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1、SAP系統實施專案系統實施專案 系統操作入門培訓系統操作入門培訓歡迎您成為SAP系統的使用者,在本課程中,我們將瞭解到:如何登錄到如何登錄到SAP系統及設置使用者參數、一些常用快速鍵及命令按鈕的系統及設置使用者參數、一些常用快速鍵及命令按鈕的使用使用總目錄SAPSAP概述及組織結構概述及組織結構1 1登陸、退出和功能登陸、退出和功能2 23 3幫助幫助4 4功能表路功能表路徑徑用戶設置用戶設置5 5信息信息6 6總目錄SAP SAP R3R3模組模組概述概述nSAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterprise,it c
2、overs the business of finance,logistic,sales and manufacturing.R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOffice CommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview:Funct
3、ionSales&Distribution:The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales,shipping and billing.Materials Management:The integrated,closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning.Production Planning:The PP system suitable for all typ
4、es of production with system-supported integration of results and production planning.Quality Management:The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview:FunctionSA
5、P R/3 System Modules SAP Overview:FunctionSAP R/3 System Modules Plant Maintenance:The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.Human Resources Management:From the integrated processing of applicants,personnel administration,time management and travel expenses
6、 up to payroll accounting.Human Resources Planning:Organization and position planning,personnel development with education and training administration,and personnelcost planning in a fully integrated system.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlant
7、MaintenanceFinancial Accounting:A wide performance spectrum which includes cash management/electronic banking,financial controlling,cash budget management and consolidation.Asset Management:The complete management of all fixed assets,from traditional asset accounting and technical assets management
8、up to investment controlling.Controlling:Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis.Office&Communication:E-mail and workflow.Industry Solutions:Bar coding,shipping,EDI,etc.OCOfficeCommun-icationISIndustrySolutionsFIFinancialAccoun
9、tingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemSAP R/3 System Modules SAP Overview:Function總目錄組織結構組織結構組織結構公司代碼公司代碼工廠工廠庫存地點庫存地點1採購組織採購組織成本控制範圍成本控制範圍集團集團庫存地點庫存地點n.銷售組織銷售組織公司代碼Company codel在外部會計中，公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位l一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業集團（客戶）中的一家公司成本控制範圍Control areal它是一個用來收集成本和收入的單獨的組織結構,用於為內部管理報
10、告獲取收入和費用資訊l一個控制範圍可以具有多個公司代碼這允許跨公司成本分攤和報表l公司代碼只能分配給一個控制範圍組織結構概念定義集團Clientl它是SAP系統中的最高等級l每一集團建立主要資料庫l一個完整的資料庫，包括建立一個完全集成的系統所必須的所有表格採購組織Purchase organizationl採購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判採購條件。在法律意義上，採購組織對採購合同負完全的責任l能通過採購組織進行統計分析l采購組織負責對供應商的管理銷售組織Sales organizationl負責分銷貨物和服務l負責洽談銷售定價l對產品追索權和債務追索權負責的業
11、務單位組織結構概念定義工廠Plantl一個工廠是一家公司的製造單位或存儲中心l定義為生產計畫和生產執行及生產控制的功能單位，負責生產計畫的制定、執行和生產控制，以及原、輔料需求計畫的提出組織結構概念定義組織結構概念定義庫存地點Storage locationl工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料l在工廠的倉儲場所中，庫存管理是基於數量進行的，是為物料計畫服務的l出入庫管理細化到對每個倉儲場所(庫存地)l庫存盤點是在倉儲場所(庫存地)級執行的l物料是維護在此級別上l可以是一個物理上或邏輯上的存儲單位總目錄登陸、退出和功能登陸、退出和功能l按兩下電腦桌面圖示按兩下電腦桌面圖示l螢幕將彈出以下
12、畫面螢幕將彈出以下畫面SAP系統操作說明-員工登錄創建新項目創建新項目l1.當你的系統是新安裝的，則點擊l2.“新建項目”圖示，進入“新條目”介面，建立新登錄環境。創建新項目創建新項目3.建立新的系統環境建立新的系統環境3.建立新的系統環境建立新的系統環境登錄登錄SAPl點擊點擊l 選擇系統伺服器選擇系統伺服器。l 此處即被藍光打亮。此處即被藍光打亮。l點擊點擊l 登陸登陸SAPSAP系統系統。登錄SAPl集團：測試系統500，l用戶：用戶IDl密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點擊“New password”按鈕，在出現的“SAP R/3”螢幕中輸入“新口令”，點擊按鈕，即可。l語言：系統環
13、境語言ZH為中文（默認不選也是中文）J注：若幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現如下的提示，應慎重地進行選擇！登錄SAPlSAP輕鬆訪問介面輕鬆訪問介面三種創建會話的方法：1)按一下“系統”功能表，選擇“創建會話”子功能表；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關閉按鈕或點擊“系統”功能表，選擇“結束會話”，即關閉一個會話視窗；2)按一下“系統”功能表，選擇“退出系統”，即關閉所有的會話視窗3)在命令字段輸入/NEX如何創建會話、結束會話如何創建會話、結束會話最多同時打最多同時打開六個視窗開六個視窗如何運行SAP的功能？運行事務的三種方法運行事務的三種方法運行我
14、的最愛內事務運行我的最愛內事務1.初始介面下直接運行事務碼初始介面下直接運行事務碼若在其他介面下，則應輸入若在其他介面下，則應輸入/N+T-Code運行運行SAP主功能表內的事務主功能表內的事務如何運行SAP的功能？輸入欄輸入欄總目錄功能表路徑功能表路徑課程目的l課程目的：n能夠使用功能表進行SAP操作n理解和使用事務碼(Transaction Codes)SAP主功能表使用標準工具列標準工具列標題列標題列應用工具列應用工具列功能表路徑工具功能表路徑工具列列狀態列狀態列功能表列功能表列事務代碼事務代碼伺服器名稱伺服器名稱插入插入/覆蓋覆蓋信息欄信息欄SAP工具列圖示及快速鍵工具列圖示及快速鍵標
15、準工具列標準工具列回車回車命令輸入欄位命令輸入欄位保存保存返回返回=F3退出退出=SHIFT+F3取消取消=F12列印列印查找查找查找查找=CTRL+F第一頁第一頁創建新進程創建新進程下一頁下一頁最終頁最終頁創建快捷方式創建快捷方式F1 幫助幫助使用者介面佈局使用者介面佈局前一頁前一頁標準工具列標準工具列下拉式功能表選擇下拉式功能表選擇-F4全選全選取消全選取消全選創建創建刪除刪除=SHIFT+F2顯示顯示/修改切換修改切換從小到大排序從小到大排序查看抬頭信息查看抬頭信息從大到小排序從大到小排序查看詳細資訊查看詳細資訊過濾過濾執行執行=F8複製複製F12SAP常用按鈕及快速鍵事務碼(Trans
16、action Code)l如何查一個操作的快捷碼：l在操作事務螢幕的右下角點擊l如何使用快捷碼？n在命令列中輸入快捷碼創建變式創建變式l輸入輸出螢幕的變式：以查看客戶行專案為例：輸入輸出螢幕的變式：以查看客戶行專案為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的螢幕輸入內容保存為一個變式，每次執行時進行選擇，減少螢幕輸入量創建變式創建變式獲取變式獲取變式下次進入此視窗，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶所保存的變式。總目錄用戶設置用戶設置課程目的l課程目的：n知道如何改變設置用戶參數設置用戶參數設置維護用戶參數維護用戶參數維護用戶參數檔維護用戶參數檔選擇登錄時預設的語言ZH中文、EN英文l設置該功能的作
17、用是若要在SAP系統中複製某些內容時，可直接按住滑鼠左鍵選中要複製的內容，然後用滑鼠右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進行粘貼。l設置方法：點擊 圖示，選擇“快速剪切和粘貼”。設置快速剪切和粘貼設置螢幕顯示風格點擊“細節”功能表，選擇子功能表“設置”，即出現“設置”對話方塊設置螢幕顯示風格1.“在清單結尾顯示我的最愛”：若打上“”，則“我的最愛”被顯示在“SAP功能表”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方。2.“不顯示圖片”：若打上“”，則不顯示該螢幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設置）。3.“顯示技術名稱”：若打上“”，則在“功能表路徑工具列”中會顯示出功能
18、表所對應的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示功能表路徑。如何添加收藏l將功能表添加到“我的最愛”有三種方法：l1)選中該功能表項目，點擊“我的最愛”“增加”l2)右擊要添加到“我的最愛”的功能表，選擇“添加到我的最愛”選項l3)直接將功能表路徑工具列拖曳至我的最愛總目錄幫助幫助課程目的l課程目的：n如何得到SAP的幫助(F1)F1如何在系統中查找説明？如何在系統中查找説明？總目錄信息信息課程目的l課程目的：n知道不同類型資訊的意義系統資訊lE-出錯資訊，若不改正則無法進行下一個操作lW-警告資訊，仍可繼續下一個操作lInformation-各類資訊，如系統給出一個交易的記錄號碼lAbort-中斷資訊，中斷一個程式或任務或退出SAP結束結束l謝謝大家！謝謝大家！演讲完毕，谢谢观看！