行政岗位述职报告行政管理岗位述职报告(4篇).docx

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1、 行政岗位述职报告行政管理岗位述职报告(4篇)行政岗位述职报告 行政治理岗位述职报告篇一 我是20_年的年初参加本公司的,被聘任为行政部经理。回忆近一年的工作,特作如下报告: 一、近一年来的工作 1、起草了公司的人事治理制度等十六项治理制度,完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,完成制度的试行文件,连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。许多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本,预备在8号开头把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。标准了常常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。统计和了解分析了公司人力资源治理方

2、面的状况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。正在分析员工工资构造,以后按实际状况要做到更合理、更标准,以鼓励员工士气。对公司固定资产、办公用品进展了盘点,并具体登记在案,使公司物品治理更加完善具体。其他行政部的日常工作。 二、存在的问题 1、员工整体工作热忱不够高,工作效率不够高,部门之间沟通缺乏。用车、出差、报销等方面还不完善。出差没有指定负责人,有什么转变或特殊状况没能准时反应回公司,有关外出人员,没有肯定的监控机制;员工埋怨报销不准时,连累到工资不能准时收到。人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋打算一切”的处理方法上,还未真正通过量化

3、、客观的数据周密细致的全面考评。 2、6s治理和绩效考核没能真正表达出它们的功能,只是卫生检查和部门简洁考评。6s治理和绩效治理这两样都是一个治理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简洁的清扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养”,是指人的整体素养的培育和提高。绩效治理也是一个很大的治理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。 3、工资构造不合理,名称相互冲突。虽然底薪和根本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,根本工

4、资是工资总额的根本组成局部,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写根本工资,无形之中就形成一年有两个底薪或两个根本工资。部门之间协作不够,职责不明确。 三、下一步的工作规划目标 盼望得到公司领导和大家中层干部大力支持和协作,利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,由于规章制度是公司治理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与协作,共同加强治理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位进展。用车、出差、报销等仔细执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。做好人力资源的合理配置。初步建立起科学

5、的治理系统及科学的绩效治理系统。这两个都是比拟简单的工程。 建立起良好的公司文化,我们公司要通过公司文化建立来调整观念,解决影响公司进展的问题,不行避开地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。在公司总体规划根底上,帮助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。针对我个人缺乏方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。 我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合力量,为公司的进展尽绵薄之力。

6、行政岗位述职报告 行政治理岗位述职报告篇二 20_年马上过去,回忆一年的工作,有许多感概,20_是我全面主持投资公司总经办治理工作的一年。也是自己在行政治理阅历与力量方面得到提升的一年。我主要的职责是通过规划、组织、掌握与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面治理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮忙、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的圆满,感受到因力量有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思考。回忆一年的工作,有成绩,也有缺乏。下面我主要从以下四个方面进展述职述职,请公司领导及各位

7、同事赐予指正。 一、20_年所做的工作 (一)确定思路,明确目标 年初,依据公司领导整体要求,我制定了总经办20_年度工作规划并在20_年对总经办提出“三效劳、四标准化”的根底上确定了20_年的工作重点即以“标准化治理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建立为目标,全面提高“三效劳”水平,做到治理、事务、效劳一体化的整体目标。实现治理、事务、效劳的一体化我认为是总经办工作的重要目标,治理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,效劳弱,形象上不去。只有用强化治理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用标准效劳贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进

8、展了跟进、分解、落实。 (二)以ci为平台,标准公司行政事务治理 为进一步升华公司的经营理念,制造和形成统一的公司形象,以ci标准治理为平台,积极推动公司标准化治理包括: 1、统一标准公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。 对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业局部公司在公文的标准化意识上也明显进步。 2、统一办公事务用品制作 对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进展了统一要求和制作。 3、以招标为手段,降低各项行政治理费用 在去年对办公事务用品招标的根底上,今年又要求对车辆

9、修理、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进展了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了效劳的频次与质量。 4、我们依据公司整体要求,对行政制度进展了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进展标准,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。 (三)发挥部门整体优势,仔细对待每一项工作 总务后勤工作是总经办治理的组成局部之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员简单产生懈怠。而假如他们的工作消失问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对效劳人员

10、、保卫人员的治理、及寻常工作的关怀,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作标准化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤效劳人员。 1、大楼3名效劳人员担当着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求效劳人员每天9:10分上班,周六轮番加班。效劳人员不仅担当着卫生清扫工作,还担当着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,效劳人员就会从欢送牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗效劳人员都进展了仔细的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用状

11、况一目了然。为促进员工技能的多样化,在肯定程度上削减其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅效劳人员实行了职务轮岗的方法。对门卫保卫班长实行了竞聘的方法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热忱,公司乱停放车位的状况有人制止了,人员进出仔细登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,效劳人员保卫人员表达出了对工作高度的责任心,仔细登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺当进展。 (四)加大检查指导职能,搭建行政治理平台 依据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产

12、经营顺当进展。做为投资公司总经办必需纵向深入各事业部及分公司,监视检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求标准运作,是否为生产经营搭建好了治理平台、效劳平台、信息平台。今年三次到9个分公司对行政工作进展了检查。一方面对行政业务工作进展了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比力量更重要,热忱比阅历更重要。 (五)提升业务素养,营造学习型团队 行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政治理人员,有时简单陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的凹凸取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作力量尤为重要。今年在建立部门学习型团队和提倡

13、欢乐的工作方面做了一些努力。盼望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身力量的提升。如我在部门内部组织了把信交给加细亚做一个合格的屯河人等的争论和演讲活动。对部门人员都安排参与了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互沟通学习得到共同进步。 平常注意给大家制造学习的时机,并努力发挥每个人的特长,如部门原临时工电工王军,因其本人比拟爱学习,在工作中多压重担,多给时机熬炼,8月份,在番茄事业部的聘请中,被优先聘用。今年部门人员新增治理人员四名,在工作中一方面注意对他们的培训,一方面多加授权, 本人在平常工作中,比拟注意业务学习,结合专业学习了企业行政办公国际化治理,并对自己所学内容制成幻灯片与

14、大家共同共享,通过学习找到了自己在工作中的差距和缺乏。 (六)维护制度的权威,保证制度有效执行 今年年初,公司领导提出创立制度文化,在公司内部重点组织了制度建立和流程重组。企业的制度文明不但表达在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特别状况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的进展、如何更人性化的治理带来的思考。 二、工作创新意识 我认为,工作创新并不是执意的一种制造,更重要的是表达的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热忱,

15、今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也盼望对行政治理工作中能有一些新的突破。 (一)在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进展了改革,制定了车改方案,并仔细贯彻实施。 (二)以问卷调查的形式,了解员工的满足度指数 今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共11个公司300多名员工进展了满足度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。准时把握动态,能向领导供应精确、全面的信息。其次,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒服、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在治理方面存的优势,更

16、发觉工作中的劣势,并到达最终改良的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比拟关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部依据产业实际状况自行制定。 (三)组织对各事业部、分公司行政治理人员的业务技能培训 因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、效劳质量不到位。因此只有提高行政治理人员的业务素养和理论修养,才能保证为公司更好的进展供应根底效劳平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政治理系统

17、沟通沟通的平台。 三、工作中的感受 1、作为一名合格的行政人员我认为热忱比阅历更重要,品质比力量更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热忱。 2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色。 一是“领导”和“被领导”的角色,擅长当好领导,当好效劳员。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,治理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。 行政职位述职报告5行政岗位述职报告 行政治理岗位述职报告篇三 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的述职报告主要有以下几项: 1、思想政治表现、品

18、德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。 在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目

19、标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利。 (2)做好了各类信件的收发工作,_年底帮助好办公室主任顺当地完成了_年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。 (3)帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要仔细负责,态度端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了学院_年办公用品、出差、接待

20、、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作质量成绩、效益和奉献。 在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项

21、工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的奉献。 4、工作态度和勤奋敬业方面。 喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在

22、新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的进展做出更大更多的奉献。 行政职位述职报告3行政岗位述职报告 行政治理岗位述职报告篇四 一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务! (一)在20_年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积存阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,透过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,渐渐摸清了工作中的根本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点

23、。 (二)在20_年工程修理主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的修理,还有各类大小修理已达几千件之多! (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热忱效劳,在本职岗位上发挥出应有的作用 二、心系本职工作,仔细履行职责,突出工作重点,落实治理目标职责制。 (一)20_年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20_年下半年,行政部组织召开了20_年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门治理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍治理完善工作制度,有力地促进了治理水平的整体提升。 (二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚。 (三)做好固定资产治理工作要求负责宿舍固定资产治理,对固定资产的监视、治理、修理和使用维护。 (四)加强组织领导,切实落实消防工作职责制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合“的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展 行政职位述职报告4

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