办公室文员年度计划2023年.docx

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1、办公室文员年度计划2023 办公室文员年度计划2023 转眼间,2023年要来了,为了今后更好的工作进展,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向。下面我给大家共享办公室文员年度计划,希望能够帮助大家! 办公室文员年度计划篇1 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。本人将专心做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都帮忙准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,本人都第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

2、二、大致工作规划 1、工作严要求: (1)公文传阅归档准时。文件的流转阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办及传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅。 (2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 (3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参

3、考。办公会议结束后,准时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 2、工作强力度:督办是确保企业政令畅通的有效手段,抓好企业领导交办与批办的事项与基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。 3、内外宣传讲效果:宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口,拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,争取做到每个月有信息登报。 4、完成办公室文员职责工作:办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告,必须做到经由本人手交给领导室,领导室交办的各类工作都准时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。

4、 20_年我会以更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文员年度计划篇2 我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己:我喜欢的这个工作是对我最好的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的耐心专心对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20_年各项工作顺利完成,制定本计划如下: 一、专心学习,提高文字性工作能力 办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要专心学习,强化自身修养,不断提高文字

5、处理能力。 二、协调关系,使办公室工作顺利开展 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,乐观协调协作部门主管专心完成各种临时性工作。主要工作: 1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。 3、准时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作

6、。 三、乐观适应企业改革进展,创新办公室日常工作 要通过学习,努力提高勤于想事的能力、擅长谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。使办公室工作在务实中创新。 办公室文员年度计划篇3 初期来到这里工作使我迷失了方向,一名刚毕业的学生我总是在不断地迷失自己,但是工作之后我就发现不断的迷失自己再去找回自己这是一种磨练,也是一种成长,更是一种成就感,就像我来到_公司这短短几个月的时间,我就在不断的迷失自己方向,但是这不是重要的,不断的去迷失自己这其实很大程度上来说是一种熬炼自己的机会,在我时常不知道在工作中如何去规划自己,来到_公司也是这样,在面对这些问题中我不

7、断的去发掘自己探究自己,最后解决问题,才是我现阶段应该去想的东西,迷失是不好的,最好能避开这种情况,有一个明确的规划与目标才能知道自己在工作中如何前行,在_办公室的文员工作过去了几个月,20_年的也已经开头,对于自己这一年的工作我是很期待的,为了让自己有更加明确的方向感,对这一年是也要做一个规划: 一、明确自己的目标 前面几个月的工作,总是遇到自己的迷茫期,办公室文员这个职位在办工作的日常工作中不行少的,平时在工作中我更加像是一个处理处理事物手忙脚乱的形象,也是由于没有什么职场阅历吧,缺乏历练,在做起事情来乱了阵脚的情况多有,这是很致命的职场弱点。 在20_年的办公室工作中我要做的首先就是明确

8、自己的每日的工作任务,事事都要提前去计划执行,办公室的日常工作比较杂而且又很多常常容易在工作中忘记一些事情,这是很严重的,所以在20_年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,为第二天的工作提前做好打算这为首要。 在20_年自己日常的工作,比如日常的一些工作人员外出登记,领导会议的安排方面,由于之前在这方面自己做的不够细心很多字多忘记的登记名字,安排的会议也有不准时的情况这些都收到过批判,在20_年的工作中要加强提前的给自己打预防针,防止出现这种问题。 二、日常的计划 1、做好办公室的机器维护。平时很容易的会出现办公室的一些设备故障事件,这些问题的出现耽误了日常的工作,影响了工作进度,20_年还

9、是要做好这方面的预防,按时的维护办公室的机器设备,提前做好相关的工作,做好保养杜绝设备故障事件。 2、做好上传下达。平时的办公室常常总是会有员工出现漏通知的不好现象,在20_年要对这方面严抓,必须对上面的通知传达落实精确到每一位办公室人员。 办公室文员年度计划篇4 (1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好外出人员的登记工作。 (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (5)做好办公室设

10、备的维护和保养工作, (6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (7)专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心打算,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好领导服务:准时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到

11、位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助行政主管完善集团各项规章制度。 (5)做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作要准时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 (1)乐观参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 办公室文员年度计划篇5 20_年是公司进取博发的一年

12、,在这上半年里,公司取得了很大的成功,我作为公司的办公室文员,在这上半年里为公司也做出了不少的贡献,而在下半年里,我将为公司的建设继续努力,发挥我在岗位上的作用。以此,现制定20_年下半年的工作计划: 一、整理归纳好每日的邮件 办公室文员一职在公司里属于很不起眼的一个岗位,但是我们的工作却是很繁杂的。由于公司每日收发的邮件都经由我们处理,对于所收到的邮件,将这些邮件进行下载处理,并归纳整理,将每一封邮件都保存下来,避开遗失。在我们向其他公司发送邮件的时候,需留意好邮件的格式以及邮件内容。将每一封邮件都进行整理,确保好每一封邮件都正确无误的传递。 二、做好电话客服工作 我公司文员同时负责客服工作

13、,每位来访者的电话都会拨打至我们办公室,这个过程是非常枯燥无味的,但是我们必必要保持在接电话时,态度友好,语气和善,留意好尊称,称呼对方为“您”,并多多说“您好!”之类的话语。我在这些方面做得还不错,获得过上一季度的“优秀员工奖”,收到了部门领导以及同事们的赞扬。在下半年中,我会继续保持下去,争取获得年度的优秀员工称号。 三、细心检查好每一份文件,避开出错 在处理文件方面,我们文员每日所需要处理的文件都是成堆的。而怎么对这些文件进行处理又避开保持错误,这是一个问题。而在下半年里,我们办公室决定以两两成员为一组,每个人将自己的一份工作进行处理,然后再交个对方相互检查,排解错误。这样做虽然会降低一部分的效率,但是在工作质量方面将会有很大的.提升。 四、下半年的活动开展 在之前的部门会议上,也提出了在九月份的时候,公司会组织一次旅游活动,对于旅游目的地的选取以及游玩时的留意事项、游玩时的活动均由我们办公室负责。由于这是我们公司的第一次开展的项目,所以对于这件事情大家都是非常关注的。我们部门会力求完善,争取为公司员工谋取更多的福利。 以上就是我下半年工作大致计划了,上半年里的我表现尚可,但还有待提升。我将以更完善的面貌迎接下半年里的工作。

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