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1、现浇框架结构和装配式结构住宅工程信息管理监理工作方法与措施(一)信息管理的一般要求监理机构应对信息的收集、分类、处理、存储、传递和发布进行管理,可根据工程建设需要运用人工与计算机辅助管理相结合的手段监理信息管理系统。信息可按监理目标划分为质量控制信息、进度控制信息、投资控制信息(主要是实际发生的工程量)和合同管理信息等。信息管理应建立信息收集、鉴别、整理和保存等管理制度,并对工程质量、进度和合同等信息进行整理归类。(二)监理资料监理资料参照(GB50319-2000)建设工程监理规范提供。主要应包括监理记录、监理月报和监理工作总结报告等。1监理记录资料应包括下列主要内容:各分项工程批准开工、质
2、量检验和材料试验结果记录;重要部位或隐蔽工程的检验记录、照片、录象等;监理业务联系(通知)单;监理日记;旁站监理记录;工地例会会议纪要等。2监理月报资料应包括下列主要内容:工程概述;工程质量情况;工程质量分析;工程款支付统计表;监理工作执行情况;对承包人要求;下月监理工作要点。3监理工作总结报告应包括下列主要内容:工程概况;监理单位及监理工作起、止时间;关于工程质量、进度、费用控制及合同管理的执行情况;分项、分部、单位工作质量评估;工程费用分析;对工程建设中存在问题的处理意见和建议;对工程的使用要求;照片或录像。(3) 监理文档管理监理文档管理工作是工程项目监理工作的一个重要组成部分,它为监理
3、目标实现服务,文档管理优劣直接影响监理工作成效,搞好监理文档管理工作提高监理人员管理水平、及时掌握项目动态、提高监理工作效率、改善监理形象及积累监理成果等方面都具有重要意义。我公司在项目监理工作中将全面应用计算机进行文档管理,充分发挥计算机辅助管理作用。1建立完善的文档编码系统。2设立监理项目文件柜,供监理人员迅速查阅、检索各类文档。3建立严格的收、发文制度,并利用计算机辅助管理;同时现场备有收、发文本,收、发文本有签字手续,收文由经办人和责任人签字,发文由发往单位有关人员签字。收发文经登记详细资料,写明文件处理要求。4对各种外来文件实施收文处理登记制度,收文后明确处理要求(需传阅、回函、审批
4、或签证)、处理期限和责任人,并由计算机跟踪管理,登记处理结束日期及处理结果。确保各类施工信息及时完善地得以处理。5建立文件存档、借阅、注销管理制度,确保监理资料完整性、真实性。6监理函件(包括监理工程师有关的审批表,监理工程师通知单,监理工作联系单等)采用标准格式,由计算机辅助生成和管理。7监理文件(包括监理规划、监理实施细则、监理月报等)采用规范格式填写,并由计算机辅助生成;便于业主方、监理等及时准确掌握监理动态。8严格做好资料归档工作,具体归档资料范围如下:a监理单位的监理资料归档应包括下列资料:招投标文件、中标通知书、监理合同和施工合同;监理规划(附报审表);监理实施细则;监A、B、C类资料(包括附件);与业主、设计单位和承包人的往来文件;会议纪要、监理业务联系(通知)单;质量控制资料及质量事故处理报告;“隐蔽/分项工程质量报验单”和“单位工程质量评定表”;专题报告;工程费用控制资料;总监任命书监理日记;监理月报;监理评估报告(附合格证明书);监理工作总结报告;工程质量竣工验收记录(包括附表);竣工验收备案表;特殊工种、特殊行业的相关资料;其他有参考价值的资料。b监理机构应向业主提供下 列主要资料:监理规划和监理实施则;与业主、设计单位和承包人的往 来文件;会议纪要、监理业务联系(通知)单;专题报告;监理月报;工程质量评价建议;监理工作总结报告等;