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1、 药业公司办公设施管理规定_物业经理人 XX药业办公设施治理规定 1.目 的：为了确保公司办公设施的合理使用，标准办公设施的治理，特制定本规定。 2.适用范围：本规定适用于总公司，各子公司可依据本规定制定细则并报总公司备案。 3.权责说明： 3.1办公设施的购置、配置等由总经办负责。 3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。 4.定义：办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。 5.办公设施治理 5.1办公设施由总经办统一购置、配置、分发、领用、修缮并记录台账。 5.2台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的状况。 5.3供给或配置的办公设施，记录
2、部门名称、物品编号，以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。 5.4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品，负有使用与保管的责任，防止办公设施被盗、被挪用以及污染与破损。 5.5使用者调离时，总经办依据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。 5.6总经办每年6月和12月对库存办公设施进展盘点，并把账物是否全都的状况，制成清查明细表，上报分管领导。 5.7总经办应于每年6月30日和12月31日向分管领导上报办公设施报表。 6.办公设施保管 6.1办公设施实行谁使用、谁保管的原则，使用者具有不行推卸的保全与维护责任，使用者不得托付他人保管家具。 6.2未经使用者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。 6.3办公设施破损或污染需要进展修理与清洗，各部门应与总经办联系，由总经办负责办理各项修理与清洗事宜。 6.4因治理或使用不当造成办公设施毁损、丧失的，由直接责任人担当直接经济损失。 7.办公设施报废：总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时，应书面对分管领导请示是否予以报废处理。 8.附则 8.1 本规定由总经办负责解释。 8.2本规定施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 8.3 本规定经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。