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1、 行政文员的工作报告5篇行政文员的工作报告1 为了更好地稳固已有学问,学习技能,我到桂中纸业有限公司进展实习,在办公室担当行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。 在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。 开头实习时,刚进入生疏的环境难免会有些紧急,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。 作为行政文员,任务比拟琐碎繁杂,指导我的教师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸
2、张在利用等,手头有多件事情需要完成。固然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真许多。 要 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。 实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。 这次实习告知我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的态度,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。 通过实习,我有信念,将来的路我能更好地走下去! 时间匆忙,为期3个多月
3、的实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴,有胜利后的欣喜和感动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经受着微妙的成长。 面对新的环境,新的顾客,内心有点紧急。在看似劳碌而又紧然有绪的工作中,我开头记住了“客户“这个词,由于我深知客户是我们的效劳对象,我开头体会“微笑效劳“诠释的真谛。 这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开头安排我在财务部学习。我从整理发票开头。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开头,渐渐熟识整个操作过程。但慢慢的
4、随着娴熟程度的增加,错误削减了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:“财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和急躁。“的确如此,财务工作是一项看似简洁但周密度很高的工作,它需要的是更多的急躁和细心。所以我始终都在培育自己这方面的力量。刚开头时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是慢慢的在各位同事的帮忙和指导下,我已经渐渐从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向胜利的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是对待错误的正确态度和之后的自省。 由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是许多,但是在一些简
5、洁的业务中我慢慢培育自己专注和细心的力量。由于我觉得业务可以学,但性格是需要渐渐培育和塑造的。它需要一个过程,更需要一份恒心。 行政文员的工作报告2 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自 20xx年 5 月进入公司以来,我学到 了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 主要包括: 1
6、、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要选购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打 印、整
7、理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。 三、人事治理方面 1、落实相关人事治理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据 工作需要,在上级的指导
8、下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡状况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员 工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库, 也是建立员工人才储藏的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工
9、档案,以 及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在 职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通, 活泼了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政文员的工作报告3 伴随着紧急而劳碌的工作,20xx年又悄然过去了,在
10、公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx年是公司比拟特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也渐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的顽强后盾。 回忆过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有缺乏的教训。为了在新 的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下: 一、工作内容总结: 在 20xx年的工作里,经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待
11、、文书报纸的收发工作,详细是: 1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,准时向上级传递请示、报告, 准时反应、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及治理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.协作供给部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、催促办公楼及各
12、部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件治理状况为了使公司文件治理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司治理工作效率,在过去一年的文件治理工作中,根据文件的类别、日 期、重要性进展了分类归档,针对各分类文件进展了标记,并建立了具体的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作状况 在 20xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作, 制造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增加光荣。生产协调会状况 经主任安排,我
13、代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的顽强后盾.职工食堂治理状况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开头成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进展提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的顽强后盾。印章登记状况 为标准印章的治理和使用,确保印章治理的安全性、严厉性、有效性,在领 导的安排下,我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录,并监视用章人
14、仔细签 字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归 档。 考勤状况 为了标准公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监视大家仔细、准时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,由于他是对每个人最起码的规 范,所以在 20xx 年里面我会更加仔细的做好这项工作。合同签订状况 为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排实行书面合同对所购物资进展制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和
15、打印工作, 我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与缺乏 我也很清晰自己还存在许多的缺乏与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提 高是非常必要的,我的缺点与缺乏自己总结有以下几点: 1、在帮助治理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。 2、与同事沟通少,关怀同事不够。 详细表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的 关怀不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己
16、也留意改正自己的缺乏, 还需进一步努力。 三、回忆这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮忙是分不开的,在此对领导和同 事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要连续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。 行政文员的工作报告4 我自20xx年2月份入职以来,担当行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,仔细工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作状况
17、汇报如下: 一、 岗位职责概述 作为行政文员,我的工作职责是: 1、 执行行政人员的日常工作。. 2、 帮助经理安排、落实行政效劳与后勤总务的其它支持工作。 3、 帮助部门经理完成根底的人事工作。 我的工作重点是: 1、 接听、转接电话,记录水媒体郭总,接待来访客户; 2、每天办公室卫生的清扫,保持办公环境的洁净干净; 3、 收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录; 4、 收发公司邮件、报刊,准时的转交到同事手中; 5、 准时选购办公用品、生活用品; 6、收集更新简历库,预约所需岗位适宜人选来公司面试; 7、 准时有效的完成领导安排的其他任务
18、。 二、工作表现和收获: 1、工作表现: A、了解行业学问和公司各部门的工作内容,有肯定的学问储藏,能精确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要答复好客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日
19、常工作中不断总结阅历。并积极向各位同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的协作及帮助其他部门完成工作。 E、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作。能够严谨、细致、脚踏实地 的完本钱职工作。 2、 工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手; 三、工作中存在的缺乏: 1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的敬重和热忱周到的
20、礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有许多要学习的地方,需要今后连续加强。 2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作; 3、 对卫生清扫的监视不够准时,在以后的工作中,我肯定严格留意这一点,准时监视卫生清扫状况,以保证工作环境的洁净干净,为同事供应良好的办公环境,主动和大家协作,把工作做好。 四、接下来的工作规划:我会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 通过这段时
21、间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中 的一个环节,有不行替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想方法将杂乱的工作整理归类,依据实际合理设置工作程序;多思索总结,处理不当的事情要准时的改正,努力不犯同样错误! 自我评价: 我工作态度积极、仔细,有团队精神,对待工作有热忱,能立即响应领导的指示,但是缺乏阅历和肯定的专业技能,需要好好学习,把握专业技能,努力提升自身素养! 我在今后的工作规划: 1、 仔细学习各项礼仪、注意自身言行举止,做好客户的接待工作。 2、 努力学习行业学问,把握技能,提高自身素养,更好完成工作。 3、 做好公司的后勤保障,为大
22、家供应一个稳定、良好的办公环境。 4、 仔细细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。 五、 归属感:我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满意和自我提升。我所理解的,自我满意是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满意感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素养以及专业学问水平得到提高。在*虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到和同事和谐相处,积极协作工作,与大家一起为公司献力。每天可以快乐的工作,在保持自己工作上的开心心情的同时,把欢乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。 六、 对公司进展的合理化
23、建议 盼望加强各位同事、各部门之间的沟通沟通和相互协作,加强团队协作方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作气氛,建立高效率团队,为公司的进展奉献力气! 行政文员的工作报告5 我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作状况汇报 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业治理工作,对综合治理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已根本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握方法积存阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、
24、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的根本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,仔细履行职责 (一)急躁细致地做好财务工作。自接手_治理处财务工作的半年来,我仔细核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规章,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据治理。二是搞好每月例行对账。根据财务制度,我细化当月
25、收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求准时进展对账,没有消失漏报、错报的状况。三是准时收缴效劳费。结合_的实际,在进一步了解把握效劳费协议收缴方法的根底上,我仔细搞好区分,根据鸿亚公司、业主和我方协定的效劳费,定期予以收缴、催收,_年全年的效劳费已全额到账。四是合理掌握开支。合理掌握开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,积极帮助治理处主任当家理财。特殊在常常性开支方面,严格把好选购关、消耗关和监视关,防止铺张铺张,同时提出了一些合理化建议。 (二)积极主动地搞好文案治理。半年来,我主要从事办公室的工作,_的文案治理上手比拟快,主要做好了以下个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作
26、。对治理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案治理工作。到治理处后,对档案的系统化、标准化的分类治理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进展分类存档,并做好收发文登记治理。 (三)仔细负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是月份开头交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业学问和治理阅历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比拟严峻。我主要做了以下个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是仔细验收交接。 三、主要阅历和收获 在_工作半年来,完成了一些工作,取得了肯定
27、成绩,总结起来有以下几个方面的阅历和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识根本业务,才能尽快适应新的工作岗位 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态 (三)只有坚持原则落实制度,仔细理财管账,才能履行好财务职责 (四)只有树立效劳意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 四、存在的缺乏 由于工作实践比拟少,缺乏相关工作阅历,_年的工作存在以下缺乏: (一)对物业治理效劳费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够准时; (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握简单,微观上掌握困难; (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化治理上还要下更大的功夫 五、下步的准备 针对_年工作中存在的缺乏,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理好账,掌握好常常工程开支; (四)想方设法治理好食堂,处理好本钱与伙食的关系; (五)抓好小区绿化维护工作。