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1、ExcelExcel工作界面工作界面工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行行号号任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏公式编辑框公式编辑框第1页/共44页Excel的基本元素-工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制开启工作簿的数目开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小工作表的大小 最多最多6553665536行，行，256256列列单元格内可接受的文字长度单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含每个单元格最多可包含3200032000个字符个字符单元格内可接受的数字型数据的长度单元格
2、内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为常规数字格式的数据长度为1111位（包括特定字符）位（包括特定字符）单元格内数字精度单元格内数字精度保留保留1515位；若长度超过位；若长度超过1515位，多余数字位显示为位，多余数字位显示为“0”0”工作簿中可使用工作表页数工作簿中可使用工作表页数最多最多255255个工作表个工作表第2页/共44页Excel主要的四个处理方面数据管理（作为一种数据管理工具）数据管理（作为一种数据管理工具）数据运算数据运算数据分析（通过图、表及透视分析等）数据分析（通过图、表及透视分析等）数据输出数据输出第3页/共44页数据管理数据管理第4页/共44页数据填充
3、选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑编辑】【填充填充】【序列序列】命令，可在命令，可在ExcelExcel工作工作表中快速填充多种类型的数据序列。表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，填充一系列数字、日期等，通过拖动，ExcelExcel可自动延可自动延续此系列数字、日期或时间段等。续此系列数字、日期或时间段等。技巧技巧 按按Ctrl+DCtrl+D组合键，可向下填充；组合键，可向下填充；按按Ctrl+RCtrl+R组
4、合键，可向右填充；组合键，可向右填充；“十十”运用运用第5页/共44页通过单击数据菜单下的通过单击数据菜单下的【排序排序】菜单命令，弹出菜单命令，弹出“排序排序”对话框，如图：对话框，如图：复杂排序第6页/共44页自定义筛选：自定义筛选：通过单击数据菜单下的通过单击数据菜单下的【筛选筛选】菜单菜单命令命令【自动筛选自动筛选】自定义筛选第7页/共44页高级筛选：高级筛选：通过单击数据菜单下的通过单击数据菜单下的【筛选筛选】菜单命令菜单命令 【高级筛选高级筛选】，通过设定条件进行筛选，通过设定条件进行筛选高级筛选第8页/共44页行列转置姓名数学语文张三9980李四5570王五7050赵某8885程
5、某6560任某4050刘某7577姓名张三李四王五赵某程某任某刘某数学99557088654075语文80705085605077选中此复选框时，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。选中此复选框时，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。第9页/共44页特殊数据的录入数值格式数值格式 可以用来录入一定长度的可以用来录入一定长度的数字，数字，0 0开关数据的录入开关数据的录入（方法二：录入前（方法二：录入前“”）在在“自定义自定义”选项中均有选项中均有自己预定的格式信息自己预定的格式信息例：例：批量添加计量单位批量添加计量单位 设设置单元格格式置单元格格式“0“XX”0“XX”文本数据的录入：文
6、本数据的录入：日期数据的录入：输入日期数据的录入：输入3-83-8或或3/83/8，显示为，显示为3 3月月8 8日日第11页/共44页数据录入的规范准确-有效性设置（一）在进行数据收集时，信息的输入格式有严格要求，比如在进行数据收集时，信息的输入格式有严格要求，比如身份证号码一栏，需要输入的是身份证号码一栏，需要输入的是15位还是位还是18位号码？位号码？性别输入的是男女还是性别输入的是男女还是MF?如果信息输入有错，会出现如果信息输入有错，会出现怎么的出错提示？怎么的出错提示？这就需要规定单元格的数据的有效性这就需要规定单元格的数据的有效性假如公司只有假如公司只有4个职务，分别为经理、主管
7、、职员、临个职务，分别为经理、主管、职员、临时工。对在职职务字段进行信息输入时，如何保证所有时工。对在职职务字段进行信息输入时，如何保证所有人输入的信息只有以上人输入的信息只有以上4中。中。第12页/共44页数据录入的规范准确-有效性设置（二）第13页/共44页有效性设置应用自定义自定义ExcelExcel下拉菜单下拉菜单 要在要在ExcelExcel实现直接在下拉菜实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果能，实现如下图所示的效果步骤操作：步骤操作：1.1.选中要做下拉列表的单元格。选中要做下拉列表的单元格。2.2.在菜单中选择：数据
8、有效在菜单中选择：数据有效性设置（允许）：序列；性设置（允许）：序列；（来源）：输入内容（可自定义）。（来源）：输入内容（可自定义）。第14页/共44页拆分与冻结窗格冻结窗格以锁定特定行或列冻结窗格以锁定特定行或列要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格分的单元格。拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条要拆
9、分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。右端的拆分框。当指针变为拆分指针当指针变为拆分指针 或或 时，将拆分框向下或向左时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。拖至所需的位置。要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。第17页/共44页工作表复制、移复制、移动工作表工作表隐藏工作表藏工作表多个工作表的同多个工作表的同时操作操作若要选择相邻的多张工作表，可以通过若要选择相邻的多张工作表，可以通过shiftshift键键+单单击实现；击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+ctrl+单单
10、击实现。击实现。工作表的保工作表的保护第18页/共44页实用快捷操作CTRL+CCTRL+C：复制；：复制；CTRL+XCTRL+X：剪切；：剪切；CTRL+VCTRL+V：粘贴：粘贴CTRL+Y(F4)CTRL+Y(F4)：重复上一步操作：重复上一步操作CTRL+ZCTRL+Z：取消上一步操作：取消上一步操作CTRL+FCTRL+F：查找：查找Ctrl+shift+*Ctrl+shift+*：快速选择工作表的数据区域：快速选择工作表的数据区域在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应SHIFT+SHIFT+鼠标左键：移动列或区块鼠标左键：移动
11、列或区块Alt+Alt+格式刷格式刷Ctrl+Enter Ctrl+Enter：相同数据录入：相同数据录入Alt+Enter Alt+Enter：单元格文字随时换行：单元格文字随时换行 第19页/共44页外部数据的导入第20页/共44页表格的美化三个方面：格线、表头、背景三个方面：格线、表头、背景添加边框：选中区域，添加绘图边框添加边框：选中区域，添加绘图边框背景添加背景添加经过简单的合并、颜色、居中等处理经过简单的合并、颜色、居中等处理快捷方式：自动套用格式快捷方式：自动套用格式突出显示：条件格式突出显示：条件格式第21页/共44页其他重要功能超链接超链接图表（同图表（同PPT，不单独介绍）
12、，不单独介绍）选项的使用选项的使用第22页/共44页综合小运用让让Excel中人名显示更美观的技巧中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行选中姓名所在的列，执行“编辑编辑替换替换”命令，命令，在在“查找内容查找内容”栏中输入一个空格，在栏中输入一个空格，在“替换为替换为”栏栏中不填任何内容，单击中不填任何内容，单击“全部替换全部替换”命令，确定退出命令，确定退出后即可后即可.b 让姓名左右对齐让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击选中已删除空格的姓名单元
13、格，单击“格式格式单元格单元格”,在打开的在打开的“单元格格式单元格格式”对话框中的水平对齐方式对话框中的水平对齐方式中选择中选择“分散对齐分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。名用字左右对齐。第23页/共44页数据运算数据运算第24页/共44页函数与公式Excel的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel进行
14、数据管理进行数据管理的先决条件。的先决条件。什么是函数什么是函数ExcelExcel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。殊公式。什么是公式什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是ExcelExcel预先定义预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。公式是以处理的公式。公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式，函数则是按特定
15、算法进行顺序组合进行数据运算处理的等式，函数则是按特定算法进行计算的产生一个或一组结果的预定义特殊公式。计算的产生一个或一组结果的预定义特殊公式。第25页/共44页示例 Excel Excel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“=”“=”开头的开头的一个运算式或函数式，可以将一个运算式或函数式，可以将“=”“=”引导符看引导符看成是成是E Excelxcel公式的标志。公式的标志。例如：例如：G5G5单元中有如下内容单元中有如下内容=G1+G3+G4*2=G1+G3+G4*2又如：又如：N9N9单元中有如下内容单元中有如下内容=SUM=SUM（A9A9:M9:M9）这些都是这些都是Excel
16、Excel中最简单的公式示例中最简单的公式示例输入公式：输入公式：u 单击要输入公单击要输入公式的单元格；式的单元格；u 输入输入=，然后输，然后输入公式表达式；入公式表达式；u 按按EnterEnter键，或键，或单击编辑栏左侧的单击编辑栏左侧的输入按钮输入按钮 ，即可得到运算结果。即可得到运算结果。第26页/共44页运算前的练习绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据不会变动不会变动相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据会做变动会做变动第27页/共44页常用函数-提取函数LeftLeft：从左侧开始提取需要的
17、字段：从左侧开始提取需要的字段RightRight：从右侧开始提取需要的字段：从右侧开始提取需要的字段MidMid：从第几位开始提取需要位数的字段：从第几位开始提取需要位数的字段语法：语法：Left(text,num_chars)Left(text,num_chars)Text Text是包含要提取的字符的文本字符串。是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars Num_chars指定要由指定要由 LEFT LEFT 提取的字符的提取的字符的数量。数量。举例：举例：zhang12356zhang12356 left(zhang12356,4)left(zhang12356,4)得到得到z
18、hanzhan Right Right（zhang12356,2)zhang12356,2)得到得到5656 Mid(zhang12356,6,3)Mid(zhang12356,6,3)得到得到123123第28页/共44页常用函数-连接函数1 1、&2 2、=CONCATENATE()=CONCATENATE()第29页/共44页常用函数-统计函数1 1、max,minmax,min2 2、sum,averagesum,average3 3、countcount4 4、text,valuetext,value5 5、rankrank6 6、sumif,countif,sumif,counti
19、f,sumproductsumproduct7 7、matchmatch、indexindex8 8、trunktrunk.第30页/共44页Now()Now()Today()Today()这两个函数均为当前时间的计算，不同是这两个函数均为当前时间的计算，不同是nownow会出现日期和几点钟，而会出现日期和几点钟，而todaytoday只是日期只是日期常用函数-常量函数第31页/共44页常用函数常用函数-条件函数条件函数“=IF()”=IF()”是条件函数，最多可套嵌是条件函数，最多可套嵌7 7层层语法：语法：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_fa
20、lse)=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)举例：举例：=IF=IF(C4=0,0,IFC4=0,0,IF(C4=1500,C4*0.03,IFC4=1500,C4*0.03,IF(C4=4500,CC4=4500,C4*0.1-105,IF4*0.1-105,IF(C4=9000,C4*0.2-C4=9000,C4*0.2-555,IF555,IF(C4=35000,C4*0.25-C4=35000,C4*0.25-1005,IF1005,IF(C4=55000,C4*0.3-C4=55000,C4*0.3-2755,IF2755,IF
21、(C4=80000,C4*0.35-5505C4=80000,C4*0.35-5505)级数含税级距税率（%）速算扣除数10-15003%021500-450010%10534500-900020%55549000-3500025%1005535000-5500030%2755655000-8000035%5505780000以上45%13505第32页/共44页常用函数常用函数-Vlookup-Vlookup函数函数功能：纵向查找进行数据的匹配，在表格数组的首列查找功能：纵向查找进行数据的匹配，在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。指定的值，并由此返回表格数组当
22、前行中其他列的值。语法：语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rangelookup)rangelookup)VLOOKUPVLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）（查找值，区域，列序号，逻辑值）1 1、选择需要查找的字段、选择需要查找的字段2 2、选定需要查找类别的区域、选定需要查找类别的区域3 3、填写需要显示内容的字段位于选定区域的那一列、填写需要显示内容的字段位于选定区域的那一列4 4、确定匹配的程度，、确定匹配的程度，0 0
23、为完全匹配为完全匹配课后作业：课后作业：Hlookup,lookupHlookup,lookup第33页/共44页函数语法函数语法自写语句自写语句-掌握好逻辑关系即可掌握好逻辑关系即可officeoffice软件自带软件自带第34页/共44页思考思考-如何选择与使用函数如何选择与使用函数如果不能确定使用哪一个函数，您应该怎么办？如果不能确定使用哪一个函数，您应该怎么办？or去翻统计课本？去翻统计课本？or尝试使用所有函数，找出适用的函数？尝试使用所有函数，找出适用的函数？or查看查看“插入函数插入函数”对话框或对话框或“帮助帮助”主题链接？主题链接？学会用不同的办法解决问题学会用不同的办法解决
24、问题学会用已有的知识解决问题学会用已有的知识解决问题提问：如何比较两个对同一数据的计算结果提问：如何比较两个对同一数据的计算结果（1、分别排序后对比；、分别排序后对比；2、两列相减看结果；、两列相减看结果；3、if语句语句判断；判断；4、exact函数函数.）？第35页/共44页数据分析数据分析第36页/共44页以自己的方式查看数据以自己的方式查看数据-数据透视表数据透视表不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。建好数据透视式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，
25、以便从不同的角度查表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多看数据。合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化并极大地提高工作效率。复杂的问题简单化并极大地提高工作效率。使用前提：使用前提：删除所有空行或空列。删除所有空行或空列。删除所有自动小计。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据确保各列只包含一种类型的数据第37页/共44页数据透视表示例数据透视表示例第38页/共44页数据输出数据输出第39页/共44页相同打印内容的设置相同打印内容的设置还可实现：还可实现：1、缩放比例、缩放比例2、打印区域、打印区域第40页/共44页演示与回顾演示与回顾另附：演示文档第41页/共44页学习方法技巧 要有几本好的工具书要有几本好的工具书要学会在网上寻找资源要学会在网上寻找资源从模仿开始，慢慢理解从模仿开始，慢慢理解 培训结束后经常练习、使用培训结束后经常练习、使用 第42页/共44页用心，用心，一切皆有可能一切皆有可能第43页/共44页感谢您的欣赏！第44页/共44页