《绿谷集团员工人事档案管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《绿谷集团员工人事档案管理办法.docx（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 绿谷集团员工人事档案管理办法 绿谷集团员工人事档案治理方法 第一条适用范围：总部工作人员及总部外派工作人员 其次条 本公司现已托付上海市人才效劳中心代为保管正式员工的人事档案。全部新进员工的人事档案也必需由上海市人才效劳中心代为保管，但必需履行以下手续： 1、供应本人身份证(复印件); 2、供应劳动手册或退工单(原件); 3、供应本人档案所在地地址。 第三条 凡经过人力资源中心托付上海人才效劳中心代为保管人事档案的费用均由公司担当。 第四条 公司录用沪籍应届毕业生，凭报到证由人才效劳中心直接调档，非沪籍应届毕业生档案暂由其它机构保管的，其档案托管费用自行担当，保管期满调入公司托管地后一并报销
2、。 第五条 非本市户籍具大专学历以上转正员工，按国家规定可申请办理上海市人才居住证享受本市员工同等待遇。 第六条 非本市户籍具本科学历，年龄35岁以下(具中级职称40岁以下，高级职称50岁以下)的部门经理级以下员工，在公司工作满两年后，可作为人才引进申请办理入沪籍事宜。特别人才依据规定，另行个案办理。 第七条 非本市户籍具本科学历，年龄35岁以下(具中级职称40岁以下，高级职称50岁以下)的部门经理级及以上员工，不受工作年限限制，可随时作为人才引进申请办理入沪籍事宜。 第八条 费用 1、公司担当部份： 人才引进之后的档案托管费; 2、个人担当部份： 1)办理人才引进时的学历认定费、户口申报费;
3、 2)查阅个人档案资料开据相关证明所涉及的费用; 3)其它一切费用。 第九条 本公司职称评定渠道由人才效劳中心统一治理，详细方法由公司另行规定。 物业经理人：.P 篇2：现代企业人事档案利用制度 现代企业人事档案利用制度 目 的 第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循肯定的程度和手续，这是保证档案治理秩序的重要手段。 其次，建立人事档案利用制度也是为了给档案治理活动供应规章依据。工作人员必需根据这些制度行事，这是对工作人员的根本要求。 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式： (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房
4、的地方，以便调卷和治理。这种方式具有很多优点，如便于查阅指导，便于监视，利于防止泄密和丧失等。这是人事档案利用的主要方式。 (2)借出访用。借出库房须满意肯定的条件，比方：本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特别需要必需借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应准时催还。 (3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关状况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的缘由一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必需符合肯定的手续。这是维护人事档案完整安全的重
5、要保证。 (1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等状况;其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最终，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进展审核，若理由充分，手续齐全，则赐予批准。 (2)外借手续。 首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相像。 其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。 再次，人事档案部门对其进展审核、批准。 然后，进展借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清晰，并由借档人员签字。 最终，归还时，准时在外借登记上注销。 (3)出具证明材料的手续：单位、部门或个
6、人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章;其次，人事档案部门根据有关规定，结合利用者的要求，供应证明材料;最终，证明材料由人事档案部门有关领导批阅，加盖公章，然后登记、发出。 篇3：现代企业人事档案保管制度 现代企业人事档案保管制度 目 的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密 的一局部。对人事档案进展妥当保管，能有效地保守机密。 其次，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是严密相联的，科学有序的保管是
7、高效利用档案材料的前提和保证。 人事档案保管制度的根本内容 建立健全保管制度是对人事档案进展有效保管的关键。其根本内容大致包括五局部：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应准时归档，归档的大体程序是：首先对材料进展鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，根据材料的属性、内容，确定其归档的详细位置;再次，在名目上补登材料名称及有关内容;最终，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进展检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进展
8、检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进展。但在以下状况下，也要进展检查核对： 突发大事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丧失。 发觉某些损害之后，如发觉材料变霉，发觉了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等缘由引起的，转递的大致程序如下： 取出应转走的档案; 在档案底账上注销; 填写转递人事档案材料的通知单; 按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，准时退回。 (4)保卫保密制度。详细要求如下： 对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗，锁门。 (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： 人事档案的数量。 人事档案材料收集补充状况。 档案整理状况。 档案保管状况。 利用状况。 库房设备状况。 人事档案工作人员状况。