办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行)(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行)全体办公人员有权利有义务维护公司办公场所的良好秩序,共同保持干净、整洁、舒适的办公环境,自觉维护公司对内对外的良好形象。现就办公室日常管理及卫生整理值日等明确如下;一、日常接待与公司有业务来往的客户、政府部门的各类检查小组,来访客人以及项目部管理人员、班组人员、劳务一线操作工人来公司时,由前台负责热情接待,使用“请坐、请用茶、请稍候”等文明用语,问明所办事由后与对应的当事人对接,协助来访人员办理完毕直至离开。如前台有事请假或暂时要离开工作岗位较长时间的,要提前与办公室其他人员做好交接,由接交人履行前台未回岗前的接待职责。二、卫生

2、整理平时责任划分:(一)个人卫生区域:个人办公范围内卫生由个人负责每日下午下班前5-10分钟清理,要经常整理文件,保持办公桌整洁,要清理并保持办公桌前后的窗台、走廊等处整洁;负责清理存放自己业务相关资料的柜子卫生,保持清洁有序。(二)公共卫生划分及责任如下:1.总经理办公室、副总经理办公室、会议室、会客室(暂未单独设置,现由公司门口进门处木桌木凳茶具泡茶壶、两张玻璃桌和两张沙发等组成),前台及公司门口区域等由前台负责每日清理。客人使用过的纸杯在客人离开后要马上清理,各处茶具、茶水桶,在每日下午下班前5分钟清洁整理完毕(领导办公室的整理时间为领导离开其办公室5分钟后),沙发、桌椅等处要经常移出清

3、理下方、后方垃圾。2.工程档案、图纸存放的场所由工程档案、图纸管理人员负责日常卫生清理。3.会议室存放财务报表的资料柜由财务人员负责柜体表面卫生清理。4.办公室四周走廊和经营科用于装订标书及各类文件资料的长条形桌,打印(复印)室的打印机碎纸机、办公室各处放置的雕塑、七彩石、花卉、灭火器等各类设施设备表(背)面,含上述各处的天花板、地面、装饰玻璃等处划为公共卫生区域,实行每周两人一组转流值日制度。周值日制度交接时间为每周一上班后5分钟内(即8:00-8:05),主要做好以下几项工作:(1)做到纸屑等入篓、地面清洁;(2)清扫地上垃圾,保证地上无纸屑等杂物;(3)检查盆景花卉,建议适时更换;(4)

4、中午负责从公司楼下拿饭盒至公司办公室(带空饭盒更换),适时清洗装饭盒的箱子,空饭盒在当日下午上班前统一收进箱子。(5)义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物;(6)在同一时段到访人员较多时,协助前台接待来访人员;(7)下班前检查窗户、电器开关是否关闭;(8)发现安全隐患,立即排除(无法排除则及时上报)。(三)大扫除时段为彻底清除平时不易发现、不易清理的卫生死角,规定每周星期五下午上班后的30分钟至1小时为大扫除时段,一般为全员参加,主要内容为清除卫生死角,擦拭机器设备、办公桌椅等表面,雕塑、七彩石、灭火器等物品正(背)面。若无法全员参加则由各部门派出半数以上人员参加,仍达不到半数人员参加的,则改为星期六上午半天进行(人员仍为各部门派出半数以上人员参加)。三、其他说明(一)结合部门整体人员表现良好和员工个人表现突出的,适时对所属部门给予表扬,辅以精神和物质奖励;(二)结合办公室指纹考勤,对积极维护办公场所良好内外形象的个人予以增发当月全勤奖金,对消极的个人予以取消当月全勤奖,并对所属部门予以表扬或批评。专心-专注-专业

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