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1、 2023大学综合办公室工作计划范本_综合办公室工作计划 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作规划。 一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期规划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、准时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短
2、时间内发放到各部。4、对新一届学生会联系表和值班表进展调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。6、对我院办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室准时收集并存档。9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做
3、好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录。12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,帮助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,便利各部门工作的顺当开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培育学生会干部素养的凹凸,直接打算了学
4、生会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是学生会工作能否胜利的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进展有目的的培育,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们积极参与各类文娱活动,丰富大学生活。五、进展方向1、对内方面,连续与部门成员进展工作上的互助,沟通。着重培育自己做事的详细操作力量,并连续加强归属感与责任感。 2、对外方面,与各院的学生会办公室进展沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得沟通。大学综合办公室工作规划范本 开心的暑假之后,我们
5、又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员教师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与治理学院学生会最终宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。 在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开头逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,为了更好的将
6、办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思索、争论与整理,现针对本学期办公室制定以下详细工作规划: 一、办公室内部建立与治理办公室第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并依据院里指示安排下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作安排,并合理地安排任务。其次条 思想沟通,大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进展批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。第三条 内部人员的考核与培育,做好考核,对每天
7、的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作积极性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。鼓舞内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤状况,每天记录在案,定期进展统计统计,赏罚清楚。第五条 在主席团的领导下效劳于学生会,承受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。第六条 帮忙辅导员教师做好文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。第七条 准时精确地在签到时下发通
8、知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达。第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放。第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等状况,详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准具体的会议记录并备案。第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要
9、做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。第十二条 统计全院全部学生的个人信息,能准时精确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节省时间,提高效率。第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动协作规划所做出的安排与调整。第xx条 对于本院一些活动,依据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并准时精确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特殊专心,力求信息传达无误,精致大方。在发放环节要准时到位。第十六条 与学生会其他各部门协
10、调好工作。协调帮忙各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、财务治理制度第一条 经济与治理学院学生会各部门财务流淌由办公室负责治理。其次条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位教师审批合格前方可购置物品。第三条 全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条 为加强对发票报销的统一治理,发票在每次活动完毕后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。三、办公室治理制度:第一条 办公室的治理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学
11、生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。其次条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条 除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可使用。第四条 使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告学生会办公室。第五条 每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。第六条 如有非学生会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进展
12、登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫洁净。离开时,必需将门锁好。四、沟通会12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术阅历沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通与联系,帮忙我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的沟通,向他们学习胜利阅历。五、经济与治理学院学生会干部考核治理方法:在教师指导下制定经济与治理学院学生会干部考核治理方法,完善学生会监视机制,增加制度的可
13、执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,打算在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进展更加顺当,增加自身的团队协作力量。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献!一个良好的规划就是胜利的一半,明确的分工则使工作
14、向胜利又迈进了一步。盼望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着精彩的工作力量和办事效率。信任随着时间不断的消逝,我们的学生会工作肯定会顺当进展,我们学校的工作肯定会在学生会全体工作人员的努力下做到!综合办公室工作规划范本 办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,许多工作不行猜测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作规划谈谈初步设想如下: 一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握精确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为
15、家,甘于奉献、诚恳敬业”的理念,不靠一时的热忱和冲动,坚持每天从零开头,不计较个人得失,以积极热忱地态度投入工作。2、在日常工作中,要从效劳领导、协调办理、督办落实三个方面入手,精确、彻底的领悟和贯彻领导的意图,效劳于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,留意信息的搜集,准时的整理和汇报,同时要作好信息的反应,为领导了解状况供应精确的资料。在协调、处理各类工作冲突、问题时,肯定要相互理解,相互支持,换位思索,求同存异,抓主要冲突,不在非原则问题上较真,不在微小末节上纠缠。在对人处事时,要非常慎重,不能马虎大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题
16、,是办公室工作人员的常常性工作,说话办事肯定要言之有据、行之有序。3、在内部行政事务的治理上,一是文书治理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式标准,拟制精确周密,处理快速准时,保管检索便利。二是日常治理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热忱,详细操作上有理有据。三是注意节省,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际动身,掌握各项行政事务开支的尺度。4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的供应有益的帮忙。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是
17、一、二是二,不夸张、不缩小,真实地反映客观事物的原来面目,特殊是向领导反映状况,决不能“想固然“。二、新的一年办公室工作规划(一)、组织、群团工作规划1、结合公司现在的进展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定规划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的分散力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培育工作,为公司组建支部培育后备力气,为公司的干部进展供应后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增加公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进展公司相关业务专业学问学习,了解把握公司进展的思路和
18、方向。组织员工进展恳谈与争论,积极收集公司员工好的建议,准时汇报给公司领导层以供参考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进展联谊,开展弘扬良好风气、弘扬企业文化为主题的企业活动,如连续同市重点局开展乒乓球竞赛等。7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到掩盖面要广,准时表彰兑现。(二)、宣传工作规划1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特殊加强公司网络宣传的建立,准时更新,重点是宣传公司业绩和报
19、导先进人物和大事,同时也准时曝光公司的缺乏以促进警示和整改。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的表达公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进展考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的
20、新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。(三)、档案治理工作规划1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。2、统一治理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展专人立卷归档。3、组织各部门学习档案治理业务学问,不断提高兼职档案员的业务力量和水平。(四)、环境卫生治理工作规划1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门治理,制定标准和考
21、核方法,按现场治理要求定期进展治理考核,奖罚清楚。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。(五)、后勤保障和治理工作1、对消遣室、食堂、接待场所等连续进展标准治理,更好地效劳于员工和工作开展。2、治理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。3、加强车辆治理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置治理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生学问宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊大事慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的
22、生产慰问和福利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和帮忙的相关工作,特殊做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。(六)、办公室物品选购和消耗治理工作规划1、办公物品由专人负责进展选购,同类产品要确保询问三家以上价格进展比照,以质好价廉的购置,大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意前方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购置。2、全部购置的物品专人专库治理,物品购置后必需马上入库登记台账,方可报销核算。3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字前方可领用,使用后多余的物品应准时退回公司,入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进展核查和盘存,确保台账和实物相符,如
23、有不符的状况追究专职人员责任。(七)、车辆治理工作规划1、进一步加强车辆标准化治理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进展严格治理。2、做好驾驶员的日常治理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。(八)、安全治理工作规划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外大事的发生。3、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限
24、期整改。4、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备规划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。(九)、其它综合工作规划1、推行治理考核制度,制定标准和措施,按现场治理要求进展定期治理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进展汇总,准时上报财务和领导,催促奖罚的兑现。5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有记录、有依据,定期和不定期进展抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进展促进。6、抓好通讯费用治理,依据公司详细
25、状况根据定额,落实到部门。7、做好低值易耗品的治理工作,建立健全低值易耗品治理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额治理,纳入考核体系。8、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。综合办公室工作规划结尾范本 一、内局部工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的
26、岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情舒服的良好气氛。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案治理连接,做到登记准时,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作力量。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积存,建立起适合自己的学问构造;三是打破
27、部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作力量。三、行政及车辆治理要创新办公本钱治理方法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有治理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节省的角度完善治理细节,杜绝一些铺张现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格根据公司公布的各种行政制度执行。对于车辆治理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的治理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的治理;*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有,只有更好。提高接待水
28、平,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作进展的需求来看,办公室着重要在三方面创新进展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新端详和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展现公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖
29、掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,根据去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,准时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术治理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到准
30、时登载。进一步加强OA办公治理力量,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化治理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文治理,提升整个公司内部信息化操作治理综合水平。六、档案治理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案治理的主要困难是缺少专业人才,而且档案治理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。
31、按档案治理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪治理,而且相应要求的专业水平比拟高,可是由于人员变动,公司档案治理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,规划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案治理工作步入标准化的轨道。公司综合办公室工作规划范本 办公室是处理一种特定事务的地方或供应效劳的地方。是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场全部所不同,由办公设备,办公人员及其它帮助设备组成,在办公室适合放些对人和工作气氛有帮忙的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,它是一个单位对外的窗口,对内帮助领导工
32、作的机关。小编搜集的公司综合办公室工作规划范本,供大家参考阅读,更多内容 ,请访问工作规划频道。 【篇一】 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,仔细履行办公室的职责并制造性的开展工作。特制定20xx年办公室工作规划如下: 一、目标措施 1、强化治理,提高效劳质量。 做好办公室工作规划,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。 2、加强正规化建立,推动标准治理。 建立健全各项规章制度,专心推动办公室治理的科学化与标准化,提高办公室工作效率。 3、仔细学习,提高文字性工作潜力。 办公室要做好各种规
33、划、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作规划和总结的撰写工作。 4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。 充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。专心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。 二、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开消失工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问
34、题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。 (二)加强办公室建立,做好协调和效劳 1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建立 (一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作,做好签到工作,并准时汇总考核结果;准时做
35、好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,依据批阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当准时地进展处理。 (三)建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的预备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。 【篇二】 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上
36、启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为20xx年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作规划汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根据公
37、司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 20xx年综
38、合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系
39、输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 20xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职
40、员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱
41、护公司利益。 三、本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 【篇三】 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入进展快车道的关键一年。2023年综合办公室工作的总体要求是:在公司的顽强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承
42、上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建立,进一步提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺当推动发挥积极的职能作用。 依据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。 一、日常工作方面 (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的公文治理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文
43、字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、根底治理方面 (一)档案治理。进一步完善档案治理工作,对20xx年以前的各类档案准时进展补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完
44、整和安全,同时,催促相关职能部门准时归档。 (二)公章治理。严格执行集团公司印章治理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况消失,确保公司公章安全使用。 (三)办公用品治理。做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,程度降低工程及办公本钱,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品治理要坚持在尽量满意正常办公的根底上,做到勤俭节省。 (四)车辆治理。加强车辆治理,监视车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,连续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进展统计分析,将全年车辆运行本钱掌握在规划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽
45、车司机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。 三、团队建立方面 (一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化效劳意识,明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。 (二)积极开展文化活动。连续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的进展历程和集团企业文化有更加深刻的熟悉。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职
46、工的业余生活,增加职工的分散力和向心力。 (三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。 四、党群工作方面 (一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部效劳企业力量建立上,实现公司经营治理、工程建立和个人政治觉悟的共同进步。 (二)不断完善党的组织建立。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格进展党员的工作环节和规定程序; 组织开展
47、形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。 (三)切实抓好党风廉政建立。坚持贯彻落实党风廉政建立责任制,完善反腐工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要连续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常教育为根底、专题教育为主线、警示教育为重点、提示教育为补充的教育机制。 (四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建立,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和工程建立开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素养,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的安康文化陶冶职工。 综