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1、汇仁集团汇仁集团组织架构建议方案组织架构建议方案九略管理顾问公司九略管理顾问公司九略管理顾问公司九略管理顾问公司 2002200220022002年年年年03030303月月月月09090909日日日日 此报告供客户内部使用。未经九略管理顾问公司书面许可，其他机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。此报告供客户内部使用。未经九略管理顾问公司书面许可，其他机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。0目目 录录组织现状组织现状发展战略对组织架构的希望发展战略对组织架构的希望组织架构调整方案组织架构调整方案组织架构说明组织架构说明 1汇仁集团汇仁集团汇仁集团汇仁集团人力资源部人力资源部行行 政政 部部财财 务
2、务 部部财务总监部财务总监部保保 卫卫 部部法法 务务 部部证证 券券 部部总总 裁裁 办办开开 发发 部部研研 发发 部部发发 展展 部部采采 购购 部部研研 究究 院院制药生产部制药生产部六六 大大 车车 间间设设 备备 科科药业生产部药业生产部四四 大大 车车 间间设设 备备 部部工工 程程 部部质量保证部质量保证部营销总部营销总部销销 售售 部部市市 场场 部部人力资源中心人力资源中心监监 审审 中中 心心江西汇仁医药江西汇仁医药科研营销有限科研营销有限公司公司组织现状组织现状目前组织结构组织结构2组织架构存在的困惑组织架构存在的困惑组织架构存在的困惑组织架构存在的困惑如何形成有效、可
3、控的对内运营管理体系？如何形成有效、可控的对内运营管理体系？如何形成有序、统一的对外经济运作体系？如何形成有序、统一的对外经济运作体系？对内运营管理与对外经济运作如何协调？对内运营管理与对外经济运作如何协调？运营组织架构应依附与哪个组织？运营组织架构应依附与哪个组织？组织现状组织现状3发展战略对组织架构的希望发展战略对组织架构的希望说明：高新技术企业汇仁集团公司科研营销XX公司汇仁药业现代中药制药公司医药公司上市股份实业药材贸易GAP基地研究院实业贸易营销公司和汇仁制药并入投资投资相互持股生物概念股权整合上海上海江西江西医药流通4集团公司企业资产关系组织架构图（方案一）集团公司企业资产关系组织
4、架构图（方案一）集团公司企业资产关系组织架构图（方案一）集团公司企业资产关系组织架构图（方案一）汇仁集团公司XX公司上海汇仁药业公司XX医药公司上海医药公司（江西生产基地）汇仁药业公司江西汇仁制药公司江西汇仁营销公司现代中药XX医药公司江西科研营销研究院汇仁制药股份公司。发展战略对组织架构的希望发展战略对组织架构的希望5集团公司企业资产关系组织架构图（二方案）集团公司企业资产关系组织架构图（二方案）集团公司企业资产关系组织架构图（二方案）集团公司企业资产关系组织架构图（二方案）汇仁集团公司XX公司上海制药XX医药公司上海医药公司现代中药XX医药公司江西科研营销研究院汇仁制药股份公司汇仁营销公司
5、汇仁制药公司吸 收 合 并吸 收 合 并江西汇仁药业公司江西汇仁药业公司江西汇仁制药公司江西汇仁营削公司资产合并/置换发展战略对组织架构的希望发展战略对组织架构的希望6组织架构设计的原则组织架构设计的原则 内部运作管理与内部运作管理与“壳资源壳资源”相对分离的原则相对分离的原则 按照集团公司发展战略要求设计的原则按照集团公司发展战略要求设计的原则 按照功能整合资源、统一运作的原则按照功能整合资源、统一运作的原则 实现目前组织架构与上市后架构平滑过渡实现目前组织架构与上市后架构平滑过渡组织调整架构方案组织调整架构方案7指导思想指导思想以汇仁集团公司为内部运营管理的载体，以汇仁集团公司为内部运营管
6、理的载体，通过法人公司董事会决议，通过法人公司董事会决议，授权汇仁集团统一经营管理各公司资产，并以此为基础设计集团公司授权汇仁集团统一经营管理各公司资产，并以此为基础设计集团公司内部运营管理组织架构，形成集团公司的基础管理、生产、采购、营内部运营管理组织架构，形成集团公司的基础管理、生产、采购、营销、医药流通五大管理板块。销、医药流通五大管理板块。以五大管理板块为基础，结合资产界定情况，明确集团公司第一级责以五大管理板块为基础，结合资产界定情况，明确集团公司第一级责任主体，建立任主体，建立内部管理会计核算体系内部管理会计核算体系内部管理会计核算体系内部管理会计核算体系，明确各级责任主体的责、权
7、、，明确各级责任主体的责、权、利，进而实现集团公司内部有效可控的运营管理。利，进而实现集团公司内部有效可控的运营管理。以五大管理板块为基础，整合集团公司资源，合理利用集团公司财务、以五大管理板块为基础，整合集团公司资源，合理利用集团公司财务、人力、生产、营销等各项资源，在管理部门设置与营销模式设计上使人力、生产、营销等各项资源，在管理部门设置与营销模式设计上使资源合理共享。资源合理共享。组织调整架构方案组织调整架构方案8指导思想指导思想强化集团公司财务管理体系，财务体系实行集中一体化原则，各强化集团公司财务管理体系，财务体系实行集中一体化原则，各业务单位因业务需要所设财务部门均为集团公司财务管
8、理部派出业务单位因业务需要所设财务部门均为集团公司财务管理部派出机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由集团公司财务管理机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由集团公司财务管理部负责。部负责。强化集团公司人事管理体系，人力资源实行集中与分权相结合的强化集团公司人事管理体系，人力资源实行集中与分权相结合的原则，各业务单位因业务需要所设人事部门均为集团公司人力资原则，各业务单位因业务需要所设人事部门均为集团公司人力资源部派出机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由派出机构源部派出机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由派出机构集团公司人力资源部负责；各业务单位重要岗位人事调动权由集集团公司人力资源
9、部负责；各业务单位重要岗位人事调动权由集团公司人力资源部负责，其它岗位人事调动权由集团公司派驻的团公司人力资源部负责，其它岗位人事调动权由集团公司派驻的人事部门或业务单位负责人负责。人事部门或业务单位负责人负责。组织调整架构方案组织调整架构方案9集团公司总部集团公司总部制造制造 事业部事业部营销营销 事业部事业部流通事业部流通事业部组织架构调整方案组织架构调整方案财务管理部财务管理部人力资源部人力资源部信息化管信息化管理部理部监察审计监察审计部部行政管理行政管理部部基基 础础 管管 理理 事事 业业 部部采购事业部采购事业部XX公司公司XX医药公司医药公司上海医药公司上海医药公司（江西生产基地
10、）（江西生产基地）汇仁药业公司汇仁药业公司江西汇仁制药公司江西汇仁制药公司江西汇仁营销公司江西汇仁营销公司现代中药现代中药XX医药公司医药公司江西科研营销江西科研营销研究院研究院集团副总裁集团副总裁集团副总裁集团副总裁总裁助理总裁助理总裁助理总裁助理（江西生产基地）（江西生产基地）上海制药公司上海制药公司建议组织架构方案建议组织架构方案10集团公司管理部门组织架构集团公司管理部门组织架构财务管理部财务管理部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部信息化管理部信息化管理部信息化管理部信息化管理部监察监察审计审计审计审计部部行政管理行政管理行政管理行政管理部部基础管理事业部集团公司总部集团公司总部
11、制造制造 事业部事业部营销营销 事业部事业部流通事业部流通事业部采购事业部采购事业部集团副总裁集团副总裁集团副总裁集团副总裁总裁助理总裁助理总裁助理总裁助理薪酬管理中心人事调配中心培训中心行政办公室行政办公室 后勤管理中心后勤管理中心 档案管理中心档案管理中心 法律事务中心法律事务中心 财务审计中心财务审计中心 市场监审中心市场监审中心 保卫处保卫处 核算管理中心财务管理中心资金调度中心投资管理中心渠道拓展部XX医药公司上海医药公司市场部基地建设项目组A上海基地基地建设项目组B江西基地计划调度中心供应商管理部计划部采购部专业产品营销部专业产品销售部OTC产品营销部OTC产品市场部OTC产品销售
12、部专业产品市场部组织架构调整方案组织架构调整方案11江西汇仁科研营销公司组织结构与集团内部运营组织架构对应关系图江西汇仁科研营销公司组织结构与集团内部运营组织架构对应关系图江西汇仁科研营销公司组织结构与集团内部运营组织架构对应关系图江西汇仁科研营销公司组织结构与集团内部运营组织架构对应关系图财财 务务 管管 理理 中中 心心财财 务务 管管 理理 中中 心心人人 力力 资资 源源 中中 心心人人 力力 资资 源源 中中 心心行行 政政 管管 理理 中中 心心行行 政政 管管 理理 中中 心心采采购购中中心心采采购购中中心心医医 药药 流流 通通 中中 心心医医 药药 流流 通通 中中 心心汇仁
13、集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司江西科研营销公司江西科研营销公司江西科研营销公司江西科研营销公司（江西生产基地）江西汇仁药业公司汇仁制药公司汇仁营销公司现代中药财务管理部人力资源部采购事业部采购事业部基础管理事业基础管理事业部部医药流通事业医药流通事业部部XX医药公司说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权组织架构调整方案组织架构调整方案12江西汇仁药业公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图江西汇仁药业公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图江西汇仁药业公司组织结构与集
14、团公司内部运营组织架构对应关系图江西汇仁药业公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权财财务务管管理理中中心心财财务务管管理理中中心心人人力力资资源源中中心心人人力力资资源源中中心心基基 础础 管管 理理基基 础础 管管 理理中中 心心中中 心心生生产产调调度度中中心心生生产产调调度度中中心心采采购购中中心心采采购购中中心心质质量量保保证证中中心心质质量量保保证证中中心心XXXXXX车间车间车间车间XXXXXX车间车间车间车间XXXXXX车间车间车间车间
15、XXXXXX车间车间车间车间工工艺艺技技术术中中心心工工艺艺技技术术中中心心动动力力设设备备中中心心动动力力设设备备中中心心汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司江西汇仁药业公司江西汇仁药业公司江西汇仁药业公司江西汇仁药业公司生产调度中心车间动力设备中心质量保障中心工艺技术中心财务管理部人力资源管理部制造事业部制造事业部江西基地采购事业部基础管理事业部营营销销中中心心营营销销中中心心营销事业部组织架构调整方案组织架构调整方案13 上海汇仁制药公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图上海汇仁制药公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图上海汇仁制药公司组织结构与集团公司内
16、部运营组织架构对应关系图上海汇仁制药公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图总经理总经理总经理总经理财财务务管管理理中中心心财财务务管管理理中中心心人人力力资资源源中中心心人人力力资资源源中中心心采采 购购 中中 心心采采 购购 中中 心心XXXXXX车间车间车间车间XXXXXX车间车间车间车间XXXXXX车间车间车间车间XXXXXX车间车间车间车间行行政政管管理理中中心心行行政政管管理理中中心心生生产产调调度度中中心心生生产产调调度度中中心心质质量量保保证证中中心心质质量量保保证证中中心心工工艺艺技技术术中中心心工工艺艺技技术术中中心心动动力力设设备备中中心心动动力力设设备备中中心心
17、汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司上海汇仁制药公司上海汇仁制药公司上海汇仁制药公司上海汇仁制药公司生产调度中心车间动力设备中心质量保障中心工艺技术中心行政管理中心财务管理部财务管理部人力资源管理部人力资源管理部制造事业部制造事业部上海基地采购事业部采购事业部说明：虚线所匡部门为集团公司说明：虚线所匡部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导相应部门负责领导组织架构调整方案组织架构调整方案营销事业部营销事业部14上海汇仁医药公司组织架构与集团内部运营组织架构对应关系图上海汇仁医药公司
18、组织架构与集团内部运营组织架构对应关系图上海汇仁医药公司组织架构与集团内部运营组织架构对应关系图上海汇仁医药公司组织架构与集团内部运营组织架构对应关系图总经理总经理总经理总经理X X医药公司医药公司医药公司医药公司X X医药公司医药公司医药公司医药公司汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司上海汇仁医药公司上海汇仁医药公司上海汇仁医药公司上海汇仁医药公司医药流通事业部 营销管理中心采购管理中心质量保障中心上海汇仁医药公司财务管理部人力资源管理部行政管理事业部仓 库财 务 管 理 部财 务 管 理 部人 力 资 源 部人 力 资 源 部行 政 管 理 部行 政 管 理 部采 购 中 心采
19、 购 中 心O T CO T C销 售 部销 售 部专业产品销售部专业产品销售部仓仓 库库中药材销售部中药材销售部说明：虚线所匡部门为集团公司说明：虚线所匡部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导相应部门负责领导组织架构调整方案组织架构调整方案15拟拟上上市市公公司司集集团团公公司司内内部部运运营营组组织织架架构构对对应应关关系系图图拟拟上上市市公公司司集集团团公公司司内内部部运运营营组组织织架架构构对对应应关关系系图图汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司汇仁集团公司江西科研营销公司江西科研营
20、销公司江西科研营销公司江西科研营销公司汇仁药业股份汇仁药业股份汇仁药业股份汇仁药业股份股东大会股东大会股东大会股东大会董事会董事会董事会董事会监事会监事会监事会监事会总经理总经理总经理总经理营营销销部部营营销销部部XXXX公司公司公司公司审计委员会审计委员会审计委员会审计委员会制造事业部制造事业部采购事业部采购事业部营销事业部营销事业部流通事业部流通事业部财务管理部财务管理部人力资源部人力资源部行政管理部行政管理部监察审计部监察审计部企业信息化部企业信息化部XXXX公司公司公司公司副总经理副总经理副总经理副总经理秘书处秘书处秘书处秘书处总工程师总工程师总工程师总工程师财财务务管管理理部部财财务
21、务管管理理部部审审计计部部审审计计部部人人力力资资源源部部人人力力资资源源部部行行政政管管理理部部行行政政管管理理部部生生产产技技术术部部生生产产技技术术部部采采购购部部采采购购部部质质量量保保证证部部质质量量保保证证部部财财 务务 总总 监监财财 务务 总总 监监组织架构调整方案组织架构调整方案16医药流通事业部医药流通事业部关于组织架构的说明关于组织架构的说明医药流通事业部 渠道拓展部上海医药公司财务管理中心人力资源管理中心市场部人力资源部人力资源部财物管理部财物管理部集团公司直属集团公司直属XX医药公司财务管理中心OTC销售部出方药销售部中药材销售部仓库OTC销售部出方药销售部中药材销售
22、部仓库说明：虚线所匡部门为集团公司说明：虚线所匡部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导相应部门负责领导质量管理部XX医药公司采购部采购部17关于组织架构的说明关于组织架构的说明医药流通事业部医药流通事业部OTC销售部处方药销售部中药材销售部XX医药公司财务管理中心仓库 执行经理医药代表执行经理终端客户为药店终端客户为医院终端客户为药店医药流通事业部XX医药公司采购部终端客户终端客户18营销事业部营销事业部 OTC部门与处方药渠道的资源共享部门与处方药渠道的资源共享关于组织架构的说明关于组织架
23、构的说明营销事业部OTC产品销售部专业产品营销部大区经理大区经理OTC产品市场部OTC产品销售部专业产品销售部专业产品市场部 分公司执行经理执行经理执行经理医药代表医药代表医药代表.专业销售经理分公司为分公司为OTC所辖单位所辖单位,内设一名专业产品销售经理负责医药代表管理内设一名专业产品销售经理负责医药代表管理19分公司为OTC所辖单位，为药品销售提供了必要的办公平台，专业销售经理归专业产品销售部全权领导，专业销售经理下辖医药代表。医药代表负责医院客户的开发、产品促销、客户维护及帐款催收；每位医药代表负责13个药品的销售，其中以处方药为主，兼顾OTC销售。医药公司为生产厂家提供药品流通过程所
24、必须的经营平台，实现资金结算及分销库存。医院在药品入库后2-3个月内与医药公司按药品实际售出部分进行结算，结算时提供药品结算明细单，医药代表根据结算明细单进行客户管理。OTC销售部业务代表负责下属医药公司和药店的客户管理。关于组织架构的说明关于组织架构的说明营销事业部营销事业部 OTC与专业药品资源共享说明与专业药品资源共享说明 20制造业与医药公司销售环节的资源共享制造业与医药公司销售环节的资源共享汇仁XX医药公司OTC销售部OTC销售部大区经理大区经理营销事业部专业产品销售部销售代表销售代表OTC产品销售经理医药代表医药代表医药代表专业产品销售部 专业产品销售经理销售代表销售代表在汇仁在汇
25、仁XX医药公司所辖地域内：医药公司所辖地域内：制造业营销事业部在医药公司相应部门设制造业营销事业部在医药公司相应部门设一名产品销售经理，负责制造业产品销售一名产品销售经理，负责制造业产品销售医药代表关于组织架构的说明关于组织架构的说明21关于组织架构的说明关于组织架构的说明制造业与医药公司销售环节的资源共享说明制造业与医药公司销售环节的资源共享说明在汇仁在汇仁XX医药公司所辖地域内，制造业营销事业部医药公司所辖地域内，制造业营销事业部在医药公司相应部门内设一名产品销售经理，负责制在医药公司相应部门内设一名产品销售经理，负责制造业产品销售。造业产品销售。产品经理归制造业相应部门全权领导，下辖销售
26、代产品经理归制造业相应部门全权领导，下辖销售代表或医药代表。表或医药代表。医药公司为制造业的产品销售提供了经营平台及办医药公司为制造业的产品销售提供了经营平台及办公平台。在汽车运输当日所达范围内，医药公司的仓公平台。在汽车运输当日所达范围内，医药公司的仓储运输能力，为制造业产品的分销配送提供了必要条储运输能力，为制造业产品的分销配送提供了必要条件。在医药公司仓储运输基础上，可逐步建立一省范件。在医药公司仓储运输基础上，可逐步建立一省范围内的物流配送中性。围内的物流配送中性。22在汇仁在汇仁XX医药公司所辖地域外：医药公司所辖地域外：医药公司在制造业分公司内各设一名医药公司在制造业分公司内各设一
27、名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售专业产品销售经理，负责代理产品的销售专业销售经理汇仁XX医药公司OTC销售部OTC销售部大区经理大区经理营销事业部专业产品销售部销售代表销售代表专业产品销售部销售代表医药代表医药代表分公司销售代表销售代表销售代表医药公司与制造业销售环节的资源共享医药公司与制造业销售环节的资源共享OTC/专业产品销售经理关于组织架构的说明关于组织架构的说明23医药公司与制造业销售环节的资源共享医药公司与制造业销售环节的资源共享关于组织架构的说明关于组织架构的说明在汇仁在汇仁XX医药公司所辖地域外，医药公司在制造业分公司内，可考医药公司所辖地域外，医药公司在制造业分公
28、司内，可考虑各设一名虑各设一名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售。专业产品销售经理，负责代理产品的销售。OTC/专业产品销售经理全权归医药公司领导。专业产品销售经理全权归医药公司领导。制造业分公司仅为医药公司的产品销售提供办公平台。制造业分公司仅为医药公司的产品销售提供办公平台。问题：问题：医药品销售需要两个必要条件：票据结算与仓储配送。汇仁医药公医药品销售需要两个必要条件：票据结算与仓储配送。汇仁医药公司可满足票据结算，但却不能满足异地销售的仓储配送，仓储配送司可满足票据结算，但却不能满足异地销售的仓储配送，仓储配送只能依靠当地的医药公司。虽可通过租用形式获得，但代理产品的只能依靠
29、当地的医药公司。虽可通过租用形式获得，但代理产品的销售量未必支持租用费用。销售量未必支持租用费用。如利用当地经销商的经营平台，因代理产品与汇仁自产产品不同，如利用当地经销商的经营平台，因代理产品与汇仁自产产品不同，代理产品较难获得经销商的长期认同。在产品畅销时，经销商一般代理产品较难获得经销商的长期认同。在产品畅销时，经销商一般会给予较好合作，销售不畅时极易出现结款困难甚至无法收回货款。会给予较好合作，销售不畅时极易出现结款困难甚至无法收回货款。代理产品与经销商的终端客户相同时，易引起渠道纠纷，从而影响代理产品与经销商的终端客户相同时，易引起渠道纠纷，从而影响制造业产品的正常销售。制造业产品的
30、正常销售。24组织运营中的财务管理举例说明：组织运营中的财务管理举例说明：组织运营中的财务管理举例说明：组织运营中的财务管理举例说明：仓库仓库财务财务营销营销事业部事业部财务部财务部总裁总裁提供财务管理服务提供会计管理、报表信息执行、监督、指导制造制造 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部销售部销售部大区办大区办分公司分公司 (其他财务职能部门)负责按照有关规定建立基层财务帐；负责定期与顾客核对财务帐,协助公司 财务部做好应收帐款的管理工作.25组织运营中的人力资源管理举例说明：组织运营中的人力资源管理举例说明：组织运营中的人力资源管理举例说明：组织运营中的人力资源管理举例说
31、明：人事管理营销营销事业部事业部人力人力资源资源总裁总裁提供各种人事管理制度和工具提供各种员工管理信息提供员工招聘培训、日常管理、绩效考核等信息监督、指导制药制药 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部销售部销售部大区办大区办分公司分公司进行本地的人员招聘、培训和员工管理工作按照集团的要求进行销售人员的绩效考核负责其他行政事务26说明：1、该架构为整体运作结构图；2、如果该架构得到贵公司确认，我公司项目组将按照该架构与各机构负责人共同进一步细化以下内容：机构内部及机构之间的详细运作流程 各机构的详细职能 各机构岗位的确定及编制岗位说明书 关键岗位的工作程序3、在此基础上，形成各机构运作手册关于组织架构的说明关于组织架构的说明27