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1、 2023年文秘实习报告2023字 一、资料治理要科学 资料治理假如不标准、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比方说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应准时进展整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各治理分局特殊是小规模治理分局普遍存在: 1、治理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又特别繁重,造成工作中顾此失彼的状况; 2、局部经办人不能合理安排工作时间。 由于这两个缘由,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很简单遗失。如我所在的征管科就严峻存在这种状况:一是资料没有准时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随便性,从桌面
2、到桌底处处都是。 二、资料治理要标准 1、资料肯定要齐全,而且归档肯定要符合标准。 资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。 2、要有专用、足够的场地。 没有专用的场地或场地缺乏的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就肯定会消失资料查找不便利、检找速度慢等现象,造成既费时,又费力。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅简单造成资料破损,而且还严峻影响了工作效率。 3、纳税人资格发生变更的,征管资料要准时转移。 我所在的征管科就
3、存在这种状况:在接收一般纳税人资料时,发觉有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接收的小规模治理分局。 4、资料保管要安全。 目前,我市有些治理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来 办事的纳税人是可以进进出出的,局部两个治理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都特别不利。 去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大局部都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥当又安全,完全可以采纳以下的做法: 设立专用的库房。 电脑查阅为主。 三、资
4、料治理要面对现代化。 当今社会,信息进展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后进展的趋势。我们税务行业,假设能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等全部协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而转变方式呢? 总之,我信任在不久的将来,纸质税收征管资料将渐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会进展的必定结果。但实现这个目标必需依靠广阔税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。 四、工作体会 在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的困难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理: 1、做任何工作都要积极、仔细负责; 2、要不怕辛苦、不怕困难。 最终,特别感谢学校和东山税务局给了我这次难得的。