金蝶K3-库存管理产品培训byda.pptx

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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司K/3WISE仓存管理培训 返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/2nK3库存管理整体方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍n报表分析提提 纲纲返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/3 仓存管理-基本概念什么是库存?库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-APICS什么是库存管理?库存管理,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领

2、料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。仓库是企业内部的物流中心、配送中心。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/4管理驾驶舱 商业智能分析BOS计划需求执行核算 决策支持整体业务流程pDCA销售预测主生产计划生产计划委外计划采购计划采购申请生产任务委外加工采购订单收料通知采购检验采购入库

3、仓存管理投料管理生产领料生产入库工序计划工序派工工序移转工序汇报工序检验委外发料检验申请委外入库存货核算成本管理财务管理应付帐款管理应收帐款管理销售订单BOMBOM管理物料需求计划检验申请委外检验委外投料生产退料生产汇报入库检验物料报废检验申请现金管理报表财务分析总帐管理 固定资产管理 现金流量表销售出库返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/5nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n入库作业n出库作业n库存专项功能介绍n报表分析提提 纲纲返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/6 系统参数设置设置系统参数n更新库存方式n预警

4、信息设置n负库存控制 返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/7 仓位设置 仓库设置基础数据设置仓库仓库仓库仓库返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/8基础数据设置物料物料物料物料物料物料基础资料设置n最低最高、安全库存n盘点周期n物料检验方式n辅助属性n业务批次、保质期、序列号设置返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/9仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓 基础数据设置物料n大部分的属性发生业务后不能更改返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/

5、10仓存系统初始化n物流系统初始化主要是仓存系统初始化,录入系统启用时所有物料的期初库存和金额n初始序列号录入n未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/11仓存系统即时库存n仓存系统库存记录:即时库存n库存单据实时更新库存记录n物料库存记录有6大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期n系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/12nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功

6、能介绍n报表分析提提 纲纲返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/13仓存管理-主要业务虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料通知单收料通知单出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他入库单其他入库单批号管理批号管理序列号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业组装作业批次调整批次调整存量管理存量管理多计量单位多计量单位辅助属性辅助属性条形码管理条形码管理仓库调拨仓库调拨组装作业组装作业批次调整批次调整期末结帐期末结帐批号管理批号管理外购入库单外购入库单产品

7、入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单销售出库单销售出库单生产领料单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单领料领料/发货单发货单实仓实仓盘点作业盘点作业仓存调整仓存调整仓存报表仓存报表入库出库返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/14 出入库业务出入库业务采购合同采购订单收料通知单外购入库单存货核算存货核算检验申请单退料处理采购申请单钩稽采购发票核销凭证处理退款单总帐系统总帐系统费用发票采购报价单外购入库外购入库外购入库外购入库销售报价单销售合同销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理存货核算存货核算总帐系统总帐系统收款单费用发票

8、检验申请单发货检验单退货处理钩稽销售出库销售出库付款单返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/15 生产出入库-领料、产品入库n企业内部的物料转移,车间领料、产品入库n委外加工、受托加工出入库(虚仓作业)生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单入库入库领料单领料单领料领料委外生产任务单委外生产任务单领料领料入库入库受托加工领料单受托加工领料单生产任务单生产任务单受托加工材料入库单受托加工材料入库单领料领料返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/16 库存管理虚仓管理及业务虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理,虚仓管

9、理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理,包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理及虚仓业务报表的处理 。在。在K/3K/3系统中,虚仓一般管理没有所有权、或者不计系统中,虚仓一般管理没有所有权、或者不计入成本的物料收发业务。入成本的物料收发业务。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠品仓赠品仓 待检仓指购进材料入待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域,库之前放置的待检验区域,只记录数量,不核算金额。只记录数量,不核算金额。代管仓指放置客供料的代管仓指

10、放置客供料的区域,只管理数量,并不考区域,只管理数量,并不考虑成本。虑成本。赠品仓是存放不计成本赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库的对方赠与货品的仓库 虚仓业务虚仓业务外购入库检验外购入库检验客供料代管客供料代管赠品管理赠品管理返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/17 盘点作业盘点流程备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/18nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍-批号管理n报表分析提提 纲纲返回 版权所有 1993-2009 金蝶

11、软件(中国)有限公司P/19批号管理客户客户客户客户产品产品解决方案:批号管理解决方案:批号管理让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉供应商供应商供应商供应商原料原料企业企业企业企业问题:客户反映产品有问题,如何快速追踪产问题:客户反映产品有问题,如何快速追踪产品生产批次?采用哪个批次的原料?品生产批次?采用哪个批次的原料?企业每天采购原料,加工后将产品交付给客户企业每天采购原料,加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向?怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向?返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/20库存管理批次应用库存管理批次应用支持供应商、

12、部门、日期作为批号规则的属性支持批号自生成支持自动指定批号出库1.1.物料启用批号管理物料启用批号管理2.2.设置批号产生规则设置批号产生规则(可选可选)3.3.按照批号入库、出库、更新库存按照批号入库、出库、更新库存返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/21库存管理批次应用库存管理批次应用1 1、实仓库存单据、质量管理单据批号是必录项2 2、虚仓单据(出入库、调拨单)批号非必录项3 3、初始化库存、即时库存、盘点需要区分批次4 4、批次在食品、医药行业一般结合保质期管理使用5 5、生产中批次跟踪返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/22nK

13、3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍-序列号管理n报表分析提提 纲纲返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/23 序列号管理 工商业企业特别是精密仪器、电器、手机、电脑等行业工商业企业特别是精密仪器、电器、手机、电脑等行业(一般表现为单件物一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后服务等料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后服务等),需要,需要从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。通过对于序列号的管理,一是可以实现对于物料的流

14、向跟踪和严密售后体通过对于序列号的管理,一是可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度,二则可以在避免分销渠道产系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度,二则可以在避免分销渠道产品的串货和打假。品的串货和打假。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/24 序列号管理应用n n物料启用序列号物料启用序列号n n定义序列号产生规则定义序列号产生规则n n业务序列号处理业务序列号处理n n序列号跟踪序列号跟踪返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/25nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库

15、存专项功能介绍-拆卸业务n报表分析提提 纲纲返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/26 拆卸业务n拆卸业务n定义组装BOM n支持自制、委外、外购、组装类物料的拆卸,灵活处理产品退回、返修等业务处理。n支持拆卸子件入库成本核算。核算前,如果拆卸成本拆分比例没有维护,可以先调出其他入库单据维护后再核算返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/27nK3库存管理解决方案n库存管理基础数据设置n库存作业流程n库存专项功能介绍n报表分析提提 纲纲返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/28 库存管理报表库存ABC分析表库存帐龄分析

16、表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表 管理分析类报表管理分析类报表返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/29 库存管理报表库存总量分析、检测、控制类报表库存总量分析、检测、控制类报表n库存帐龄分析表n库存呆滞料分析表n安全库存预警分析表n超储/短缺库存分析表返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/30 库存管理报表n物料收发明细表n物料收发明汇总表n库存台

17、帐日常业务类报表日常业务类报表返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/31 库存帐龄分析表业务需求及应用背景1 业务需求及应用背景分析业务需求及应用背景分析n 报表支持截止日期的库存帐龄分析n 提供“截至日期加权平均价”价格依据仓库及企业管理人员需要对库存帐龄进行分析。而且根据物控、财务的需要,要求能够查看截止到某个日期如年末、会计期间末的库存帐龄分析报告。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/32 库存帐龄分析表1库存帐龄分析表库存帐龄分析表n 报告提供“截止日期”栏位,供用户根据需要输入截至日期,分析库存账龄情况。库存数量、金额取数逻辑库存

18、数量=截止日期所在期间的期初数量截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的数量发生额结存金额=截止日期所在期间的期初金额截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的金额发生额 n 选择“截止日期”情况下,可选单价依据“截至日期加权平均价”取数依据:单价=结存金额库存数量 返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/33P33 仓存报表支持物料属性自定义字段显示n报表支持物料属性自定义字段显示客户价值客户价值n仓存报表支持物料属性自定义字段显示,处理灵活,满足企业个性化需求。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/34P34 生产领料汇总表n生产领料表支持单据自定义字段作为汇总依据客户价值客户价值n生产领料汇总表支持单据自定义字段作为汇总依据,动态增加汇总依据,满足客户个性化报表需求。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/35谢 谢!

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