2023年物业日常工作总结(四篇).docx

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1、 2023年物业日常工作总结(四篇)物业日常工作总结篇一 本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在参加本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止_年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的

2、方式进展缴纳物业费用。 对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进展了标准治理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。 在2022年中,业主主要报修项为外墙渗水,

3、飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和效劳水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。 2022年工作规划和重点:2022年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在_年的根底上,提高1至5个百分

4、点,部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显着提高,各项效劳工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和意见建议。 同时盼望能有时机到比拟成熟的社区学习,把握更好的效劳意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,效劳无圆满,治理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页。 物业日常工作总结篇二 在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过物业效劳中心全

5、体员工共同的努力,克制重重困难,顺当完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。 回忆马上过去的一年,对于我们物业效劳中心来说,是艰辛与劳碌的一年。我们先后完成了一期工程的前期介入工作;完成了效劳中心人员的组建工作;依据公司各项规章制度,结合自身实际状况完善了各项治理规章制度;顺当完成了一期交房工作以及正常效劳工作的开展。以下是我效劳中心年度工作的具体总结: 1.前期介入工作的开展 年三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻工程,开头接收前的各项预备工作。 (一)完成一期楼宇的接收验收工作,将发觉的问题送至工程部,并跟踪问题的整改。 (二)完

6、成物业效劳中心人员的聘请工作。 (三)完成物业效劳中心的组建工作。 (四)完成小区的开荒工作。 2.事物工作 (一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户。收取物业费共计14477.6元,垃圾清运费8120_.7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元。 (二)装修办理。全年共办理装修报批手续526户。办理入住手续36户。发觉违规装修25起,已整改22起。 (三)全年共处理业主报修1732例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业效劳质量方面投诉3例。 (四)办理共小区固定车位23个,收取临时停车费共计元。 3.部门治理 (一)物业效劳中心下设

7、保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人。 (二)完善各项规章制度,建立内部治理机制。效劳中心依据公司各项规章制度,结合自身实际状况完善了各项需要行政治理制度、绩效考核制度、新员工入职培训制度、突发大事处理流程、各部门岗位职责、各部门培训教案等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步绽开。 (三)仔细执行培训制度,提高员工综合素养。首先从各部门负责人思想政治工作入手,发挥治理人员榜样带头作用,带着全体员工转变观念、加强业务培训,全年开展集中培训10次,小组培训22次,各部门内部培训每周进展一次。使员工的综合素养得到

8、不断提高; 4.安全治理 (一)对进入小区的装修人员实行临时出入证治理,谢绝无证人员进入小区。 (二)对带出小区的物品实施放行登记治理,有效掌握装修人员私带业主物品现象的发生。 (三)对进出车辆实行收费治理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆实行“温馨提示”告知的方法,掌握乱停乱放现象的发生。 (四)实行人员定岗定位划分责任区的方法,对场地秩序进展有效治理。 (五)运用电子巡更设备,定时对小区进展巡查。 (六)处理偷盗大事2起,火灾大事1起,损坏小区公共设施大事12起,捡到业主物品2起,已返还业主。 (七)效劳方面 1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,标准执勤中的言行举止

9、,要求执勤过程中使用文明效劳用语,做到打不还手骂不还口。 2、针对车辆治理当中解释不到位,语言不标准,常常被投诉,并与车主屡次发生冲突效劳工作上不去这一突出问题,首先是加强治理制度和收费方案的培训,在对门岗的用人上进展把关,从全部的队员中选派综合素养强,相对优秀的队员到门岗; (八)队伍的治理与建立。在人员难招,人员流淌性大,整体保安员综合素养偏低的状况下,改良培训措施,实行循序渐进的方法,进展阶段性培训,安排培训班长全面跟踪负责,加强入职引导工作,准时把握队员的思想状况,促进沟通沟通,保持队伍稳定。 5.环境治理 (一)卫生清洁工作方面,全体保洁员齐心协力,克制重重困难,精彩的完成了的卫生开

10、荒工作,将原来的施工状态转变成现在洁净干净的居住环境。 (二)较好完成了效劳中心下达的各项工作任务。 (三)利用每周例会,加强保洁员效劳意识的培训。 (四)材料申购和使用:坚决贯彻公司“节支增效”的治理理念,做到按需申购,以旧换新,使材料的不良消耗点降到了最低。 (五)处理水浸大事30余起。 (六)业主投诉保洁工作1起。 6.工程治理 (一)顺当完成一期楼宇的接收验收工作,并将反映出来的房屋质量方面的问题送至工程部,派专人跟踪整改状况。 (二)在内部实行责任区制度,安排专人进展治理,有效的处理业主报修的各项事宜。 (三)定期对小区公共照明的检查,并跟踪工程部的修理工作。 (四)完成电梯机房门上

11、锁的工作。 (五)做好装修巡查及违规整改工作。发觉违规装修25例,劝告业主整改22例。 (六)完成二、三组团分接箱空开的更换工作。 (七)每周利用例会进展工作总结,加强效劳意识及效劳技能的培训。 7.综合部 (一)较好的完成了进房工作的开展。 (二)严格掌握了效劳中心的日常开支。 (三)完成每月的员工考勤并上报公司。 (四)根据公司要求,完成了效劳中心的物资选购与保管工作。 8.工作难点 (一)工程方面由于工期等各方面的缘由而遗留下来的问题,给我们效劳中心工作的开展带来了很大的难度。墙面渗水、卫生间渗漏、防盗门的损坏是我们接待业主报修过程中遇到的几个主要问题。 (二)道路的规划设计由于小区道路

12、比拟窄,车辆行进全部根据单行线行车,规划设计出来的六个出入口给我们的治理工作带来了很大的不便,大大的增加了保安人员的数量,降低了人员在场地内的有效维护。 (三)设计方面的缺陷导致装修的不便由于施工时未考虑到卫生间排气孔的预留,导致业主在打排气孔时破坏房屋外墙美观、打断给水管的状况时有发生。空调外机位只考虑空调冷凝排水问题,并没考虑冬天外机排水问题,这也将给我们日后的工作带来不便。 物业日常工作总结篇三 2022年的工作已经完毕,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。 回忆2022年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主效劳到达了一个满足的标准。但是工作中也

13、存在了许多的缺乏,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上熟悉到了自身的缺乏之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加标准,业主更加满足。 在这一年里我们仔细贯彻我们_企业理念“以情效劳,专心做事”把效劳业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力督促

14、处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。 一、重要工作任务完成状况及分析 1、日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。 2、信息公布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30屡次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 3、业主遗漏工程投诉处理工作,2022年我客服部回访率98%,工程修理满足率96%。 4、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,

15、不断提高_小区物业治理的效劳质量及效劳水平。 5、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 6、培训学习工作在物业公司_主任的屡次指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。 7、在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问把握空白培训成一个具肯定物业治理常

16、识的团队。 二、工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难 1、由于我部门均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时。 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用缺乏。 4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。 5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的治理软件来提高工作效率,简化工作难度。 三、日后工作的努力方向及工作设想 我部门在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化

17、部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划准时做好各项工作。 1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。 2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量。 3、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明。 4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 6、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 综上所述,2022年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作

18、以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据_省、_市政府有关物业治理的政策、法规及_小区临时治理规约为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲气氛,提升_的效劳品牌。 物业日常工作总结篇四 劳碌的2022年马上过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 1.提高效劳质量,标准前台效劳。 自2022年我部门

19、提出“首问负责制”的工作方针后,2022年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼

20、仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 2.标准效劳流程,物业治理走向专业化。 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通

21、,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 3.转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%

22、提升到40%。 4.加强培训、提高业务水平 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱

23、周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。 如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您效劳”。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理企业收费

24、治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 5.组织活动、丰富社区文化 物业治理最需要表达人性化的治理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥

25、梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的治理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏, 通过一次次的活动,表达了_小区

26、人性化的物业治理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自2022年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 6.清查二期未安装的水表,追缴经济损失。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 7.执行新自来水的水

27、费收费标准,准时调整水价。 在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内20_多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 8.不辞

28、辛苦,入户进展满足度调查。 依据规划安排,2022年11月开头进展满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。 2022年将是崭新的一年,随着我们效劳质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善_物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部2022年工作规划: 一)、针对2022年满足度调查时业主反映的状况进展跟进处理,以便提高2022年收费率。 二)、连续标准各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责。 三)、推行员工待客根本行为准则,提高员工素养及效劳水平。 四)、依据公司要求,在2022年对客服部全体人员进展业务素养及专业学问培训,准时进展考核。 五)、连续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 六)、完成_阳台修理工作。

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