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1、 2023年大学生档案馆实习报告_大学生实习报告 通过本次实习，本人对xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮番
2、体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层效劳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中
3、库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、
4、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、
5、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目一式两份，
6、库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房治理的处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)
7、档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会讨论，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应
8、标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月
9、为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进展。清点完毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷
10、缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 2023大学生档案馆实习报告范文 这篇20xx大学生档案馆实习报告范文是小编为大家整理的，盼望对大家有所帮忙。以下信息仅供参考！ 通过本次实习，本人对xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己
11、今后加深学习和修养的努力方向。 2022年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层
12、效劳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存
13、储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*
14、十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。
15、负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目一式两份，库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，
16、必需由负责库房治理的处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门
17、报馆长办公会讨论，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在
18、库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工
19、作按全宗进展。清点完毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 2023年10月大学生档案馆实习报告范文 通过本次实习，本人对xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握
20、;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 20xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档
21、案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层效劳最正确(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的
22、数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初
23、至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档
24、案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目一式两份，库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描
25、、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房治理的处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷
26、号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会讨论，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗
27、相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均
28、应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进展。清点完毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 2023年11大学生档案馆实习报告范文 通过本次实习，本人对
29、xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 20xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了
30、一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层效劳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微
31、室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，
32、室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没
33、有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目一式两份，库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号
34、、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房治理的处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案
35、移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会讨论，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档
36、案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目
37、标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进展。清点完毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将
38、复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 2023年大学生毕业实习报告范文：档案馆实习 档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，它的根本职责是：集中统一地治理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建立和历史的长远需要效劳。xx市档案馆作为地级市级档案馆，其档案利用更多的是与广阔人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实习参与xx市档案局的实习，把自己专业课学问学以致用，并通过分析、思索、提出问题，并以期解决档案馆现存问题。 (一) .xx市档案局馆概况 本馆是
39、一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经XX年市级党政机关机构改革，xx市档案局与xx市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政治理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室治理。内设办公室、监视指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型构造，建筑面积1384平方米。内设大库房3个，中库房2个，小库房(存放特种载体档案)1个，并依据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件效劳中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推动新档案馆大楼建立。迄今为止，市档案
40、馆馆藏档案到达224个全宗，档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的56.4%;存放档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。XX年底建立档案局现行文件效劳中心，XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、效劳性文件3500份，法律法规资料汇编140多册，成为透亮信息效劳窗口。 (二) .xx市档案馆的工作成绩 1. 馆藏丰富，省内靠前。xx市档案馆大力推动档案馆资源建立，优化档案资源构造。一是做好档案整理工作，XX年就着力整理70-80年月干部
41、党员根本状况登记表97册。二是加强依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动，征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是供应存放效劳，四是依法销毁档案，直至XX年2月份，市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进展造册登记、鉴定、销毁等。 2. 做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作，展现档案馆“窗口”效劳的良好形象。至11月中旬，档案馆共接待组织和公民9849人次，供应利用7520卷，复印材料15000多张，出具证明5722份，解决了大量的社会冲突和界分，增进
42、了社会的和谐。二是加强编研工作，在xx日报登载公告，续编xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录。 3. 积极参与创立省级社会主义新农村建立档案工作示范县(市)。成立创立领导小组，屡次召开创立省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创立工作完成状况，并建立档案网络体系，加强了业务指导与培训。 (三) .档案工作中消失的问题 1. 档案利用限制与工作前瞻性。在实习期间我经常见到两种状况，一是人们需要查询的档案未被开放，二是需要查询的档案由于一些缘由未被承受或仍在形成部门内。第一种，局部限制利用档案，由于在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的局部提出限制。因此在档案供应利用的详细操作中，工作
43、人员难以把握，有可能造成公民绝望，其次种，作为市(县)级档案馆，其档案利用更多的是与广阔人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案，由于xx市城区改建的缘由，一局部地区的档案因当时的条件缘由并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。 2. 相关档案人员的整体水平不高。xx市档案局(馆)现有工作人员15人，其中中共党员13人;文化程度大学本科4人，大学专科5人，中专1人，高中3人;具有专业技术职务的7人，其中中级职称和馆员3人，助理馆员4人。而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就相应影响了档案馆工作的理论讨论。 3. 依法治档力度不够，需要加
44、大执法力度。由于xx市档案馆是一套班子，两块牌子，总体上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱，虽然中华人民共和国档案法对此有所解释，但其效力仍有所缺乏;再加上，与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关，其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所无奈。 4. 档案信息化建立程度缺乏，与公众的利用需要产生冲突。这能从现阶段档案利用效劳的状况中看出，档案法所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。复印材料15000多张，这也间接说明信息化的程度不高。虽然xx市档案局积极推动数档案馆建立，采纳上海中信信息公司制作的档案馆信息资源综合治理系统，至11月中
45、旬，机读名目200万条，全文扫描7000多页，但仍占总数的小局部。其缘由较明显，一是资金不充分，导致硬件设施更新比拟慢，起步比拟晚。二是形成档案部门 5. 档案利用的出证问题。在档案供应利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案(有档案未被归档)提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应当为利用开具其所需证明，但是作为档案馆是否有必要担当开具未查到档案的证明的风险呢?近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不行替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的消失，有人的因素。但出证制度不健
46、全，特殊是出证程序不完善也是重要缘由。这就提示我们应当不断完善档案馆出证程序，以标准出证行为，保证档案证明的真实性。 (四).对档案工作现状的几点思索和建议 1. 加快档案信息化建立。做好市档案馆建立立项工作和工程实施调研工作，组织一次信息化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建立，争取专项资金支持，做好 本新闻共2页,当前在第1页 1 2 档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据进展档案查阅，发挥内网、政府网、网站效劳功能作用。加强公开信息化标准化治理，做好网站改版升级。 2. 加强档案部门队伍建立，推动档案事业科学进展。一是抓思想建立，把对历史负责，为现实效劳，替将来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高熟悉;二是作风建立，档案工要努力培育“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克制急躁心态，必需一步一个脚印做好工作;三是抓业务水平提高，连续抓好档案工作这的岗前培训和连续教育培训，还有开展沟通学习，相互促进提高。 3. 加强依法治档工作，促进档案法制建立。一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。仔细开展档案执法检查和档案年