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1、 2022年档案工作自查报告范文(通用18篇)档案工作自查报告 篇1 为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作治理,并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进展了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下: 一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。 在档案工作中我们仔细学习、在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作,各办公室都能准时将部门的存
2、档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案治理体制建立健全 结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全治理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保
3、证了档案的安全存放。 四、档案业务建立 依据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务标准,并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案,进展统一治理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进展抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密大事发生。 五、强化职责,仔细归档 通过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。 六、存在的问题 档案意识淡
4、薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是局部人员对档案工作意识仍不强,肯定程度上影响了档案工作的开展。 根底设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,局部根底设施达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响。 档案收集不齐全,局部文书档案遗失。镇上很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于2023年地震灾难的原因造成了我镇局部文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。 总之,我镇在档案工
5、作标准化治理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作供应更好的效劳。 档案工作自查报告 篇2 为深入贯彻落实档案法律法规,增加全社会档案法制意识,提高档案治理工作水平,推动全市档案事业安康有序进展,更好地为我市的各项工作效劳,市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进展了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。 一、根本状况和主要做法 (一)机构人员 档案治理是一项政策性、机密性
6、、专业性较强的工作,要仔细慎重,稍有过失整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分熟悉到档案治理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块,对不同的档案安排有不同的治理人员,对治理档案的人员要求也非常严格,必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好治理我单位也对档案人员有相应的要求,必需要对自己的工作有年度规划和总结,以便长久地更好地完善档案治理工作。 (二)治理制度 俗话说“没法规不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺当地进展。为此我单位制定了很多相关的治理制度,如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、
7、治理人员必需做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案治理人员,保证治理工作的顺当并有效的进展。 (三)整理归档 文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一治理,不允许治理人员或相关人员私自对文件材料进展归类,所以未消失混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。 (四)档案移交 档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚
8、信,依法移交是要表达我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中消失混乱或是缺失的状况。 (五)保管利用 档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺当地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读名目,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送档案室根本状况年报,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。 (六)监视指导 监视指导是一份责任重大的工
9、作,是整个档案治理工作顺当进展的根底保障,假如监视或指导不利就会直接影响档案治理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视,对监视指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必需要认真慎重;对档案治理的各个程序要清晰;对档案的积存、归档等要有一个严密的实施规划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监视指导工作也是做得很到位的。 (七)治理合格 在我单位工作的档案治理人员及相关监视人员都是经过我们仔细选择的,有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的力量。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丧失、仿造、涂改等状况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家
10、全部档案的状况;单位领导及相关负责人的监视指导工作也做得很好,没有消失有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。 二、存在的问题和改良措施 总的来说,我单位档案治理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完善的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是由于有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。 (一)重视程度有待提高 个别员工对档案治理工作的重视程度有待提高,认为档案治理就只是不丧失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案治理意识的培育,会定期对员工进展档案治理培训,让员工熟悉到档案治理这份工作的重
11、要性,树立员工对档案治理的高度重视意识。 (二)工作激情有待加强 档案治理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有局部员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在仔细工作,但因缺乏工作激情整个工作气氛就比拟消沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。 (三)专业学问有待增加 局部对档案治理工作布满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进展专业的培训,增加他们的专业学问;对缺乏实
12、战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践时机,并支配阅历丰富的工作人员对他们进展专业的指导。这样双管齐下,以增加他们的专业学问,进一步提高工作力量,为以后档案治理工作的顺当进展奠定根底。 总之,在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学标准的治理档案,为我市各项工作的顺当进展打好根底,并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心,让人民满足的档案工作治理人员。 档案工作自查报告 篇3 我局历来对档案治理工作特别重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案治理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、标准化治理,现将有关状况
13、汇报如下。 一、高度重视,落实责任,确定责任制。 我局档案治理工作的进展与业务建立,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关怀和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了特地治理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案治理制度化、标准化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻档案法,提高机关的档案治理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进展了专题讨论,重点查找了档案治理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,讨论探讨进一步做好档案治理和效劳的方法措施,对相关工作进展仔细的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支
14、持,确保档案室的正常运转和安全。 二、严格治理,全面完成档案整理、安全和宣传工作。 在连续稳固和完善档案治理标准的根底上,我局进一步提高档案治理工作标准,增大在档案治理方面的投入,解决档案治理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。 一是重视档案治理队伍建立。我局先后有多人积极参与档案治理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有特地从事档案治理工作人员1名。同时留意对档案治理人员的教育,平常注意开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案治理队伍,档案治理同志文化素养高,业务力量强,工作仔细负责,对来查找档案的科室和群众都能热忱接待,根据档案法供应优质效劳。 二是准时完成文
15、件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进展分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分别,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案治理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案治理特地配备了计算机一台,落实专人负责。做到标准操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治
16、理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了档案信息的安全治理。经过多年的建立,我局根本实现了机关档案治理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入,严厉纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻熟悉档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,坚固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克制松懈、幸运心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的根底上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进展
17、重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克制困难,设立了特地档案室,实行切实有效措施,安排专款进展彻底杀虫,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项根底性工作,很多人对档案工作比拟生疏,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干
18、部职工大会上屡次强调对档案的治理、使用和爱惜,并组织全局干部职工学习了档案法,取得了较好的效果,全局档案治理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建立,完善档案治理措施,仔细抓好落实,严防泄密。 依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理,使我局的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作,准时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素养。档案工作人
19、员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案名目汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规章,做好保密工作。主动承受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 档案工作自查报告 篇4 行政执法案卷档案治理自查状况报告为加强行政执法案卷治理,提高执法案卷档案治理工作水平,根据关于开展行政执法案卷档案治理执法检查的通知文件要求,我局对2022年1月1日至20xx年12月31日期间
20、实施并已办结的行政执法案卷进展了自查,现将自查状况报告如下: 一、自查结果根本状况 依据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的标准性以及立卷归档的标准性进展自查,仔细组织实施,严格根据相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对比,修改完善。 通过自查,行政执法案卷档案治理制度建立方面,我局制定了XX县质量技术监视局行政执法案件档案治理方法,20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作标准,在案卷制作过程中,根本上符合文书标准标准和立卷归档标准,均已纳入本单
21、位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均根据行政执法活动的法定程序、环节进展收集,无违法收集材料的状况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档准时、整理标准;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丧失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的状况。 二、行政执法案卷治理工作中存在的问题 从案卷自查状况上看,我局行政执法工作人员的法治意识明显增加,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据精确,程序合法。但同时也存在一些缺乏:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,局部行政执法案件材料挨次排列、名目填写以及页码编写不标
22、准。 三、改良措施 针对存在问题,我们将实行以下措施切实加以整改。 一是加强培训,提高力量。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解力量,对行政执法文书的制作运用力量,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。 二是提高档案治理人员素养。我局将通过对档案治理人员进展档案学科理论培训,提高档案治理人员专业技能和素养,使其熟识档案工作的各个环节和根本要求,把握科学治理的原则和方法,提高档案治理质量。 三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建立,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案治理工作,加速档案治理科技进步。
23、 标准行政执法案卷质量是一项长期工作,对标准行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发觉的问题,我局将仔细分析讨论,不断完善内部运行机制,标准工作流程,仔细做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满意案卷合法、标准性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。 档案工作自查报告 篇5 依据上级要求,我局对比湖北省机关档案工作目标治理考评标准,对近年来的档案治理工作状况仔细进展了自查,自查得分94分。现将详细状况报告如下: 一、组织治理标准分30分,得分30分。 为了切实加强对档案治理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案治
24、理领导小组,有人员变动时准时调整,做到领导力气不减、班子不撤、工作不松,为档案治理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。同时,根据“上下联动、整体推动”的总体部署,各基层财政所也成立了档案治理工作专班,配备专职档案治理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案治理网络。 为了落实责任,我局将档案治理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作治理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案治理制度,如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案安全保卫制度等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟识业务,政治素养
25、好、责任心强、爱岗敬业。 二、设施建立标准分14分,得分12.5分。 大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房非常紧急的状况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;准时添置、更新档案室局部设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案根底信息实行了计算机存贮,加强治理,便利查阅。但没有去湿机等设备,扣1。5分。 三、业务建立标准分36分,得分32分
26、。 依据湖北省机关档案工作业务建立标准和归档文件整理实施细则,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进展严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后全都;组卷合理,编目标准;档案案卷题名标准,名目、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列挨次有误,扣0.5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0.5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合标准。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案治理现代化方面,还做得不够,扣3分。 四、开发利用标准分2
27、0分,得分19.5分。 为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为财政工作效劳,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷名目、全引名目、专题名目、文号名目等档案检索工具索引; 二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进展深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、根底数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0.5分; 三是运用计算机进展检索,确保调档快速精确,提高了档案治理的效率; 四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清楚标准。 在仔细编制档案检索体系的同时,
28、我们充分发挥档案的效劳功能,在参加编写xx志、编辑财政法律法规制度汇编、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案供应了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等根底数据档案资料,分析经济进展、财政运行中的特点、存在缺乏以及预防对策,为领导决策效劳;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查供应最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次供应利用案卷、资料2023余卷(册)。 经过近年来的不懈努力,我局档案治理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在肯定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案治
29、理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作: 一是进一步加强领导、提高熟悉,增加全员档案意识,把档案治理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。 二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。 三是进一步抓好软硬件建立,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。 四是进一步加强档案队伍建立,提高档案治理人员的政治素养和业务水平,适应新时期档案治理工作的要求。 档案工作自查报告 篇6 我镇规划生育办公室档案标准化治理是区计生系统首家到达省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案治理负责人的详细指导下,依据档案治理实施细则和
30、详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案治理工作得到加强和标准。现将有关自查状况报告如下。 一、组织机构健全 镇党委、镇政府非常重视档案建立工作,本着“对历史负责、为现实效劳、替将来着想”的态度,始终把档案治理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的根底性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,准时调整了档案治理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案治理员。做到了统一领导、统一机构、档案治理制度健全,将档案治理工作落到实处,确保档案工作安康进展。 二、档案治理工作标准 仔细学习档
31、案法、省档案工作标准化治理方法(试行)、归档文件整理规章等相关法律法规,坚持把档案治理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难准时讨论妥当解决,确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,标准档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案效劳计生事业的作用。 三、根底设施完备 我镇高度重视档案治理根底设施建立,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,根本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器
32、、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案治理条件,确保档案稳妥、安全地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉奖扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。 四、业务建立标准化 我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分精确,档案标号科学、标准。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明
33、显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化治理工作将纳入本单位信息化建立标准。 五、开发利用工作 我镇档案室编有19xx年至20xx年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的效劳,提高了工作效能。 综上所述,近年来,我镇计生办档案治理在区档案局的正确领导下,镇档案治理员的详细指导下,计生办的档案治理和档案利用都有了新的进展,档案治理进一步得到
34、了加强,档案工作任务已到达预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的.搜集编研工作,使档案治理工作紧跟时代进展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步进展供应重要的支持和保障。 档案工作自查报告 篇7 我局档案治理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建立的实施意见等文件精神,进一步健全机构设施,标准档案室建立,落实工作制度,强化工作治理,从而使我局档案治理工作的水平进一步提高,逐步走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局关于20xx年档案执法检查和标准化档案室复查、晋升工作的通知文件要求,现将我局档案治理工作自查状况汇报如下: 一、治理
35、机制与工作条件 进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划,明确分管领导;各种档案实现集中统一治理。 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员积极参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案治理的实际需要和
36、市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我区档案治理业务建立的状况,每年我们根据区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题准时订正,对应归档的文件材料,做好文件的.收集、归档工作,既得到了档案部门的监视指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案治理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案治理工作,我们常常深入基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立
37、卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建立状况 我局从20xx年始将信息化建立纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推举认可的档案治理软件,建立了较完善的案卷级名目数据库,积极推动文件级名目数据库建立,探究建立电子文件数据库。 四、档案效劳监测状况 根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作规划及准备 1、强化档案
38、为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案效劳利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。 4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监视,连续开展档案监视检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案治理标准化水平。 总
39、之,我局的档案治理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案治理工作,更好地为群众安康供应良好的效劳。 档案工作自查报告 篇8 我局在收到县政府办公室关于做好20xx年档案执法检查工作的通知(安府办20xx43号)文件后,高度重视,细心预备,仔细开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案治理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案治理工作状况汇报如下: 一、领导重视, 人员、经费落实局领导特别重视档案工作,屡次强调档案是党和国家的珍贵财宝,档案工作是机关工作的重要组成局部,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工
40、作的主管领导,配备了专职的档案治理人员,在人、财、物等方面赐予保障,多方面帮忙和解决档案治理中的实际困难,确保档案工作正常开展。 二、标准档案治理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的根底上,为使档案治理有章可循,档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案治理制度。为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了常常性的联系,准时地收集和传递档案及材料。在日常的档案治理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,仔细检查档案质量,对不符合规定的退回补充、订正,直到到达要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进展分类
41、、整理、编目、装盒、入库,做到整齐标准、排列有序、查找便利。三是把好借阅关,借阅档案肯定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丧失,损毁和泄密大事发生。在日常治理工作中,加强保管,除了采纳设备进展防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏,有效地爱护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案治理人员素养 档案工作是一项简单、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备肯定的专业学问,屡次派档案治理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业
42、务学问培训,组织学习档案法和档案治理等法规条例。 四、定期检查, 确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争到达档案库房相关标准的要求,确保档案的肯定安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查,我局对档案治理工作进展了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比方:档案柜中未准时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将连续做好以下几项工作: 1、连续学习宣传、贯彻执行档案法,坚持依法治理档案。 2、做好档案日常治理工作。采纳科学
43、先进的治理手段治理档案,逐步实现档案治理、检索微机化。 3、进一步加强领导,抓好档案治理的安全工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案安全意识,坚固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消退了安全隐患。今后,我单位将连续根据此次检查的精神和要求,把档案安全表达在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。 档案工作自查报告 篇9 为稳固我局档案标准化治理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案治理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案治理体制,完善了根底设施建立。最近,我们对比xx省档案工作标准化治理方法进展了自查,自查得分90
44、.5分,认为我单位档案工作已到达省二级标准。现将状况报告于后,请予验收检查。 一、档案标准治理状况 (一)组织保障。为加强对档案工作的治理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓,各股室亲密协作,形成合力,共同完成档案治理工作。 (二)制度健全。依据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了档案治理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等,为我局档案工作实现标准化治理打下了坚实根底。 (三)标准整理。在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进展业务
45、指导,力求收集齐全,分类精确、整理标准、确保案卷质量。我局档案工作在2023年正式到达省二级标准,20xx年经复查验收合格。 二、根底设施建立状况 依据档案工作标准化治理方法的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案治理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。 三、档案业务建立状况 依据归档文
46、件整理规章和xx省档案工作标准化治理方法,我局实现了计算机治理档案,并全部进展了著录,使档案治理工作更加标准化。档案室统一承受各种文件资料,根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料相宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化治理工作将纳入本单位信息化建立标准,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,构造合理,案卷质量符合标准。 四、档案开发利用状况 档案治理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案治理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。 虽然我局档案标准化建立工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。在以后的工