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1、 职场第一步,规划大学生活的活动策划书 活动目的 大学生求职联盟携手过来人求职商学院,在新的学期,开展XX赢在校园过来人“托业杯”职场精英挑战赛全国巡讲之“职场第一步,规划你的”大学”主题讲座,公益的为大学生供应专业的求职指导。同时,作为大学生求职联盟承办的第一个大型活动,社团可以借此契机进展社团宣传,打造社团品牌,培育社团内部人员工作力量,开掘人才,为XX年度的社团工作做一个良好的开头。 活动主题 职场第一步,规划大学生活 活动口号 开启职业生涯,秒杀世界500强 活动时间 XX年3月23日18:00 活动地点 XX大学前卫校区经信教学楼F2阶 活动人员 大学生求职联盟局部工作人员 活动对象
2、 XX大学对该讲座有高度参加热忱的同学 活动筹备组 活动组织人:XX 活动总筹划兼现场总负责人:XX 讲师:XX 讲师助理:XX 主持人:XX 主持人助理:XX 礼仪:XX、XX 签到负责人:XX、XX 摄像:XX、XX 拍照:XX 机动负责人:XX 二、 活动安排 活动前期预备工作 1、 活动前一周,由活动部人员负责批场地,要求能容纳200人以上。 2、 活动前一周,活动部人员根据活动要求列备品清单,经审批后采买,保存收据以备报账。 3、 活动前五天,活动部人员分为四组,利用两天晚上的时间,到各寝室楼分发调查问卷、讲座宣传单以及讲座门票,调查问卷直接收集后,交由专人统计结果,打印出来,作为素
3、材在现场供应给讲师。 4、 活动前五天,活动部向行政办公室提出申请,由人力资源部调配所需人员。 5、 活动前三天,传媒部负责印制5条讲座宣传条幅,活动部人员帮助其在学校人流量大的路口悬挂4条,一条留到现场使用。 6、 活动前三天,安排专人取回过来人邮寄的包裹,点验相关物品,如有缺少,准时向过来人索要。 7、 活动前两天,安排人员在学校内教学楼及宣传亭内张贴海报,总计张贴30组。 8、 活动前两天,通过私人途径了解各学院上大课的时间,利用课间进入教室利用ppt进展宣传,同时安排人员到食堂分发宣传单,进展最终的宣传工作。 9、 活动前一天,召开最终一次筹备会议,将各项任务详细到个人,行政办公室进展
4、会议记录。 活动中期开展工作 1、13:30XX、XX、XX、XX、XX、XX到场地,男生将所需物品搬运至场地,并负责从小教室搬运四套桌椅到教室,在教室后侧墙上张贴条幅,在门口张贴海报,女生负责布置黑板,同时协作男生张贴条幅,随后全部人员初步清理教室,布置场地以及签处处。 2、16:30XX、XX到场地,完成对教室的最终一次清理工作,点最终一次确认物品是否到位。 3、17:00XX、XX、XX、XX、XX到场,签处处人员和礼仪人员就位,主持人及多媒体负责人员开头调试设备,引导人员与讲师联系,负责迎接工作。 4、17:30XX、XX、XX到场,全部工作人员就位。多媒体设备掌握人员播放背景音乐以及
5、暖场视频。 5、17:55主持人提示全场观众填写询问单,将手机关机或者调至静音模式。 6、18:00讲座正式开头,主持人开场白,播放过来人宣传视频,并邀请讲师上台开头演讲,演讲完毕后,主持人再次提示大家完成询问单,并要求讲师助手上台进展工程介绍,介绍完毕后,播放一段视频。然后邀请讲师进展提问环节,同时礼仪人员与签处处人员从教室两侧回收询问单,并妥当保管提问完毕后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座完毕,观众退场,讲师与工作人员合影,引导人员送讲师离场后,工作人员开头清理场地。 活动后期后续工作 1、 工作人员负责清理场地,点验剩余物品,整理后带回、 2、 采买人员将收据上交财
6、务部门,进展报账。 3、 活动后两天,召开活动评估会议,进展活动总结及人员表现评估。 4、 活动后两天,传媒部完成报道稿,收集全部影像资料。 5、 活动后三天内,活动部完成活动总结,上交行政办公室。 三、 应急预案 停电应急方案 (1)提前对会场接电的配置进展熟识,会前联系电工班人员,以免因中场停电而造成不良影响。 (2)提前筹划互动节目,在停电期间调动会场气氛。 (3)在停电期间由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由活动部负责现场秩序的维持。 突发病情 工作人员依据实际状况配备相关医务人员和药具,对突发病情赐予恰当处置。 消防安全 会前联络保卫科人员,使用正规电器,熟识消防栓位置,以应对晚会消防安全。 捣乱滋事状况 活动部成员负责出面协调解决,在调解无效的状况下校警帮助进展解决把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警 人员因故突然缺席 活动开头前至少有两人熟识全部流程,把握相关资料,必要时直接顶替 其他紧急状况 其它紧急状况发生时,由总负责人临时安排处理。 【职场第一步,规划大学生活的活动筹划书】