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1、日期CTRL+;快速录入当前日期日期格式需改为：yyyy-mm-dd显示星期几：YYYY-MM-DD AAAAAA代表中文星期几DDD代表英文星期几按住SHIFT拖动内容为移动第1页/共21页编号输入前面带0，身份证，充值卡号等长数字的内容时，在前面加单引号复制选择性粘贴粘贴完成后点区域的右下角小图标文本导入向导一直下一步最后一步选：文本完成第2页/共21页数据转换数据分列如果数据是其他人给的，建议在做计算之前使用分列转换成【常规】再进行计算第3页/共21页报表格式5个建议去掉网格:视图网格线淡化边框表头突出隔行显示通过超链接制作报表封面第4页/共21页产生有层次的报表排序，要按哪一列来进行汇
2、总就按哪一列排序数据分类汇总将【选定可见单元格】按钮调出来通过分层显示选择可见单元格填充色彩第5页/共21页公式找到公式：通过【查找与选择】公式追踪公式：公式追踪相对绝对地址切换：F4进行切换第6页/共21页如何填充空值先取消合并输入公式=上一个格复制公式选择区域查找和选择定位条件空值直接粘贴（CTRL+V)将结果转换为值：复制区域粘贴值第7页/共21页三个非常重要的统计函数COUNTIFSSUMIFSAVERAGEIFSLARGESMALLVLOOKUP第8页/共21页多条件统计个数=COUNTIFS(条件列1，条件1，条件列2，条件2，条件列N，条件N）文本条件需要模糊统计：*内容*第9页
3、/共21页多条件求和=Sumifs(求和列，条件列1，条件1，条件列2，条件2，条件列N，条件N）求和列：指需要加总的列统计IT的部门的总金额第10页/共21页多条件求平均=Averageifs(求平均列，条件列1，条件1，条件列2，条件2，条件列N，条件N）IT部门姓名是五华的平均金额第11页/共21页求区域中第几大小：LARGE=Large(区域，名次）=Small(区域，名次）第12页/共21页多表，多文件相互调数据=VLOOKUP(找什么，在哪几列找，找第几列，0)0代表精确匹配，找不到显示NA1代表模糊匹配，找不到找最接近第13页/共21页图表区域通过复制数据，点中图表进行粘贴即可将
4、不同表，不同文件中的数据放在同一图表中第14页/共21页图表格式化建议字体建议统一改为Arial不要有太多的色彩弱化非数据对象（坐标，横线等）强化数据对象（柱子，折线图）第15页/共21页北京的牛奶和南京的汽水第16页/共21页华南单价10-20以及华东单价是30-50的数据第17页/共21页此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本此处输入文本文本文本文本文本第18页/共21页考试内容请将华北的数据抽取至新文件统计华北每一个销售人员的销售总数量分析华北每一类产品的占比华北饮料中每一种产品销售统计数据表第19页/共21页文本文本文本第20页/共21页感谢您的欣赏！第21页/共21页