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1、 15年物业客服工作计划模板_物业客服年工作计划 工作规划是提高工作效率的一个前提。我们企业的规划有年度规划、季度规划、月规划、周规划这些规划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的规划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今日要完成什么事情,明天要完成什么事情。这篇关于2023年物业客服工作规划模板的文章,是小编为大家整理的,盼望对大家有所帮忙! 【篇一】 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。 (
2、三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆11年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。 2、定期思想沟通总结。 3、建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。 4、完善治理制度,依据工作标准,拟定操作标准。 5、人员
3、的聘请、培训。 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、交房工作的预备、实施。 8、空置单位的治理及代租代售业务。 9、完善业主档案。 10、费用的收取及催缴。 11、处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、效劳质量。 13、定期走访,征求业办法见,不断提高效劳质量。 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 16、签订物业效劳合同、装修协议等文书。 17、依据业主要求开展其他有偿效劳。 18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳准时进展整改。 19、定期召开各部门效劳质量评定会,不断提高
4、效劳质量。 20、领导交办的其他工作 【篇二】 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。
5、 1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。 2、定期思想沟通总。 3、建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。 4、完善治理制度,依据工作标准,拟定操作标准。 5、人员的聘请、培训。 6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、交房工作的预备、实施。 8、空置单位的治理及代租代售业务。 9、完善业主档案。 10、费用的收取及催缴。 11、处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、效劳质量。 13、定期走访,征求业办法见,不断提高效劳质量。 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 16、签订物业效
6、劳合同、装修协议等文书。 17、依据业主要求开展其他有偿效劳。 18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳准时进展整改。 19、定期召开各部门效劳质量评定会,不断提高效劳质量。 20、领导交办的其他工作 【篇三】 1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开头24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制; 2.合实际,协作工程部制定出有偿及无偿效劳工程和收费标准,并将其通知到每户业主; 3.连续开展登门访问工作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月访问户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料; 4
7、.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业治理满足度调查活动,在活动中强化治理处在居民中的印象。 5.查找一切供应专业效劳,可以和我处合作的专业公司,为小区住户供应更全面、更专业的效劳,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等; 6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的治理方案和收费标准公示,落实治理人员,尽快将活动中心开放; 7.客服人员标准效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高效劳技能。 8.落实房源,查找客源,努力进展属于本公司的租户; 9.不再将催
8、费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 物业客服半年工作规划模板 劳碌的20xx年马上过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 一、 提高效劳质量,标准前台效劳。自20xx年我部门提出“首问负责制“的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年
9、前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制“方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号, 如“微笑、问候、标准“等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业治理走向专业化。随着新
10、物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导, 准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。三、 转变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治
11、理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平。物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及
12、动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员, 必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好“,天元物业号人为您效劳“。前台效劳人员
13、必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好“,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理企业收费治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问。如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修
14、的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。2023年物业客服工作规划范文模板 根据20xx年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业治理部工作,这个治理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业工程组成,总治理面积达三十多万平米,其中多数工程都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业治理行业的治理水平和市场形象。这些工程绝大多数接收期已超过一年,业主从最初享受物业治理的新奇感到逐步淡薄,取而代
15、之的更高效劳期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年劳动合同法的实施,物业治理行业用工形势的严峻和本钱的增加,业主标准的逐年增加,各工程治理骨干的稀释,治理难度和规模的不断增加,如何带着员工创新积极的工作,不断夯实工程的治理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是 1、党政机关办公楼物业治理形成润华物业模式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个治理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细节治理,加强良好规章制度的执行力度。5、重视工程的潜力挖掘,是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施1、创立和谐办公楼,推行机关办公楼安康文化1)编写
16、办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据工程的实际状况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全气氛。2)各治理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。3)办公楼内创办安康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传安康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造安康文化气氛,把安康学问送到业主手中。2、延长机关办公楼物业治理效劳范围:在原有的首问责任制的根底上,进一步延长效劳满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商
17、定的问题,治理处把业主当朋友,急其所急,建立效劳效劳电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。3、在治理处推行“五不”效劳,这是微笑效劳的重要表达。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的效劳工程不说“不”字。4、各治理处上半年全面调查业主需求,推出效劳新举措。1、制定XX年济南西片区物业治理部的企业文化工作规划。2、建立通讯员制度。每一名治理处设立一名通讯员
18、,以润华报、百年润华、济南物业治理杂志为宣传的主要阵地,负责本治理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报工程部,全部稿件除用于投稿外,治理部每月编写文化简报,并发至各治理处,加强治理处的沟通力度。3、每个季度各治理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、工程介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由治理处主任负责入司前的第一堂课。1、每个治理处蹲点工作,切实把握治理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训规划,不定时检查规划落实状况及培训效果。3、完善员工的岗前
19、培训,推出岗前培训的内容,由各治理处主任及助理负责落实。4、加大治理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,治理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周治理处例会上,除争论工作之外,由治理处主任负责对骨干进展培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业治理部召开的会议上,也要催促检察治理处主任的学习状况。5、各治理处主任会同事务助理编写自己工程的物业治理实施手册,要求结合实际,总结阅历,便于各工程之间取长补短。手册的内容包括:工程概况、组织架构、治理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总结中不断提升自我,也为以后的治理奠定根底。细节存在每一天的工作中,我
20、的切身体会是,制度再好再完善,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监视出了问题。特殊是已经接收一年以上的工程,治理处主任肯定要不断地反思自我。物业客服年工作规划 物业客服年工作规划要怎么写呢?下面随小编一起看看物业客服年工作规划范本,仅供参考 物业客服年工作规划【1】 依据公司20xx年工作总结与规划中提出的客服部20xx年工作规划和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下规划和措施: 一、20xx年工作规划: 1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、三月份开头催缴多层2
21、0xx年度物业效劳费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费气氛。 3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进展,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、 狠抓团队的内部建立,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、 定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作规划。 6、定期召开各部门效劳质量评定会,标准客服人员效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高效劳技能。 7、 完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进展走访,借助社区居委会
22、把握的住户状况完善业主档案。 8、 领导交办的其他工作。 二、20xx年工作中存在问题和改良措施: (一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员治理也存在较大问题。 1、收费方法简洁; 20xx年我小区物业费收缴率低,大局部收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大局部家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进展,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周10户收费任务奖惩罚法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有
23、的收费员根本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴规划和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的治理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多缺乏,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作规划和收费制度存在很大抵触,局部收费员的动力明显缺乏。20xx年的物
24、业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题准时沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)、客服中心是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律松散、效劳意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度
25、,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有准时发觉、解决、上报各种安全隐患和违反临时治理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。 20xx年我部工作存在诸多缺乏,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关心下我部门全体员工有信念做好20xx年全部工作。 物业客服年工作规划【2】 一元复始,万象更新。新的一年马上开头,综合客服部也面临了全新的
26、环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作规划: 1、以客户为中心,大力提升效劳质量。 1.1查找、制造时机实行多种形式与客户加强沟通,比方:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳。提高顾客满足度。 1.2利用helpdesk治理软件,注意客户信息的收集、分析、比拟;依据客户反应信息,准时做出反映。 1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,准时为客户解决问题。 1.5标准、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱效劳。
27、2、全力协作政府机关,做好公共效劳工作。 2.1准时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 2.2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 3、严控外包方,把好质量关。 3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方效劳的质量掌握与治理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的治理形成“严、细、实”的工作作风。 3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包效劳活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。 4、畅通沟通平台,做好宣传工作。 4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣传栏信息,将工程部的有关治理信息、效劳信息及外来信息等准时
28、公布给业主。 4.2向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。 4.3对于业主普遍关怀的问题,利用宣传栏以专题的形式公布给业主。 4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 5、强化员工培训,提升员工素养。 5.1以培训规划表为根底,侧重培训客服人员的“效劳意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。 5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。 5.3注意培训后的效果验证与考核,最终到达提升效劳品质的目的。 6、加强内部治理,执行质量体系要求 6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。 6.2改良电子档案、文档档案的治理方法
29、;明确档案治理相关制度、治理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 6.3加强前台效劳、员工纪律方面的治理。 6.4有效利用iso9001-这一治理工具,科学化治理,标准每一个效劳过程、效劳细节,并记录保存有效数据,提升效劳质量。 6.5加强各种规划、流程的执行监察力度。 7、努力提高,适时跟进 7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。 7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 7.3争取创立“花园式单位”,做好相关工作。 7.4治理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园
30、区。 客服部将在完善时空工程部的领导下,连续根据工程部的战略部署及要求,帮助工程部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高效劳品质及为把实创上地物业得治理精华发扬光大而连续努力。 物业客服年工作规划 15年物业客服部培训规划范文 以下是小编为大家整理的关于15年物业客服部培训规划范文文章,供大家学习参考! 小编推举: 班主任工作规划| 个人工作规划| 教研组工作规划| 护理工作规划| 学生会工作规划| 工作总结与规划 (一) 思想作风培训 物业治理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮忙大家树立效劳意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。1.效劳意识引导和教育全体人员坚固树立“效劳第一,
31、业主至上”的思想,全心全意为业主效劳。详细做到:效劳态度-文明礼貌;效劳行为-合理标准;效劳效率-准时快捷;效劳效果-业主满足。2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。详细反映在治理工作中是要多动脑筋,擅长观看,发觉问题,多做说服工作,多动手,常常巡查。3. “五爱”思想爱房产-喜爱房地产行业;爱住户-对住户布满爱心;爱岗位-喜爱物业治理工作岗位;爱效劳-热心为住户排忧解难,提高效劳质量;爱信誉-爱惜公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。(二) 职业道德培训所谓的职业道德培训,就是从事肯定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为标准及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业治理是第
32、三产业,治理公司主要通过各种优质、高效的治理和效劳猎取酬金。对物业治理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言标准;(2)日常行为标准;(3)工作纪律标准;(4)接听电话的标准;(5)接待业主和客人的标准。(三)仪容仪表其次条 仪容仪表干净、端正、标准,精神状态饱满。第三条 上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。第四条 制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应准时更换。第五条 严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。第六条 仪容举止文静有礼、热忱,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为第七条 严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为
33、,要急躁、容忍,以理服人,教育为主第八条 办公室制止吸烟,制止大声喧哗;办公时间制止哼唱歌曲、吃东西、谈天、随便串岗、打私人电第九条 留意个人卫生,制止蓄须,留长指甲;留意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的为难。(五)文明用语培训第十条 养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。 第十一条 接听电话务必留意以下事项:1.在第一时间接听电话;2.首先向对方问候“你好,物业客服中心,我姓,请问有什么可以帮忙您?”3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。第十二条 客服中心员工应把握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:1.你好!(您好!)2.上午
34、好/下午好/晚上好!物业客服中心,我姓,请问有什么可以帮忙您?3.感谢!4.对不起!5.不客气!6.再见!7.请稍等!8.是的,先生/小姐9.请问你找谁?10.请问有什么可以帮忙你吗?11.请你不要焦急!12.请你与部门先生/小姐联系。13.请留下您的电话号码和姓名,好吗?14.我们会为您供应帮忙!15.请您填好投诉单!16.感谢您的批判指正!17.这是我们应当做的!18.感谢您的来电!19.对不起,打搅了!20.对于您反映的问题我们会立刻处理,并尽快给您回复,好吗?第十三条 客服中心员工应杜绝以下效劳忌语在工作中消失:1.喂!2.不知道3.墙上贴着,没长眼睛呀4.急什么,烦死人了5.急什么,
35、没看到我在忙着吗?6.哪个?他不在7.要下班了,有事明天再来8.不舒适,你别来了9.快点,说完了没有10.就这么说,怎么样?11.有本领你去告12.喊什么,等一下13.讲了半天,你还没听懂?(四)物业治理学问培训1、物业治理的根本内容?物业治理根本内容根据物业治理企业效劳的性质和效劳的方式,可分为三大类,即常规性的公共效劳、针对性的专项效劳和托付性的特约效劳。第一大类常规性的公共效劳,是物业治理最根本且必需做好的工作。主要有;房屋建筑主体的治理及住房装修的日常监视;房屋设备设施的治理;环境卫生的治理;绿化治理;协作公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;车辆道路治理;公众代办性质的效
36、劳。其次大类针对性的专项效劳和第三大类托付性的特约效劳,是物业治理企业依据自身的力量和业主的要求协商确定的,如日常生活类效劳、经纪代理中介效劳、金融效劳等。2、业主需要装修房屋的,应当做些什么?业主进展装修前,应当告知物业治理企业。物业治理企业应当将房屋装饰装修中的制止行为和留意事项告知业主(五) 投诉处理培训第十四条 仔细听取客户的意见,弄清状况,作好笔录。第十五条 即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的状况,应准时通知有关部门或责任人。第十六条 重大问题实行三级负责制:接待人-客服主管-主管副总经理逐级上报,直处处理完毕。 第十七条 态度和气,语言虚心,不急不躁,急躁、细致地做好解
37、释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户,向住户索要钱物。第十八条 但凡在客服中心工作范围之内的投诉处理时间,不得超过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外,情节严峻的,当月只发放根本工资,造成恶劣影响的作解聘处理。物业客服工作规划 由于我们高等教育物业的特别性,在客服顾客满足的根本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作规划。 一、 建立客户效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的
38、网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、 建立客服平台 (一) 成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。 (二) 建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三) 搞好客服前台效劳。 1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2. 效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3. 相关后勤效劳的跟踪和回访。
39、 4. 24小时效劳电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查治理、办公室局部工作和客户效劳,连续做好与能源中心的有效修理客户效劳。 四、机构建立 (一)成立后勤总公司客户效劳中心。 目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业治理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。 (
40、二)人员编制至少二人。 要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要转变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月 全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满
41、足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量治理)部有穿插关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部 门而不是治理部门。今后双福园区物业效劳假如能够竞标胜利,客服中心可以实行龙湖小区的模式。 以上工作规划仅作为客户效劳部为总公司进行的干部务虚会,质量、改革、进展,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户效劳工 作要依据自身特点,渐渐改进,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做大做强。 15年物业部工作规划 以下是小编为大家整理的关于15年物业部工作
42、规划文章,供大家学习参考! 一、指导思想与工作目标 xx年是后勤产业集团公司深入改革和进展的关键一年。物业效劳中心作为后勤公司“一体两翼”进展战略的一个重要部门,担负着改革和进展的重任。依据后勤公司三年进展规划和xx年工作要点 ,物业效劳中心xx年度工作的根本指导思想是:坚持进展就是硬道理的根本原则,以人为本、强化治理,提高效劳质量,大胆、积极、稳妥地推动中心的改革和进展,做到市场有新的进展,治理效劳水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。 二、根本工作思路 今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进展体制的改革和机制的转换。二是要充分整合
43、现有资源,努力做强做大。 因此,物业效劳中心今年工作的重点,一是要加强内部的治理,建立起一整套比拟科学、标准、完整的物业化治理程序和规章制度。二是积极制造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,制造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。 三、详细实施方法 (一)进一步加强内部治理和制度建立 1、对现有的制度进展整理和修订补充,逐步完善和建立与物业治理相适应的治理制度和程序。重点是理顺中心与治理站之间,以及各物业治理站内部的标准治理模式和制度,建立标准化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。 2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,
44、落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。 3、进一步完善中心的二级治理体制,将治理的重心下移。标准明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。 4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建立等费用核算到站,实行包干使用、节省嘉奖、超支自理的鼓励机制,努力降低运行本钱。 5、加强队伍建立,提高综合素养。中心将连续实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,连续引进高素养治理人员,改
45、善队伍构造,提高文化层次。逐步建立一支专业、高效、精干的物业治理骨干队伍。 6、争创“文明公寓”。依据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件根本具备的治理站,要在治理等软件方面积极努力,制造条件,力争在年内到达“文明公寓”标准。 (二)进一步完善功能,积极进展,提高效益 1、进一步解放思想,强化经营观念。各治理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建立和宣传方面的投入,营造现代化治理的气息和气氛,制造融治理、效劳、育人为一体的物管特色。 2、连续完善配套效劳工程,提高效劳质量。中心制订更加敏捷优待的鼓励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有效劳工程进展支持和进展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大效劳市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。 3、做好充分的