综合办公室工作计划书范文2023年.docx

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1、 综合办公室工作计划书范文2022年 综合办公室工作规划书范文2023 综合办公室是一个综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。以下是工作小编为你细心整理的关于2023综合办公室工作规划书的内容,盼望你喜爱。 2023综合办公室工作规划书(一) 办公室是我局的综合部门,担负着“参加政务,治理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。二0一六年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓治理,想方设法求效益”的主题,强化效劳意识,加强自身建立,充分发挥办公室的职能作用,

2、当好参谋,实现“三好”,即:治理好、协调好、效劳好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料治理到位,工作机制运转到位,后勤效劳保障到位,到达“内强素养,外树形象”的目的。 一、指导思想 贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,根据“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创立学习型、效率型、效劳型办事机关做出奉献。 二、工作思路和目标 以效劳定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓治理实现工作目标。连续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,听从领导,效劳基层,一切听从大局,一切效劳大局,仔细有效地完成局领导

3、交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。 三、工作要求 1、加强办公室建立,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素养,强化效劳与治理意识,明确工作职责,充分调开工作积极性,依据各自的分工,仔细准时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门常常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等消遣活动。 2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好效劳。 3、完善档案治理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。 4、仔细做好局长办公会、

4、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的预备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。 5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和治理工作。起草有关工作规划、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积存、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。 6、严格遵守财会制度,妥当保管现金、支票,报帐准时、记帐精确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。 7、加强固定资产、办公用品治理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。 8、仔细做好每星期

5、五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等供应详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。 9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等效劳对象,做好热忱接待和联络工作,使其快乐而来,满足而归。 10、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,制造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。 新的一年,办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作供应强有力的行政、后勤效劳。 2023综合办公室工作规划书 自2023年9 月底以来,办公室在工程领导的直接指挥下,在各部门

6、的帮忙和支持下,积极做好上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完 成了工程宣传、人事治理、员工培训、档案治理、后勤效劳及工程卫 生等多方面的任务。现将2023年办公室工作规划归纳如下 一、加强治理,完善各项治理制度,充分调动人员积极性。 为了加强对人、财、物的治理,我们建立健全各种治理制度, 突出制度治理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章 使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规治理,充分表达了对事 不对人的治理思想,各项工作井然有序。明确了各部门各人员的岗位 职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚。制度,标准了公司员工 的行为

7、,增加了员工的责任心。 二、加强学习,提高素养。 做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的 力量。将通过各种途径进展学习,仔细学习公司的文件及会议精神,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增 强力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提高了理论水平、 业务素养和工作力量。 三、做好办公室日常治理工作。 1 人事档案治理,记录工程员工的具体状况,做好新员工的入 场手续及工作状况。 2 办公室对各类文件准时收集、归档、传阅,做到了分类存放, 条理清晰,便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录, 按需所发,出入库记录一目了然,以便准时

8、补充办公用品,满意大家 的需要; 4 考勤状况 。仔细做好工程考勤治理工作,每月按时将考勤表送 交财务。 5 进一步加强车辆安全治理,做好车辆的调配、使用以及维护, 每月做好车辆油耗核算,做到奖惩有度。 6 仔细维护好工程驻地卫生,保持工程驻地洁净、干净,为大家 营造良好的工作生活环境。 7 将依据工程工作实际需要,准时对工程工程进度进展报道,同 时针对工程的先进事迹、好人好事、先进阅历准时上报公司。 8 将精细化的学习放在首位,仔细做好本部门的精细化资料的收 集、整理。 9 根据公司党委办公室下发的党风廉政建立制度,完善本工程的 党建资料。 10 仔细做好工程各项会议的召开会前做好签到本、茶

9、水、椅子、会议通知等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报 给相关领导。并仔细做好工程对外接待工作,做到接待客人热忱大方,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结 算工作。 2023综合办公室工作规划书 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和

10、帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

11、 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从

12、细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 2、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工

13、作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,申报工伤2

14、0余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 4、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 5、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时

15、调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 6、进一步加强对供给商的治理协调 综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对 供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 7、缩减选购时间,力争工程所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高

16、层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作

17、中切实加以解决。马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。现将工作规划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进展 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列

18、为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。,综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训规划,从真正意义上为员工带来帮忙。 同时,7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,积极听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议意见。 以上总结规划妥否,请领导批示!

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