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1、慧林办公自动化系统慧林办公自动化系统系统设置系统设置个人办公个人办公网络办公网络办公信息网站信息网站 辅助办公辅助办公公文流转电子邮件信息发布.政策法规电子邮件信息查询在线办理、网上审批个性化办公公文流转信息发布协同办公会议管理电子培训档案管理信息门户信息门户 实施策略实施策略部门之间部门之间部门内部部门内部慧林信息化产品的特征单一的访问方式：所有用户可通过单一的入口（信息门户），利用浏览器获取所需信息。集成：本系统具有跨系统、跨平台连接各种异构数据库。个性化：系统能为不同的用户分配不同的权限。内容的发布与管理：应用服务器在提供动态信息发布的同时还可以将企业的Web站点的文件和数据纳入数据库中
2、进行管理。安全性：本系统通过提供可安装的用户认证授权等功能，保证了系统的安全性。常用设置个性化设置流程设置流程监控公文流转 会议管理 档案管理 网站功能 安全设计 电子邮件在线交流个人申明新工作提示人事管理在线培训移动办公查询系统文档传递安全监控系统设置系统设置个人办公个人办公网络办公网络办公信息网站信息网站辅助办公辅助办公常用设置个性化设置流程设置流程监控常用设置 各模块权限设定各模块权限设定 数据维护数据维护 常用意见可预先设定 自动编号 评价体系辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置 领导在审批文件时，可直接调用已经设定的常用意见
3、，而无需手工输入。常用意见可预先设定，直接调用。常用意见可预先设定，直接调用。自动编号自动编号 电脑代替人脑，以自动生成流水号的方式，记录并产生收发文中的文号，而且必要时也可手工输入。评价体系：评价体系：将企业内零散的系统信息链接式知识化 为整个知识库模块提供最具价值的知识 避免用户在查找时花费较多的时间 意见明细意见明细 可以显示出在整个公文流转过程中的意见。全方位短信全方位短信 自动备份设置自动备份设置 常用设置个性化设置流程设置流程监控个性化设置辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置系统设置系统设置 手机短信提示手机短信提示 您的
4、办公系统中有李平起草的“人事制度改革的通知”公文。集成了手机短信的服务及功能，用于系统内的信息传递与沟通，允许您有选择地将重要或紧急的内容通过该功能通知相关人员。自动备份设置自动备份设置 系统内置数据备份功能,可定时定点地为企业做好数据更新及储备工作。支持复杂和多样化的流程。通过对该应用层的功能任意定制，无须修改程序便可满足 不同行业应用的实际需求。能形成各式复杂、多变的业务流程。减少了系统后期运行和开支。常用设置个性化设置流程设置流程监控流程设置辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置系统设置系统设置 查看该审批文档目前所处的状态，及其
5、余审批人 所提的意见和所做的操作。随时对整个流程过程进行流程跟踪，查看流程目 前处于什么状态，以及查看处理意见和附件文档。流程结束后，可以归入档案库或知识库。常用设置个性化设置流程设置流程监控流程监控辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置系统设置系统设置 流程明细、流程图流程明细、流程图 公司普通员工也可随时对其有权限 的文档进行流转和状态查看。流程明细给出该文档流转的所有步 骤及其办理人员和办理时间。详细 地记录了文件的流转过程，和当前 文件的状态及处理的环节。流程图以图的形式清楚地显示了文 件流程的整个过程，当前文件所处 的环节。日
6、志日志 在系统流程处理中系统，所有审批人对文件所做的修改均能被保留下来并显示，所做的操作将在日志中被记录。电子邮件在线交流个人申明新工作提示电子邮件辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置I 实现实现inter网与内部网与内部 网络邮件的互发网络邮件的互发 可以设置邮箱通讯录 可以设置签名 方便地从通讯录中选择收件人 可以将电子邮件存为草稿 可以进行电子邮件回复、转发、打印 可以对邮件正文进行全文检索 可以定时查询新邮件，并进行声音、视觉及短信提示 可以添加和拆离附件 新工作提示个人申明在线交流电子邮件电子邮件辅助办公辅助办公信息网站信息
7、网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置 可以设置邮箱通讯录可以设置邮箱通讯录 在通讯录中，可以添加收件人的相关信息，可以方便以后发邮件时,从通讯录中选择收件人。可以设置签名可以设置签名 在设置签名中，添入发件人的常用信息，可以在以后发邮件时，提高效率。方便地从通讯录中选择收件人方便地从通讯录中选择收件人 发送邮件时，可以方便地从通讯录中选择收件人，可将邮件保存为草稿，还可设置邮递选项。在线交流是企业所有员工公共的讨论区 对公司内部或外部的各种观点、问题进行讨论 分享知识，寻求经验电子邮件在线交流个人申明新工作提示在线交流辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络
8、办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置 自定义字体颜色 文字交流、屏幕共享、声音交流 显示头像 在线交流在线交流电子邮件在线交流个人申明新工作提示个人申明辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置个人申明是在用户离开办公室或有事需要通知其它的用户时发布的个人信息。电子邮件在线交流个人申明新工作提示新工作提示辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置系统设置系统设置 新工作提示新工作提示 通过系统自带的强大网络工作流引擎，系统提供新工作提示，真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。公文流转
9、 会议管理 档案管理 公文流转辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置网络办公网络办公 公文流转公文流转 文件编辑使用Word 留痕查看 实现了参数的传递 实现了不可编辑的控制 实现了电子签名 实现了电子盖章 实现了打印 嵌入嵌入WordWord编辑器编辑器 嵌入Word编辑器进行正文编辑。留痕查看功能留痕查看功能 系统自动计算生成每个流程节点对文件的增加、删除和改动，最后以不同的形式表现出来，以便日后查证。查看、隐藏留痕按钮 实现了参数的传递实现了参数的传递自动填写 实现了不可编辑的控制实现了不可编辑的控制 在此处不提供编辑正文功能在公文流转中，实现了
10、文档编辑权限的设置。保证了公文流转的安全性。实现了电子盖章实现了电子盖章 扫描仪服务器 实现了电子签名实现了电子签名 扫描仪服务器 实现了公文打印实现了公文打印 公文流转 会议管理 档案管理 会议管理辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置网络办公网络办公 实现会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。实现会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备。会议管理会议管理公文流转 会议管理 档案管理 档案管理辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人
11、办公系统设置系统设置网络办公网络办公 基于知识管理模式的企业档案管理系统。基于知识管理模式的企业档案管理系统。既支持传统以案卷为模式的管理既支持传统以案卷为模式的管理,也支持以知识库为模式的档案管理。也支持以知识库为模式的档案管理。系统中的各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），系统中的各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。档案管理档案管理辅助办公辅助办公信息网站信息网站网络办公网络办公个人办公个人办公系统设置系统设置信息网站信息网站网站功能 安全设计
12、网站功能 网站功能网站功能 发布企业内部信息发布企业内部信息 知识管理知识管理 信息共享信息共享 协同工作协同工作 企业信息网站可以实现信息收集、信息查询、信息起草、企业信息网站可以实现信息收集、信息查询、信息起草、审批、发布、归档、查询、打印等功能流程审批、发布、归档、查询、打印等功能流程 通过大家普遍熟悉的通过大家普遍熟悉的wordword系统对要发布的信息进行起草系统对要发布的信息进行起草 等操作等操作 信息网站安全性设计信息网站安全性设计 只有管理员才能访问信息维护系统只有管理员才能访问信息维护系统 信息发布系统维护将信息进行不同分类：大类、小类、新闻信息发布系统维护将信息进行不同分类
13、：大类、小类、新闻 分别对其进行增加、修改和删除分别对其进行增加、修改和删除 并可进行上传图片和文件并可进行上传图片和文件 系统管理模块，用于对用户进行管理系统管理模块，用于对用户进行管理人事管理在线培训移动办公查询系统文档传递安全监控系统设置系统设置个人办公个人办公网络办公网络办公信息网站信息网站辅助办公辅助办公辅助办公辅助办公人事管理 人事管理人事管理 帮助用户管理公司的人事的运作，为业务的开展提供了极大的保证。帮助用户管理公司的人事的运作，为业务的开展提供了极大的保证。帮助公司人力资源部对公司的所有人事信息进行全面的管理。帮助公司人力资源部对公司的所有人事信息进行全面的管理。管理员可以进
14、行组织管理、岗位管理、员工管理。管理员可以进行组织管理、岗位管理、员工管理。并可进行工资管理和绩效管理。并可进行工资管理和绩效管理。在线培训系统在线培训系统 将用户技术等级判断、在线培训、定期培训、培训考核、将用户技术等级判断、在线培训、定期培训、培训考核、成绩递交等与网上培训相关的内容均包含与一体。成绩递交等与网上培训相关的内容均包含与一体。为企事业单位实现真正的网上互动式培训提供最佳工具。为企事业单位实现真正的网上互动式培训提供最佳工具。该模块可根据用户的需求与人事考核相挂钩。该模块可根据用户的需求与人事考核相挂钩。移动办公移动办公 支持通常的移动设备（笔记本电脑）支持通常的移动设备（笔记
15、本电脑）支持掌上电脑（支持掌上电脑（PDA，Palm）等）等 查询系统查询系统可进行公文查询、可进行公文查询、邮件查询、网站查询、邮件查询、网站查询、会议管理系统等查询。会议管理系统等查询。文档传递文档传递 充分考虑了各种大型跨地域的企业及集团的组织架构和地理分布特性充分考虑了各种大型跨地域的企业及集团的组织架构和地理分布特性 能在各种企业不同的组织架构上分别部署独立的慧林信息化软件系统能在各种企业不同的组织架构上分别部署独立的慧林信息化软件系统 各各OA 系统间无缝、无延迟连接系统间无缝、无延迟连接 形成一套完整的覆盖整个集团的大形成一套完整的覆盖整个集团的大OA系统系统 系统安全监控系统安全监控 管理员可以随时查询该系统管理员可以随时查询该系统 监控慧林信息化软件的运行监控慧林信息化软件的运行 及早发现错误产生的原因及早发现错误产生的原因 监控系统内数据的安全性监控系统内数据的安全性 谢谢！地址：太原市解放南路148号（方圆大厦B座3层）Tel:0351-4197832 4197293E-mail:演讲完毕，谢谢观看！