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1、做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块07 数据的管理与分析制作图书销售情况统计表电子课件（高教版）模块07 数据的管理与分析制作图书销售情况统计表你知道吗？你知道吗？Excel在管理和分析数据方面具有强大的功能。用户可以使用合并计算来汇总数据，可以利用筛选来分析数据，可以使用模拟运算、单变量求解和方案功能来分析和管理数据。应用场景应用场景：对图书销售情况统计表中的数据进行整理、分析就可以看出各类书的出售情况。如图所示，是利用Excel 2010的数据管理与分析功能制作的图书销售情况统计表。背景知识背景知识 图书销售统计表是图书市场的晴雨表，这里没有系统发行，更没有强行摊派，一切全
2、看读者喜欢不喜欢，愿不愿意掏腰包。因而这里反映的市场最为真实，它实际上是出版单位之间最为公平的竞技场。之所以将这里的竞争称之为“蓝色硝烟”，不仅是因为这里的竞争静悄悄，而且还因为公平的竞争最美丽。设计思路设计思路 在制作图书销售情况统计表的过程中，主要应用到数据的管理与分析功能，制作图书销售情况统计表的基本步骤可分解为：（1）数据清单 （2）合并计算 （3）排序数据 （4）筛选数据 （5）汇总数据项目任务7-1 数据清单 在Excel 2010中，数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，它与数据库之间的差异不大，只是范围更广，它主要用于管理数据的结构。在Excel 2010中执行数据库操作
3、命令时，把数据清单看成一个数据库。当对工作表中的数据进行排序、分类汇总等操作时，Excel会将数据清单看成是数据库来处理。数据清单中的行被当成数据库中的记录，列被看作对应数据库的字段，数据清单中的列名称作为数据库中的字段名称。动手做动手做1 建立数据清单的准则建立数据清单的准则 创建数据清单可以很方便地对数据清单中的数据进行管理和分析。为了很好地利用这些功能，用户可以在创建数据清单时根据下述准则来建立：l每张工作表仅使用一个数据清单：避免在一张工作表中建立多个数据清单。因为某些清单管理功能一次只能在一个数据清单中使用。l将相似项置于同一列：设计数据清单时，应使用同一列中的各行具有相似的数据项。
4、l使清单独立：在数据清单与其他数据之间，至少留出一个空白列和一个空白行，这样在执行排序。项目任务7-1 数据清单l将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。l显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有能会被删除。l使用带格式的列标：在数据清单的第一行里建立标志，利用这些标志，Excel可以创建报告并查找和组织数据。对于列标志应使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式等。l使用单元格边框：如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框在标志行下插入
5、一行直线。l避免空行和空列：在数据清单中可以有少量的空白单元格，但不可有空行或空列。l不要在前面或后面键入空格：单元格中，各数据项前不要加多余空格，以免影响数据处理。项目任务7-1 数据清单动手做动手做2 数据清单的创建方法数据清单的创建方法 在创建数据清单时应首先完成数据清单的结构设计，然后在工作表中建立数据清单。创建“图书销售统计表”数据清单的基本步骤如下：（1）创建一个工作簿，然后将工作簿命名为“虹桥图书大厦2013年度销售情况统计表”并将工作簿保存在“案例与素材模块07源文件”文件夹中。（2）在工作簿的底部单击插入工作表按钮，在工作簿中再插入两个新的工作表。按住Ctrl键，依次选中五个
6、工作表，将其作为工作表组。（3）首先在工作表组第一行中输入统计表的标题“虹桥图书大厦第一季度销售情况统计表”，然后在第三行中依次输入各个字段。（4）输入各字段后，按照记录输入“图书编号”、“书名”、“图书类别”和“单价”字段的数据，（5）将“A1：F1”单元格区域合并，并设置标题字体为黑体，字号为18磅。（6）设置字段行的字体颜色为白色，并为字段行添加橙色底纹，为字段行下面的各行添加橙色边框。（7）在任一工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“取消组合工作表”选项，取消成组的工作表。（8）将工作表Sheet1重命名为“第一季度”，然后在工作表中输入“销售量”和“销售额”记录。（9）按
7、照相同的方法将Sheet2、Sheet3、Sheet4和Sheet5工作表分别重命名为“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”和“年度汇总”。（10）在“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”工作表中输入相应的“销售量”和“销售额”记录，并将标题修改为相应季度。项目任务7-2 合并计算 图书销售统计表一般是按照月或季度进行统计的，为了对年度销售情况进行全面了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统计表。利用Excel 2010所提供的合并计算功能，就可以很容易完成这些汇总工作。动手做动手做1 建立合并计算建立合并计算 所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。
8、Excel 2010提供了两种合并计算数据的方法。一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。在前面创建的图书销售统计表工作簿中四个季度的销售情况统计表已经输入全部数据，而年度汇总表中还没有输入具体的销售数据。这五个工作表具有相同的结构，只是销量和销售额不同，此时可以利用Excel 2010合并计算的功能将四个季度的销量和销售额汇总到年度销售统计表工作表中。利用合并计算汇总数据的具体操作步骤如下：（1）切换到年度汇总工作表中，并将鼠标定位在E4单元格中，（2）切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”
9、按钮，打开“合并计算”对话框。项目任务7-2 合并计算 （3）在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。（4）在“引用位置”文本框中输入源引用位置，或者单击“引用位置”文本框右边的折叠按钮，打开一个区域引用的对话框，单击“第一季”度工作表，然后在工作表中选中要引用的数据区域“E4：F39”。（5）再次单击折叠按钮，返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，则引用的位置被添加到“所有引用位置”列表中。（6）继续单击“引用位置”文本框右边的折叠按钮，打开区域引用的对话框，单击“第二季”工作表，然后在工作表中选中要引用的数据区域“E4：F39”。单击折叠按钮，返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮
10、，则引用的位置被添加到“所有引用位置”列表中。（7）继续单击“引用位置”文本框右边的折叠按钮，打开区域引用的对话框，单击“第三季”工作表，然后在工作表中选中要引用的数据区域“E4：F39”。单击折叠按钮，返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，则引用的位置被添加到“所有引用位置”列表中。（8）在“标签位置”区域不要选中“首行”和“最左列”选项，单击“确定”按钮，则得到合并计算的结果。项目任务7-2 合并计算动手做动手做2 编辑合并计算编辑合并计算 对于一个建立合并计算的工作表文件，还可以进一步编辑。在执行编辑操作前，应注意，仅当没有建立源区域的链接时，才可以调整源区域并在目的区域中重新合并
11、计算。因此，如果建立了到源区域的链接，则在执行调整合并计算的编辑操作之前，先要删除合并计算的结果并移去分级显示。例如刚才在进行合并计算时忘记了合并第四季度的数据，此时用户可以利用添加数据源的方式将其添加，具体操作步骤如下：（1）在年度汇总工作表中选中E4单元格。（2）切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。（3）单击“引用位置”文本框右边的折叠按钮，打开区域引用的对话框，单击“第四季”度工作表，然后在工作表中选中要引用的数据区域“E4：F39”。（4）再次单击折叠按钮，返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，则新引用的位置被添加到“所有引用位置
12、”列表中。（5）单击“确定”按钮，则得到合并计算的结果。项目任务7-3 排序数据 在实际应用中，在工作表中建立数据清单输入数据时，人们一般是按照数据到来的选后顺序输入的。但是，当用户要直接从数据清单中查找所需的信息时，很不直观。为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。动手做动手做1 了解默认的排序方式了解默认的排序方式 Excel可以根据数字、字母、日期等顺序排列数据，排序有递增和递减两种。按递增方式排序时Excel使用顺序如下所示（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其它的排序顺序反之）：l数字：数字从最小的负数到最大的正数排序。l按字母先后顺序：在按字母先
13、后顺序对文本进行排序时，Excel 2003从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如，如果一个单元格含有文本“B6”，则这个单元格将排在含有“B5”的单元格的后面，含有“B7”单元格的前面。l文本以及包含数字的文本，按下列顺序排序：先是数字0到9，然后是字符“-(空格)!#$%&()*,./:;?“”_|+”，最后是字母A到Z。l逻辑值：在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。l错误值：所有错误值的优先级等效。l空格：空格排在最后。项目任务7-3 排序数据动手做动手做2 按单列进行排序按单列进行排序 对数据记录进行排序时，主要利用“排序”工具按钮和“排序”对话框来进行排序。如果用户想快速
14、地根据某一列的数据进行排序，则可使用“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中的排序按钮：“升序”按钮 ：单击此按钮后，系统将按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后等默认的排列顺序进行排序。“降序”按钮 ：单击此按钮后，系统将反字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前等顺序进行排序。例如，将年度汇总工作表中“销量”列的数据按降序进行排列，具体操作步骤如下：（1）在“年度汇总”工作表“销量”列中选中任一单元格。（2）单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“降序”按钮，则“销量”列的数据按由大到小排列。项目任务7-3 排序数据动手做动手做3 按多列排序按多列排序 利用排序按钮进行排序虽然方便快捷，
15、但是只能按某一字段名的内容进行排序，如果要按两个或两个以上字段的内容进行排序时可以在“排序”对话框中进行。例如，在年度汇总工作表中先按“图书类别”降序排列，再按“销量”降序排列，具体步骤如下：（1）将鼠标定位在数据清单中或选中单元格区域“A3：F39”。（2）单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。（3）在“主要关键字”下拉列表中选中“图书类别”，在“排序依据”列表中选择“数值”，在“次序”列表中选中“降序”。（4）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选中“销售量”，在“排序依据”列表中选择“数值”，在“次序”列表中选中“降序”。（5）单击“确
16、定”按钮。项目任务7-4 筛选数据 筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法，筛选清单仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。筛选与排序不同，它并不重排数据清单，而只是将不必显示的行暂时隐藏。用户可以使用“自动筛选”或“高级筛选”功能将那些符合条件的数据显示在工作表中。Excel 2010在筛选行时，可以对清单子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。动手做动手做1 自动筛选自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并将其显示出来，隐藏那些不满足条件的数据，此种方法只适用于条件较简单的筛选。例如，利用“自动筛选
17、”功能，将图书销售统计表工作簿第一季度工作表中“图书类别”为“办公软件”的记录显示出来，具体步骤如下：（1）在第一季度工作表中将鼠标定位在数据清单的任意单元格中，或选中单元格区域“A3：F39”。（2）单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，则在选中区域的标题行中文本的右侧出现一个下三角箭头，（3）单击“图书类别”右侧的下三角箭头打开一个列表，在列表的“数字筛选”下面的列表中取消“全选”的选中状态，然后选择“办公软件”。（4）单击“确定”按钮。项目任务7-4 筛选数据动手做动手做2 自定义筛选自定义筛选 在使用“自动筛选”命令筛选数据时，还可以利用“自定义”的功能来限定一个或两个
18、筛选条件，以便于将更接近条件的数据显示出来。例如，在第一季工作表中筛选出“销售量”大于等于“150”的图书，具体步骤如下：（1）在第一季度工作表中单击“排序和筛选”组中的“清除”按钮，清除刚才的筛选结果。（2）单击“销售量”右侧的下三角箭头打开一个列表，然后指向“数字筛选”出现一个子菜单。（3）在列表中选择“大于等于”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。（4）在左上部的比较操作符下拉列表中选择“大于或等于”，在其右边的文本框中输入“150”。（5）单击“确定”按钮。项目任务7-4 筛选数据动手做动手做3 筛选前筛选前10个个 如果用户要筛选出最大或最小的几项，用户可以在筛选列表中使用“前1
19、0个”命令来完成。例如，将第二季度工作表中单价最小的后八名显示出来，具体步骤如下：（1）在第二季度工作表中将鼠标定位在数据清单的任意单元格中，或选中单元格区域“A3：F39”。（2）单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮。（3）单击“销售量”右侧的下三角箭头打开一个列表，然后指向“数字筛选”出现一个子菜单，选择“10个最大的项”选项，打开“自动筛选前10个”对话框。（4）在对话框中的最左边的下拉列表中选择“最小”项，在中间的文本框中选择或输入“8”，在最后边的下拉列表中选择“项”。（5）单击“确定”按钮。项目任务7-4 筛选数据动手做动手做4 多条件筛选多条件筛选 在实际操作
20、中，常常涉及到更复杂的筛选条件，此时用户可以使用多条件筛选。例如，在第三季度工作表中筛选出图书类别为编程语言，销售量大于100本的记录，具体步骤如下：（1）在第三季度工作表中将鼠标定位在数据清单的任意单元格中，或选中单元格区域“A3：F39”。（2）单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮。（3）单击“图书类别”右侧的下三角箭头打开一个列表，在列表的“数字筛选”下面的列表中取消“全选”的选中状态，然后选择“编程语言”，单击“确定”按钮。（4）单击“销售量”右侧的下三角箭头打开一个列表，然后指向“数字筛选”出现一个子菜单，选择“大于等于”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。（
21、5）在左上部的比较操作符下拉列表中选择“大于或等于”，在其右边的文本框中输入“100”。（6）单击“确定”按钮。项目任务7-5 数据分类汇总 分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种常用方法，Excel 2010可以使用函数实现分类和汇总值计算，汇总函数有求和、计算、求平均值等多种。使用汇总命令，可以按照用户选择的方式对数据进行汇总，自动建立分级显示，并在数据清单中插入汇总行和分类汇总行。在插入分类汇总时，Excel 2010会自动在数据清单的底部插入一个总计行。动手做动手做1 创建分类汇总创建分类汇总 分类汇总是将数据清单中的某个关键字段进行分类，相同值的分为一类，然后对各类进行汇总。在进
22、行自动分类汇总之前，应对数据清单进行排序将要分类字段相同的记录集中在一起，并且数据清单的第一行里必须有列标记。利用自动分类汇总功能可以对一项或多项指标进行汇总。例如，在销售统计表工作簿第四季度工作表中，按“图书类别”对销售量进行最大值汇总，具体步骤如下：（1）在第四季度工作表中将鼠标定位在“图书类别”一列中，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮，将图书类别字段按升序进行排列使相同图书类别的记录集中在一起。（2）单击“数据”选项卡下“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。项目任务7-5 数据分类汇总 （3）在“分类字段”下拉列表中选择“图书类别”；在“
23、汇总方式”下拉列表中选择“最大值”；在“选定汇总项”列表中选中“销售量”。（4）选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，则将分类汇总的结果放在本类数据的最后一行。（5）单击“确定”按钮，对销售量进行分类汇总的后的结果。动手做动手做2 分级显示数据分级显示数据 工作表中的数据进行分类汇总后，将会使原来的工作表显得有些庞大，如果用户要想单独查看汇总数据或查看数据清单中的明细数据，最简单的方法就是利用Excel 2010提供的分级显示功能。在对工作表数据进行分类汇总后，汇总后的工作表在窗口处将出现“1”、“2”、“3”的数字，还有“-”、大括号等，这些符号在Excel 2010中称为分级显示符号。符号
24、 是“隐藏明细数据”按钮，是“显示明细数据”按钮。单击 可以隐藏该级及以下各级的明细数据。单击 则可以展开该级明细数据。项目拓展 模拟分析 模拟分析是在单元格中更改值以查看这些更改将如何影响工作表中公式结果的过程。Excel 附带了三种模拟分析工具：模拟运算表、单变量求解和方案。方案和模拟运算表可获取一组输入值并确定可能的结果。模拟运算表仅可以处理一个或两个变量，但可以接受这些变量的众多不同的值。一个方案可具有多个变量，但它最多只能容纳 32 个值。单变量求解与方案和模拟运算表的工作方式不同，它获取结果并确定生成该结果的可能的输入值。动手做动手做1 单变量模拟运算单变量模拟运算 单变量模拟运算
25、表的结构特点是，其输入数值被排列在一列中（列引用）或一行中（行引用）。单变量模拟运算表中使用的公式必须引用输入单元格。所谓输入单元格，就是将被替换的含有输入数据的单元格。在日常工作与生活中，用户经常会遇到要计算某项投资的未来值的情况，此时利用Excel函数FV进行计算后，可以帮助用户进行一些有计划、有目的、有效益的投资。例如：假设赵某的子女三年后将进入大学学习，到时需要一笔比较大的学习费用支出，赵某计划从现在起每月初存入1000元，如果按年利2.5%，按月计息（月利为2.5%/12），那么三年以后该账户的存款额会是多少呢？此时用户可以利用FV函数计算出三年后的存款额。如果将每月的存款额进行改变
26、，那么三年后的最终存款额又将是多少呢？一个月存款额对应一个最终存款额，一组月存款额对应一组最终存款额，此时用户也可以利用FV函数分别进行计算得到对应的存款额。项目拓展 模拟分析 虽然使用FV函数分别进行计算能得到对应的结果，但看起来不直观，此时用户可以利用单变量模拟运算来计算，这样能得到直观的结果。利用单变量模拟运算进行计算的具体操作方法如下：（1）新建一个工作簿，在工作表中输入相关数据。（2）在“E5”单元格中输入公式“=FV(B6/12,B7,B5,0,1)”，输入公式后按下回车键，计算出结果，（3）选择包含公式和替换值的单元格区域“D5：E11”。（4）在“数据”选项卡下，单击“数据工具
27、”组中的“模拟分析”按钮，在列表中选择“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框。（5）在“输入引用列的单元格”后的编辑框中输入“B5”。（6）单击“确定”按钮。项目拓展 模拟分析动手做动手做2 双变量模拟运算双变量模拟运算 在日常生活中往往可变化的因素很多，同时有两个因素在变化的情况更是普遍，例如，在前面的例子中如果每月存款额发生变化，存款的期限也发生变化，那么最终存款额又会怎样呢？这种情况下使用的双变量模拟运算就非常方便了。Excel 2010面对两组变化的数据，利用交叉表给出每种组合的不同结果，可以从中找出最佳组合作为决策的依据。在存款的期限和每月存款额发生变化的前提下求最终存款额的具
28、体操作方法如下：（1）在工作表中输入相关数据。（2）在“E5”单元格中输入公式“=FV(B7/12,B8,B6,0,1)”，输入公式后按下回车键，计算出结果。（3）选择包含公式和替换值的单元格区域“E5：H13”。（4）在“数据”选项卡下，单击“数据工具”组中的“模拟分析”按钮，在列表中选择“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框。（5）在“输入引用行的单元格”后的编辑框中输入“B8”，在“输入引用列的单元格”后的编辑框中输入“B6”。（6）单击“确定”按钮。项目拓展 模拟分析动手做动手做3 单变量求解单变量求解 单变量求解是Excel 提供的一种对数据进行逆运算的工具，利用此工具可以对一
29、些根据数据的结果来倒推其原因，即具有处理（If）需要得到的结果，那么原因会是什么的（What）问题的功能。一般用公式计算时，是根据变量求结果。若先确定结果值，再求变量值，就是单变量求解要解决的问题。它是正常运算的逆运算，在实际工作中有很大的实用价值。但是，值得注意的是，用单变量求解一次只能求一个变量。例如，一个销售员工的年终奖金是全年销售额的10%，前三个季度的销售额已经知道了，该员工想知道第四季度的销售额为多少时，才能保证年终奖金为30000元。这时用户就可以利用Excel 2010提供的单变量求解来计算，具体操作方法如下：（1）在工作表中输入有关数据，（2）在“D4”单元格中输入计算公式“
30、=(B3+B4+B5+B6)*10%”，按下回车键即可得到计算结果。（3）在“数据”选项卡下，单击“数据工具”组中的“模拟分析”按钮，在列表中选择“单变量求解”命令，打开“单变量求解”对话框。（4）在“目标单元格”编辑框中输入引用的目标单元格“D4”，在目标值文本框中输入目标值“30000”，在“可变单元格”编辑框中输入引用的单元格“B6”。（5）单击“确定”按钮，打开“单变量求解状态”对话框。（6）单击“确定”按钮，“B6”单元格即是单变量求解后的结果。项目拓展 模拟分析动手做动手做4 方案管理器方案管理器 在Excel中方案管理器可以方便地同时创建大量的数据运算公式，把繁复的模拟分析运算工
31、作交给计算机，而用户则可以轻松地查看自己所需要的运算结果。方案是一组称为可变单元格的输入值，并按用户指定的名字保存起来。每个可变单元格的集合代表一组假设分析的前提，我们可以将其用于一个工作簿模型，以便观察它对模型其他部分的影响。我们可以为每个方案定义多达32个可变单元格，也就是说对一个模型我们可以使用多达32个变量来进行模拟分析。下面就以房贷为例，分析如何利用Excel方案管理器进行贷款方案决策。小李马上就要结婚了，他打算购买一套房子总价约60万元，但是由于资金的问题，他只能拿出30万左右作为首付，还需要向银行贷款30万元左右。经过了解，有四家银行愿意为小李提供贷款，但这四家银行的贷款金额、贷
32、款利率和偿还年限都不一样。粗略一看，四家银行的贷款额都可以作为房贷，其中A银行提供贷款的年利率最小，但同时偿还年限也最短，那么如何选择呢？下面我们就借助Excel2010的方案管理功能进行分析，帮助小李确定最优贷款方案。利用方案管理功能进行分析贷款方案的具体操作步骤如下：（1）新建一个工作簿，在工作表中输入有关数据，创建一个分析模型。该模型是假设不同的贷款额、贷款利率和偿还年限，对每月偿还额的影响。在该模型中有三个可变量：贷款额、贷款利率和偿还年限；一个因变量：月偿还额。项目拓展 模拟分析 （2）选中“B6”单元格，然后输入公式“=PMT(B3/12,B4*12,B2)”，回车确认。由于相关数
33、据还没输入，暂时会显示一个错误信息。（3）在“数据”选项卡下，单击“数据工具”组中的“模拟分析”按钮，在列表中选择“方案管理器”命令，打开“方案管理器”对话框。（4）单击“添加”按钮，打开“编辑方案”对话框。在“方案名”文本框中键入方案名“A银行”。在“可变单元格”文本框中键入单元格的引用，在这里输入“B3:B5”，选中“防止更改”选项 （5）单击“确定”按钮，打开“方案变量值”对话框。.编辑每个可变单元格的值，在这里我们依次输入A银行贷款方案中的贷款总额、贷款利率、偿还年限，即依次为：250000、6.1%、20。（6）单击“添加”按钮，继续添加B银行、C银行、D银行方案。再添加了D银行方案
34、后，单击“确定”按钮，返回方案管理器对话框，在方案列表中显示了添加的方案。（7）单击“摘要”按钮，打开“方案摘要”对话框。（8）在“结果单元格”文本框中输入B6，单击“确定”按钮，Excel就会把方案摘要表放在单独的工作表中。知识拓展动手做动手做1 利用记录单增加记录利用记录单增加记录 在Excel 2010的数据清单中，主要有两种管理数据的方法，一种是直接在单元格中对其进行编辑，另一种是利用记录单的功能来输入、查看、修改、添加、删除及浏览记录。如当用户需要在数据清单中增加一条记录时，可以直接在工作表中增加一个空行，然后在相应的单元格中输入数据，也可以利用记录单来增加记录。在Excel 201
35、0中记录单命令没有被显示在功能区中，用户可以将其添加。这里将记录单命令添加到快速访问栏中，具体操作步骤如下：（1）单击快速访问栏右侧的下三角按钮，在列表中选择“其他命令”选项，打开“Excel选项”对话框。（2）在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”选项，然后在列表中选中“记录单”，单击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。（3）单击“确定”按钮。例如这里利用记录单的功能在图书销售情况统计表中增加记录，具体操作步骤如下：（1）单击数据清单区域中的任一单元格。（2）在快速访问栏上单击“记录单”选项，打开“记录单”对话框。（3）在记录单对话框中，左边显示了该数据清单的字段名，并显示了当前的
36、记录。单击“新建”按钮，打开一个空白的记录单，用户可以在相应的字段中键入新的数据。（4）输入完数据后，单击“新建”按钮可以继续添加其它的记录。（5）单击“关闭”按钮，新添加的数据将显示在数据清单的底部。知识拓展动手做动手做2 利用记录单查找记录利用记录单查找记录 当数据清单比较大时，要找到数据清单中的某一记录就非常麻烦。在Excel 2010中用户可以利用“记录单”的功能快速地查找数据。使用记录单可以对数据清单中的数据设置查找条件，在记录单中所设置的条件就是比较条件。例如，利用记录单查找总工资大于“1000”的记录，具体方法如下：（1）单击数据清单区域中的任一单元格。（2）在快速访问栏上单击“
37、记录单”选项，打开“记录单”对话框。（3）单击“条件”按钮，打开一空白记录单，此时“条件”按钮变成了“表单”按钮。（4）在对话框中的“图书类别”文本框中输入“编程语言”。（5）单击“表单”按钮，即可打开符合查找条件的记录。单击“上一条”按钮或者“下一条”按钮进行查找，可以依次找到满足查找条件的记录。（6）单击“关闭”按扭。知识拓展动手做动手做3 利用记录单修改记录利用记录单修改记录 用户不但可以利用记录单输入记录内容，而且还可以修改记录，具体方法如下：（1）单击数据清单区域中的任一单元格。（2）在快速访问栏上单击“记录单”选项，打开“记录单”对话框。（3）利用查找记录的方式找到需要修改的记录，
38、用户也可以直接单击“下一条”或“上一条”按钮或用鼠标拖动垂直滚动条找到需要修改的记录。（4）对记录进行修改。（5）单击“关闭”按钮。动手做动手做4 利用记录单删除记录利用记录单删除记录 对于记录单中无用的记录可以将其删除，具体操作方法如下：（1）单击数据清单区域中的任一单元格。（2）在快速访问栏上单击“记录单”选项，打开“记录单”对话框。（3）利用查找记录的方式找到需要删除的记录，用户也可以直接单击“下一条”或“上一条”按钮或用鼠标拖动垂直滚动条找到需要删除的记录。（4）单击“删除”按钮，此时打开警告框，提醒用户该记录将被删除。（5）单击“确定”按钮，记录就被删除。（6）单击“关闭”按钮，完成
39、删除操作。知识拓展动手做动手做5 自定义排序自定义排序 用户除了可以使用内置的排序次序，还可以根据需要建立自定义的排序序列，并按自定义的序列进行排序。例如，在图书销售情况统计表中以“图书类别”为关键字段，然后按照“操作系统、办公软件、图形图像、网络安全、编辑软件、编程语言、其他”的顺序进行排序，具体操作步骤如下：（1）切换到“文件”选项卡，在列表中选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框。（2）在左侧的列表中选择“高级”选项，然后在右侧的常规区域单击“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。（3）在“输入序列”文本框中输入要自定义的序列顺序“操作系统，办公软件，图形图像，网络安全
40、，编辑软件，编程语言，其他”。（4）单击“添加”按钮，将此序列添加到左侧的自定义序列中。（5）单击“确定”按钮。（6）在工作表中的数据区域单击任意单元格。（7）单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。（8）在“主要关键字下”拉列表中选中“图书类别”，在“排序依据”列表中选择“数值”，在“次序”列表中选中“自定义排序”。（9）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选中“销售量”，在“排序依据”列表中选择“数值”，在“次序”列表中选中“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框。（10）在“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选中创建的自定义序列，单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框。（11）单击“确定”按钮，则按自定义的序列进行排序。