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1、第十九讲第十九讲 Excel2000 的使用的使用数据管理与分析数据管理与分析第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析复习复习1.1.当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本数据完全显示？本数据完全显示？2.2.条件格式有什么作用？条件格式有什么作用？3.3.图表有什么优点？图表有什么优点？4.4.插入图表有哪两种方式？插入图表有哪两种方式？答：右
2、击单元格答：右击单元格单击单击“单元格格式单元格格式”的的“对齐对齐”标签标签勾选勾选“自动换行自动换行”。答：答：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。踪数据。答：可直观、形象的分析数据答：可直观、形象的分析数据答：在复制公式时，随着目标单元格的不同，公式中引用的单元答：在复制公式时，随着目标单元格的不同，公式中引用的单元格地址会自动进行调整。格地址会自动进行调整。4/8/20232南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 2
3、0 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析第十九讲第十九讲 Excel2000 的使用的使用数据数据管理与分析管理与分析学习目标：学习目标：认知目标：认知目标：了解建立了解建立ExcelExcel表格的目的表格的目的理解数据清单、记录单理解数据清单、记录单、数据透视表的含义数据透视表的含义和作用和作用能力目标：能力目标：掌握数据记录单的使用掌握数据记录单的使用 掌握数据筛选的方法掌握数据筛选的方法 掌握数据排序、分类汇总的方法掌握数据排序、分类汇总的方法 掌握数据透视表的创建掌握数据透视表的创建124/8/20233南
4、京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析第十九讲第十九讲 Excel2000 的使用的使用数据管理与分析数据管理与分析教学内容：教学内容：基础知识：1.1.数据记录单数据记录单2.2.数据筛选数据筛选3.3.数据排序数据排序4.4.分类汇总分类汇总5.5.数据透视表数据透视表4/8/20234南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c
5、 ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析第十九讲第十九讲 Excel2000 的使用的使用 数据管理与分析数据管理与分析教学内容：教学内容：实训项目：实训项目：动手操作动手操作1 1：数据记录单的使用数据记录单的使用动手操作动手操作2 2：自动筛选的使用自动筛选的使用动手操作动手操作3 3：高级筛选的使用高级筛选的使用动手操作动手操作4 4：数据的排序数据的排序动手操作动手操作5 5：分类汇总的使用：分类汇总的使用动手操作动手操作6 6：认识数据透视表：认识数据透视表动手
6、操作动手操作7 7：创建数据透视表：创建数据透视表4/8/20235南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析第十九讲第十九讲 Excel2000 的使用的使用 数据管理与分析数据管理与分析技能训练重点技能训练重点：自动筛选自动筛选数据的排序数据的排序分类汇总分类汇总创建数据透视表创建数据透视表12344/8/20236南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E
7、 Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析一、一、Excel表格的数据管理表格的数据管理l建立Excel表格的目的：为了管理、使用和分析数据l数据管理的内容1.数据记录单2.数据筛选3.数据排序4.数据的分类汇总5.数据透视表4/8/20237南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用
8、-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析二、数据清单二、数据清单l l含义：满足一定数据组织形式的工作表。含义：满足一定数据组织形式的工作表。l l构成数据清单的条件：构成数据清单的条件：1.1.一张工作表只使用一个表格一张工作表只使用一个表格2.2.将相似项置于同一列中将相似项置于同一列中3.3.避免在表格中出现空行和空列避免在表格中出现空行和空列4.4.表格中的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列表格中的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列5.5.最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与表格中的其他数据相区别表格
9、中的其他数据相区别提示：提示：数据清单中的列标志可以称为数据清单中的列标志可以称为字段名字段名；行可以称为；行可以称为记录记录。4/8/20238南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析三、数据记录单三、数据记录单l l含义含义 是一种对话框，能一次是一种对话框，能一次显示完显示完“数据清单数据清单”中中的一条记录信息。的一条记录信息。l l作用作用 利用它可以向数据清单利用它可以
10、向数据清单添加、删除、查找添加、删除、查找记录记录提示：提示：含有公式的字段只能含有公式的字段只能显示为标志，不能被修显示为标志，不能被修改。改。4/8/20239南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作1：数据记录单的使用：数据记录单的使用任务任务1 1：将教师机中的将教师机中的“ExcelExcel素材素材素材素材”文件夹拷贝到自己的机器文件夹拷贝到自己的机器中
11、。中。任务任务2 2：完成完成“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中的计算。中的计算。任务任务3 3：利用记录单向利用记录单向“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中中添加添加一条记录。一条记录。方法：将光标定位在数据清单中方法：将光标定位在数据清单中单击单击“数据数据”菜单菜单单击单击“记录记录单单”命令命令单击单击“新建新建”按钮按钮 任务任务4 4：利用记录单向利用记录单向“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中中修改修改记录。记录。任务任务5 5：利用记录单在利用记录单在“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中中查找查找“每门课程在每门课程在8080分分以上以
12、上”的记录。的记录。任务任务6 6：利用记录单向利用记录单向“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中中删除删除记录。记录。注意：使用记录单删除记录后，该记注意：使用记录单删除记录后，该记录会被永远被删除，不能再恢复。录会被永远被删除，不能再恢复。4/8/202310南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析四、数据筛选四、数据筛选l l含义含义在数据清单中选择出符合条件的记录。
13、在数据清单中选择出符合条件的记录。l l类型类型1.1.自动筛选自动筛选l l适用于简单条件适用于简单条件l l对一列数据最多可以应用两个条件。对一列数据最多可以应用两个条件。2.2.高级筛选高级筛选 l l适用于复杂条件适用于复杂条件l l对一列或多列数据应用三个或更多的条件。对一列或多列数据应用三个或更多的条件。4/8/202311南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操
14、作动手操作2：自动筛选的使用：自动筛选的使用任务任务1 1：在在“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中设置中设置“自动筛选自动筛选”命令。命令。方法：将光标定位在数据清单中方法：将光标定位在数据清单中单击单击“数据数据”菜单菜单指向指向“筛选筛选”单击单击“自动筛选自动筛选”命令命令 任务任务2 2：观察设置了观察设置了“自动筛选自动筛选”后的数据清单。后的数据清单。任务任务3 3：查看查看“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中中前前5 5名名的成绩。的成绩。方法：单击方法：单击“自动筛选自动筛选”按钮按钮单击单击“前前1010名名”提示：提示：(1)(1)自动筛选后的清单中，
15、将隐藏不符合条件的记录。自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。(2)(2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。4/8/202312南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作2：自动筛选的使用：自动筛选的使用任务任务4 4：查看查看“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”中中总分在
16、总分在320350320350之间、之间、网页制作网页制作9090分分以上的记录。以上的记录。再在“网页制作”字段中设置“筛选条件”。先在“总分”字段中设置“筛选条件”。任务任务5 5：取消对所有列的筛选。取消对所有列的筛选。方法方法:单击单击“数据数据”菜单菜单指向指向“筛选筛选”单击单击“全部全部显示显示”命令命令 任务任务6 6：撤消撤消“自动筛选自动筛选”。4/8/202313南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数
17、数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作3：高级筛选的使用：高级筛选的使用要求：要求：筛选出筛选出“总分总分”大于大于300300，“网页制作网页制作”大于大于8080，“平面平面设计设计”大于等于大于等于9090的记录，并将筛结果放到数据清单的下方的记录，并将筛结果放到数据清单的下方位置。位置。4/8/202314南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操
18、作动手操作3：高级筛选的使用：高级筛选的使用任务任务1 1：设置筛选条件：设置筛选条件方法：在数据清单外的区域方法：在数据清单外的区域,输入筛选条件输入筛选条件任务任务2 2：设置高级筛选参数。：设置高级筛选参数。方法：将光标定位在数据清单中方法：将光标定位在数据清单中单击单击“数据数据”菜单菜单指向指向“筛筛选选”单击单击“高级筛选高级筛选”命令命令 4/8/202315南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据
19、管管管管理理理理分分分分析析析析l l定义定义根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。l l排序的方向排序的方向可按列、行排序。可按列、行排序。l l排序方式排序方式可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。假设按升序排序，Excel使用如下顺序：1.数值从最小的负数到最大的正数排序。2.文本及包含数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。3.逻辑值False 排在True 之前。4.所有错误值的优先级相同。5.空格排在最后。五、数据排序五、数据排序4/8/202316南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九
20、九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作4：数据的排序：数据的排序任务任务1 1：将将“成绩登记表成绩登记表成绩登记表成绩登记表”按按“总分总分”从高到低的顺序排列。从高到低的顺序排列。任务任务2 2：若总分相同，则按：若总分相同，则按“姓名姓名”笔画由少到多的顺序排列。笔画由少到多的顺序排列。任务任务3 3：观察排序结果。：观察排序结果。任务任务4 4：按行排序，并观察排序结果。：按行排序，并观察排序结
21、果。提示提示：按某个字段排序时，不要选定该列，否则只对该列进行排序。：按某个字段排序时，不要选定该列，否则只对该列进行排序。4/8/202317南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析提示提示：在进行分类汇总之前，必须先对：在进行分类汇总之前，必须先对“订货单位订货单位”字段进行字段进行排排序序。汇汇总总后后的的数数据据六、分类汇总六、分类汇总l l作用：便于按类查看相关信息。作用
22、：便于按类查看相关信息。4/8/202318南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作5：分类汇总的使用：分类汇总的使用任务任务1 1：将将“产品销售统计表产品销售统计表产品销售统计表产品销售统计表”按按“订货单位订货单位”进行排序。进行排序。任务任务2 2：将将“产品销售统计表产品销售统计表产品销售统计表产品销售统计表”按按“订货单位订货单位”进行分类汇总。进行分类
23、汇总。方法：单击方法：单击“数据数据”菜单菜单单击单击“分类汇总命令分类汇总命令”4/8/202319南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作5：分类汇总的使用：分类汇总的使用任务任务3 3：练习分级显示汇总数据。：练习分级显示汇总数据。任务任务4 4：练习删除分类汇总数据。：练习删除分类汇总数据。单击相应的符号，可单击相应的符号，可以显示指定的级别。以显示指定的级
24、别。单击它，将隐单击它，将隐藏明细数据。藏明细数据。单击它，将显单击它，将显示明细数据。示明细数据。4/8/202320南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析六、数据透视表六、数据透视表l l含义：含义：是一种是一种交互式交互式工作表，可以用于对数据清单工作表，可以用于对数据清单中的数据进行汇总和分析中的数据进行汇总和分析(动态动态)。源数据值透视表中的汇总值4/8/202321
25、南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作6：认识数据透视表：认识数据透视表任务任务1 1：选定：选定“产品销售统计表（透视表）产品销售统计表（透视表）”工作表。工作表。任务任务2 2：认识：认识“数据透视表数据透视表”中的元素。中的元素。4/8/202322南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e e
26、l l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作6：认识数据透视表：认识数据透视表任务任务3 3：进一步认识：进一步认识“数据透视表数据透视表”中的元素。中的元素。页字段项行字段列字段数据区数据字段页字段列字段项行字段项任务任务4 4：分别以各种方式浏览其中的：分别以各种方式浏览其中的“数据透视表数据透视表”。方法：单击方法：单击“数据透视表数据透视表”中的下拉按钮。中的下拉按钮。4/8/202323南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x x
27、c c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作7：创建数据透视表：创建数据透视表要求要求：在：在“产品销售统计表产品销售统计表产品销售统计表产品销售统计表”中完成如下图所示的透视表。中完成如下图所示的透视表。任务任务1 1：按图中格式，创建：按图中格式，创建“数据透视表数据透视表”。方法：单击方法：单击“数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”命令命令4/8/202324南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x
28、xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析动手操作动手操作7：创建数据透视表：创建数据透视表任务任务2 2：按图所示，格式化：按图所示，格式化“数据透视表数据透视表”。方法：方法：1.1.右击右击“数据透视表数据透视表”指向指向“选定选定”单击单击“整张表格整张表格”命命令令2.2.右击右击“数据透视表数据透视表”单击单击“单元格格式单元格格式”命令命令 4/8/202325南京工程高等职业学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c
29、 c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析小结小结:实训项目：实训项目：动手操作动手操作1 1：数据记录单的使用数据记录单的使用动手操作动手操作2 2：自动筛选的使用自动筛选的使用动手操作动手操作3 3：高级筛选的使用高级筛选的使用动手操作动手操作4 4：数据的排序数据的排序动手操作动手操作5 5：分类汇总的使用：分类汇总的使用动手操作动手操作6 6：认识数据透视表：认识数据透视表动手操作动手操作7 7：创建数据透视表：创建数据透视表4/8/202326南京工程高等职业
30、学校第第第第十十十十九九九九讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用-数数数数据据据据管管管管理理理理分分分分析析析析课余作业课余作业l l思考题思考题1.1.数据筛选有什么作用？数据筛选有什么作用？2.2.数据筛选有几种？各适合什么情况？数据筛选有几种？各适合什么情况？3.3.数据记录单有什么作用？数据记录单有什么作用？4.4.如何进行分类汇总？请操作演示。如何进行分类汇总？请操作演示。5.5.数据透视表有什么作用？数据透视表有什么作用？l l预习预习 第第4 4章的章的“工作簿管理工作簿管理”。综合能力测试。综合能力测试。4/8/202327南京工程高等职业学校