 ASP技术的基本组成部分9 2.3 ASP技术的特点10第三章 系统功能设计12 3.1系统各功能模块设计12 3.2 系统功能特点12第四章 OA办公自动系统的实现14 4.1 实现原则14结 论21致 谢23参考文献24摘 要随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再
2、满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。办公自动化(OffficeAutomation，简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物口通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。本文通过ASP技术实现了企业办公过程的系统化、规范化、无纸化和自动化。本论文实现的
3、办公自动化系统具体功能：日志上传，系统管理，修改个人信息，员工交流等功能。其中日志上传可以看见主题，编写人，编写日期等。根据用户的权限可以查看到不同的内容，管理员可以看见用户信息，系统日志。员工交流功能可以方便的实现在线的用户的沟通与交流。本系统按照用户类型划分不同权限，各自有不同的功能，管理权限可进行读、写、修改、删等功能。而有些系统功能，则不分权限，任何系统用户都可以用。关键词： 办公自动化，ASP，数据库，软件工程ABSTRACTSummary along with the rapid development of information technology and the incre
4、asingly fierce competition, enterprises no longer meet on separate, fragmented office automation applications, companies need to work together, a comprehensive, integrated solution. Office Automation (OffficeAutomation, OA for short) is a modern office and Office combines features of a new type of c
5、omputer network, in the current revolution is a very active and has strong vitality of technical application fields, is a product of the information society through the network, people within your organization to work together across time and place. With the development of information technology and
6、 the improvement of information technology application in China, in the Office in the course of, traditional modes of work and approval has been struggling to meet the new demand, realization of Office Automation has been improving office efficiency of Government organs and enterprises, an inevitabl
7、e trend of standardization management. This article by ASP technology to achieve a systematic and standardized the process of Enterprise Office, paperless, and automation. This essay specific implementation of office automation system functions: Upload log, system management, and modify personal inf
8、ormation, staff exchanges, and other functions. Upload log can see topics, prepared people, write the date. Different content depending on the users permissions to view, the administrator can see the user information and system logs. Staff communication can facilitate communication and exchange for
9、online users. This system in accordance with the classification of users different rights, each of which has different features, manage permissions for read, write, modify, delete and other functions. And some of the system functions, regardless of their permissions, users can use any system. Keywor
10、ds: OA, ASP, databases, software engineering第一章 绪论随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的
11、要求。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。1.1办公自动化系统概述办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、传输与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是:以先进成熟的计算机技术和通信技术为主要手段，建成一个覆盖机关各个部门的办公信息系统，提供机关与其它专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量，高效率的机关信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 1.1.1办公自动化系统的定义80年代中期，我国制定了
12、办公自动化的发展目标及远景规划，同时，国务院电子振兴办办公自动化专家会议对办公自动化作了如下定义:办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策、求取更好的效果以达到既定(即经济、政治、军事或其它方面的)目标。一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这四个基本环节。核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也
13、越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet），从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。 办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有对管理及管理业务有着深刻的理解，才会使办公自动化有用武之地，只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，办公自动化才能发挥作用。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。1.1.2办公
14、自动化系统的特点本系统实现的系统具有如下一些特点：第一，采用先进的体系结构。系统采用目前比较流行的B/S结构。使开发者只需将注意力集中到Web服务器后台应用的开发，省去了客户端前台交互界面软件的开发，用户只需通过浏览器就可以进行信息访问和交流，真正实现了客户端的零安装和零维护，实现了开发环境和应用环境的分离，使开发环境独立于用户前台应用环境，避免了为多种不同操作系统开发同一应用系统的麻烦，也便于用户群的扩展，变化以及应用系统的管理和软件的安装，维护和升级。B/S模式实质上是一种三层GS模式，它把传统的GS模式的服务器进行了进一步的分化，分解为一个数据库服务器和一个Web服务器。第二，良好的用户
15、界面。完全We b化的统一风格和完备的在线帮助信息，便于用户实现各种操作，在操作过程中体现了简单，方便，灵活的特点。第三，开放性和可扩展性。系统设计采用标准化接口，硬件平台采用标准网络接口，采用开放式数据库互连接口，使本系统与其它应用系统容易实现互连。采用模块化，结构化设计，使系统功能增加，业务扩展容易实现。1.1.3办公自动化系统研究的必要性及可行性 1、必要性办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群
16、休工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合地非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大地方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、
17、业务范围、产品介绍等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。2、可行性目前，我国加大了对电子政务的推广力度，从中央的最高层，到各省市，及至各级政府，都在加大推广电子政务。办公自动化技术的应用已经十分广泛，如:大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。第二章 ASP技术运用ASP是1996年11月由软件业巨头微软公司推出的Web应用程序开发技术, 其后续技术支持以及与操作系统的
18、衔接是无缝的。众所周知，ActiveX技术是微软在 Internet上除了IE外的另一个新举措，可以说该技术渗透在它的整个Internet策略中。 ActiveX是一个功能强大的部件，可以用VB,C或C+等语言进行编写，因为是编译 后执行，速度比较快。在ASP中内建了多个功能强大的ActiveXServer控件，包括 AdRotator(动态广告生成控件)、BrowserTypeCapabilities(浏览器相容控件)、Database Access数据库存取控件)、ContentLinking(文件链接控件)和FileAccessComponent(文件存取控件)等。当然，ASP除了可以调
19、用内嵌的ActiveX控件外，还可以调用其他用户编写的标准的ActiveX控件。 2.1 ASP技术简介 ASP是一种服务器端支持的HTML嵌入式Script语言，语法简单，易学易用。它大量采用了VbScript,JavaScript的语法，只需要掌握很少的编程知识就能使用ASP 建立一个真正交互的Web站点。如果对HTML非常了解，就可以用网页制作工具制作优秀的Web网站。 2.2 ASP技术的基本组成部分 ASP技术大致分为以下7个部分: 第一、开发调试环境的建立。 第二、开发语言语法的掌握。ASP只是微软推出的一套技术接口，对用什么语言 开发，并没有严格限制，ASP本身支持VBScrip
20、t和JScript(微软YITJavaScript)，并在 帮助文档中提供了相应的开发范例程序。第三、对ASP内置对象的掌握。微软提供的技术接口，实际上就是这些对象，他们是ASP的核心。 第四、针对数据库的编程。这是创建交互式Web的最关键技术，ASP的强大之 处就在于对数据库的良好支持，十分方便的使我们的网站拥有数据库支持。第五、各种外部辅助功能对象的了解口第六、ASP的安全，以及解决方案。第七、ASP的扩展开发。ActiveX控件中嵌入和自建对象的使用，微软不同技术 之间良好的接口，可以使VisualBasi。和VisualC十+在ASP的开发中一样发挥神奇的作用。 2.3 ASP技术的特
21、点 ASP技术特点: 第一、面向对象。 第二、ASP技术完全与HTML集成，因此易于生成，只需掌握一门脚本语言。 第三、使用常规文本编辑器，如Windows的记事本，即可设计。 第四、ASP是在服务器端运行的，因此开发者无需考虑浏览器兼容问题。 第五、ASP只把结果返回给浏览器，开发者不必担心ASP源程序代码会被别人窃取。 第六、ASP可以通过使用ActiveXServercomponents(ActiveX服务器组件)来扩充 脚本语言的功能。ActiveXServercomponent，可使用VisualBasic,Java,VisualC+, COBOL等语言来实现。 第七、ASP本身自带
22、了五个ActiveXServercomponents(ActiveX服务器组件)，其中最重要的两个是数据库访问组件ADODB(ActiveXDataObjectsDataBase)文件访问组件FileSystemObjectsa 第八、使用server端script产生client端script，你可以使用ASP程序码，在站点服务器执行script语言(VBscript或Jscript)，来产生或更改在client端执行的script语言 第九、ASP通常必须放在支持ASP的WEB服务器上的一个有可执行权限的目录下才能被正确运行。ASP具有强大的数据库操作能力。它最强大和最重要的特征是它的数据
23、库集成，用它完成一个含有数据库功能的网页程序变得非常简单。ASP的数据库功熊应该说是它最有用的功能之一，目前它支持范围覆盖了包括SQLServer,Access,ODBC等在内的大多数常见数据库。对数据库的查询和操作支持SQL查询语言。 本章小结 本章讲述了ASP技术的背景知识和特点。ASP采用HTML内置标记技术，无需编译，执行效率高。服务器解释脚本不需要承担任何额外负担，解释程序本身作为Web服务器的一个模块运行，相当大地提高了运行时的解析速度。 第三章 系统功能设计OA系统登录3.1系统各功能模块设计：管理员模块员工天地员工及管理员添加修改员工设置公司计划安排修改公司计划安排个人密码修改
24、个人总结添加个人总结修改员工交流中心3.2 系统功能特点 3.2.1 远程网络协同办公功能 在任何地方都可以通过电脑网络进行处理、审阅、批复办公文件、处理事务；提高工作效率，实现办公无纸化、电子化、信息化、远程协同化； 3.2.2 实时事务提醒功能 当有事务或公文等需处理时，系统会自动通过电脑或通讯设备进行提醒，延时警告等； 3.2.3 工作流程自动传递功能 各个职能科室、部门、岗位的工作流自动传递提交； 3.2.4 科学的管理功能 主管部门领导可以通过该系统对下属或部门进行考评、督察等，该系统提供的查询、统计、考勤、考核及工作效率测评；3.2.5 文件、数据安全可靠 该系统采用先进科学的权限
25、审核管理制度，多层的加密手段，确保文件、资料、数据不被篡改、窃取或丢失； 3.2.6 查询、催办等辅助功能 该系统提供强大的文件资料查询功能，对办公事务有自动催办功能，使工作变的轻松、高效；3.2.7数据信息异地交换和公文处理 本系统最适合于大、中型企事业单位，尤其是异地有分支机构的集团公司和分支机构间的数据信息交换和公文处理和办公等； 3.2.9 信息数据资源共享 先进的B/S结构，一切数据资料实时存储Web服务器中，确保数据安全性和实时性，便于数据、信息资源统计和共享。第四章 OA办公自动系统的实现全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速
26、增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨系统的交流。4.1 实现原则：实用性原则；先进性及成熟性原则；可靠性原则；开放性及安全性原则；标准化原则；可扩充性原则；可维护性、可管理性原
27、则；节约性原则。4.1.1系统登录系统登录画面设计简单明了，给人以清爽的感觉。登录的时候只需要输入账号和密码使用登录就可以顺利进入系统主页了，方便快捷。同时还设计了一个重置功能，操作更人性化。 用户输入帐号和密码后进入登录界面，在输入密码和帐号后，登录按键连接Chkadmin.asp，在不同权限下，验证帐号和密码正确后进入操作页面 用户名： 密码： 4.1.2员工天地(1)个人总结添加在这里，公司员工还可以发表一下将来或者现在的工作计划，能够调动员工工作的积极性，促使员工在自己现有的工作计划内更多发现有利于公司发展的诸多计划，使公司挖掘内部现有人才，最大限度
28、发挥各类人才的作用。公司员工还可以发表自己的工作总结，以便加强管理者与员工之间的交流，使单位能够了解员工的想法和工作进度,使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。其中,提交后自动定位提交时间也可以提高管理者对员工具体时间的工作情况进行了解.员工在填写总结过后单击提交按钮，页面跳转到worksave.asp添加界面，在添加的界面中可以看到新增和以前的总结标题，点击标题可以查看内容。标 题：内 容： (2)个人密码修改 为了防止自己的账号密码因某种原因而泄露，此系统更人性化的设计了修改密码的功能。进入“修改您的密码”输入自己所用的账号和原始密码，再输入现
29、在需要用的新密码，确认重新输入一次新密码，确定就行了。过程简单易懂。用户登录后，可以进行密码的修改，在两次新密码想同的情况下才会密码修改成功。 账号： 原密码： input type=hidden name=pass value=新密码： 确认密码： (3)员工交流中心公司员工可以使用如网上搜索引擎般的查询类功能，只需要输入同事上传文件的大概时间和同事姓名，就能够找到相应的资源，找到资源后可以进行评论。不仅方便员工之间的交流，也可以提高管理员对与员工工作情况的掌握，提高了整体的工作效率。员工在交
30、流中心根据时间和姓名查找所需信息，点击查询，数据请求会连接到数据库员工姓名：4.1.3管理员管理功能管理员登录状态不仅具有以上员工所具有的功能：密码修改、个人总结、搜索等功能外，还有更加强大的操作权限，如：员工新增、总结与计划的提交和修改、员工信息和职能权限的修改等。(1)员工、管理人员添加。能够及时添加员工和管理人员的基本信息：姓名、账号、初始密码、私人电话、联系邮箱。同时可以录入该员工在公司中的任职情况。通过此系统能够更好更快的更新公司内部员工详细架构，更新公司信息等等。在管理员模式登录后，才有权限进行新账户的增加和修改，管理员在填写新增用户的资料后，保存的saveuser.asp，操作结
31、束后，新账户在员工登录界面才能生效。input type=hidden name=psubject value= (2)修改工作总结和计划安排对于在工作计划和安排中出现错误等情况，可以在修改中及时修改。确保个人工作安排的正确性。(3)修改员工设置修改员工基本信息：姓名、账号、初始密码、私人电话、联系邮箱。同时可以修改该员工在公司中的任职情况及权限。通过此系统能够更好更快的更新公司内部员工详细架构，更新公司信息等等。结 论办公自动化系统的系统设计部分，包括功能模块设计、数据库结构设计等。系统设计为整个程序构建了骨架，各个功能模块实现各个细节部分。本论文实现的系统简单易用，提高个人的办公效率、为公
32、司协同应用办公系统打好基础，从而减少管理方面的工作量。尤其针对不同权限之间加管理用户的账号，后来使用的方法是在系统页面中添加一个功能页面，控制为Administrator账号，此账号为拥有最高权限的用户，密码由数据库管理员制定，告诉给系统管理员，由系统管理员再分配不同权限的账号，后来在测试各个页面的的方一个可扩展、可高度订制、功能纵深、应用集成的OA系统；而对于项目经理则需要一个能够帮助他分解项目、调控和管理项目的资金、人力、工作进度、员工，需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其它各部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助他有效制定个人工作计划的OA系统。本系统将根据这样的
33、需要，继续增加具体模块的功能完善。在这个虚拟工作平台上，工作人员可以通过文档信息交流等多种手段实现协同工作，可以借助Intranet移动办公。工作人员还可以随时查询各种公共信息。这套办公信息系统在实际应用中取得了一定的成功，但在应用中也发现了一些问题，还应不断地对系统进行改进和完善。如需要进一步加强信息的集成与管理，为决策提供服务。“办公信息系统(OfficeSystems，OIS)是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通合性人机信息系统从上面的定义可以看出，信息管理和辅助决策在办公信息系统中占有很大的比重，也是今后发展的一个重点。在本系统中，己经涉及到了信息的集成，
34、但是在辅助决策方面还有待进一步的提高。最后，还要不断关注移动和校园等多处办公信息系统的实现方法和理念，并将先进性，更好地为各个部门服务。综合所述，正因为企业门户工作流技术是在企业门户这一平台上应用工作流为企业带来更大经济效益的技术，今后发展中最重要的是需要企业门户平台基础的稳定，以及工作流管理系统可以更加灵活、动态地执行企业的业务流程。致 谢至此，企业办公自动化系统的毕业设计已全部结束。这次毕业设计是对我大学三年来所学知识的回顾和总结，在此基础上进行了综合应用和拓展。在这次毕业设计过程中，在xx老师的指导下，我掌握了一般系统设计的方法，同时也对我实践应用能力提出了更高的要求，开拓了视野，拓展了知识面。再次感谢三年来对我辛勤培养和教育的所有老师，感谢给予我帮助和鼓励的所有同学。 参 考 文 献1管西京ASP+Access动态网站案例开发学习笔记电子工业出版社2008.72柯华坤，王大平，管西京ASP网络编程学习笔记电子工业出版社2008.53訾秀玲，于宁Access数据库应用技术 中国铁道出版社2006.64李正涛OA系统发展历程与趋势M 清华大学出版社2008.85李春葆清华大学出版社 清华大学出版社2009.624