2023年学校行政助理工作总结范文.docx

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1、 2023年学校行政助理工作总结范文_行政助理工作总结 xx年学校行政助理年终总结范文 一、 要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围围着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,治理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。准时地捕获信息,精确地做好反

2、应,积极地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要实行得力措施狠抓落实,并准时做好催促检查和落实状况的反应。 三、 擅长长袖善舞,作个好的“润滑剂”。 要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,虚心而不卑微,敬重但不违反原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责怪,以礼,以诚,以情

3、待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四、 高效快捷处理有关事务。 总经理助理必需要有剧烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要擅长“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有缺乏,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是消失过错不要推

4、诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。 五、不断提升个人素养,增加人文魅力。 自身素养高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的学问、卓越的才能、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素养的同时,还要学会敬重,学会理解,学会“赐予”。敬重上级,理解同级,擅长“赐予”下级。 知人善任、培育人才、量才使用,帮忙他人呈现才能,实现价值,让英雄

5、有用武之地。 六、留意自身形象,起好表率作用。 作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注意自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热忱细致地待人接物、为人处事。要擅长“换位思索”,想一想假设自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。 七、制订并完善工作制度。 一方面要依据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比方,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以

6、及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。依据工作规章,奖优罚劣。表扬、嘉奖好的,批判、惩处坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八、要努力营造温馨欢乐的工作环境。 要着力制造公司良好的工作环境,用轻松开心的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极提倡、努力制造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增加公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能

7、产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,暖和如家。得人心者,得天下。 行政助理工作总结篇一:行政助理工作总结范文经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教

8、学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够积极协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。二、加强学习,注意自身素养修养和提高领导要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光对待一切,才能适应公司将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建立与进展、宣

9、传推介、档案治理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到规划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客效劳为了做好日常工作,热心为全局职工及游客效劳,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫两位领导的办公室等。2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办

10、、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热忱效劳。5、制度建立方面,以“科学

11、治理为主,人性关心为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的治理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项治理制度和岗位职责等二十几项制度进展了全面修改和完善,突出制度治理,严格照章办事,为治理工作的制度化、标准化作出了肯定奉献。并且,这些治理制度的完善,充分表达了对事不对人的治理思想,使局内各项工作井然有序。四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高政治业务素养。我时

12、刻提示自己,要恳切待人,态度端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。五、存在的缺乏1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失

13、的错误。3、缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁

14、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想熟悉上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志

15、们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也为我增加了积极努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地盼望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予批判和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正缺乏。篇二:行政助理工作总结马上过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和进展的半年。半年来在部门领导的专心导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项效劳支持工作。详细如下:(一)人力资源工作1、聘请及试

16、用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特殊是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多手段准时补充32人,保证了生产任务的顺当完成。另外,我们采纳多种方式对新进人员进展跟踪,准时辞退了局部不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的本钱。2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名效劳修理人员进展了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而

17、且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进展了技术补贴。3、今年4月份对各部门74岗位进展了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进展了普查,并完善形成岗位说明书,为员工聘请、培训供应了参考依据。4、对各岗位进展了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进展了薪资调查,并形成了调查报告。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪

18、酬调整供应了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过15,远远超过XX年济南市工资指导价中制造业人工本钱占总本钱的比例7.4%,数据说明我公司人工本钱太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比拟严峻。由此得出,若想进展薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进展梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进展了分析,并形成各部门岗位设置建议,为领导供应了决策依据。5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政治理类、制造分公司、效劳部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商议争论出适合各

19、自部门的薪酬体系,并形成定稿。6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案治理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项效劳支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。7、培训工作。今年的大型培训共进展了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、效劳意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建立等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式,让每个员工积极参加进来;采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等

20、等。如制造分公司质量本钱、质量意识的培训;效劳部效劳意识、效劳技巧的培训等等。为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、效劳部进展的系列光盘培训中,我们让参加部门提意见,并在光盘播放完后进展座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进展了有效创新。事实证明,此方式是有效的,由于经过培训效果评估,员工的评价较高。(二)行政治理工作。今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好效劳的同时,转变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进展创新,不再依靠于原来的供给商、效劳商,引入模拟招标的方式进展大件办公用品的购置,全部的工作都以本钱掌握为主线。另

21、在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的治理,真正做好物品登记,对设备流转进展了跟踪并准时登记台帐等。1、办公室费用掌握。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节省2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节省物业治理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的状况下,通过一些方法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中削减人员,尽力不订购其要

22、求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节省80余元的机场建立费和保险费;在修理打印复印机时,为避开原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节省了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会消失问题,我们就是在试验,验证原效劳厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽误了大家的使用,但对公司来说是一个本钱掌握的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确需要士气。、办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务预备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠

23、定了原始档案根底;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的预备工作。(2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,帮助网站建立以及网络维护。(4)本着“效劳”的思想,积极妥当处理总部各部门日常消失的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、

24、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供应一个舒适干净的办公环境,提高员工工作效率。(5)其他工作:胜利筹划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。帮助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了进展基金。工程申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技进展规划工程、济南市信息产业基金工程等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金工程胜利获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。

25、另外,完成了去年获批的济南市科技进展规划工程的跟踪资料的填报。为节省生产本钱、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产治理中,取得了良好的效果。进行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增加了员工的分散力和归属感。总之,今年由于形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们预备在明年进展重点突破。如:1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到鼓励员工并真正实现人力资源价值最大化。2、加强协调,提高效劳质量。为更好的效劳于上级、同级和

26、基层,我们将把执行力和快速反应机制提到一个高度。3、费用的节省与掌握仍将是明年的重点。分析供给商的心理,进展有策略有步骤的价格谈判。4、深入调查各部门需求及分析公司进展现状,为公司进展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进展系列培训。5、这期三龙人由于稿源及各种缘由始终未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项效劳支持工作,为公司的进展献计献策.篇三:行政助理工作总结7月11日,我正式走进了房地产筹划有限公司,开头了自己人生中很重要的一份工作,心里很感谢公司给我这个工作的时机,以前自己总

27、认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,由于公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是由于想得到领导的确定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的全部学问实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向四周的同事学习他们的特长,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。从七月份工作到现在,期间有过挫折有过苦恼,但是更多的是欢快以及吸取学问后的满意感,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这段时间付出了不少,也收获了许多,也渐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,

28、但我认为:前面的路,不管是一马平川还是困难险阻,只要坚韧地走过去,就会获得珍贵的阅历。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特殊是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的气氛就需要自己细心的去体会,要常常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题准时向专职部门汇报,准时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐安康的进展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再急躁一点、再仔细一点、再周到一点,满怀的热忱投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈

29、们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注意的问题,比方说,一个员工他敬业了,喜爱自己的工作了,就不会有肯定的上班时间自己应当做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应当不应当自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的效劳满意客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最正确方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到许多

30、问题,但是只要团队精神照旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队相互协作工作,到达同行业领先指日可待。以上是我这段时间所意识到的,也是我以后该学习应用的,作为瑞和的一名员工,我知道并且信任我们的公司我们的团队会越来越好,而这个念头也会催促我自己要做的更好。篇四:行政助理工作总结我是四月底来到*公司工作,担当行政助理,帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关怀和帮忙下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在

31、详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在治理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将7月份的工作做如下简要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。2、帮助上级完成了3515销售部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例

32、会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公治理工作1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体进展的需要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司OA系统的治理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员准时地删除其OA。并负责公布行

33、政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地治理OA系统,由行政部还公布了关于OA办公系统公布邮件、公告的规定。4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,准时向部门领导或总经理报告。5、帮助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,

34、不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,依据休息日值班人员表进展轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。三、文件档案治理1、标准了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的治理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进展发放、落实和张贴。四、聘请培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请规划,制作出人才需求信息表,参与金华、义乌现场聘请会各1次,同时进展了网络

35、人才聘请,保证了公司一般职位能根本聘请到岗,但对于销售类、治理层以上的职位聘请效果不明显。2、面试意见的汇合、录用与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司的第20230720期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离职人员较多。五、劳动纪律治理1、本月主要惩罚了局部违反劳动纪律且在

36、公司造成肯定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人公平,不能由于极个别的人影响到整个团队。2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关于宿舍治理规定。六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进展了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑治理规定进展治理。2、强化了办公室电脑及办公室安全治理规定,公司全部职员在19:00时须离开办公室,特别状况由部门经理申请报行政人事部审批。3、帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交

37、到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的缺乏与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更精彩,但是还存在着缺乏之处,有些是不容无视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原规划在六月份全部完成,由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因,未按期完成。2、治理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的聘请效果不是很佳。4、人员流淌率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺当完成。篇五:行政助理工作总结时间飞逝,转瞬已经到了2023年底了,而我到裕恒佳也正好1

38、0个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用状况进展备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的本钱获得

39、最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。二、库房治理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房治理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和领导的帮忙,让我很快的熟识了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简洁的工作,却格外重要。首先我要保证库存量:需准时的通知选购购置待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严峻的问题;其二,出入库物品时,要保证数目精确,并能够准时登记帐页,不能让账目消失混乱的状态。所以总的来说,库房的治理工作是举足轻重的,足够的库

40、存量是生产正常进展的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房治理工作方面,虽然消失过一些小的问题,但我很庆幸,没有消失过重大影响生产的状况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必需准时的送到生产部检验。刚开头送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天气渐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵抗心情,不情愿跑来跑去为他们送东西。就是由于我这样的想法,导致消失过一次差点影响生产的大事,经过领导的教育与批判,我已经深刻熟悉到自

41、己的错误,也让自己的心情很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证准时的送交质检科,不会耽搁生产。四、存在的问题和今后的努力方向总结这10个月期间的工作状况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观心情总是会不由自主的支配自己的神经系统,会间或表现在工作上面,对于这一点,我已深刻熟悉到自己的缺乏,我会仔细努力的抑制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调力量和处理问题力量。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问

42、面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天会更好!学校行政助理年终个人工作总结格式 xx年度中,本人能仔细学习党的十八大精神,提高自身政治素养,目前已成为中共预备党员。 在

43、师德和教育工作方面,领先垂范,能自觉遵守师德标准,作好教师和学生的典范。 作为五年高职负责人。本学期来,能到处以大局为重,时时为师生着想积极团结协调好治理团队,同舟共济,共同做好我部的各项工作。在教学、德育、常规、社团建立、活动安排等方面均取得了显著成绩。参与江苏联合职业技术学院组织的各项活动。本学期来,共组织各级各类活动84次,有多名教师和多名学生参与南通市技能大赛获奖,积极备战省技能大赛,教学效果显著,学生治理成绩喜人,获校优秀治理者荣誉称号。 仔细学习教育教学最新思想,积极推动活动单导学,打造高效课堂。在教学工作方面,我留意: 1.刻苦钻研业务,不断用新的教育理论来分析、评价自己的工作,

44、不断更新教学思想,丰富教学艺术,逐步形成自己的教学风格特色。参与江苏联合职业技术学院课例评比获三等奖。 2.积极参与课题讨论和创新讨论,是省立项课题中等职业教育双师型教师队伍建立实践讨论中重要成员。在省级刊物发表关注校园网安全,更好为师生效劳论文一篇。本人代表学校申报的一种新型计算机键盘通过国家专利局审批。 业务学习方面,仔细学习本人顺当通过了中国科学院讨论生院的入学考试,并利用双休日到中科院物联网讨论所学习,目前已通过近一半的课程学习。在工作中,本人勤勤恳恳,廉洁从教,兢兢业业,不迟到、不早退,值班仔细负责,坚持出满勤。 “宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。在今后的工作中,我肯定总结阅历,扬

45、长避短,为学校的进展作出自己最大的奉献!我肯定争取早日参加中国共产党,不忘“做一个学生喜爱的好教师”的座右铭,为教师这个太阳底下最光芒最神圣的职业奉献出青春年华! 学校行政助理个人年终工作总结 xx-2023上半年以来,后勤效劳人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作规划,坚持以“效劳育人,治理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和效劳质量为重点!强化后勤工作人员素养,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺当完成了本学期的工作任务。 工作重点 一、努力做好后勤保障 为了给学校的进展做好后勤保障,后勤做了以下工作 突出抓好食品卫生安全工作 近年来,食品质量问

46、题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为仔细落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节 1、确保食品安全首先从食品选购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高选购工作效率和透亮度,削减中间环节,降低了本钱,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。 2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必需严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务娴熟、责任心强、有阅历的饮食人员担当食品监视员和留样员,参与了市卫生局的业务培训,配齐留

47、样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂治理监视机制。 二、大力加强疾病预防掌握工作 目前正是甲型流感集中扩散的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生大事,疾病预防掌握工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生治理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和治理人员的安康巡查工作,一旦消失传染病病例,要马上调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持常常性通风换气。 三、日常工作

48、1、公共设施损坏报修,共接到报修修理工程137屡次,其中:电工修理工程240 余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床修理工程420余次,供暖修理23余次(更换部件30余种)、其它修理工程238余次),紧急故障都做了准时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。 2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培育了学生的节省意识,为学校节省电费做出了奉献,建立寻常巡查责任制,每周对各宿舍进展安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪状况进展彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。 3、食堂统一了治理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现选购治理实现信息化,在员工治理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生供应更好的效劳和可口的饭菜。 4、行政办把校园建立重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开

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