2023年档案管理处档案管理工作总结.docx

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1、 2023年档案管理处档案管理工作总结_关于档案管理工作总结 档案治理工作总结 公布时间: 2023.08.19 2023年档案治理处档案治理工作总结。 时间已经静静的和你擦肩而过,留着的只有记忆在某一段时间之中,我们经受了许多的事,自律的人一般会在事情过后,为自己做一份总结,总结就是过去时间做的事的总检查、总评价,我们该如何去写一份优秀的总结范文呢?为满意您的需求,小编特地编辑了“2023年档案治理处档案治理工作总结”,欢送大家与身边的朋友共享吧! 2023年的一年来,我室在档案治理处的领导和兄弟科室的支持和帮忙下,仔细贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案治

2、理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。一年来,为了更好的效劳于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用效劳700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的效劳,在年度效劳质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广阔用户的全都好评。二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。、为了搞好档案工作,赢得辖

3、区单位领导对档案工作的支持,我们屡次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业进展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金始终没有到位,在处办公室的大力支持和帮忙下,屡次与物资购物中心协调,到今日七月份为我室购置了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进展网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大局部数据已经不适应当前的

4、微机读取,给效劳单位带来许多不便,为了更好的效劳于生产单位建立,我室屡次与勘探事业部的领导反映此状况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进展中。、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案治理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移渐渐老化,现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我屡次向领导汇报电力供给状况与档案保管现状的冲突,引起了处领导的高度重视,他们屡次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作最终开工了,通过近一个月的施工,顺当完成了

5、物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进展统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进展了全面的核查,并与xx处的相关领导进展和协商,根据监视记录的保管期限对现存监视记录进展统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进展中,估计到明年年初这项工作会顺当完成。三、为生产建立效劳,做好档案编研工作。为了更好的效劳于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料,为生产和科研单位供应了效劳。并还积极向xx档案、xx政工投稿14篇,其中有5篇

6、分别被接受。局级科研工程运用QC提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案治理标准,加强安全防范意识。 加强库房治理,仔细做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,娴熟把握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进展设备修理保养,库房内实行了专人治理,常常检查所管设备是否完好,离开库房准时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并特地做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危急作业相互提示一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参与处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标

7、任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题:1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼房屋顶漏雨,需要修理。4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步准备:1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一步加强对改制企业档案工作的监视、协调与指导,完善特种载体档案的治理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。、帮助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。、做好微机联网前的预备工作,全室人员要通过自学和培训, 娴熟

8、操作微机,尽快达标,不断推动我室的现代化治理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建立,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积存、归档工作的监视、检查和指导力度,为微机联网工作打下根底。、连续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参与治理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。、连续做好档案的编研工作,努力向XX、XX投稿,积极撰写论文 ,抓好编研成果和调研课题的讨论。、连续做好档案的保管工作,加强档案库房治理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供应利用要准时,查全率、查准率均到达100。用户对档

9、案效劳质量优秀率要到达100。建立健全适合本室的各项治理、效劳制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素养,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的猜测效劳、询问效劳、电话查档、上门效劳等多种形式的效劳,便利用户查询。一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有很多缺乏,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更 gz85.COM更多总结编辑推举 档案局档案治理工作总结 今年我局档案治理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案根底建立,加大档案治理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任

10、务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案治理工作,将机关档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案治理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员,建立档案治理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加

11、强对机关档案工作治理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装了益友档案治理系统,使档案治理在硬件上有了保障,适应了现代化治理的需要。 二、加强制度建立,标准档案治理 为进一步加强我局的档案治理制度建立,标准机关的文书档案治理,XX年以来,先后制定了安阳市文化局档案治理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件

12、材料的形成、积存、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案治理,提高档案治理质量,XX年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案治理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机治理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作

13、 XX年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作规划,组织市戏曲讨论所特地人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 五、积极参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的标准化、

14、科学化治理水平,我局档案专职人员屡次参与市档案局举办的档案培训班,购置了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克制重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案治理迈上新台阶奠定了坚实的根底。 六、工作中的缺乏和今后准备 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案

15、意识。因此,造成归档不标准,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化治理。随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化治理,不断提高档案治理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度,提高档案治理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案治理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案治理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案治理水平的提高。 档案员档案

16、治理工作总结 回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将这一年来的工作状况作工作总结如下: 一、仔细完本钱职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。2023年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神快速传达下去,根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,仔细核登标准了内部发文。2023年公司共发文25份,每份文件都经过仔

17、细登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好预备。2、促进档案治理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善,使档案治理工作根本实现了制度化和标准化,为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。3、积极协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离

18、,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了资料治理工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,

19、也学习到了很多新学问、新阅历,盼望在今后的工作中能够加大参与档案治理的培训,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的规划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!根本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事清楚,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际动身,坚持高标准、严要求,力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中,

20、我会连续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,准时订正和弥补自身的缺乏和缺陷。社区档案治理制度,社区档案治理制度 2023社区档案治理制度,社区档案治理制度是一篇好的范文,觉得有用就保藏了,为了便利大家的阅读。 2023社区治理 档案治理小组 组长:XXX 组员:XXX XXX 档案收集制度 1、依据档案法的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作状况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。 2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必需用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

21、 3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。 4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。 档案整理制度 1、文书档案的整理采纳归档文件整理规章或文书立卷方法,必需于次年的3月份以前完成。采纳归档文件整理规章应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件名目。 2、会计档案由本社区财务按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。 3、基建档案由负责基建工程的人员在工程竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。 4、设备档案由设备选购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参与开箱验收,并登记、准时归档后再供

22、应利用。 5、录音、录像、照片、底片等档案由详细承办人员准时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。 档案保管制度 1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。 2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极实行降温、除湿措施,发觉问题准时处理。 3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。 4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全。 档案利用制度 1、社区档案室要建立档案利用登记表(册),利用档案必需填写利用登记表。 2、利用档案必需在档案室查阅,特别状况需借出时,须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还。 3、借阅档案

23、者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。 4、档案借阅和保管人员要保守档案隐秘,不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案隐秘。 5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。 6、借出归还的档案,必需仔细清点、检查,发觉问题马上上级部门报告。 档案人员变更交接制度 1、社区组织档案人员由社区文书担当。 2、档案人员变换,要切实履行交接手续。 3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。 4、交接双方要仔细核对档案的内容,并做好检查记录。 5、档案人员变换,要向县档案局备案。 社区档案分类大纲示意图 社区级档案:1、文书档案 2、会计档案 3、科技档案 4、电子档案 5、声像档案 6、实物档案 以上就是这篇范文的具体内容,讲的是关于档案、人员、归档、档案室、文件、制度、整理、不得等方面的内容,盼望网友能有所收获。

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